Η σημασία της σωστής διατύπωσης των στόχων για την εφαρμογή του «1C»

Η εφαρμογή των προγραμμάτων «1C» χωρίς συγκεκριμένο σκοπό δύσκολα μπορεί να φέρει οφέλη στην επιχείρηση. Φορείς υλοποίησης πρέπει να έχει κατανοήσει πλήρως τι σκοπό θα επιτύχουν ό, τι πρόβλημα να λύσει. Σε αντίθετη περίπτωση, η εταιρεία θα δαπανήσει τον προϋπολογισμό είναι χαμένη. Εάν, ως ηγέτης της επιχείρησης, δεν κατανοούν τους σκοπούς της εφαρμογής της 1C Enterprise 8.3, ή οποιοδήποτε άλλο αυτοματοποιημένο σύστημα, θεωρούν ένα τυπικό προγράμματα εγκατάστασης.

Γκολ-ρύθμιση - ένα σημαντικό στάδιο της υλοποίησης. Ποιος θα πρέπει να θέσει ως στόχο; Καλύτερα αν θα κάνει ο επικεφαλής της επιχείρησης. Ο ίδιος, όπως και οποιοσδήποτε άλλος, βλέπει τις προβληματικές περιοχές της επιχείρησής σας, να κατανοήσουν τι πρέπει να βελτιωθεί, και ότι - για να αλλάξει ή να τροποποιήσει.

Έτσι, αυτό που διακρίνει το σωστό από το λάθος στόχο;

Πρώτον, ο στόχος πρέπει να είναι να απαντήσει στο ερώτημα: τι θέλει ο πελάτης να πάρει στο τέλος; Απάντηση σ 'αυτόν σημαντική. Αυτό θα επιτρέψει στους φορείς υλοποίησης να κατανοήσουν τι απαιτείται από αυτούς και να αποφύγει διευθυντής απογοήτευση τελικά ( «Νόμιζα ότι αυτό θα πρέπει να λυθεί ένα πρόβλημα ...»).

Δεύτερον, η σωστή στόχος είναι έξω από το «1C». Τι σημαίνει αυτό; Θα πρέπει να εξηγήσει τι πρέπει να βελτιωθεί στην επιχείρηση ως σύνολο, και όχι σε ένα ξεχωριστό πρόγραμμα. Για παράδειγμα, ο στόχος «να έχουμε περισσότερη ευφυΐα» δεν είναι σωστή. Δεν είναι ένας στόχος, αλλά ένα μέσο για την επίτευξή του.

Τρίτον, η σωστή στόχος είναι εύκολο να μετρηθεί και να συγκρίνετε πώς ήταν πριν και όπως έγινε μετά την εισαγωγή. Εάν ο στόχος της αυτοματοποίησης ήταν η αύξηση της χωρητικότητας του τμήματος πωλήσεων, είναι δυνατό να μετρηθεί ο αριθμός των κλήσεων που λαμβάνονται από τους πελάτες, η μέση διάρκειά τους, ο αριθμός των επισκέψεων στο γραφείο του Internet, και ούτω καθεξής. Δ Μπορείτε να συμπεράνουμε αν η ικανότητα αυξήθηκε Με βάση αυτά τα δεδομένα, δίνεται εκεί 1C 8 εισαγωγή ενός θετικού αποτελέσματος.

Τέταρτη σε αντίθεση με το δικαίωμα σκοπό - να μπορεί να μετατραπεί σε ρούβλια. Για παράδειγμα, μπορείτε να υπολογίσετε πόσο κοστίζει η διοργάνωση μια θέση εργασίας στο τμήμα πωλήσεων καθώς τα έσοδα της εταιρείας αυξήθηκαν μετά την αυτοματοποίηση, και ούτω καθεξής. Δ Η διαφορά μεταξύ των εσόδων και των δαπανών μπορεί να συγκριθεί με το κόστος της εφαρμογής. Φυσικά, αυτό δεν εξοφλήσει αμέσως, χρειάζεται χρόνος. Αλλά υπολογίσει τα πάντα σε ρούβλια είναι πολύ σημαντικό - θα επιτρέψει την εξαγωγή συμπερασμάτων σχετικά με την αποτελεσματικότητα της εφαρμογής.

Σε αντίθεση με το πέμπτο - ο στόχος είναι να δώσει απαντήσεις σε συγκεκριμένα ερωτήματα: πώς να αυξήσουν τα κέρδη και να μειώσουν το κόστος; Πώς να αποφύγετε το πρόσθετο κόστος; Με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να βελτιώσετε τη δυνατότητα διαχείρισης της επιχείρησης, τη διαφάνεια της λογιστικής;

Παραδείγματα έγκυρων στόχων:

• Η καταστολή δεν είναι κερδοφόρα, οικονομικά αδικαιολόγητη αγορές?
• Αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας κατά τη λήψη επειγουσών εντολών?
• Μείωση των επιστρεφόμενων υλικών αποβλήτων και βελτιστοποίηση της ροής?
• Η δημιουργία των προϊόντων ελέγχου της ποιότητας και πολλά άλλα

Όμορφα διατυπώσει ο στόχος - δεν την εργασία σας. Όλα όσα πρέπει να ξέρετε για την προετοιμασία για μια συνάντηση με τους φορείς υλοποίησης, αυτό είναι αυτό που θα ήθελε να βελτιώσει την εταιρεία σας, ποια προβλήματα να λύσει. Μαζί με το προσωπικό franchisee της εταιρείας και ειδικούς, θα αναπτύξει ένα κατάλληλο στόχο για τον οποίο να προσπαθήσει και να είναι το σύνολο της ομάδας εργασίας.