Φαξ - τι είναι αυτό; Σφραγίδες. Φαξ - η νομική ισχύ

Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν ήδη το φαξ. Αλλά συχνά ο λογιστής απλά δεν έχουν ιδέα τι να κάνει με το έγγραφο, το οποίο υπεγράφη με τη βοήθειά του. Μήπως το φαξ υπογραφή του νομική ισχύ σε όλα; Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε όλα αυτά τα ερωτήματα και πολλά άλλα.

Κατανοούμε την ορολογία

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η απροσδιόριστη έννοια του «φαξ» στη νομοθεσία. Ο νόμος περιέχει μια αναφορά σε αυτό, αλλά η ονομασία δόθηκε λέξη για κάποιο λόγο δεν έχουν ακόμη δοθεί. Σύμφωνα με ορισμένες αναφορές, στο εγγύς μέλλον, ο όρος εξακολουθεί να λαμβάνει δεσμευτικές ακυρώσεως. Εν τω μεταξύ, προκειμένου να καθορίσει την αξία του, θα πρέπει να διεύθυνσης, για παράδειγμα, ένα λεξικό των ξένων όρων. Έτσι, φαξ - τι είναι αυτό; Σύμφωνα με την ερμηνεία, αυτό είναι ένα ακριβές αντίγραφο του εγγράφου, ένα χειρόγραφο υπογραφή από την εκτύπωση και τη φωτογραφία.

Όσον αφορά τη χειρόγραφη υπογραφή, η σειρά φαξ της που χρησιμοποιούνται για τη διάπραξη της πολιτικής των συναλλαγών που περιγράφονται στην τέχνη. 160 του Αστικού Κώδικα. Σύμφωνα με αυτό το πρότυπο, χρησιμοποιήστε φαξ υπογραφές μόνο στις περιπτώσεις που ορίζει ο νόμος, με συμφωνία των μερών ή, εάν αυτό είναι διαθέσιμο σε άλλα κανονιστικές πράξεις.

Άλλες νομικές πράξεις

Μεταξύ άλλων κανονισμών που ρυθμίζουν τη χρήση φαξ, μπορείτε να επιλέξετε τη σειρά Υπουργείο Εσωτερικών αριθμό 130. Αυτό το έγγραφο ενέκρινε την εντολή, η οποία επιτρέπει τη χρήση τηλεομοιοτυπίας υπογραφών από τους ηγέτες και τους αναπληρωτές τους. Ωστόσο, σύμφωνα με αυτές τις οδηγίες κατά τέτοιο τρόπο, μπορούν να εγγραφούν μόνο σε εκείνα τα έγγραφα, τα οποία δεν συνεπάγονται ευθύνη. Μνεία της ραδιοτηλεφωτογραφίες υπάρχουν στις οδηγίες διαχείρισης αρχείων των δικαστικών επιμελητών. Στο έγγραφο αυτό, δυστυχώς, είναι επίσης καμία αναφορά ενός φαξ - τι είναι και όταν εφαρμόζεται. Αλλά υπάρχει μια κατάσταση στην οποία αναφέρεται ότι η χρήση τηλεομοιοτυπίας υπογραφή σφραγίδα του κεφαλιού μπορεί να είναι μια ευπρόσδεκτη, ευχετήριες επιστολές, καθώς και άλλα έγγραφα σε περιπτώσεις όπου το κείμενο θα πρέπει να σταλεί σε περισσότερους από 4 διευθύνσεις. Ωστόσο, αυτή η σφραγίδα απαγορεύεται να χρησιμοποιούν για την περιοριστική γράμματα.

Η χρήση ενός τηλεομοιοτυπία της συμβατικής σχέσεως

Εφαρμόστε ένα αντίγραφο της υπογραφής και μπορεί να βασίζεται σε συμφωνία μεταξύ των μερών. Ωστόσο, πολλοί εργολάβοι φοβούνται να χρησιμοποιήσουν το φαξ. Η νομική δύναμη της θέλησης του, μόνο σε μία περίπτωση: οι συμμετέχοντες στη συναλλαγή μπορούν να καθορίζουν στο συμβόλαιο που στο μέλλον θα μπορούν να χρησιμοποιούν ένα φαξ. Αλλά η σύμβαση με την βοήθεια του, δεν μπορεί να υπογράψει σε αυτό τονίζουν οικονομικές, δικαστικές και φορολογικές αρχές.

