Συχνά, οι χρήστες των εφαρμογών του Microsoft Office είναι απαραίτητο για τη μεταφορά μεγάλου πίνακα με αριθμητικά δεδομένα, που δημιουργούνται σε λογιστικά φύλλα MS Excel, συντάκτη του εγγράφου MS Word αρχεία κειμένου. Για παράδειγμα, μπορείτε να μαγειρέψετε σε ένα έγγραφο του Word είναι μια έκθεση προόδου, και οι ψηφιακές ενδείξεις που αποτελούν το Excel ως ένα τραπέζι, και αυτό το τραπέζι είναι αναγκαίο να εισαχθεί στο κείμενο της έκθεσης στο Word. Συχνά, πολλοί άνθρωποι προσπαθούν να δημιουργήσουν το χέρι έναν πίνακα σε ένα έγγραφο κειμένου (Word παρέχει μια τέτοια δυνατότητα) και τα δεδομένα από τα κύτταρα του Excel μεταναστεύουν, επίσης, σε ένα τραπέζι σε ένα εγχειρίδιο του Word. Αλλά το πιο σωστό θα εξακολουθούν να μετακινήσετε το έτοιμο σε πίνακα του Excel στο κείμενο σε Word. Την ίδια στιγμή δεν είναι πάρα πολλοί έμπειροι χρήστες υπάρχει ένα ερώτημα σχετικά με το πώς να μετακινήσετε ένα πίνακα από το Excel στο Word. Σκεφτείτε τις πιθανές απαντήσεις στο ερώτημα αυτό με περισσότερες λεπτομέρειες.
Μια μέθοδος απλή αντιγραφή
Φαίνεται ότι το ζήτημα του πώς να εισάγετε το Excel στο Word, στην επιφάνεια. Αρκεί στο Excel επισημάνετε την επιθυμητή περιοχή εισαγωγή του πίνακα, επιλέξτε τη γραμμή εργαλείων «Αντιγραφή» του πίνακα, ο πίνακας θα αποθηκευτεί στο πρόχειρο, τότε πάμε σε ένα έγγραφο του Word, μετακινήστε το δρομέα στη θέση όπου πρέπει να εισαχθεί στο τραπέζι, και κάντε κλικ στο κουμπί «Επικόλληση» . Σε ένα έγγραφο του Word από το πρόχειρο πίνακα φαίνεται, και όλα τα στοιχεία που είχε στα κύτταρα στο Excel, θα αντιγραφεί και επικολληθεί, έχει κάνει. Αλλά στην πραγματικότητα, κατά κανόνα, τα πάντα είναι πιο περίπλοκη. Μετά από όλα, ως αποτέλεσμα της κανονικές λειτουργίες «Αντιγραφή / Επικόλληση» από τον πίνακα του Excel εισαχθεί στο Word απλά «άσχημο»: το μέγεθος των φύλλων μπορεί ουσιαστικά να πάει πέρα από το κείμενο μιας σελίδας σύνορα του Word, και η μορφή των στοιχείων στα κύτταρα, ως αποτέλεσμα διαφορετική από τη μορφή του κειμένου σε ένα Word. Ως εκ τούτου, το πρόβλημα - πώς να μετακινήσετε έναν πίνακα από το Excel στο Word - θα πρέπει να διεξαχθεί κάπως διαφορετικά.
Τοποθετήστε έναν πίνακα σε ένα έγγραφο κειμένου ως αντικείμενο γραφικού
Εξετάστε τη δυνατότητα αντιγραφής ενός πίνακα στο Word ως αντικείμενο γραφικού. Έτσι, είναι απαραίτητο να θεωρηθεί ότι σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Word Excel εισάγεται ως εικόνα, δηλ. Ε Κατά την επεξεργασία των δεδομένων στον πίνακα πηγή κυττάρων στο Excel εισάγεται σε έναν πίνακα μοτίβο σε μια λέξη δεν αλλάζει. Το πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι ένα τέτοιο τραπέζι, το σχέδιο μπορεί να μετακινηθεί μέσα σε ένα έγγραφο, χωρίς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το ίδιο όπως και σε άλλα σημεία του κειμένου, να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας, αν είναι απαραίτητο. Υπάρχουν κάποιες αποχρώσεις αυτής της μεθόδου, η οποία διαφέρει ανάλογα με την έκδοση του MS Word που έχετε εγκαταστήσει.
