Πρόσβαση - τι είναι αυτό; Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων της Microsoft Access

Οποιοσδήποτε χρήστης των συστημάτων ηλεκτρονικών υπολογιστών που βασίζονται σε Windows ξέρει ότι σε μια τυπική σουίτα γραφείου της Microsoft οποιαδήποτε έκδοση περιλαμβάνει ένα μοναδικό πρόγραμμα επεξεργασίας πρόσβασης. Αυτό είναι ό, τι ένα πρόγραμμα είναι να συνεργαστεί με το τώρα και θα ληφθούν υπόψη. Φυσικά, υπάρχουν θα δοθούν μόνο τα αρχικά στοιχεία ως περιγραφή των απολύτως όλες τις λειτουργίες της εφαρμογής θα διαρκέσει περισσότερο από μία σελίδα.

Τι είναι η πρόσβαση;

Τι είναι είναι αυτό το πρόγραμμα; Πρόσβαση - ένα πλήρες σύστημα για την εργασία με βάσεις δεδομένων οποιουδήποτε τύπου με βάση το σχεσιακό μοντέλο με την ικανότητα να ανταλλάσσουν δυναμικά δεδομένα με άλλες εφαρμογές ή δημοσιεύσεις στο διαδίκτυο. Παρέχει πληροφορίες εφαρμογής επεξεργασίας εργαλεία αυτοματισμού οποιουδήποτε τύπου, η οποία εκπροσωπείται σε δομημένη μορφή.

Επιπλέον, πρόσβαση - αυτό είναι ένα πακέτο, το οποίο περιλαμβάνει υποστήριξη για τα στοιχεία ελέγχου ActiveX, το οποίο διευρύνει σημαντικά τις δυνατότητες του προγράμματος σε σχέση με ό, τι αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί όχι μόνο σε πίνακες ή τα στοιχεία κειμένου, αλλά και τα μέσα μαζικής ενημέρωσης και τις ιστοσελίδες. Ιδρύθηκε κατ 'εφαρμογή της σύνδεσης μεταξύ της βάσης δεδομένων (DB) επιτρέπει τον ακριβή εντοπισμό των αλλαγών σε οποιαδήποτε από αυτές με αυτόματη ρύθμιση των παραμέτρων στο άλλο.

Οι κύριες κατευθύνσεις για τη χρήση των εφαρμογών

Όπως ήταν αναμενόμενο, η Microsoft Access, στις περισσότερες περιπτώσεις, χρησιμοποιείται για την πλήρη αυτοματοποίηση της διαδικασίας ανάλυσης ορισμένων διαδικασιών στον τομέα της λογιστικής, των επιχειρήσεων και τ. Ε Λόγω της γενικής δομής, το πρόγραμμα μπορεί να εξαλείψει την εμφάνιση των λεγόμενων πλεονασμού δεδομένων όταν απαιτείται για την αλλαγή κάθε μία παράμετρο όχι από εισέλθει σε μια νέα, και στην προσαρμογή του παλιού, και έτσι οι αλλαγές θα εμφανιστούν σε όλες τις συνδεδεμένες βάση δεδομένων.

Για παράδειγμα, στην επιχείρηση με την πρόσβαση παρακολουθεί τους προμηθευτές, τους πελάτες και τις δραστηριότητες στις οποίες συμμετέχουν. Ένας πωλητής λεπτομέρειες της αλλαγής τράπεζας. Αρκεί να μια βάση δεδομένων αλλάξει τους ως αυτόματη ρύθμιση θα επηρεάσει το υπόλοιπο της βάσης δεδομένων. Η ανταλλαγή δεδομένων θα πρέπει να γίνουν, και όχι να εισαγάγει νέες, μαζί με τις ήδη υπάρχουσες. Και αυτή η αλλαγή θα επηρεάσει τις ίδιες τις συναφείς δραστηριότητες. Αυτό είναι, κατά μία έννοια, ο χρήστης λαμβάνει μια πλήρη αυτοματοποίηση.

