Μακροεντολές Excel - εξοικονομώντας χρόνο

Σε εφαρμογές Excel, Word και Power Point, μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας εντολές, που ονομάζονται μακροεντολές. Αυτοματοποιούν την εκτέλεση εργασιών ρουτίνας, όταν πρέπει να εφαρμόζετε συνεχώς σε κείμενο ή κελιά το ίδιο σχέδιο, να εισάγετε παρόμοια σύνολα τύπων, κλπ. Στην πραγματικότητα, οι μακροεντολές είναι μικρά προγράμματα, επειδή είναι γραμμένα σε δέσμες ενεργειών της Visual Basic. Ωστόσο, ακόμη και ένας χρήστης ο οποίος απέχει πολύ από τον προγραμματισμό, μπορεί εύκολα να τα δημιουργήσει και να τα επεξεργαστεί.

Οι μακροεντολές Excel χρησιμοποιούνται συχνότερα. Με τη βοήθειά τους, μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα αριθμομηχανών, για παράδειγμα, για να υπολογίσετε τον μηνιαίο προϋπολογισμό της εταιρείας.

Εγγραφή μιας μακροεντολής

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια μακροεντολή με δύο τρόπους. Το πρώτο είναι να γράψετε το σενάριο VB από την αρχή. Έτσι ενεργούν οι προγραμματιστές. Η δεύτερη μέθοδος είναι απλούστερη: πρέπει να ενεργοποιήσετε την καταγραφή όλων των ενεργειών σε μια ειδική συσκευή εγγραφής και να εκτελέσετε για άλλη μια φορά τις διαδικασίες που θέλετε να αυτοματοποιήσετε.

Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς να γράψουμε μακροεντολές στο Excel 2007 χρησιμοποιώντας μια εγγραφή μακροεντολών (δεύτερος τρόπος). Τα απαραίτητα εργαλεία βρίσκονται στην καρτέλα "Προγραμματιστής". Αφού η προεπιλεγμένη καρτέλα συχνά δεν εμφανίζεται, πρέπει πρώτα να μεταβείτε στις ρυθμίσεις της εφαρμογής. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το κουμπί γύρο με το λογότυπο της Microsoft και επιλέξτε "Επιλογές του Excel". Στη συνέχεια, "Προσωπικές ρυθμίσεις", "Βασικές ρυθμίσεις ...", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο στοιχείο που είναι υπεύθυνο για την εμφάνιση της καρτέλας που θέλετε.
Για να δημιουργήσετε νέες μακροεντολές Excel, χρειάζεστε τα εξής:

• Ανοίξτε τον προγραμματιστή> Κωδικός> Καταγραφή μακροεντολής.
• Καταγράψτε το όνομα από το οποίο θα είναι σαφές τι κάνει η μακροεντολή.
• Επιλέξτε τον κατάλληλο συνδυασμό πλήκτρων για μια γρήγορη κλήση μακροεντολής (δεν θα πρέπει να κάνετε διπλότυπη χρήση των συχνά χρησιμοποιούμενων πλήκτρων των Windows, για παράδειγμα, CTRL + C / CTRL + V).
• Η λίστα "Αποθήκευση σε ..." είναι υπεύθυνη για το εύρος της μακροεντολής. Προκειμένου οι μακροεντολές του Excel να λειτουργούν σε όλα τα έγγραφα που ανοίγουν σε αυτόν τον υπολογιστή, επιλέξτε το στοιχείο "Προσωπικό βιβλίο".
• Συμπληρώστε την περιγραφή (απαριθμήστε όλες τις καταγεγραμμένες ενέργειες).
• Κάντε κλικ στο "OK" για να ξεκινήσετε την εγγραφή. Ένα ειδικό εικονίδιο θα εμφανιστεί στη γωνία της οθόνης.
• Κάνετε τις απαραίτητες ενέργειες με τα κελιά.
• Κάντε κλικ στην επιλογή "Διακοπή εγγραφής" στην καρτέλα "Προγραμματιστής"> "Κωδικός".

Σημείωση: Οι μακροεντολές Excel μπορούν να αποθηκεύουν σχετικές ή απόλυτες αναφορές κυττάρων. Αν δεν έχετε επιλέξει την κατάλληλη επιλογή, κατά τη στιγμή της εγγραφής, η μακροεντολή θα θυμάται ότι η ενέργεια θα πρέπει να εφαρμοστεί στο κελί που επιλέξατε. Εάν πρέπει να εργαστείτε με διαφορετικά κελιά, επιλέξτε την επιλογή σχετικά με τη σχετική σύνδεση.

Λειτουργία με το μενού προγράμματος (εναλλαγή καρτελών) και μετάβαση σε άλλα παράθυρα στη συσκευή εγγραφής δεν καταγράφεται.

Ρυθμίσεις ασφαλείας

Παρά τις διαβεβαιώσεις ότι η εφαρμογή μπορεί ανεξάρτητα να παρακολουθεί τις μακροεντολές για κακόβουλο κώδικα, δεν συνιστάται η λήψη τους από μη επαληθευμένες πηγές. Για παράδειγμα, κατεβάστε το έτοιμο από το Internet. Μπορείτε να εμπιστευτείτε τη γνώμη των antivirus και συνιστώνται οι ψηφιακά υπογεγραμμένες μακροεντολές που χρησιμοποιούνται σε αρκετούς υπολογιστές στο γραφείο.

Από προεπιλογή, η χρήση μακροεντολών σε έγγραφα είναι συνήθως απενεργοποιημένη. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις μακροεντολές του Excel αν μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής και στη συνέχεια μεταβείτε στην επιλογή Κωδικός> Ασφάλεια μακροεντολών> Επιλογές μακροεντολών> Ενεργοποίηση όλων> Εντάξει. Οι αλλαγές θα ισχύουν την επόμενη φορά που θα ανοίξει το αρχείο.