Τι είναι το αρχείο: ορισμός και είδη

Κάθε οργανισμός παρακολουθείται και λογιστικών εγγράφων. Θα πρέπει να τοποθετηθεί σε ένα συγκεκριμένο τμήμα. αρχείο κάρτα απαιτεί μια τράπεζα, βιβλιοθήκη, και πολλά άλλα ιδρύματα. Χρησιμοποιείται για να καθορίσει όλα τα δεδομένα ή κατόπιν αιτήσεως των πελατών. Τι είναι ένα αρχείο; Το τμήμα αυτό όργανο, στο οποίο βρίσκεται σημαντικές πληροφορίες.

αρχειοθέτηση εγγράφων σε ειδική αίθουσα. Είναι στο νοσοκομεία, βιβλιοθήκες, τράπεζες και άλλα ιδρύματα. Η συστηματική διάταξη των εγγράφων σας επιτρέπει να τους κρατήσει σε τάξη και υπό έλεγχο.

έννοια

Δείκτης Κάρτα ονομάζεται λογιστικά έγγραφα, ταξινομημένα με αλφαβητική σειρά. Μπορεί επίσης να είναι η κατανομή των ημερομηνιών, θέματα. Επειδή όλα είναι σε ένα τμήμα της εταιρείας, να βρείτε οποιαδήποτε πληροφορία δεν είναι δύσκολο.

Τι είναι ένα αρχείο στη βιβλιοθήκη; Είναι καταλόγους, να βρει γρήγορα το βιβλίο, γιατί όλοι οι αναγνώστες έρχονται για συγκεκριμένες πληροφορίες. Χωρίς αυτούς, θα ήταν δύσκολο να πλοηγηθεί σε κάθε βιβλιοθήκη.

λειτουργίες

σύστημα καταλόγου, συμπεριλαμβανομένων μια κάρτα βιβλιοθήκης, εκτελεί τις ακόλουθες λειτουργίες:

• αποθήκευση, καταγραφή, διατήρηση των εγγράφων, την παροχή πληροφοριών, μεθοδική και ερευνητικό έργο?
• λογιστική και την καταγραφή?
• ανάκτηση πληροφοριών?
• της εκπαίδευσης.

Ανάλογα με τον τύπο του αρχείου ιδρύματος εκτελεί άλλες λειτουργίες. Είναι στην γραφειοκρατία σε κάθε όργανο.

τραπεζικός κλάδος

Τι είναι ένα αρχείο σε τράπεζα; Ο όρος αυτός λαμβάνει υπόψη τα φάκελο πληρωμής, οι οποίες δεν πληρούν την τράπεζα. φορέας τους είναι υπό έλεγχο. αρχείο κάρτα μπορεί να είναι διαφόρων τύπων, ανάλογα με τα αίτια των απλήρωτων υποχρεώσεων.

Αυτά μπορεί να είναι εντολές δεν εκτελούνται λόγω έλλειψης πόρων. Στη συνέχεια ο εργαζόμενος εκτελεί την καταχώρηση ενός εγγράφου σε ηλεκτρονική ή έντυπη μορφή. Η πληρωμή θα είναι εκτός ισολογισμού. κάτοχος του λογαριασμού ανέφερε ότι το έγγραφο βρίσκεται σε αναμονή. Μετά την παραλαβή των χρημάτων πιστώνονται στο σωστό λογαριασμό. Στα αρχεία αποθηκευμένα έγγραφα για τα οποία θα πρέπει να συναινέσει στην εκτέλεση πράξεων πληρωμής, καθώς και εκείνους που περιμένουν τη σειρά τους.

Παρουσία κατάθεση δείχνει ότι η εταιρεία έχει μια επισφαλή οικονομική κατάσταση. Αν δεν έχετε τον κάτοχο του λογαριασμού, η τράπεζα προσφέρει μια πιστωτική γραμμή ή εσωτ. χρηματοδότησης.

Αφού κάλεσε τη σειρά εκτέλεσης των εντολών πληρωμής. Έχει εγκριθεί από το νόμο. Τα έγγραφα δεν εκτελούνται πριν από την ουρά. Εάν ο λογαριασμός έχει το απαιτούμενο ποσό, τότε το μόνο που περνάει από την ημερομηνία αυτή. Ελλείψει των αναγκαίων πόρων, καθορίζεται ως εξής όλα:

• Απαντώντας στα αιτήματα για αποκατάσταση των ζημιών?
• την πληρωμή των μισθών, αναρρωτική άδεια?
• φορολογικές πληρωμές?
• Η αποστολή χρημάτων στο ταμείο?
• άλλες απαιτήσεις.

σφαίρα παιχνίδι

Τι είναι ένα αρχείο στον κλάδο των τυχερών παιχνιδιών; Η μελέτη υλικών με ενδιαφέρουσες και ανάπτυξη τάξεις για τα παιδιά. Κάρτα Δείκτης παιχνίδια περιλαμβάνει τις αναγκαίες πληροφορίες για την εφαρμογή των μέτρων, καθώς και μια λίστα με τον απαραίτητο εξοπλισμό. Υπάρχουν σημειώνονται ηλικία και χρειάζονται βοήθεια των ενηλίκων.

παιχνίδια OpenCards πρέπει Νηπιαγωγεία και άλλα εκπαιδευτικά ιδρύματα. Χάρη στην παρουσία της θα βρείτε γρήγορα τις σωστές πληροφορίες για την διασκεδαστική εκδήλωση για τα παιδιά. Όλα τα παιχνίδια που αναφέρονται με αλφαβητική σειρά.

