Πώς να κάνει μια παρουσίαση Power Point για πρώτη φορά

Δεν έχει σημασία ποιο είναι το θέμα έχει δημιουργηθεί παρουσίαση του PowerPoint, μπορεί να σας βοηθήσει να μεταφέρω την ιδέα στο κοινό. Τα παραδείγματα που ακολουθούν θα σας διδάξει πώς να κάνει μια παρουσίαση με το Power Point με βάση ένα πρότυπο ή να δημιουργήσετε ένα εντελώς προσαρμοσμένο αρχείο.

Ανοίξτε το PowerPoint. Θα δείτε μια κενή οθόνη με δύο κουτιά στη μέση. Ένας από αυτούς φέρει την επιγραφή «Διαφάνεια τίτλου», ένα άλλο - «Ο υπότιτλος της διαφάνειας»

Καρτέλα στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης, κάντε κλικ στο «Αρχείο». Η κάθετη γραμμή εργαλείων στα αριστερά, επιλέξτε την καρτέλα «Δημιουργία». Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο προς τα δεξιά ανοίγει ένα μενού με διάφορες επιλογές για να διαλέξετε. Είναι ένα slideshow με προκαθορισμένο πλαίσιο, το οποίο έχει σχεδιαστεί για μια συγκεκριμένη παρουσίαση (π.χ., διαδρομή ή καταγγελία). Κάντε κλικ στο πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, ανάλογα με το σκοπό της παρουσίασής σας.

Εάν δεν μπορείτε να βρείτε μια επιλογή που είναι αναγκαία για την παρουσίασή σας, θα πρέπει να επιλέξετε ένα σχέδιο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο «Εμφάνιση» στην καρτέλα «Εργαλεία». Αντιπροσωπεύουν ένα slideshow με προκαθορισμένο πλαίσιο, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για διαφορετικά αρχεία ως πρότυπο. Μιλώντας για το πώς να κάνει μια παρουσίαση με Power Point, αξίζει να σημειωθεί ότι τα πρότυπα και το σχεδιασμό - είναι το θεμέλιο.

Κάντε κλικ σε ένα συγκεκριμένο σχέδιο ή σχέδιο στο οποίο θέλετε να εργαστείτε.

Αφού όλα φορτωθεί, κάντε κλικ στο κουμπί, προτρέποντας: κάντε κλικ για να προσθέσετε έναν νέο τίτλο, καθώς και την προσθήκη ενός νέου υποτίτλων. Κάντε τις κατάλληλες καταχωρήσεις σε αυτά τα στοιχεία μενού.

Μετά τη λήψη απόφασης σχετικά με το όνομα, κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία παρουσίασης» στην καρτέλα «Εισαγωγή» στο πάνω μέρος. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια νέα διαφάνεια με μια συντόμευση (Ctrl + M).

Συνεχίστε να προσθέσετε πληροφορίες και φωτογραφίες όπως βλέπετε την τακτοποίηση.

Μόλις τελειώσετε με την εργασία σας και εντελώς αποσυναρμολογηθεί, πώς να κάνει μια παρουσίαση του PowerPoint, επιλέξτε το μενού «Αρχείο»> «Αποθήκευση ως» και να το αποθηκεύσετε ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στο μέλλον.

Αν θέλετε να δείτε την παρουσίασή σας ως μια σειρά διαφανειών, κάντε κλικ στην καρτέλα «Slide Show» και επιλέξτε «από την αρχή» στην επάνω αριστερή γωνία.

Για να φιλτράρετε μέσα από κάποιες διαφάνειες, πατήστε το αριστερό και το δεξί βέλος στο πληκτρολόγιο για να πάει πίσω και προς τα εμπρός, αντίστοιχα.

Ωστόσο, ορισμένα στοιχεία από τις παραπάνω οδηγίες μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς για διαφορετικές εκδόσεις του PowerPoint. Αν είστε ένας έμπειρος χρήστης, θα παρατηρήσετε ότι η δημιουργία της παρουσίασης περιλαμβάνει τη διενέργεια τις ίδιες ενέργειες, οι διαφορές είναι δυνατή μόνο στο όνομα και τη θέση των επιμέρους στοιχείων του μενού. Έτσι, αν σας ενδιαφέρει το πώς να κάνει μια παρουσίαση με Power Point 2003, θεωρούν το γεγονός αυτό και να προσπαθήσει να διερευνήσει το μενού των προτέρων.

Να είστε βέβαιος να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας της παρουσίασής σας. Λανθασμένη USB flash drive, η έλλειψη μιας σύνδεσης στο Internet ή ένα γδαρμένο δίσκο μπορεί να γίνει ένα σοβαρό πρόβλημα.

Κρατήστε την εργασία σας συνεχώς στη διαδικασία της δημιουργίας. Έτσι, αν κατά λάθος πατήσετε το κουμπί απελευθέρωσης, ή ο υπολογιστής κλείνει, δεν θα χάσει ήδη δημιουργήσει τις διαφάνειες.

Βεβαιωθείτε ότι η παρουσίαση του PowerPoint είναι συμβατό με τη συσκευή που δημιουργήθηκε, το οποίο θα την υποβάλει. Η έκδοση του PowerPoint μπορεί να διαφέρει από την έκδοση εγκατεστημένη σε έναν άλλο υπολογιστή. Για να διασφαλιστεί ανοίξετε το αρχείο σας σε οποιαδήποτε συσκευή για να διατηρηθεί καλύτερα σε καμία νεότερη έκδοση του μορφή το 2007 (ειδικά για εκείνους που ενδιαφέρονται για το πώς να κάνει μια παρουσίαση με Power Point 2010). Αντί να αποθηκεύσετε την παρουσίαση με την επέκταση * .PPT, πηγαίνετε στο «Αρχείο» - «Αποθήκευση ως» και να το αποθηκεύσετε σε μορφή * .pps. Αυτό σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο στην επιφάνεια εργασίας σας, και όταν κάνετε κλικ, μια παρουσίαση ξεκινά αυτόματα.