Πώς να μετακινήσετε ένα πίνακα από το Excel στο Word MS Word έκδοση 2003
Θα διευθύνει τον κέρσορα στην θέση του κειμένου όπου θέλετε να εισαγάγετε έναν πίνακα. Από το αναπτυσσόμενο μενού της γραμμής εργαλείων στο «Object» «Εισαγωγή» θα πρέπει να επιλέξετε. Στο παράθυρο διαλόγου που χρειάζεστε για να κάνετε κλικ στο «Δημιουργία από αρχείο» και πατώντας το κουμπί «Αναζήτηση» για να επιλέξετε το αρχείο Excel, το οποίο στεγάζει το αρχικό έτοιμοι να μεταφέρετε τον πίνακα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «ΟΚ». Ως αποτέλεσμα, ο πίνακας του αρχείου θα εισαχθεί στο έγγραφο κειμένου σας ως ένα γραφικό αντικείμενο.
MS Word 2007
Στη συνέχεια, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να μετακινήσετε ένα πίνακα από το Excel στο Word, εάν χρησιμοποιείτε μια έκδοση της σουίτας γραφείου του 2007. Επίσης, τοποθετήστε το δρομέα στο κείμενο στο σωστό μέρος. Από την επάνω γραμμή εργαλείων, επιλέξτε την καρτέλα «Εισαγωγή», βρίσκεται στην ενότητα «Εισαγωγή αντικειμένου» παράθυρο «Κείμενο» κουμπί διαλόγου και επιλέξτε την καρτέλα «Δημιουργία από αρχείο». Περαιτέρω, επίσης, μέσα από το κουμπί «Αναζήτηση» για να ανοίξετε το απαραίτητο υπολογιστικό φύλλο Excel και κάντε κλικ στο «Ok».
Η σύνδεση πίνακες στο Excel και το Word
Πώς να μεταφέρετε το Excel στο Word, έτσι ώστε τα δεδομένα στα κύτταρα εισάγεται στο έγγραφο σε έναν πίνακα του Word αλλάζει αυτόματα, αν σκοπεύετε να ενημερώνουν συχνά τα δεδομένα στον πίνακα πηγή κελιών στο Excel. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο σύνδεσης των πινάκων κατά την επικόλληση από το Excel στο κείμενο σε Word. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να αντιγράψετε το επιθυμητό πίνακα στο αρχείο Excel. Περαιτέρω, με μια λέξη, ο δρομέας τοποθετείται στην επιθυμητή θέση εισαγωγής, η γραμμή εργαλείων για την υποθήκη, «Home», επιλέξτε την εντολή «Ειδική επικόλληση», μεταβείτε στο στοιχείο «Εκχώρηση» στο «Πώς να» επιλέξτε «Microsoft Excel Λίστα (αντικείμενο).» Το αποτέλεσμα θα μπορούσε να σχετίζεται ένθετο πίνακα. Όταν κάνετε διπλό κλικ με το ποντίκι πάνω στο τραπέζι με μια λέξη θα μετατραπεί αυτόματα σε αυτόν τον πίνακα στο Excel, θα είστε σε θέση να επεξεργαστείτε. Επίσης, εάν είναι απαραίτητο, θα αναγκαστεί να ενημερώσετε τα στοιχεία στα κύτταρα, γι 'αυτό θα πρέπει να έχετε στο τραπέζι σε ένα Word, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Ενημέρωση σύνδεσης».
Εάν επιλέξετε αυτή τη μέθοδο, θα πρέπει να εξετάσει ένα σημαντικό σημείο. Στην περίπτωση αυτή, αν η δομή του σχετίζεται πίνακα θα αλλάξει στη συνέχεια (π.χ., ο αριθμός των γραμμών που πρέπει να αλλάξει, διαγραφεί στήλες και ούτω καθεξής. D.), στη συνέχεια μεταφέρθηκε σε έναν πίνακα του Word ακεραιότητά του παραβιάζεται, απλά «επιπλέουν». Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό ότι ο πίνακας πηγή στο Excel ήταν πριν από την αντιγραφή και δεσμευτική γίνεται με σαφώς καθορισμένες διαστάσεις - με ένα συγκεκριμένο αριθμό κυττάρων (γραμμές και στήλες), και μόνο μετά τον πίνακα στην επιθυμητή προβολή, είστε έτοιμοι να αντιγράψετε και να επικολλήσετε από δεσμευτική. Τώρα που ξέρετε πώς να μεταφέρετε το Excel στο Word.