Πώς να κάνετε διαγράμματα στο "Word": ένας λεπτομερής οδηγός

Ο γρηγορότερος τρόπος απεικόνισης μιας διαδικασίας είναι η εμφάνιση ενός γραφικού ή ενός διαγράμματος. Ωστόσο, αυτό σημαίνει ότι πρέπει να το επαναλάβετε κάθε φορά που υπάρχουν αλλαγές. Για να προβάλετε τα δεδομένα αμέσως, καθώς και για να τα ενημερώσετε αυτόματα, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word. Αυτός ο επεξεργαστής είναι εξοπλισμένος με ένα εργαλείο που δημιουργεί αυτόματα ιεραρχικά σχήματα. Έτσι, πώς να κάνετε διαγράμματα στο "Word";

Βήμα 1

Ξεκινήστε το Microsoft Word. Για να προσθέσετε ένα γράφημα σε ένα υπάρχον έγγραφο, ανοίξτε το αρχείο και μεταβείτε στην επιθυμητή θέση. Πατήστε "Ctrl + Enter" για να προσθέσετε μια νέα σελίδα. Διαφορετικά, το πρόγραμμα ξεκινά ένα νέο κενό έγγραφο όταν ανοίγει.

Βήμα 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή". Κάντε κλικ στο κουμπί "SmartArt" στην κορδέλα και ανοίγει το αναδυόμενο παράθυρο "Επιλογή SmartArt Timeline".

Βήμα 3

Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Οργανόγραμμα" στη αριστερή στήλη. Ελέγξτε τις διάφορες επιλογές που προσφέρει ο συντάκτης. Όλες οι προτάσεις εμφανίζονται από προεπιλογή, έτσι μπορείτε να αλλάξετε τα χρώματα και να προσθέσετε σειρές και κελιά στα παρακάτω βήματα κατά την κρίση σας. Συνεχίζοντας να ακολουθείτε την εντολή, η οποία δείχνει πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα στο Word, επιλέξτε την καταλληλότερη παραλλαγή των δεδομένων σας.

Βήμα 4

Το επόμενο βήμα για όσους μαθαίνουν πώς να κάνουν διαγράμματα στο Word: κάντε κλικ στο επάνω κελί στο γράφημα που μπορεί να εμφανίσει το "[Text]" από προεπιλογή. Καταχωρίστε ένα όνομα και, αν θέλετε, μια περιγραφή της διαδικασίας καθοδήγησης στο σχήμα σας.

Βήμα 5

Κάντε μια μετάβαση στο επόμενο ορθογώνιο που εμφανίζεται κάτω από το πρώτο. Καταχωρίστε το όνομα της επόμενης πιο σημαντικής διαδικασίας. Τα περισσότερα μοτίβα σε αυτό το διάγραμμα περιέχουν τρία προεπιλεγμένα ορθογώνια. Αν χρειάζεται να εισαγάγετε μία ή δύο τιμές σε αυτόν τον κλάδο, κάντε κλικ στο πεδίο και πατήστε το πλήκτρο "Διαγραφή". Εάν έχετε περισσότερες από τρεις κατηγορίες που πρέπει να εμφανίσετε, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε ορθογώνιο αρκετές φορές στη σειρά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού "Προσθήκη σχημάτων" που βρίσκεται στην κύρια κορδέλα. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη σχήματος για να προσθέσετε ένα άλλο ορθογώνιο στον επιλεγμένο κλάδο. Συνεχίστε να το κάνετε μέχρι να εισαχθούν όλες οι τιμές σας που βρίσκονται στο ίδιο επίπεδο.

Βήμα 6

Κάντε κλικ στο ορθογώνιο στη δεύτερη σειρά και, στη συνέχεια, στο κουμπί "Προσθήκη αριθμού". Αυτό δημιουργεί το επόμενο χαμηλότερο επίπεδο στην ιεραρχία του οργανισμού. Προσθέστε τον επιθυμητό αριθμό ορθογωνίων για να εισάγετε όλες τις τιμές που βρίσκονται σε αυτό το επίπεδο. Συνεχίστε να προσθέτετε πεδία και γραμμές ανάλογα με τις ανάγκες. Σημειώστε ότι όταν προσθέτετε νέα στοιχεία, το Word θα συμπιέσει αυτόματα το διάγραμμα για να το τοποθετήσει σε μία σελίδα.

Βήμα 7

Ακολουθώντας τις οδηγίες βήμα προς βήμα για τον τρόπο δημιουργίας διαγραμμάτων στο "Word", χρησιμοποιήστε τώρα το μενού για να δημιουργήσετε συνδέσμους και να επιβεβαιώσετε τα ιεραρχικά θεμέλια του διαγράμματος.

Βήμα 8

Κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή χρωμάτων" στην κορδέλα. Επιλέξτε διαφορετικό σύνολο χρωμάτων αν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε το μπλε γράφημα που δημιουργήθηκε από το πρόγραμμα από προεπιλογή. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τα μεμονωμένα χρώματα στο γράφημά σας. Κάντε κλικ σε ένα ή περισσότερα ορθογώνια κρατώντας πατημένο το πλήκτρο "Ctrl" και στη συνέχεια - σε κάθε ορθογώνιο για να αλλάξετε το χρώμα του. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα επιλεγμένα στοιχεία και επιλέξτε Μορφή μορφής. Συνεχίζοντας να ακολουθείτε τις οδηγίες για το πώς να σχεδιάσετε ένα διάγραμμα στο "Word", στο παράθυρο "Fill", επιλέξτε ένα νέο χρώμα.

Βήμα 9

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως". Καταχωρίστε το όνομα της οργανωτικής δομής και επιλέξτε πού να αποθηκεύσετε το αρχείο. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".

Σε ορισμένες παλαιότερες εκδόσεις του προγράμματος, για παράδειγμα, το 2007, η λύση για το πώς να κάνετε διαγράμματα στο Word γίνεται με τον ίδιο τρόπο, με τη μόνη διαφορά ότι πρέπει να χρησιμοποιήσετε το κουμπί ελέγχου αντί για την καρτέλα Αρχείο.