Αυτή είναι η ίδια η συμφωνία πρέπει να υπογραφεί μόνο με τη δική του, αλλά και στο μέλλον, αν τα μέρη θα δηλώσετε στο συμβόλαιο, μπορούν να χρησιμοποιήσουν και συσκευές τηλεομοιοτυπίας. Στη σύμβαση δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα γραμματόσημο, επιβεβαιώνεται από τον Κώδικα Δικονομίας Διαιτησίας. Αυτή η κανονιστική πράξη ορίζει ότι ως αποδεικτικό στοιχείο σε δικαστήριο διαιτησίας μπορεί να θεωρηθεί έγγραφα που υπογράφονται με φαξ, αλλά με την προϋπόθεση ότι τα μέρη έχουν συμφωνήσει να το χρησιμοποιήσει στη συμφωνία.

Η πρακτική πλευρά

Πολλοί άνθρωποι γνωρίζουν ότι μερικές φορές υπάρχουν καταστάσεις όπου δεν υπάρχει διευθυντής του ξενοδοχείου, και η υπογραφή του είναι απαραίτητη καταλεπτώς. Στην περίπτωση αυτή, η χρήση ενός φαξ αντίγραφο του αυτόγραφο του, μπορεί πραγματικά να βοηθήσει (αλλά, και πάλι, δεν μπορεί να είναι τόσο υπογράψει οικονομικά έγγραφα). Για σημαντική εξοικονόμηση, πολλές εταιρείες σκεφτείτε για μια τέτοια υπηρεσία, όπως η κατασκευή του φαξ. Οι ειδικοί συστήνουν να το κάνει με την αυτόματη λήψη μέχρι την εκτύπωση λαμβάνονται ευκρινή εστίαση. Για να παραγγείλετε ένα αντίγραφο της υπογραφής σας, το μόνο που χρειάζεται να βάλει σε ένα φύλλο χαρτιού όμορφη αυτόγραφο. Όλες οι περαιτέρω ενέργειες θα κάνουν οι εργαζόμενοι μιας εταιρείας που ασχολούνται με την παραγωγή τους για μόλις δύο ώρες. Τέτοια κλισέ που συνήθως γίνονται στο ίδιο μέρος όπου σφραγίδων.

αμφιλεγόμενες θέσεις

Πολλές φορολογικές και οικονομικές αρχές διατήρησε την ίδια θέση: χρησιμοποιήσετε το φαξ στα έγγραφα πληρωμής, να υπογράψει πληρεξούσιο, καθώς και για την έγκριση των άλλων χρηματοοικονομικών μέσων δεν επιτρέπεται. Με τη βοήθεια ενός κλισέ-υπογραφές δεν μπορούν να μονογραφήθηκε και από οποιαδήποτε συνθήκη. Ταυτόχρονα, αυτές οι περιπτώσεις δεν διευκρίνισε τον κατάλογο των εγγράφων που ενδέχεται να έχουν οικονομικές συνέπειες.

Σε δικαστική πρακτική σχετικά με την εκτύπωση φαξ κράτη με δύο τρόπους. Υπάρχει ένα αμφιλεγόμενο ζήτημα σχετικά με τη χρήση ενός αντιγράφου του ένα αυτόγραφο. Από τη μία πλευρά, τα διαιτητικά δικαστήρια επιτρέπεται να χρησιμοποιούν ένα φαξ μετά την υπογραφή της συμφωνίας με το δικό του, ότι είναι, στην πραγματικότητα σημαίνει ότι τα τιμολόγια με αυτόν τον τρόπο μπορούν να υπογραφούν. Ωστόσο, τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα απαιτούν η φορτωτική έχει υπογραφεί από μόνο προσωπικά.

Για τη χρήση των κλισέ υπογραφή των φορολογικών αρχών και του Υπουργείου των υπαλλήλων Οικονομικών, τα δικαστήρια έχουν καταλήξει στο ίδιο συμπέρασμα: τα πρόσωπα αυτά δεν μπορούν να διατίθενται στην εγγράφων φαξ.

