Πώς να εκτυπώσετε PDF, αποφεύγοντας τις παγίδες

Πριν εξετάσουμε τον τρόπο εκτύπωσης PDF, ας μάθουμε τι είδους μορφή, σε τι διαφέρει από τους άλλους τύπους εγγράφων, και γι 'αυτό κερδίζει όλο και περισσότερο τη δημοτικότητα αυτές τις μέρες.

Κυριολεκτικά "PDF" σημαίνει "φορητή μορφή εγγράφου εγγράφου" (portable document format). Πρόγραμμα, το οποίο βασίζεται σε αυτό το είδος των αρχείων είναι Adobe Acrobat (Adobe Acrobat). Αν απορρίψετε όλες τις τεχνικές λεπτομέρειες, μπορεί να συναχθεί το συμπέρασμα ότι το έγγραφο σε μορφή PDF είναι η καλύτερη (και ίσως μόνο) τύπου, κατάλληλο για την εκτύπωση εγγράφων με τη μορφή με την οποία δημιουργήθηκαν, χωρίς στρεβλώσεις μορφοποίηση που συνήθως συναντώνται κατά την προβολή εγγράφων στο Word στον υπολογιστή. Συνήθως, PDF-αρχεία που χρησιμοποιούνται για τη βελτιστοποίηση εκτύπωση εγγράφων με εικόνες και πολύπλοκη μορφοποίηση σε μορφή PDF περιλαμβάνει όχι να επεξεργαστείτε ένα υπάρχον έγγραφο και παγώνει πολύπλοκο έγγραφο στην αρχική οπτική μορφή. Κατ 'αρχήν, η επεξεργασία είναι ακόμη δυνατή, αλλά μόνο με τη χρήση ενός ειδικού επαγγελματική έκδοση του Acrobat. Σε γενικές γραμμές, η μορφή PDF είναι μια εγγύηση ότι το έγγραφο θα εκτυπωθεί ακριβώς με τη μορφή που δημιουργήθηκε αρχικά.

Για να εκτυπώσετε το αρχείο PDF, θα πρέπει να πατήσετε το στοιχειώδες πρότυπο για όλα τα προγράμματα συνδυασμό πλήκτρων Control + P (Command + P σε Mac) ή File / Print και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον εκτυπωτή σας και να εκτυπώσετε ολόκληρο το έγγραφο ή σε συγκεκριμένες επιθυμητές σελίδες. Τα πάντα φαίνεται να είναι εύκολη. Ωστόσο, μπορεί να υπάρχουν ερωτήσεις και οι λεπτές αποχρώσεις. Πρώτα απ 'όλα, μερικές φορές το έγγραφο στην οθόνη του υπολογιστή φαίνεται σωστό, αλλά όταν εκτυπώνεται στη θέση ορισμένων χαρακτήρων που προέρχονται χαρακτήρες. Αυτό μπορεί να συμβεί λόγω λανθασμένης τοποθέτησης του οδηγού ή λόγω της έλλειψης του υπολογιστή από τον οποίο εκτυπώνετε, τις γραμματοσειρές που περιέχονται στο έγγραφο. Για να λύσει αυτό το πρόβλημα, μπορείτε να επωφεληθείτε από επιπλέον χαρακτηριστικά του Acrobat. Αφού πατήσετε Fail / Εκτύπωση θα πρέπει να πάτε με το Advanced στοιχείο στην κάτω αριστερή γωνία της εκτύπωσης και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση και ως εικόνα στην επάνω δεξιά γωνία. Στην περίπτωση αυτή, ο υπολογιστής θα παραλάβει το έγγραφο ως εικόνα (το όνομα υπονοεί λειτουργία), και δεν θα προκύψει κανένα πρόβλημα με την απεικόνιση και εκτύπωση.

Αυτή η επιλογή είναι επίσης χρήσιμη για τη μη συμμόρφωση των λύσεων χρώμα εκτυπωμένο έγγραφο εικόνα στην οθόνη. Όταν επιλέγετε Εκτύπωση ως εικόνα Αυτό το πρόβλημα συνήθως λύνεται πάρα πολύ.

Ορισμένα αρχεία που προστατεύονται από την εκτύπωση, προφανώς με σκοπό την προστασία των πνευματικών δικαιωμάτων και των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας. Πώς να εκτυπώσετε ένα αρχείο PDF σε αυτή την κατάσταση;

Υπάρχουν αρκετές επιλογές. Πρώτα απ 'όλα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εξαιρετικό πρόγραμμα της αναγνώρισης ABBYY FineReader 7.0 (ή προηγούμενες εκδόσεις του), η οποία σας επιτρέπει να μετατρέψετε ένα αρχείο από Acrobate σε μορφή εγγράφου του Word, επιτρέποντας την προσθήκη του μοντάζ. Μετατροπή διαρκεί λίγα λεπτά, αλλά είναι ένα παγκόσμιο εργαλείο για την επίλυση πολλών προβλημάτων που προκαλούνται από την βραδύτητα και PDF format πείσμα.

Πώς να εκτυπώσετε ένα PDF στην περίπτωση ενός αρχείου πολλαπλών σελίδων, εάν οι παραπάνω μέθοδοι, για οποιονδήποτε λόγο, δεν είναι κατάλληλα.

Για μικρότερα αρχεία σε λίγες σελίδες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή «Screen Print», απλά ανοίγοντας το αρχείο πρόβλημα στην πλήρη οθόνη, και πατώντας αυτό το κουμπί, το οποίο βρίσκεται στην πάνω δεξιά γωνία του πληκτρολογίου. Στη συνέχεια θα πρέπει να αντιγράψετε την εικόνα της οθόνης στο Photoshop ή οποιοδήποτε άλλο λογισμικό επεξεργασίας και να αποθηκεύσετε την απαιτούμενη τμήμα της εικόνας που προκύπτει ως ξεχωριστό αρχείο. Για πολυσέλιδων εγγράφων, μπορεί να χρειαστούν λίγο περισσότερο, αλλά το πρόβλημα θα λυθεί.

Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε να ανοίξετε το επαναστατικό εικόνα στη σελίδα του Photoshop από το αποθηκεύσετε ως jpg αρχείο, και στη συνέχεια στο Word για να δημιουργήσετε ένα πολυσέλιδο έγγραφο με ενσωματωμένες εικόνες και να ελαχιστοποιήσει το μέγεθος των πεδίων για τη βέλτιστη χρήση του χώρου της σελίδας.

Οι απαντήσεις στο ερώτημα σχετικά με τον τρόπο εκτύπωσης PDF-αρχεία - βάρους. Κάθε ένα από αυτά αποτελεσματικά και επιτρέπεται να χρησιμοποιούν, είναι μόνο αυτό, ποια από τις παρακάτω επιλογές για να ταιριάζουν σε κάθε κατάσταση.