Οργάνωση της επιφάνειας εργασίας: επισκόπηση των επιλογών

Ο χώρος εργασίας είναι μια προσωπική κέντρο ελέγχου της αποστολής. Ανεξάρτητα από το πόσο καλή οργάνωση του εξαρτάται άμεσα από την παραγωγικότητα. Οργάνωση της εργασίας πίνακα με τα χέρια τους - πώς να το κάνουμε σωστά; Συμβουλές και κόλπα σε αυτό το άρθρο.

Τακτοποιήστε τα πάντα σωστά

Θυμηθείτε, η οθόνη πρέπει να βρίσκεται σε απόσταση 45 εκατοστών από τα μάτια. Τι χρησιμοποιείτε συχνά, είναι καλύτερα τοποθετημένη πιο κοντά σε αυτόν, από την πλευρά της κυρίαρχης χέρι. Για παράδειγμα, τηλέφωνο και πράγματα γραφείου. Γιατί είναι βολικό; Δεν χρειάζεται να σύρετε, γκρεμίζοντας τα πάντα στο πέρασμά του.

Ορθολογική χρήση χαρτικά

Είστε σίγουροι ότι είστε σίγουροι ότι θα χρειαστεί 15 μολύβια, στυλό 15 και κόφτη; Η αρμόδια οργάνωση της επιφάνειας εργασίας ξεκινά με ορθολογισμό. Κρατήστε στο γραφείο του μόνο ό, τι χρησιμοποιείτε συνεχώς. Τα υπόλοιπα είναι καλύτερα να αφαιρέσετε στον πίνακα, στην περίπτωση μολύβι, αλλά μάλλον τον καθαρισμό μακριά.

Μπορείτε να κάνετε ένα χαρτικά ξεχωριστή συρτάρια ή ράφια.

Χρησιμοποιούμε τα αυτοκόλλητα χωρίς φανατισμό

Επικόλληση παρακολουθεί όλα τα χρωματιστά χαρτιά, τα οποία μοιάζουν με πίνακα ανακοινώσεων, δεν έχει νόημα. Diy οργάνωση της επιφάνειας εργασίας είναι αδιανόητη χωρίς μετριοπάθεια: μην σημειωθεί μόνο βραχυπρόθεσμα υπενθυμίσεις για το πιο σημαντικό.

Μην το παρακάνετε με προσωπικά αντικείμενα

Διευθέτηση του χώρου εργασίας σας πίνακας πρέπει να αντανακλά την αρμονία ανάμεσα στην προσωπική ζωή και την καριέρα. Δεν είναι εύκολο.

Τι προκαλεί τα πνεύματά μας και να ζεστάνει την ψυχή κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας; Αναμνηστικά, οικογενειακές φωτογραφίες και άλλα ωραία πράγματα. Ωστόσο, αυτό που είναι στην ανθρώπινη ψυχή μια θύελλα των συναισθημάτων, συχνά τον αποσπά από τη δουλειά του.

Οι ειδικοί συμβουλεύουν να κρατήσει στο τραπέζι μέχρι τρία προσωπικά αντικείμενα.

E-mail: ρυθμιζόμενη χρήση

Ένας από τους πιο εύχρηστους τρόπους για να επικοινωνούν στο Διαδίκτυο - αυτό είναι το e-mail σας. Αλλά αν ο εργαζόμενος είναι συνεχώς αποσπάται από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτό αναπόφευκτα θα επηρεάσει την παραγωγικότητα τους.

Ελέγξτε το email σας μόνο δύο φορές την ημέρα, ακόμα και να απενεργοποιήσετε την ειδοποίηση, για να μην καταστρέψει την κατάσταση ηρεμίας.

Γραφειοκρατία - μια ιδιαίτερη θέση

Μερικές φορές η οργάνωση του τραπεζιού εργασίας είναι τόσο ενοχλητικό ότι δεν υπάρχει θέση στην κατάρτιση των εγγράφων από τα χέρια του.

Ανάλογα με το κυρίαρχο χέρι δεν έχουν καμία κατεχόμενα χώρο. Όχι απαραίτητα ότι θα ήταν μεγάλη. Θα είναι αρκετό από ένα ορθογώνιο 30 χ 40 cm.

Οργάνωση του πίνακα φοιτητής που εργάζονται θα πρέπει επίσης να σχεδιαστεί έτσι ώστε το παιδί ήταν μια θέση για την εργασία στον υπολογιστή και γραφής σε ένα σημειωματάριο.

Ροές εργασίας πρέπει να ρυθμίζονται

Κάτι που δεν ανήκει στην τρέχουσα εργασία, δεν είναι απαραίτητο να κρατήσει στο χέρι. Αν το τραπέζι είναι γεμάτο με χαρτιά για το παρελθόν, το παρόν και το μέλλον έργων, το χάος ακολουθεί. Για να αποφευχθεί αυτό, η ομάδα τα έγγραφα από το φάκελο εργασίας. Αυτό απαιτείται από την αρμόδια οργάνωση του χώρου εργασίας.

Η επιφάνεια του τραπεζιού είναι καθαρότερο, αν λάβει υπόψη τις ακόλουθες συμβουλές: να προτρέψει τη ροή εργασίας, καλύτερη χαρτί κατάστημα σε ένα ειδικό διοργανωτή, όχι όχι στο τραπέζι.

