Πώς να ανοίξει για την επεξεργασία ενός αρχείου XML στο Excel: λίγες απλούς τρόπους

Συχνά, ορισμένοι χρήστες πρέπει να ασχοληθεί με τα αρχεία XML που αντιπροσωπεύουν τα δεδομένα βάσει των εισροών από τις ρυθμίσεις tag περιγραφή ή λογισμικό. Ανοίξτε τους για την επεξεργασία με το συνήθη διπλό κλικ δεν λειτουργεί. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η συνεργασία με την επέκταση δεν έχει την εφαρμογή που χρησιμοποιείται από προεπιλογή. Αλλά αν θέλετε να πάρετε ένα αρχείο αναγνώσιμο από τον άνθρωπο ως έναν πίνακα που μπορεί να επεξεργαστεί, μπορείτε να ανοίξετε ένα αρχείο XML στο Excel. Δεν χρειάζεται καμία μετατροπέων που μπορεί να μετατρέψει μορφές μεταξύ τους. Η μόνη προειδοποίηση: αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο σε έκδοση του Office 2003 και νεότερες εκδόσεις.

Πώς να Open XML στο Excel: ο πρώτος τρόπος

Εξετάστε την εισαγωγή του Excel-based έκδοση των στοιχείων το 2016. Ο πρώτος και πιο εύκολος τρόπος είναι να ξεκινήσει αρχικά το πρόγραμμα Excel. Κατά την έναρξη του χαιρετισμού και της εφαρμογής λογότυπο εμφανίζει ένα ειδικό παράθυρο σύνδεσης στην οποία το μενού στα αριστερά, υπάρχει η σειρά «Ανοίξτε τα άλλα βιβλία.»

Μετά από αυτό, χρησιμοποιήστε μια ρήτρα αναθεώρησης, αλλά σε ένα νέο παράθυρο σε μορφή XML επιλέγεται ως το άνοιγμα. Μετά από αυτό, η συνήθης μέθοδος θα βρούμε το επιθυμητό αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα. Στην περίπτωση αυτή, η XML αρχείο Excel δεν αναγνωρίζει ως ένα έγγραφο κειμένου που περιέχει μια περιγραφή και ετικέτες, καθώς και το πιο συνηθισμένο πίνακα. Φυσικά, τα δεδομένα μπορούν να επεξεργαστούν τη δική σας, αλλά περισσότερα για αυτό αργότερα.

Πώς να ανοίξετε μορφή XML στο Excel: ένας τρόπος για τη δεύτερη

Πρακτικά δεν διαφέρει από την πρώτη προτεινόμενη μέθοδο. αρχείο XML στο Excel, μπορείτε να ανοίξετε από το μενού Αρχείο ή να χρησιμοποιήσετε ένα γρήγορο συνδυασμό Ctrl + O.

Και πάλι, επιλέξτε πρώτα τον τύπο της μορφής που θα ανοίξει, τότε το επιθυμητό αρχείο και πατήστε το αντίστοιχο κουμπί.

Άνοιγμα XML: τρόπο σε τρίτους

Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι για το άνοιγμα ενός αρχείου XML στο Excel. Έτσι, στην έκδοση του προγράμματος το 2016, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού στην κορυφή μπαρ, όπου έχει επιλεγεί η ενότητα «Στοιχεία», και στη συνέχεια πατήστε το Λήψη εξωτερικών δεδομένων.

Στο αναπτυσσόμενο μενού, απλώς επιλέξτε την ενότητα «Από άλλες πηγές» στο νέο μενού, χρησιμοποιήστε το string «Από την XML Εισαγωγή». Αυτό ακολουθείται από τη συνήθη διαδικασία της αναζήτηση για το επιθυμητό αρχείο και στη συνέχεια ανοιχτό.

Επεξεργασία, αποθήκευση και εξαγωγή

Όταν χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε από αυτές τις μεθόδους, ο χρήστης παίρνει τη δομή του πίνακα. Επεξεργασία γίνεται με τον ίδιο τρόπο όπως γίνεται με το πρότυπο αρχεία XLS. Μερικές φορές, για τη διευκόλυνση της επεξεργασίας και αποθήκευσης των δεδομένων θα πρέπει να χρησιμοποιούνται για το μενού τους προγραμματιστές.

Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να εισαγάγετε μόνο ολόκληρο το περιεχόμενο του XML αρχείου, αλλά μόνο ό, τι είναι πραγματικά απαραίτητο, εισάγοντας τις πληροφορίες στις κατάλληλες στήλες και σειρές, επισημαίνοντας ότι XML-αντικειμένου ως πηγή δεδομένων. Αλλά γι 'αυτό είναι απαραίτητο το πρόγραμμα να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας χρησιμοποιώντας την εγγραφή σας στην τοποθεσία Microsoft.

Αποθηκεύστε το επεξεργασμένο αρχείο μπορεί να είναι απευθείας στην αρχική τους μορφή, επιλέγοντας τον τύπο από τη λίστα. Από το μενού Αρχείο, εάν το αντικείμενο έχει αποθηκευτεί στη «φυσική μορφή» του Excel, μπορείτε να επιλέξετε μια δυνατότητα εξαγωγής, κάντε κλικ στον τύπο αρχείου και αλλάζουν οριστεί ως η τελική μορφή είναι XML.

Αν ο χρήστης είναι πολύ τεμπέλης για να συμμετάσχουν σε τέτοιου είδους μεταρρυθμίσεις, ή να χρησιμοποιεί την ακόλουθη έκδοση του Office έκδοση 2003, για το άνοιγμα αυτής της μορφής, με τη μορφή ενός πίνακα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό μετατροπέα. Τέτοια προγράμματα που προσφέρονται σήμερα αρκετά. Σε μια ακραία περίπτωση, αν δεν ταιριάζει, δεν υπάρχει πρόβλημα μπορείτε να ανατρέξετε σε εξειδικευμένες ηλεκτρονικές υπηρεσίες στις οποίες θα πρέπει να αλλάξει μορφή σε μερικά δέκατα του δευτερολέπτου. Στο τέλος αυτών των δράσεων θα κατεβάσετε μόνο το τελικό αποτέλεσμα σε μορφή XLS στο σκληρό σας δίσκο και στη συνέχεια ανοίξτε το σε Excel. Ωστόσο, στις περισσότερες περιπτώσεις, απαιτείται μια τέτοια ενέργεια, όπως και στο ίδιο το Office 2003 για απευθείας άνοιγμα (εισαγωγής) μορφή XML που ήδη προβλέπονταν αρχικά. Και όπως φαίνεται, λίγοι άνθρωποι σήμερα χρησιμοποιούν παλαιότερα προϊόντα του Microsoft Office.