Επιχειρησιακές πληροφορίες: απόκτηση, διαχείριση, αποθήκευση

Ποια είναι η επιχειρησιακή πληροφορία; Σε περίπτωση που χρησιμοποιείται; Ποια χαρακτηριστικά της εφαρμογής του υπάρχουν; Αυτά και άλλα παρόμοια ερωτήματα θα εξεταστούν στο συγκεκριμένο άρθρο.

Σε γενικές γραμμές, και γενικά

Το γεγονός ότι οι πληροφορίες μπορούν να μεταδοθούν σε μια απόσταση, είναι απίθανο ότι κάποιος θα προκαλέσει αντιρρήσεις. Και μπορεί να βρεθεί σε άψυχα φύση. Μπορεί να πάρει διάφορες μορφές. Έτσι, σύμφωνα με δακτυλίους των δέντρων μπορεί να πει σχετικά με τα χαρακτηριστικά των διαφόρων ετών, DNA και RNA επιτρέπουν κληρονομούν το σχήμα και την εμφάνιση των προγόνων τους. Υπάρχουν πληροφορίες επιχειρησιακής και ερευνητικές για την αναζήτηση ενός χαμένου, εγκληματίες, κλαπεί άτομα ή υλικά αγαθά. Μπορεί να πάρει διάφορες μορφές, ανάλογα με την περιοχή όπου χρησιμοποιείται.

Τρεις τύποι των επιχειρησιακών πληροφοριών

Συμβατικά, τα παρακάτω είδη:

1. Πληροφορίες-γεγονός. Στην πραγματικότητα, αυτό το μοντέλο μιας πραγματικής κατάστασης, με αντικείμενο τη διαδικασία.
2. πρωτότυπο πληροφορίες. Αυτά περιλαμβάνουν τα πάντα, που αντανακλά το περιεχόμενο της διαδικασίας, το αντικείμενο ή την κατάσταση που δημιουργήθηκε.
3. Πληροφορίες κανονισμών. Αυτά τα δεδομένα, τα οποία επεξεργάστηκε και ενέκρινε για συνεχή χρήση. Για παράδειγμα, τα σημεία αναφοράς, τα πρότυπα, τα πρότυπα και τα πρότυπα.

Μεταξύ αυτών των τριών τύπων των πληροφοριών υπάρχει μια σχέση στην οποία έχει αφαιρεθεί η αβεβαιότητα και είναι δυνατόν να γίνουν αποτελεσματικές αποφάσεις. Έτσι, τα κανονιστικά δεδομένα είναι η ενσάρκωση της εμπειρίας, διαλύματα με βάση την επιστήμη και τη βάση για το πρωτόκολλο της μελλοντικής κατάστασης (αντικείμενο, διαδικασία). Κατά τη διάρκεια της δραστηριότητας σε σύγκριση με τις πληροφορίες σχετικά με τα ενδιάμεσα και τελικά αποτελέσματα. Μπορεί να παρασταθεί ως:

1. Διοικητικών κανονισμών. Ένα τέτοιο παράδειγμα είναι οι εργαζόμενοι και οι περιγραφές των θέσεων εργασίας.
2. Κανόνες, πρότυπα, οι συνήθεις κανόνες και τους νόμους.
3. Δρομολογήσεων λειτουργίας (παραγωγή) διεργασίες.
4. Χαρακτηριστικά των υποκειμένων και των αντικειμένων του περιβάλλοντος.
5. Πληροφορίες για την αγορά εργασίας, υλικών και οικονομικών πόρων, καθώς και επιχειρησιακές πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα τους.

Πρέπει να λαμβάνεται μέριμνα ώστε να παρουσιάσει τις πιο σχετικές πληροφορίες, που έχει στόχο, έγκαιρη, ακριβή και πλήρη. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό υπό τις τρέχουσες συνθήκες. Τώρα υποφέρουν όχι τόσο από την έλλειψη των δεδομένων, ένα μεγάλο μέρος της αφθονίας των άχρηστων και περιττών πληροφοριών. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να μάθουν να το διαχωρίσει από τα χαρακτηριστικά που θα πρέπει να ελέγξει την κατάσταση.