Λάσπη - μάχη

Mess για τους περισσότερους ανθρώπους - αυτό είναι ένα αρνητικό φαινόμενο. Μειώνει την παραγωγικότητα και τη συγκέντρωση. Συχνά, ρωτήστε τον εαυτό σας το ερώτημα: Μήπως όλοι στο γραφείο μου βρίσκεται στη θέση του;

Να θυμάστε ότι η περιοχή εργασίας - αυτό είναι βοηθός σας!

οργάνωση Desktop θα πρέπει να συμβάλλουν στην παραγωγική εργασία. Θα πρέπει να αλλάξουμε μερικά πράγματα στην εργασία ήταν ευχάριστη και έμπνευση επίσκεψη συχνά.

χρώμα του τοίχου

Το κριτήριο αυτό είναι απαραίτητο να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στην περίπτωση που μόλις τώρα αρχίζουν να σχεδιάζουν το γραφείο σχεδιασμού, επειδή μπορεί αρνητικά ή θετικά επηρεάζει την παραγωγικότητά σας. Πολλά άρθρα σχετικά με την επίδραση του χρώματος στην ικανότητα να εργαστούν.

Για το χώρο εργασίας , κάθε σκούρες αποχρώσεις - μια κακή επιλογή. Σκούρο, αν όχι μαύρο τοίχοι θα κάνουν το χώρο εργασίας σας πιο στενά, και, κατά πάσα πιθανότητα, θα ασκήσει πίεση σε σας. Ένα πολύ φωτεινά χρώματα θα σας αποσπάσει την προσοχή από την εργασία σας και να αποσπούν την προσοχή.

Οργάνωση της επιφάνειας εργασίας και του τόπου θα είναι πιο παραγωγικοί αν οι τοίχοι του υπουργικού συμβουλίου στο οποίο εργάζεστε, θα ζεστάνει το χρώμα, επειδή μπορεί να βοηθήσει στην επίλυση συνηθισμένων εργασιών από την άποψη της δημιουργικότητας.

Για το γραφείο ή το γραφείο είναι καλύτερα να επιλέξετε απαλά χρώματα επειδή έχουν σχέση με τη διαφάνεια και την ευκολία.

Εργασία καρέκλα και τραπέζι

Επιλέγοντας το χειρουργικό τραπέζι και καρέκλα - ένα πολύ ιδιαίτερο πράγμα που εξαρτάται από τον τύπο της επιχείρησής σας. Οι άνθρωποι που πρόκειται να εργάζονται πολλές ώρες στον υπολογιστή, δεν χρειάζεται τόσο πολύ χώρο εργασίας και εκείνους που πρόκειται να κεντούν, να συμμετάσχουν σε σχέδιο, σε συνεργασία με τα χαρτιά και τέτοια.

Εάν επιλέξετε έναν πίνακα αποκλειστικά και μόνο για τον εαυτό σας, τότε θα πρέπει να δώσουν προσοχή στο γεγονός ότι είναι το καταλληλότερο για όλες τις περιπτώσεις στις οποίες θα έχετε την ευκαιρία να το κάνουμε. Επίσης, να θυμάστε ότι θα πρέπει να έχετε μια θέση για την αποθήκευση μιας ποικιλίας των πραγμάτων. Κύπελλο, την κατάρτιση, τα αρχεία χαρτί, βιβλία - όλα αυτά απαιτούν ένα ξεχωριστό κάθισμα.

Ποιο είναι το σωστό είδος της εργασίας η καρέκλα; Ένας που θα πρέπει επίσης να επιλεγεί ξεχωριστά. Να θυμάστε ότι το είδος της εργασίας η καρέκλα να επηρεάσει σημαντικά την απόδοση του έργου, ο βαθμός συγκέντρωσης και πολλά άλλα. Αν πρόκειται για ένα μεγάλο χρονικό διάστημα για να εργαστούν στον υπολογιστή, θα πρέπει να είναι βολικό για εσάς, ακόμη και στην περίπτωση της μακροχρόνιας κάθεται χωρίς κίνηση. Αλλά να θυμάστε ότι ένα διάλειμμα τουλάχιστον μια φορά την ώρα είναι εξαιρετικά απαραίτητη. Αυτό θα είναι χρήσιμο για ολόκληρο το σώμα σας. Είναι επίσης σημαντικό η παρουσία της πίσω υποστήριξη, και θα πρέπει να είναι άνετο και βολικό μέρος για να καθίσει σε μια καρέκλα άμεσα.

φωτισμός

Τώρα ας μιλήσουμε για το πιο σημαντικό από την άποψη της καλής οργάνωσης του χώρου εργασίας. Να θυμάστε ότι ο καλύτερος φωτισμός - φυσικά. Προσπαθήστε να τοποθετήσετε τον πίνακα όσο το δυνατόν πλησιέστερα στο παράθυρο, έτσι ώστε να έπεσε το μέγιστο φως του ήλιου. Εάν αυτό δεν είναι δυνατό, προσπαθήστε να βάλετε ένα μεγάλο καθρέφτη έτσι ώστε το φως του χώρου εργασίας. Αν σωστά τη θέση τους καθρέφτες, ο χώρος του τραπεζιού σας θα εμφανιστεί οπτικά μεγαλύτερο.

Πάρτε τον εαυτό σας μια καλή λάμπα, η οποία θα δώσει μια πολύ φως. Εάν σώσει τον κόσμο, αργά ή γρήγορα θα πρέπει να δαπανήσουν χρήματα για τα καλά σημεία.

φύτευση

Είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς μια θέση εργασίας, χωρίς τουλάχιστον ένα φυτό εσωτερικού χώρου. Αυτό θα σας δώσει μια επιπλέον δόση οξυγόνου. Μπορείτε παραγωγική εργασία!