Το ίδιο ισχύει, για παράδειγμα, τον έλεγχο της απογραφής. Όταν οποιαδήποτε ομάδα προϊόντων που πωλούνται μέσω του κατάλληλου τμήματος της επιχείρησης, οι τίτλοι γραμμένο αυτόματα στα δεδομένα των βασικών προϊόντων με βάση, η οποία είναι διαθέσιμη κατόπιν αιτήματος. Αλλά είναι τα πιο απλά παραδείγματα. Στην πραγματικότητα, η εφαρμογή έχει πολύ περισσότερες δυνατότητες.

Η δομή της Access της Microsoft

Όσο για την ευκολία, αυτό επιτυγχάνεται χάρη στα βασικά στοιχεία, τα οποία παίζουν καθοριστικό ρόλο στην ανάλυση και επεξεργασία των δεδομένων της βάσης δεδομένων. Ανάμεσα στα κύρια στοιχεία είναι τα εξής:

• πίνακας - το στοιχείο που αποθηκεύει τις βασικές πληροφορίες σε μια συγκεκριμένη μορφή (αριθμοί, κείμενο, γραφικά, κλπ ...)?
• αίτηση - ένα μέσο ανταλλαγής με άλλα σχετικά στοιχεία, άλλες βάσεις δεδομένων, ή προγράμματα τρίτων?
• μορφή - την υποβολή των πληροφοριών ή δεδομένων σε φιλική προς το χρήστη μορφή?
• Έκθεση - εμφανίζει τα επεξεργασμένα αποτελέσματα?
• μακρο - εκτελέσιμο στοιχείο που σας επιτρέπει να εκτελέσετε ορισμένες ενέργειες σε περίπτωση εκδήλωσης, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα, έκθεση γενιάς?
• ενότητα - Visual Basic χαρακτηριστικά γλώσσα για να ενισχύσει σημαντικά την ικανότητα του προγράμματος μέσω της θέσπισης διαδικασιών και τη χρήση πολλαπλών λειτουργιών.

Επικοινωνία με άλλες εφαρμογές και εξωτερικές βάσεις δεδομένων

Όπως είναι σαφές, Access - είναι ένα πρόγραμμα που σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε όχι μόνο τη δική τους είσοδο από το χρήστη, αλλά και για τη σύνδεσή τους με το άλλο. Η δυνατότητα της εφαρμογής, έτσι ώστε οι πληροφορίες που μπορούν να εισαχθούν από άλλες εφαρμογές (FoxPro, Paradox, Excel, Word, κ.λπ.). Για την απλούστευση των διαδικασιών αυτών, δεν μπορείτε να εισαγάγετε και συνεργάτης, όχι μόνο με αυτά τα προγράμματα, αλλά και με τις πηγές σε περιβάλλον δικτύου, ή στο διαδίκτυο.

Η ίδια διαδικασία συγκόλλησης πραγματοποιείται με βάση τις αιτήσεις με βάση το είδος της εργασίας ως μια βάση δεδομένων SQL (Access τους υποστηρίζει, επίσης).

Η δημιουργία μιας βάσης δεδομένων με βάση τα πρότυπα

Στον πίνακα της Access είναι το κύριο στοιχείο. Στην εμφάνιση, αυτό το συστατικό είναι πολύ παρόμοια με ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, αλλά και ευκαιρίες πρόσβασης είναι πολύ ευρύτερο, και πώς να συνεργαστεί με αυτά τα στοιχεία έχουν τα δικά τους ιδιαίτερα χαρακτηριστικά.

Ωστόσο, για να δημιουργήσετε τη δική της βάση δεδομένων κατά την εκκίνηση μπορεί να είναι αρκετά απλή. Μετά την εμφάνιση του καλωσορίσματος παράθυρο παρέχει την επιλογή χρήσης των προτύπων με βάση την οποία θα δημιουργηθεί η μελλοντική δομή της βάσης δεδομένων ως ένα τραπέζι. Αυτή η λεγόμενη αναπαράσταση Backstage. Εδώ μπορείτε να βρείτε ενσωματωμένα κενά, τα οποία είναι χρήσιμα για συγκεκριμένες εργασίες, ή να πάτε για να αναζητήσετε στην επίσημη πηγή της Microsoft, αν ο κατάλογος κανένα από αυτά δεν ανταποκρίνεται στις ανάγκες του χρήστη (αν και αυτό είναι απίθανο).