Όπως έχουμε ήδη επισημάνει, στον τομέα των σχέσεων του αστικού δικαίου (αν όχι να ληφθεί υπόψη η προηγούμενο για τις φορτωτικές), τα πάντα είναι σαφές: η χρήση του φαξ εγγράφων μετά τη σύναψη της σύμβασης επιτρέπεται. Αλλά πάνω που εκτελεί οποιαδήποτε έγγραφα για την φορολογική τους υπαλλήλους απαγορεύεται, εξακολουθεί να είναι μια μεγάλη διαμάχη.

γνώμη των δικαστών

Τα δικαστήρια τονίζουν επίσης ότι οι κανόνες που θα επιτρέψουν να τεθεί ένα φαξ αυτόγραφο δύο φορολογουμένων και των υπαλλήλων των φορολογικών διοικήσεων, δεν υπάρχει σήμερα. Σε αυτή τη βάση, τα δικαστήρια απαγορεύουν επίσης τη χρήση τηλεομοιοτυπίας για τα τιμολόγια. Την ίδια στιγμή, κάποιοι εξακολουθούν να έχουν την άποψη ότι η φορολογική έκπτωση του φόρου προστιθέμενης αξίας, η οποία εφαρμόζεται με τη μορφή των τιμολογίων, μπορείτε να εγγραφείτε μέσω φαξ.

Όπως δείχνει η πρακτική, πολλά δικαστήρια στις αποφάσεις τους για να δείξει ότι η χρήση της τηλεομοιοτυπίας υπογραφή είναι αρκετά αποδεκτή. Παρά την έγκριση του φόρου που στο τιμολόγιο η χρήση των αντιγράφων των υπογραφών των διευθυντών και διευθυντών συνιστά παραβίαση των φορολογικών νόμων, πολλοί υπηρέτες της Θέμιδος έχουν διαφορετική άποψη. Πιστεύουν ότι η απόλυτη απαγόρευση της χρήσης του φαξ στα τιμολόγια του Κώδικα Φορολογίας δεν περιέχει.

Η ετυμηγορία του Ανωτάτου Δικαστηρίου

Το Διαιτητικό Δικαστήριο Ανώτατο εγκαταστάθηκε οριστικά τη διαφορά σχετικά με το φαξ. Νομική ισχύς των τιμολογίων που υπεγράφη με τη βοήθεια ενός κλισέ-print, έχει αναγνωριστεί από αυτό το δικαστήριο. Έτσι, το Διαιτητικό Δικαστήριο Ανώτατο διαπίστωσε ότι, αν τα μέρη στο παρελθόν στη σύμβαση ή συμπληρωματικής συμφωνίας συμφώνησαν να χρησιμοποιήσουν φαξ, στη συνέχεια, με τέτοιο τρόπο σχεδιασμένο τιμολόγιο θα πρέπει να θεωρηθεί ως έγκυρο έγγραφο και οι παραβιάσεις σε αυτό.

Ωστόσο, το δικαστήριο έχει εκφράσει σαφώς τη θέση της σχετικά με τη χρήση τηλεομοιοτυπίας και κατά την υποβολή της φορολογικής δήλωσης. Το Δικαστήριο θεωρεί ότι η καταχώριση της δήλωσης χρησιμοποιώντας ένα φαξ μπορεί να οδηγήσει σε περιπτώσεις υποβολής ψευδών στοιχείων. Οι πληροφορίες μπορούν ακόμα να τροφοδοτηθεί ακατάλληλη πρόσωπα σε αυτή την περίπτωση. Αλλά, όπως το κλισέ που χρησιμοποιούνται στη φορολογική φορείς δραστηριότητα, το Ανώτατο Δικαστήριο έκρινε ότι οι εργαζόμενοι φορολογικού ελέγχου δεν μπορεί να το χρησιμοποιήσει. Δηλαδή, οι φορολογικές αρχές να κάνετε στον εαυτό σας ένα δείγμα φαξ γενικά νόημα, δεδομένου ότι δεν θα αναγνωριστεί. Και στις βασικές φορολογίας των επιχειρήσεων του προσωπικού επιθεωρήσεις, επίσης, δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει το αντίγραφο του αυτόγραφο του. Ως εκ τούτου, όλα τα έγγραφα που θα υπογραφεί με αυτόν τον τρόπο δεν μπορεί να αναγνωριστεί ως νομική ισχύ.

