Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή στα έγγραφα;

Όταν η υπηρεσία - ιδιαίτερα απομακρυσμένες - επιχειρηματίας στέλνει συνήθως μια σειρά από έγγραφα. Αυτό μπορεί να είναι πράξεις της λήψης και διαβίβασης, δελτία συσκευασίας, τα τιμολόγια, τα διορθωτικά τιμολόγια, προσφορά. Σε περίπτωση που ο αντισυμβαλλόμενος ή νέων αξιών ιδιαίτερα μεγάλη, είναι επιθυμητό να στείλετε μια συνοδευτική επιστολή στα έγγραφα. Πώς να το κάνουμε, και αυτό το σημείο;

Κατάλογος των παραρτημάτων

Τις περισσότερες φορές στη ροή εργασίας που εμπλέκονται τιμολόγια ή τις συμβάσεις, και διάφορες πρόσθετες συμφωνίες τους. Στην περίπτωση αυτή, το μόνο που χρειάζεται για να περιγράψει λεπτομερώς τι είναι στο πακέτο, πώς επειγόντως το χαρτί θα πρέπει να αποστέλλονται στον αποστολέα ότι ο παραλήπτης έχει να κάνει μαζί τους, και ούτω καθεξής. Δ Ο ρόλος μιας τέτοιας διδασκαλίας και εκτελεί μια συνοδευτική επιστολή στα έγγραφα. Σε αυτό, για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε ότι ένα αντίγραφο της σύμβασης με τις σφραγίδες και τις υπογραφές των εξουσιοδοτημένων προσώπων θα πρέπει να αποσταλούν στον αποστολέα. Εάν το προϊόν είναι συνδεδεμένο με το τιμολόγιο, θα πρέπει να τονιστεί ότι θα πρέπει να καταβληθεί μέσα σε ένα ορισμένο χρονικό διάστημα. Οι συνοδευτικές επιστολές δείχνουν συνήθως τον κατάλογο των εγγράφων με μια λίστα των εφαρμογών και των προορισμών. Ο κατάλογος θα πρέπει να είναι αριθμημένα, ότι κατά την παραλαβή μπορεί να ελεγχθεί άμεσα για την πληρότητα. Συμβαίνει, επίσης, ότι η συνοδευτική επιστολή στα έγγραφα που δείχνουν ότι περιέχουν, για παράδειγμα, τροποποιείται η σύμβαση για την κατασκευή και τον διαχωρισμό της μεταφοράς των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας, αλλά στην πραγματικότητα ο αποστολέας ξεχνά να επισυνάψετε αυτές τις κινητές αξίες. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο στην προετοιμασία για να συμφιλιώσει και αμέσως αναφέρετε το σφάλμα στον αντισυμβαλλόμενο.

Πώς να διαμορφώσει μια συνοδευτική επιστολή στα έγγραφα;

Τις περισσότερες φορές χρησιμοποιείται για το σκοπό αυτό ένα ειδικό μοτίβο. Δείγμα συνοδευτική επιστολή στα έγγραφα μπορεί να βρεθεί απευθείας στο Word, OpenOffice ή της επιλογής σας. Θα πρέπει μόνο να εισάγετε τα δεδομένα σας, καθορίστε τον παραλήπτη και του αποστολέα - και την αποστολή έτοιμος. Η συνοδευτική επιστολή με τα έγγραφα χωρίς κανένα πρόβλημα, μπορείτε να φτιάξετε το δικό σας. Θεωρείται καλή φόρμα για να σας ευχαριστήσω για τη συνεργασία σας στην πρώτη παράγραφο. Δεύτερον, μπορείτε να καθορίσετε ότι το «Χ Οργάνωση Υ κατευθύνει στην εταιρεία τα ακόλουθα έγγραφα» (που ακολουθείται από τη λίστα), και «ζήτησε να υπογράψουν και να στείλουν στη διεύθυνση», «πρέπει να αντιμετωπίζονται ως εμπιστευτικά», «σωστό, αν χρειαστεί» ... Όλα εξαρτώνται από τη συγκεκριμένη κατάσταση . Αλλά επιχειρηματική εθιμοτυπία περιλαμβάνει σαφείς και διαφανείς κανόνες του παιχνιδιού. εργολάβος σας δεν θα πρέπει να αναρωτηθούμε τι να κάνει με την παραγωγή χαρτιού, εάν περιέχουν την τελική έκδοση ή επιλογές για συζήτηση. Τα πάντα θα πρέπει να είναι σε μαύρο και άσπρο.

γραφιστική

Μια συνοδευτική επιστολή είναι συνήθως τα πρώτα έγγραφα Είναι πιάνει το μάτι στον αντισυμβαλλόμενο. Δεν θα πρέπει να είναι μακρά και χρονοβόρα. Αρκεί να επισημάνω σε μία σελίδα που είναι μέρος ενός συνόλου εγγράφων που ο αποστολέας ζητώντας τους να κάνουν και για πόσο χρονικό διάστημα, καθώς και την πλήρη διεύθυνση του αποστολέα. Καλό θα είναι να μεριμνήσει ώστε η σωστή παραλήπτης έχει κληθεί, για να μην αναφέρουμε το γεγονός ότι ένα λάθος σε ένα τόσο ευαίσθητο θέμα, καθώς η επιχειρηματική σχέση, μπορεί να είναι πολύ ακριβό. Είναι απαράδεκτο να στείλετε μια συνοδευτική επιστολή σε έναν αντισυμβαλλόμενο με τα έγγραφα που προορίζονται για ένα άλλο. Είναι επιθυμητό να το σχεδιασμό στο επιστολόχαρτο, υπογεγραμμένη και σφραγισμένη, ενώ η τελευταία απαίτηση είναι προαιρετική. Δεν αξίζει ο αντισυμβαλλόμενος πρόβλημα, όπως την ανάγνωση μια μακρά μήνυμα με μικρά γράμματα. Ως εκ τούτου, η συνοδευτική επιστολή θα πρέπει να γραφτεί στην πιο περιεκτική, κατανοητή και ακριβής.