Πώς να αφαιρέσετε διαλείμματα σελίδας στο Word. Διάφοροι τρόποι

Κατά την αντιγραφή ή την επεξεργασία άρθρων και έργων, οι χρήστες του Vord αντιμετωπίζουν το γεγονός ότι το κείμενο (ένα νέο κεφάλαιο ή μια παράγραφο) αρχίζει στην επόμενη σελίδα. Εν τω μεταξύ, είτε για σκοπούς οικονομικής εκτύπωσης είτε για τη χρήση ορισμένων θραυσμάτων αυτού του εγγράφου, ο σχεδιασμός αυτός είναι ακατάλληλος και ανεπιθύμητος.

Αυτό το άρθρο αφορά τον τρόπο κατάργησης διαλείψεων σελίδας στο Word.

Τι είναι ένα σπάσιμο σελίδας

Το σπάσιμο σελίδας στο Word 2010 είναι ένας μη αποτυπώσιμος χαρακτήρας, όπως ένας χώρος, το τέλος μιας παραγράφου ή μιας καρτέλας. Πρόκειται για σημάδι-εντολή. Μετά από αυτό, όλα τα επόμενα κείμενα θα βρίσκονται μόνο στην επόμενη σελίδα. Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιείται όταν η ιδέα της διαμόρφωσης εγγράφων προϋποθέτει ότι κάθε τμήμα αρχίζει με ένα νέο φύλλο. Συχνά, αντί να σπάσει μια σελίδα, γίνονται λάθη για την επανάληψη των σημείων τέλους της παραγράφου για το σκοπό αυτό, αλλά αυτό είναι πολύ ενοχλητικό. Με αυτή την απόφαση, μετά την αλλαγή της χωρητικότητας του διαμερίσματος, οι αρχικές γραμμές όλων των επόμενων τμημάτων θα "αφήσουν", δηλαδή θα αρχίσουν από τη μέση της επόμενης σελίδας και στη συνέχεια θα συνεχίσουν να είναι ήδη γεμάτες, αλλά μετά από κάποια απόσταση. Αυτό είναι απολύτως φυσικό, αφού ένας μεγάλος αριθμός χώρων δίνεται μόνο στην απόσταση μεταξύ των γραμμών. Δεν τους δίνεται η εντολή να ξεκινήσουν μια νέα σελίδα.

Ένα παρόμοιο σύμβολο είναι ένα σπάσιμο γραμμής. Χρησιμοποιείται όταν είναι απαραίτητο όλα τα επόμενα κείμενα να εκτυπώνονται υποχρεωτικά σε μια άλλη γραμμή και η νέα παράγραφος δεν ξεκινά.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να καταργήσετε διαλείμματα σελίδας στο Word. Συνιστάται να τα χρησιμοποιείτε ανάλογα με τον όγκο του εγγράφου, πόσες αναμενόμενες παραλείψεις και ποιος είναι ο σκοπός τους κ.λπ.

Ο πρώτος τρόπος

Μπορείτε να αφαιρέσετε το σπάσιμο σελίδας στο "Word" απλά τοποθετώντας το δρομέα στο τέλος της τελευταίας γραμμής, μετά την οποία ξεκινά το χάσμα και πατώντας το πλήκτρο Delete. Μπορεί να χρειαστεί να πιεστεί αρκετές φορές, αφού ίσως ο τελευταίος εκτυπώσιμος χαρακτήρας (συνήθως αφορά το σημείο ή άλλο σημάδι του τέλους της πρότασης) μπορεί να είναι αντίγραφα και διαστήματα και παραγράφους. Ωστόσο, στο τέλος θα διαγραφούν όλοι και η σελίδα θα διαγραφεί μετά από αυτές. Τις περισσότερες φορές αυτό συμβαίνει μετά το δεύτερο ή τρίτο πληκτρολόγιο. Αυτό θα παρατηρηθεί όταν το κείμενο από την επόμενη σελίδα μεταβεί στην τρέχουσα και πιθανότατα θα συνεχίσει την παράγραφο. Στη συνέχεια, αρκεί να το διαχωρίσετε πατώντας το πλήκτρο Enter.

Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη για εργασία με μικρά έγγραφα και μεμονωμένα διαλείμματα.