Σε περίπτωση που δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το φαξ;

Παρά το γεγονός ότι ο νόμος δεν έχει ακόμη πει τίποτα σχετικά με τον ορισμό του όρου «φαξ», είναι πραγματικά δυνατό να βρεθεί με τη βοήθεια ενός λεξικού. Ορίζουμε επίσης τους βασικούς κανόνες για τη χρήση του. Τώρα ας δούμε μερικά οικονομικά έγγραφα (εκτός από τα τιμολόγια), όπου να θέσει ο νόμος κλισέ υπογραφή απαγορεύει:

- μετρητά επιταγή?

- εντολές πληρωμής σε ξένο νόμισμα?

- συναλλαγματική?

- τα έγγραφα διακανονισμού για τις πληρωμές σε εθνικό νόμισμα.

Πού μπορείτε να βάλετε ένα φαξ;

Ορισμένοι κανονισμοί υπάρχει και μια άμεση άδεια να χρησιμοποιεί αντίγραφα της υπογραφής της κεφαλής και του λογιστή. Έτσι, οι συσκευές φαξ επιτρέπεται να χρησιμοποιούν κατά την υπογραφή των ελέγχων που προορίζεται για την πληρωμή των συντάξεων. Χρησιμοποιήστε το αντίγραφο φαξ μπορεί να είναι και όταν κάνετε μια συμφωνία για την εκτέλεση ορισμένων δραστηριοτήτων στο πλαίσιο των συμβάσεων. Η διάταξη αυτή, φυσικά, ισχύει μόνο για τις συμφωνίες αυτές, στις οποίες είχε αρχικά προβλεφθεί η χρήση ενός φαξ από αυτό.

Ο ρόλος ενός φαξ από τη θέση του νόμου

Όπως γνωρίζετε, η σειρά της χρήσης του φαξ είναι αρκετά δύσκολο, και έχει πολλές αποχρώσεις. Για παράδειγμα, σφραγίδων που χρησιμοποιούνται στο σχεδιασμό των τυχόν συμφωνιών και, κατά κανόνα, είναι υποχρεωτικά αναγκαία πολλών χρηματοπιστωτικών μέσων. Δεν μπορεί να ειπωθεί για το λογιστή κλισέ υπογραφή ή διευθυντής - αφού αυτό το δείγμα υπογραφής μπορεί κάλλιστα να αξιοποιήσει τις απατεώνες και να κάνουν πολλά απάτης. Για την προστασία των υπαλλήλων από τέτοια προβλήματα, ο νόμος ρυθμίζει αυστηρά τις συσκευές τηλεομοιοτυπίας χρήση. Τι είναι και πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα κλισέ, που εξηγούνται πλήρως σε αυτό το άρθρο. Ίσως στο μέλλον, κάθε κλάδος θα εκδώσει οδηγίες του σχετικά με τη χρήση ενός αντιγράφου της υπογραφής.

μερικές συμβουλές

Αν είστε ακόμα χρησιμοποιώντας προσομοίωση υπογραφής, τόσο το καλύτερο τους τοπικούς σειρά της επιχείρησης να καθορίσει συγκεκριμένα τη σειρά της εφαρμογής του. Επίσης καθορίζει ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση, ενώ είστε μακριά. Εάν έχετε υπογράψει μια σύμβαση, προσδιορίζουν εκ των προτέρων με τον ανάδοχο τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε ένα φαξ μετά τη σύναψη της σύμβασης. Γιατί αλλιώς όλα τα άλλα έγγραφα μπορεί να κηρυχθεί άκυρη. Μπορεί να σώσει μόνο την πλήρη εκτέλεση της σύμβασης. Ελπίζουμε επίσης ότι οι υπάλληλοι θα καταγράψουν σύντομα με περισσότερες λεπτομέρειες οι λόγοι για τη χρήση τηλεομοιοτυπίας, διότι ο μόνος τρόπος για να αποφευχθεί μια μεγάλη διαφωνίες και παρεξηγήσεις. Εν τω μεταξύ, μπορείτε να βάλετε με ασφάλεια το αυτόγραφό σας σε ένα αντίγραφο όλων των εγγράφων που δεν έχουν σχέση με οικονομικά ζητήματα, καθώς και επί των αξιών αυτών στις οποίες η χρήση των κλισέ υπογραφής είναι αποδεκτή σύμφωνα με τις διατάξεις της κύριας σύμβασης.