Πώς να κάνει το περιεχόμενο του «Word 2007». Δυνατότητα αυτόματης περιεχομένου

Αυτοί που πρέπει να εργαστείτε με τα αρχεία χύμα κείμενο, συχνά υπάρχει ένα ερώτημα σχετικά με το πώς να κάνουν το περιεχόμενο «του Word 2007». Σχέδιο περιεχόμενο με το χέρι είναι πολύ χρονοβόρα, επιπλέον, με την παραμικρή αλλαγή της μορφής, του μεγέθους ή της σύνθεσης του αριθμού σελίδας κειμένου σε αυτό το περιεχόμενο θα πρέπει εκ νέου διόρθωση. Εν τω μεταξύ, κάνει αυτό αυτόματα, είναι πολύ απλό.

Δυνατότητα αυτόματης περιεχομένου

Αυτόματη περιεχόμενο «του Word 2007» είναι μια λίστα των κλάσεων και διακρίσεων. Ο κατάλογος αυτός διαφέρει από το συνηθισμένο εξής δυνατότητες και χαρακτηριστικά:

• Ο κατάλογος καταρτίζεται το πρόγραμμα, οι αριθμοί σελίδων που αυτόματα.
• Κάθε γραμμή του πίνακα - είναι μια σύνδεση που σας επιτρέπει να κινηθεί γρήγορα για να το σχετικό μέρος του εγγράφου. Κάνοντας κλικ με το ποντίκι για τον τίτλο, ενώ πατώντας το πλήκτρο Ctrl, μεταβείτε στην κατάλληλη ενότητα.
• Ο κατάλογος μπορεί να ανταποκριθεί στις αλλαγές στο έγγραφο. Εάν η κεφαλή, η οποία αρχικά ξεκίνησε με 56 σελίδες, προχώρησε στη σελίδα 57, αρκεί να ενημερώσετε το περιεχόμενο με τον αριθμό της σελίδας έχει αλλάξει (το ποντίκι πάνω από την περιοχή περιεχομένου - δεξί κλικ - «Ενημέρωση Index»). Το ίδιο ισχύει και για το όνομα, τον αριθμό και την ακολουθία των τμημάτων, των κεφαλαίων και των παραγράφων.

Σήμανση κλάσεις και διακρίσεις

Πριν κάνετε το περιεχόμενο «του Word 2007», είναι απαραίτητο να προετοιμάσει το κείμενο επισημαίνονται με τίτλους και διακρίσεις. Σηματοδότησε ένα συγκεκριμένο στυλ ή το επίπεδο των τμημάτων του κειμένου μπορεί να διαβαστεί από το πρόγραμμα και το περιεχόμενο των στοιχείων.

Επιλέξτε τον τίτλο, πηγαίνετε στο «Home» στο μενού, βρείτε μια ομάδα «στυλ». Επιλέξτε το στυλ «Επικεφαλίδα 1». Η σήμανση γίνεται. Ομοίως, επισημάνετε όλα τα ονόματα των άλλων τμημάτων ή των κεφαλαίων. Εάν το περιεχόμενο έχει ως στόχο δύο επίπεδα (και επικεφαλίδες χάρτη και διακρίσεις) ή περισσότερο, εναλλάξ επιλέξετε και να επισημάνετε κάθε υπότιτλος που αντιστοιχούν στις μορφές ( «τίτλος 2», «τίτλο 3» και τ. Δ).

Μια εναλλακτική μέθοδος σήμανσης - η χρήση του μέσου «Επίπεδα πλαισίου» ( «Links» - «Περιεχόμενα» - «Προσθήκη κειμένου» - επιλέξτε το επίπεδο). Σε γενικές γραμμές, χρησιμοποιείται για διαφορετικούς σκοπούς, και η πρώτη και δεύτερη επιλογή, και η επιλεγμένη διαδρομή σχεδόν καμία επίδραση στον τρόπο για να εισάγετε περιεχόμενο στο «Λόγο».

Όταν σήμανση τα ονόματα των επικεφαλής των αλλαγών μορφοποίησης τους, σύμφωνα με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Αυτές οι ρυθμίσεις μπορούν να αλλάξουν, αλλά είναι ακόμα πιο εύκολο - να διαμορφώσετε ήδη ετικέτα κεφαλίδα, και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το εργαλείο «Format Painter» (το συγκρότημα «Κύρια» «Πρόχειρο»), αλλάξτε την εμφάνιση όλων των άλλων κεφαλίδες. Με την ευκαιρία, επισημάνετε τα πρωτοσέλιδα, επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο: αρκεί να ονομάσει και να διαμορφώσετε έναν τίτλο, και όλα τα άλλα σήμα σε ένα δείγμα.

Πρόσθετα πλεονεκτήματα του αυτόματου περιεχομένου

Μετά τη σήμανση του εγγράφου θα είναι δυνατή η παρακολούθηση της δομής του με την επιλογή «έγγραφο με το πρόγραμμα». Επιτρέπει όχι μόνο μια σαφή κατανόηση της σύνθεσης του κειμένου, αλλά και πολύ γρήγορα γι 'αυτόν να κινηθεί.