φορείς

Η αποθήκευση των πληροφοριών που λειτουργούν προβλέπει ότι κάπου πρέπει να τοποθετηθεί. Καθώς οι φορείς, μπορεί να υπάρχουν:

1. Οι αναφορές, σχόλια, σημειώσεις.
2. χαρτί και ηλεκτρονικό σύστημα έγγραφο.
3. Βάσεις δεδομένων, αποθήκευση πληροφοριών, καταλόγους, καταλόγους βιβλιοθηκών.
4. Αυτοματοποιημένο σύστημα ελέγχου και σχεδιασμού.
5. τα αρχεία του προσωπικού.
6. Σε απευθείας σύνδεση πόρους, όπως εταιρικές ιστοσελίδες, ηλεκτρονικά καταστήματα, ταχυδρομείο.
7. Σελίδες πληροφοριών που φιλοξενούνται μέσα σε τοπικά δίκτυα.

είναι η πλέον κατάλληλη για τη δημιουργία ενός ολοκληρωμένου συστήματος βάσης δεδομένων βάσει των οποίων είναι δυνατό να συμμετάσχουν σε δραστηριότητες των ειδικών αυτοματισμού και των διαχειριστών. Η παρουσία ενός τέτοιου εργαλείου σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια ενιαία οργάνωση σε επίπεδο χώρου της πληροφορίας, η οποία έχει θετικό αντίκτυπο στην αποτελεσματικότητα.

Η διαχείριση των δεδομένων

Αν υπάρχει η επιθυμία να βελτιωθεί η ποιότητα της διαχείρισης, είναι απαραίτητο να προετοιμαστεί καλά για την επεξεργασία των πληροφοριών. Αρχικά, θα πρέπει να διενεργήσει έλεγχο. Θα εντοπίσει τις προβληματικές περιοχές όπου υπάρχει αντιφατικές ή ψευδείς πληροφορίες. Αυτός επιτρέπει σε σας για να μάθετε τι είναι το πολυάσχολο τμήμα πληροφορικής ή / και αναλυτές τους οποίους οι αυστηρότεροι όροι και δεν υπάρχουν ορατά αποτελέσματα στην επίλυση των προβλημάτων. Στη συνέχεια, θα πρέπει να αναπτύξουν και να εφαρμόσουν τις διαδικασίες και τους κανόνες εργασίας, προκειμένου να δημιουργήσει επιχειρησιακής απόδοσης και της κατάστασης εκθέσεις. Θα πρέπει επίσης να αναπτυχθούν κοινά πρότυπα. Έτσι, η κοινή κατάσταση είναι όταν οι αναγκαίες επιχειρησιακές πληροφορίες, αλλά παρεμποδίζεται απόκτηση κατανόησης των δεδομένων. Σε τέτοιες περιπτώσεις, επιτρέπουν την τυποποίηση για να εξουδετερώσει το πρόβλημα αυτό και να αυξήσει το ποσοστό της ανταλλαγής των αναλυτικών δεικτών και τη λήψη αποφάσεων. Θα πρέπει να ακολουθήσετε και τη φροντίδα που ήταν διαθέσιμη για να διορθώσει και συνεπή πληροφόρηση. Η παρουσία του ειδικού μοντέλου λογισμικό επιτρέπει τη συλλογή αποδεικτικών στοιχείων για την κατάσταση της εταιρείας και όλων των εν εξελίξει διαδικασιών.

