Υψηλή τεχνολογία για να βοηθήσει το λογιστή

Λίγο περισσότερο και η ζωή λογιστή θα είναι εντελώς άνετα. Η πρόοδος μέγιστη διευκόλυνε τις προσπάθειες που αντιπροσωπεύουν το χαρτί. Φυσικά, δεν είναι ακόμη έτοιμη να τις αξιολογήσει και να τεθεί σε εφαρμογή, αλλά αυτό είναι μόνο μια προσωρινή έλλειψη εμπιστοσύνης.

Έτσι, τι είναι ένα ηλεκτρονικό συμβόλαιο; Το έγγραφο αυτό, το οποίο αντικαθιστά τη σφραγίδα και την υπογραφή ενός συνόλου αριθμών, που εφευρέθηκε από τον πελάτη. Φυσικά, τα δεδομένα προστατεύονται από ένα εμπιστευτικό κλειδί. Και είναι πολύ πιο αξιόπιστη κάθε υπογραφή και σφραγίδα, την οποία πολλοί τεχνίτες είναι εύκολο να σφυρηλατήσει.

Στην πραγματικότητα, η σύμβαση σύνταξη είναι η εξής: οι δύο εταιρείες συμφωνούν για το πώς θα φαίνεται σαν μια υπογραφή σε ένα ηλεκτρονικό έγγραφο, και στη συνέχεια - τις συνήθεις διατυπώσεις. Από τη στιγμή της εγγραφής του εγγράφου για να είναι έγκυρη, νόμιμη και νομικά. Για την ανταλλαγή εγγράφων αυτού του είδους είναι απαραίτητο να υπάρχει ένα ειδικό γραμματοκιβώτιο σε έναν ασφαλή διακομιστή επειδή η εταιρική διακομιστής δεν μπορεί πάντα να επαίρεται για ένα υψηλό βαθμό αξιοπιστίας.

Μόλις χθες θεωρήθηκε ότι η διαμόρφωση της φορολογικής λογιστικής, παράδοση αναφορά πρέπει να γίνει στο πρόσωπο, στο σώμα επιθεώρησης λογιστή πρόσωπο. Αποστείλατε το έγγραφο με e-mail στο φόρο πράξη φαινόταν φανταστική. Τώρα, όμως, ηλεκτρονικών συμβάσεων - είναι μια πραγματικότητα.

Αλλά δεν μπορούμε να ξεχάσουμε μια σειρά διατυπώσεων. Έτσι, φροντίστε να αποθηκεύσετε τα μηνύματα που σχετίζονται με την ολοκλήρωση των συναλλαγών και τα παρόμοια στο διακομιστή. Μετά από όλα, αν έχετε προβλήματα με τους εταίρους αλληλογραφία αποθηκεύονται μόνο στον υπολογιστή σας, σημαντικό βάρος δεν θα έχουν. Είναι απαραίτητο να δείξουμε ότι το έγγραφο εστάλη με e-mail από μια συγκεκριμένη εταιρεία σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Στην περίπτωση αυτή, τα έγγραφα μπορεί να βρίσκεται στο σώμα του μηνύματος και τα συνημμένα αρχεία. Το κύριο πράγμα που αυτά θα έπρεπε να είναι.

Αλληλογραφία στο «ICQ» θα είναι επίσης έγκυρη. Αλλά εδώ είναι για να συζητήσουν τη συναλλαγή, τυχόν νομικές και λογιστικές υπηρεσίες στην ICQ δεν αξίζει τον κόπο. Ο λόγος είναι ότι η ιστορία του «ICQ» είναι αποθηκευμένο σε ένα συγκεκριμένο υπολογιστή, έτσι ώστε η πληροφορία αυτή μπορεί να αμφισβητηθεί. Είναι καλύτερα να στείλετε τέτοια κείμενα με e-mail. Και ακόμα καλύτερα, αν ο παραλήπτης αναφέρει τη λήψη.

Έτσι θέλετε να συνοψίσουμε ότι σήμερα ένα μεγάλο ποσοστό των Λογιστών ενέκρινε τη χρήση της ηλεκτρονικής μορφής. Αλλά μέχρι τώρα μόνο λίγες καινοτομίες αγκαλιάσει. Το 2007, τη χρονιά ο αριθμός των χρηστών δεν υπερβαίνει το 0,2 τοις εκατό. Το 2010 το ποσοστό αυτό ανήλθε σε μόλις 0,5 τοις εκατό. Συγκρίνετε: στις Ηνωμένες Πολιτείες περίπου το 25 τοις εκατό των λογιστών χρησιμοποιούν την ηλεκτρονική μορφή.

Παρ 'όλα αυτά, ακόμη και ο αφοσιωμένος ορθόδοξη δεν αρνούνται ότι οι ηλεκτρονικές συμβάσεις έχουν μέλλον. Το πρόβλημα έγκειται αλλού - αυτή τη στιγμή το σύστημα των ηλεκτρονικών υπογραφών δεν είναι ακόμη τέλεια, δεν υπάρχουν σαφείς νόμους που διέπουν αυτές τις σχέσεις. Για το λόγο αυτό, μια σειρά από ηγέτες σε καμία βιασύνη για να παραδώσει τους υπαλλήλους τους από απορρίμματα χαρτιού. Αλλά η πρόοδος δεν έχει σήμανση χρόνου!