Ο δεύτερος τρόπος

Ο δεύτερος τρόπος για να αφαιρέσετε τα διαλείμματα σελίδας στο "Word" είναι να ελέγξετε την αφαίρεση των χαρακτήρων.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων" και θα δείτε όλες τις διαγραφές σελίδων στο έγγραφο. Κάντε κύλιση προς τα κάτω, επιλέξτε τα και πατήστε Enter ή Διαγραφή, ανάλογα με τον τρόπο πλαισίωσης του κειμένου, έτσι ώστε είτε το διάλειμμα να αντικατασταθεί στο τέλος της παραγράφου είτε απλά να διαγραφεί.

Αυτή η μέθοδος είναι αναντικατάστατη, αν θέλετε να αφαιρέσετε μόνο ένα μέρος των διακοπών. Ας υποθέσουμε ότι είναι απαραίτητο τα κεφάλαια να ξεκινούν με μια νέα σελίδα και οι παράγραφοι να συνεχίζονται στις προηγούμενες σελίδες.

Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί αν εργάζεστε με έγγραφο μεσαίου μήκους.

Ο τρίτος τρόπος

Ο τρίτος τρόπος είναι να καταργήσετε αυτόματα όλες τις διακοπές σελίδας στο έγγραφο ή να τις αντικαταστήσετε με έναν χαρακτήρα παραγράφου ή διαστήματος (ανάλογα με τους στόχους σας). Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το παράθυρο αναζήτησης και αντικατάστασης.

Τοποθετήστε το δρομέα στην αρχή του κειμένου και πατήστε τα πλήκτρα Ctrl και F. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο αναζήτησης και αντικατάστασης. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αντικατάσταση". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα". Θα εμφανιστούν πρόσθετες ρυθμίσεις και επιλογές. Τοποθετήστε το δρομέα στο πεδίο "Εύρεση". Βρείτε το κουμπί "Ειδικά" και στην αναπτυσσόμενη λίστα κάντε κλικ στη γραμμή "Διάλειμμα σελίδας".

Τοποθετήστε το δρομέα στο πεδίο "Αντικατάσταση". Αν απλά πρέπει να αφαιρέσετε τα διαλείμματα, μην πληκτρολογείτε τίποτα στη γραμμή αυτή. Εάν πρέπει να τα αντικαταστήσετε με κενά, πληκτρολογήστε ένα κενό (με ένα κανονικό κλειδί, όπως κάνετε όταν εργάζεστε με κείμενο). Εάν θέλετε να αντικατασταθούν όλες οι ενότητες στην αρχή των παραγράφων, κάντε κλικ στο κουμπί "Ειδικά" και επιλέξτε την κατάλληλη γραμμή.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων". Η λειτουργία ολοκληρώθηκε. Το πρόγραμμα θα παρέχει μια έκθεση σχετικά με τον αριθμό των αντικαταστάσεων που έχουν γίνει. Όλες οι διαγραφές σελίδας έχουν διαγραφεί.

Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη για εργασία με ογκώδη έγγραφα ή με κείμενα όπου τα διαλείμματα σελίδας τοποθετούνται λανθασμένα και τυχαία. Αυτό συμβαίνει, για παράδειγμα, κατά την αντιγραφή υλικών από ένα πρόγραμμα περιήγησης με σύνθετη διάταξη.

Συνδυάζοντας διαφορετικούς τρόπους

Πώς μπορώ να καταργήσω τις διακοπές σελίδας στο Word; Χρησιμοποιήστε τη δεύτερη και την τρίτη μέθοδο μαζί. Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα πολύ μεγάλο έγγραφο, αλλά θα θέλατε να μην διαγραφούν όλες οι ενότητες. Επαναλάβετε την προετοιμασία για αυτόματη αντικατάσταση, αλλά αντί για το κουμπί "Αντικατάσταση όλων", κάντε κλικ στην επιλογή "Εύρεση επόμενου". Εάν το σπάσιμο σελίδας που σας δείχνει το πρόγραμμα πρόκειται να διαγραφεί, κάντε κλικ στην επιλογή "Αντικατάσταση", αν όχι, στη συνέχεια δώστε την εντολή "Ward" για να αναζητήσετε τον επόμενο χαρακτήρα. Αυτό θα επιταχύνει σημαντικά το έργο.

Εκτός από το σπάσιμο σελίδας, στο έγγραφο μπορεί να χρησιμοποιηθεί επίσης ένα σημάδι σπασίματος τμήματος. Μπορεί να διαγραφεί με παρόμοιο τρόπο.