Η οικονομική δραστηριότητα

Εδώ είναι τα πιο σημαντικά δεδομένα. Επιχειρησιακών πληροφοριών που χρησιμοποιούνται για τη λήψη αποφάσεων που επηρεάζουν τη σταθερότητα, συνέχεια και συνέχεια των εν εξελίξει δραστηριοτήτων, καθώς και την εκπλήρωση των στόχων. Όλα αυτά μπορούν να επιτευχθούν μέσα από συστηματική και δομική προσέγγιση. Σε αυτή την περίπτωση, το μεγαλύτερο ενδιαφέρον είναι άμεσα την ίδια την οργάνωση, και ξεχωριστά στοιχεία. Αν έχουμε επικεντρωθεί σε επιχειρηματικές διαδικασίες, έχουμε την εφαρμογή της προσέγγισης της διαδικασίας. Σε αυτήν την περίπτωση, δημιουργήστε ενημερωτικά ροές δεδομένων που ασχολούνται με την υποστήριξή του. Χρησιμεύουν ως εξήγηση των επιμέρους στιγμές. Η έγκαιρη δεδομένων εκτελεί μια σειρά από σημαντικά καθήκοντα για τη διασφάλιση της συνέχειας της υπηρεσίας. Πάρτε, για παράδειγμα, η κατάσταση με την αποθήκευση των πρώτων υλών. Εάν ο χρόνος δεν αναπληρωθούν τα αποθέματα, η παραγωγή μπορεί να σταματήσει. Και αυτό δεν θα πρέπει να επιτρέπεται σε κάθε περίπτωση. Δεν μπορούμε να αποκλείσουμε μια αναποδιά, και τον ανθρώπινο παράγοντα. Ως εκ τούτου, η καλύτερη επιλογή - είναι όταν το ποσό των πόρων, μειώνοντας παράλληλα το τμήμα αγορών κοινοποιείται αυτοματισμού. Και εξασφαλίζει επίσης ότι αυτό το μήνυμα δεν έχει αγνοηθεί. Σε αυτές τις περιπτώσεις, δεν έχει σημασία πόσο πολύ πληροφορία που λαμβάνει μπορεί να είναι, τα πάντα μπορούν να παρακολουθούνται και να παρακολουθούνται. Θα είναι μόνο αρκετό χώρο στο διακομιστή.

Στη φύση,

Επιχειρησιακών πληροφοριών στο περιβάλλον - αυτό το οποίο μεταδίδεται μέσω διαφορετικών μηχανισμών, αλλά μπορεί να εξαχθεί με βάση τα στοιχεία του γονοτύπου ή φαινοτύπου. Τα δεδομένα που περιέχουν το DNA ή RNA μπορεί να δοθεί ως απεικόνιση του πρώτου παραδείγματος. Έχουν αντίκτυπο στην δομική βάση του βιολογικού σχηματισμού. Φαινότυπος - αναφέρεται στην πολύ αρχή των δακτυλίων δέντρου άρθρο. Αυτό είναι γνωστό μόνο σε ένα κοινό μηχανισμό, αλλά οι λεπτομέρειες της εφαρμογής ή ενσωμάτωσης της κρυμμένο πίσω από ένα πέπλο μυστικότητας.

Επιχειρησιακών πληροφοριών δημόσια ιδρύματα

Η απόκτηση ακριβών και αξιόπιστων στοιχείων είναι σημαντική όχι μόνο στον τομέα της επιχειρηματικότητας. Τα σημεία αυτά διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στις κοινωνικές διεργασίες. Εδώ, για παράδειγμα, αν μια συγκεκριμένη περιοχή της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η καταστροφή συνέβη, οι ακόλουθες πληροφορίες γι 'αυτόν γρήγορα μετακυλήσουν στους αναγκαίους πόρους για την εξάλειψη εντοπίστηκαν τα αποτελέσματα. Επίσης, όταν έχουν περάσει νόμους, θα πρέπει να ασχοληθούν με το σύνολο ανώτεροι αξιωματούχοι ενημερώθηκαν για τις αλλαγές. Σε τέτοιες περιπτώσεις είναι απαραίτητο να διεξαχθεί αποτελεσματική διαχείριση των πληροφοριών. Παραδείγματα είναι η υπηρεσία (έλεγχος) λειτουργικές πληροφορίες και τις διεθνείς σχέσεις της FSB.