Πηγαίνετε στην καρτέλα «Προβολή» στη δεύτερη ομάδα, «Εμφάνιση ή απόκρυψη της» βρείτε αυτή την επιλογή και επιλέξτε το πλαίσιο. Στα αριστερά του εγγράφου θα έχουν μια πρόσθετη περιοχή στην οποία θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται οι τίτλοι όλων των επιπέδων. Κάνοντας κλικ στην επικεφαλίδα του δρομέα θα προχωρήσουμε στην κατάλληλη ενότητα του εγγράφου. Αυτό είναι ένα πολύ πρακτικό χαρακτηριστικό γνώρισμα που είναι δύσκολο να υπερεκτιμηθεί κατά την εργασία με μεγάλα κείμενα δομή συγκρότημα. Αυτή η ίδια η λειτουργία θα βοηθήσει στην εξάλειψη της ακούσιας ή εσφαλμένη επισήμανση.

Εξάλειψη της τυχαίας ή εσφαλμένων σήμανση

Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο δεν περιέχει άλλες επισημανθεί κεφαλίδες (αυτό μπορεί να συμβεί εάν το κείμενο γίνεται με την εισαγωγή ή δημιουργήθηκε από πολλαπλά έγγραφα, καθώς και ως αποτέλεσμα της «αυθαιρεσία» του προγράμματος, το οποίο, δυστυχώς, συμβαίνει μερικές φορές). Ελέγξτε το κείμενο για κεφαλίδες σημειώνονται καλύτερα προτού να κάνουν το περιεχόμενο «του Word 2007».

Ο ευκολότερος τρόπος για να εντοπίσει τα υπάρχοντα στο κείμενο επισημαίνονται με τίτλους - είναι να χρησιμοποιήσετε την επιλογή «Έγγραφο Σχέδιο». Αν το άνοιγμα αυτού του πεδίου δεν εμφανίζεται κανένα τίτλο, στη συνέχεια, το κείμενο δεν τις περιέχουν. Εάν έχουν και δεν αντιστοιχούν στην πραγματική δομή του έργου, η σήμανση πρέπει να αφαιρεθεί από την αλλαγή του στυλ του επισημασμένου θραύσματος από την «κανονική», ή με την εφαρμογή σε αυτό το εργαλείο «Ζωγράφος Format», σύμφωνα με το πρότυπο κείμενο της κανονικής παραγράφου.

Δημιουργήστε περιεχόμενο

Έτσι, πώς να κάνουν το περιεχόμενο «του Word 2007»; Η διαδικασία αποτελείται από δύο στάδια - την προετοιμασία του κειμένου και να δημιουργήσουν άμεσα μια αυτόματη λίστα με τους αριθμούς σελίδων.

Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου πρέπει να ξεκινήσουμε το περιεχόμενο. Στην καρτέλα «Συνδέσεις» στο «Περιεχόμενα» ομάδα εντοπίσετε το εργαλείο «Περιεχόμενα». Αφού πατήσετε αυτό το κουμπί, θα δείτε ένα μενού, είναι απαραίτητο να κάνετε κλικ στην καρτέλα, η οποία καλείται επίσης η «Περιεχόμενα» και προκαλεί το ίδιο όνομα παράθυρο διαλόγου. Είναι εύκολο να καταλάβει επιλογές: η χρήση τους διέπεται από τον τύπο και τη λειτουργικότητα των μελλοντικών περιεχομένου (παρουσία / απουσία των αριθμών σελίδας, τη θέση τους σχετικά με το δικαίωμα, ή δίπλα στο κείμενο, ο αριθμός των επιπέδων, τύπος αδρανών, κλπ ...).

πλήκτρο «Επιλογές» σας επιτρέπει να ελέγχετε τη δυνατότητα δημιουργίας ενός πίνακα περιεχομένων με βάση την επιλεγμένη μέθοδο της σήμανσης. Εάν το όνομα χαρακτηρίζεται από ένα ύφος, τότε, αυτή η επιλογή πρέπει να είναι επιλεγμένο ( «Φτιάξτε έναν πίνακα περιεχομένων, με τη χρήση στυλ»), εφόσον χρησιμοποιούνται για την κατασκευή των επιπέδων, το τσιμπούρι πρέπει να σταθεί μπροστά από την επιλογή «Φτιάξτε έναν πίνακα περιεχομένων χρησιμοποιώντας επίπεδα διάρθρωσης.» Η προεπιλογή είναι συνήθως σημειώνονται δύο επιλογές.

μορφοποίηση περιεχομένου

περιεχόμενο κειμένου έχει διαμορφωθεί με τον ίδιο τρόπο, ως συνήθως, εκτός από το ότι όταν αλλάζετε τη μορφή της επικεφαλίδας (το περιεχόμενο της γραμμής), το πρόγραμμα είναι πιθανό να παράγουν όμοια αλλαγές σε όλους τους άλλους τίτλους του ίδιου επιπέδου. Από τη μία πλευρά, είναι πολύ βολικό, από την άλλη πλευρά, μερικές φορές αυτό δεν είναι απαραίτητο. Σε αυτή την περίπτωση, απλά πατήστε Ctrl και Ζ κλειδιά, και οι συνολικές αλλαγές θα πρέπει να εξαλειφθούν και μόνο η αλλαγή θα παραμείνει.

Συχνά τίθεται το ερώτημα για το πώς να ευθυγραμμίσει το περιεχόμενο του «Λόγου». Για να γίνει αυτό, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε τα ρυθμιστικά στη γραμμή. Τοποθετήστε το δρομέα στο επίπεδο του περιεχομένου που θέλετε να αλλάξετε, και μετακινήστε τα ρυθμιστικά, και μαζί τους το κείμενο, όπως απαιτείται από το έγγραφο καταγραφής. Αν θέλετε να αλλάξετε το σύνολο του περιεχομένου, επιλέξτε ολόκληρη την περιοχή της με ρυθμιστικά για να ρυθμίσετε την ευθυγράμμιση.