βιβλιοθήκη

Κάρτα Δείκτης λογοτεχνία κατέχει σημαντική θέση στο εκπαιδευτικό ίδρυμα. Για πληροφορίες σχετικά με τους αναγνώστες της να περάσει:

• οπτικές πληροφορίες?
• δραστηριότητες, συζητήσεις, ξεναγήσεις?
• ημέρες βιβλιογραφία?
• δημοσίευση των εγχειριδίων?
• η χρήση σχημάτων και μεθόδους δραστηριότητα βιβλιοθήκη.

Υπεύθυνη για τη διαχείριση καταλόγων και κάρτες σύστημα σε μια βιβλιοθήκη με τη χρήση του σχεδιασμού, του συντονισμού, της παρακολούθησης. Οι εργαζόμενοι που εργάζονται στην περιοχή είναι να καταρτίσουν σχέδια, ανάπτυξη τεκμηρίωση, την παρακολούθηση των δραστηριοτήτων. Κάθε κάρτα βιβλιοθήκης υπόκειται σε διαχείριση και επεξεργασία, για τα οποία οι αρμόδιοι υπάλληλοι για την περιγραφή των καθηκόντων.

τύπους των καταλόγων

αρχείο Κάρτα περιλαμβάνει ένα σύνολο καταλόγων, που μπορεί να είναι διαφορετικό σκοπό, που καλύπτει το Ταμείο, από τις ομάδες, τη δημιουργία και τη χρήση της τεχνολογίας.

Αν λάβουμε υπόψη την εκχώρηση, υπάρχουν καταλόγους και υπηρεσιών αναγνωστών. Είναι, για παράδειγμα, ενδιαφέρον για την ενημέρωση των αναγνωστών. Προσεγγίστε κεφάλαια καταλόγους μπορεί να περιλαμβάνει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τα ιδρύματα, καθώς και για την ειδική μονάδα της βιβλιοθήκης.

Σύμφωνα με τη μέθοδο των καρτών ομαδοποίησης είναι:

• αλφαβητική?
• συστηματική.

Παρουσιάστηκε για πρώτη φορά με την μορφή ενός καταλόγου όπου τα δεδομένα έχει καταχωρηθεί στο αλφαβητική. Για να βρείτε γρήγορα ένα συγκεκριμένο βιβλίο, θα πρέπει να ψάξουν για το όνομα του συγγραφέα ή στο όνομα του προϊόντος. Για να χρησιμοποιήσετε μια τέτοια κατάλογος είναι πολύ βολικό.

Συστηματική που αναφέρονται στον κατάλογο όπου μπορείτε να βρείτε τα στοιχεία σχετικά με τους κλάδους της γνώσης. Χρησιμοποιεί τις αρχές της Βιβλιοθήκης Βιβλιογραφική ταξινόμησης, η οποία καθορίζει τους κανόνες της ομαδοποίησης των δεδομένων. Αν θεωρείτε τον τύπο της δημιουργίας και χρήσης, αρχειοθήκες είναι παραδοσιακά και ηλεκτρονικά.

Όροι αποθήκευση εγγράφων

Αρχείο είναι ένα ειδικό υπάλληλο που εργάζεται με βάση την περιγραφή της θέσης εργασίας. Ο εργαζόμενος παρέχει υποδοχή, καταγραφή και αποθήκευση των εγγράφων. Εκτελεί τις πληροφορίες και τις δραστηριότητες αναφοράς και οργανωτικό και μεθοδική.

Κάθε αρχείο της επιχείρησης βρίσκεται σε ξεχωριστό δωμάτιο. Σε εξαιρετικές μόνο περιπτώσεις χρησιμοποιούνται ράφια, ντουλάπια, θυρίδες ασφαλείας, εκτελεί τη λειτουργία της τεκμηρίωσης ασφαλείας. Ορίζεται περίοδο διατήρησης - 3 έτη, αλλά μπορεί να μειώνεται.

Μετά την περίοδο αυτή, καθορίζεται εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το έγγραφο, ή έχει αρχειοθετηθεί για πάντα. Επίσης, έχουν τη δυνατότητα της καταστροφής. Τι είναι αυτό που χρειάζεστε για να εκτελέσετε αποφασίζεται βάσει της επιτροπής εμπειρογνωμόνων.

Χαρακτηριστικά αρχειοθήκες στα νοσοκομεία

Κάρτες για τα αρχεία της κάρτας περιλαμβάνουν τις απαραίτητες πληροφορίες για τον ασθενή. Εκεί θα βρείτε πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση της υγείας, το ιατρικό ιστορικό, που προβλέπει το φάρμακο. Στο έγγραφο σας επιτρέπει να μεταφέρετε δεδομένα από τον ένα γιατρό στον άλλο.

Κάρτες αποθηκεύονται σε ειδικά ράφια που όλα είναι με αλφαβητική σειρά. Έπιπλα για τεκμηρίωση μπορεί να διαταχθεί κάτω από ένα ορισμένο μέγεθος. Racks έχουν βάθος 18-25 cm και πλάτος - 1000 mm. Πολλές εταιρείες που ασχολούνται με την κατασκευή επίπλων με την παραγγελία ανάλογα με τις προτιμήσεις του πελάτη.

υπάρχει ένα κινητό τμήμα αρχειοθέτησης των σιδηροδρομικών επίπλων. Θα συμπύκνωση, βάλτε τα υλικά σε μικρές περιοχές. Η αίθουσα του μητρώου μπορεί να είναι στατική ράφια ή έπιπλα συνδυασμός. Τοποθετηθεί σωστά έγγραφα θα σας βοηθήσει να βρείτε τη σωστή κάρτα γρήγορα.