Η μεταφορά δεδομένων στο κοινωνικό περιβάλλον

Πώς μπορούμε να θυμάστε τις φήμες! Πόσο θα μπορούσαν να κάνουν! Ήταν απαραίτητο να ξεκινήσει και να προωθήσει μια φήμη ότι κάποια εταιρεία θα καταρρεύσει, όπως έκανε, και έτσι ώστε ακόμη ισχυρές οργανώσεις δεν έχουν βιώσει τον πανικό. Ως εκ τούτου, η επιχειρησιακή πληροφορία μπορεί να είναι ένα σοβαρό όπλο. Και δεν χρειάζεται πάντα να πιστεύουμε ότι μπορείτε να ακούσετε στο δρόμο. Μετά από όλα, μπορείτε να πάρετε μια διάψευση, η οποία θα δείξει ότι οι πληροφορίες αναληθείς, αλλά η ζημιά δεν θα είναι πλέον αποζημιώσει. Θα πρέπει πάντα να θυμόμαστε ότι οι πληροφορίες που διαδίδονται στην κοινότητα, δεν ελέγχονται, αλλά μερικές φορές μπορεί να παραποιηθεί εσκεμμένα. Δηλαδή, τη θεραπεία τους με πλήρη εμπιστοσύνη θέσεις όσο το δυνατόν σε μια εμπορική επιχείρηση απερίσκεπτη. Όλες οι επιχειρησιακές πληροφορίες θα πρέπει να ελέγχεται από κάθε άτομο από τη σκοπιά της λογικής και γεγονότα. Επιπλέον, θα πρέπει να προσπαθήσουμε να δίνουν λιγότερη προσοχή στα διάφορα προβλήματα που δεν σχετίζονται άμεσα με το πρόσωπο. Έτσι, αν κάποιος είναι ξένος από την τύχη, γλίστρησε και πάθατε, και κάποιος από τους φίλους λέει γι 'αυτό, τότε η αξία των πληροφοριών είναι κοντά στο μηδέν. Και μπορεί να αγνοηθεί. Μην ξεχνάτε ότι υπάρχουν πολλά μικρή αξία ή ακόμα και πληροφορίες «σκουπίδια». Αλλά αν έγινε γνωστό ότι τα χρήματα που διατίθενται για την επισκευή του δρόμου κοντά στο σπίτι, αλλά δεν πραγματοποιήθηκε, ως υπεύθυνο πρόσωπο ένα νέο αυτοκίνητο - είναι ήδη ένας λόγος για να αρχίσει να δραστηριοποιούνται. Αυτό είναι σημαντικές πληροφορίες, επειδή τα κεφάλαια κυριολεκτικά κλαπεί, και πότε να σιωπούν, θα πρέπει στη συνέχεια να πληρώσουν περισσότερα και για την επισκευή του αυτοκινήτου του.

Άλλα συγκεκριμένα σημεία

Πού αλλού μπορεί να μιλήσει επιχειρησιακών πληροφοριών; Σε γενικές γραμμές, οι απαντήσεις στο ερώτημα αυτό πολλά, αλλά ως επί το πλείστον, είναι συστατικά των συζητήθηκε προηγουμένως πτυχές. Ως εκ τούτου, ας πούμε λίγα λόγια για την παραλαβή, διαχείριση και αποθήκευση των πληροφοριών. Το πρώτο και πιο σημαντικό πράγμα - θα πρέπει να εξασφαλίζεται για να έρθει στα πιο σημαντικά δεδομένα χωρίς προβλήματα. Επιπλέον, είναι απαραίτητο ότι ήταν ειλικρινής. Αλλά περισσότερο ή λιγότερο, αυτή η διαδικασία μπορεί να οργανωθεί σε μια καλά ελεγχόμενη μικρές ενώσεις, όπως οι εμπορικές επιχειρήσεις. Το σχέδιο διαχείρισης θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες είναι αμέσως παίρνει στο σωστό πρόσωπο, ή τουλάχιστον με ένα ελάχιστο των μεσαζόντων. Και αυτό πρέπει να αποθηκεύονται με τέτοιο τρόπο που να μπορεί να ανακτηθεί εύκολα και να χρησιμοποιηθεί.

συμπέρασμα

Επιχειρησιακές πληροφορίες - είναι ένα σημαντικό στοιχείο των διεργασιών που λαμβάνουν χώρα συνεχώς. Σας επιτρέπει να μάθετε τα πιο ακριβή και πραγματικά δεδομένα για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, το οποίο δεν μπορεί να επηρεάσει, αλλά η σημασία του. Μετά από όλα, όπως λένε, αυτός που κατέχει τις πληροφορίες, να κατέχει και την ειρήνη. Η διαχείριση δομημένο και διέταξε δεδομένων καθιστά τη διαδικασία ακόμη πιο εύκολη και πιο ευχάριστη.