Αφού επιλέξετε ένα πρότυπο που θέλετε να αποθηκεύσετε ως ένα αρχείο, να καθορίσετε τη θέση και το όνομα και η εφαρμογή θα δημιουργήσει αυτόματα την κατάλληλη δομή του πίνακα.

Η βάση δεδομένων από το μηδέν

Εάν ο χρήστης δεν έρχεται και θέλει να κάνει τη δική τους βάση δεδομένων, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο στο κατάλληλο μενού, επιλέξτε μια κενή βάση δεδομένων. Εδώ αξίζει να εξετάσουμε κάποιους περιορισμούς. Για παράδειγμα, η βάση δεδομένων της επιφάνειας εργασίας δεν υποστηρίζει απευθείας σύνδεση δημοσιεύσεις και τις βάσεις δεδομένων web δεν συνάδουν με ορισμένες προηγούμενες χαρακτηριστικά.

Δημιουργεί ένα αρχικό πίνακα, μπορείτε να συνεχίσετε με την εισαγωγή των δεδομένων. Σημειώστε ότι τα δεδομένα μπορούν να εισαχθούν μόνο στις διπλανές στήλες και γραμμές. Επίσης, μην προσθέτετε κενά κελιά μεταξύ τους ανάλογα με το είδος του πώς γίνεται στο Excel. Επιπλέον, η πιο σημαντική προϋπόθεση είναι ότι κάθε στήλη πρέπει να περιέχει μόνο ένα είδος, δηλαδή, αν η αρχική μορφή περιλαμβάνει τη χρήση της ημερομηνίας και ώρας με τους υπολογισμούς με βάση την εκθέτης εγγράφεται στη στήλη, δεν θα αναγνωρίζονται. Έτσι ώστε να είναι δυνατός ο προγραμματισμός του πίνακα θα πρέπει να είναι σε αυτή την προοπτική. Για ευκολία στη χρήση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ειδική κατάσταση σχεδίασης.

Οι αποχρώσεις της εισαγωγής δεδομένων και σύνδεση με άλλες πηγές

Από τα στοιχεία για τις εισαγωγές είναι δυνατό στο πρόγραμμα δεν είναι ιδιαίτερα περιορισμένη. Η βασική προϋπόθεση είναι μόνο ότι τα εισαγόμενα δεδομένα πρέπει να αναλύονται ανά τύπο πίνακα (σε υπολογιστικά φύλλα του Excel ή το Word). Εάν εκτελείται η εισαγωγή, για παράδειγμα, σε μία πραγματοποίηση κείμενο του «Σημειωματάριο» μπορεί να δημιουργήσει μια παρόμοια δομή χρησιμοποιώντας το πλήκτρο tab (Tab).

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λίστες του SharePoint και τα στοιχεία σύνδεσης για εύκολη λειτουργία. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε μια ειδική εντολή στην καρτέλα εξωτερικά δεδομένα, που βρίσκεται στην ομάδα της εισαγωγής και δεσμευτική. Διαθέτει έτοιμες λύσεις (Excel, Word, και ούτω καθεξής. Δ). Όταν επιλέγετε θα καθορίσετε μόνο τη θέση του επιθυμητού αρχείου, πού να αποθηκεύσετε στην τρέχουσα βάση δεδομένων, και επιβεβαιώστε την επιλογή.

συμπέρασμα

Η εν λόγω αίτηση πρόσβασης. Το πρόγραμμα είναι πολύ δημοφιλής ανάμεσα σε μια ευρεία γκάμα χρηστών, όπως οι προγραμματιστές του έχουν προσπαθήσει όσο το δυνατόν περισσότερο για να συνδυάσουμε σε αυτό το ενδεχόμενο άλλα λογισμικά αυτού του τύπου. Και αυτό είναι που κάνει την εφαρμογή πολύ ευέλικτο για να ρυθμίσετε και να αυτοματοποιήσουν την εφαρμογή των πιο λειτουργίες. Μένει να προσθέσω ότι η πρόσβαση - αυτό είναι ένα πολύ ισχυρό εργαλείο για την επεξεργασία των δεδομένων, αν και υπήρχαν υπόψη μόνο η αρχική πληροφορία σχετικά με την εφαρμογή.