20 κόλπα για να κάνετε μια γκουρού του Excel

Κάθε πρόσωπο που εργάζεται σε έναν υπολογιστή, να απαντήσει καταφατικά, αν τον ρωτήσω αν ξέρει πώς να εργαστεί στο Excel. Ωστόσο, αν βάλετε το ερώτημα άλλο τρόπο και να προσπαθήσουμε να μάθετε πόσο καλά, η πλειοψηφία της θα προκαλέσει σύγχυση. Αλλά δεν μπορεί να υπάρξει σε θέση να αντιμετωπίσει; Στην πραγματικότητα, το πρόγραμμα αποθηκεύει ένα τεράστιο ποσό από τα μυστικά, τα οποία απλά δεν δίνουν προσοχή. Αλλά αν τα γνωρίζετε, γίνονται αμέσως πιο αγαπημένα σας. Έτσι, σε αυτό το άρθρο θα μάθετε για είκοσι διαφορετικά κόλπα «Eksele» ότι ο καθένας πρέπει να ξέρει.

Επιλέξτε όλα με ένα μόνο κλικ

Στην επάνω αριστερή γωνία του πεδίου υπάρχει ένα κουμπί με το οποίο κανείς συνήθως δεν πιέσετε. Και είναι πολύ χρήσιμο, δεδομένου ότι επιτρέπει με ένα κλικ επιλέξτε όλα τα κελιά του τρέχοντος εγγράφου.

Άνοιγμα πολλαπλών αρχείων

Η επεξεργασία δεδομένων - αυτό είναι το κύριο χαρακτηριστικό αυτού του προγράμματος, αλλά τι πρέπει να κάνετε αν έχετε δεκάδες αρχεία, καθένα από τα οποία θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε; Πραγματικά, είναι αναγκαίο να ανοίξει το καθένα από αυτά ξεχωριστά; Στην πραγματικότητα, υπάρχει ένα κόλπο που θα σας επιτρέψει να αντιμετωπίσει το έργο πιο γρήγορα. Επιλέξτε όλα τα αρχεία που χρειάζεστε και πατήστε το Enter - που όλα τα ανοιχτά χωρίς σύγκρουση μεταξύ τους.

Μετακινηθείτε με τα αρχεία

Όταν εργάζεστε με ένα μεγάλο αριθμό εγγράφων, σε μεγάλο βαθμό μπορεί να ερεθίσει την ανάγκη να αλλάξετε χειροκίνητα μεταξύ τους. Μπορείτε να κάνετε τη ζωή σας πιο εύκολη χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Tab, το οποίο θα μεταβαίνει αυτόματα στην επόμενη καρτέλα.

στοιχεία μενού

Πολλοί πιστεύουν ότι το «Save», «Εμπρός» και «Επιστροφή» - αυτές είναι οι μόνες επιλογές που είναι διαθέσιμες στο πρόγραμμα από το μενού στην κορυφή. Αλλά μπορείτε επίσης να τα προσθέσετε σε οποιοδήποτε αριθμό των λειτουργιών μέσα από ένα ειδικό ρυθμίσεις μπλοκ - απλά να θυμάστε ότι οι ετικέτες εμφανίζονται μόνο δύο - τα υπόλοιπα θα είναι κρυφό.

Η διαγώνια γραμμή στο κύτταρο

Μερικές φορές θα πρέπει να ρυθμίσετε τη διαγώνια γραμμή κυττάρων για την ανταλλαγή πληροφοριών, την τροποποίησή του. Αλλά πώς να το κάνουμε; Όλα είναι σε θέση να καθορίσει τα όρια των κυττάρων, αλλά αν κάνετε κλικ στο «Περισσότερα Σύνορα», θα πάρετε όχι μόνο μια διαγώνια γραμμή, αλλά και άλλες εκπλήξεις.

Προσθέτοντας περισσότερες σειρές ή στήλες

Ο καθένας ξέρει πώς να προσθέσετε μια γραμμή ή στήλη των κυττάρων. Αλλά προσθέστε μερικά κομμάτια ξεχωριστά - είναι ένας πραγματικός εφιάλτης. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να επιλέξετε την καλύτερη τον επιθυμητό αριθμό των κυττάρων που θα αντιστοιχεί στον επιθυμητό αριθμό των γραμμών ή στηλών, και στη συνέχεια, επαναλάβετε την κανονική λειτουργία.

Γρήγορη μεταφορά δεδομένων

Τι και αν θα πρέπει να κινηθούν γρήγορα μία στήλη δεδομένων; Για να γίνει αυτό, μετακινήστε το δρομέα στην άκρη της στήλης, μέχρις ότου λάβει τη μορφή σε σχήμα σταυρού βέλος, τότε κινούνται τα περιεχόμενα της στήλης ελεύθερα.

Απομάκρυνση των κενών κυττάρων

Κατά τη διαδικασία, πολύ συχνά υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός των κενών κυττάρων, που χαλάσει την εμφάνιση του εγγράφου. Μπορείτε να τα διαγράψετε ένα προς ένα - ή χρησιμοποιήστε το γρήγορο τρόπο. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να φιλτράρει αποεπιλέξετε το στοιχείο «All» και επιλέξτε «Κενό» - επιλέγει άμεσα όλα τα κενά κελιά στο έγγραφο που μπορείτε να αφαιρέσετε με ένα κλικ.

ανακριβείς αναζήτηση

Ο καθένας ξέρει πώς να χρησιμοποιήσει μια γρήγορη αναζήτηση, αλλά λίγοι άνθρωποι γνωρίζουν για το γεγονός ότι δεν μπορείτε να ψάξετε για τις ακριβείς αντιστοιχίες, και τα αποτελέσματα από ένα ή περισσότερα γράμματα. Για να αναζητήσετε ένα e-mail, θα πρέπει να έχετε στη γραμμή αναζήτησης για να καταχωρίσετε ένα ερωτηματικό, και αν θέλετε να κάνετε αναζήτηση εισάγοντας πολλές επιστολές - Χρησιμοποιήστε έναν αστερίσκο.

Δημιουργήστε μια μοναδική τιμή

Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν φίλτρα, αλλά σχεδόν ποτέ δεν κοιτάμε στο προχωρημένο τμήμα. Αλλά με αυτό, μπορείτε να ορίσετε μια μοναδική τιμή για ένα συγκεκριμένο κελί, αν το χρειάζεστε για εργασία ή για άλλους σκοπούς.

προδιαγραφή των πληροφοριών

Όχι ο καθένας ξέρει ότι μπορείτε να ρυθμίσετε τα όρια για το τι πληροφορίες αυτές θα εισάγονται στο κύτταρο. Για παράδειγμα, εάν δημιουργήσετε μια λίστα των ανθρώπων που καλούνται στην εκδήλωση, και την ηλικία τους μπορεί να κυμαίνεται από 18 έως 60 ετών παλιά (μόνο ακέραιους αριθμούς), τότε και οι δύο από αυτές τις επιλογές μπορείτε να επιλέξετε από το μενού «Δεδομένα» και, στη συνέχεια, απλά δεν θα γίνονται δεκτές οι άλλες τιμές .

Γρήγορη πλοήγηση

Για γρήγορη πλοήγηση μέσω της σελίδας του εγγράφου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο Ctrl με τα βέλη. Εάν χρησιμοποιείτε αυτό το συνδυασμό, θα φτάσει το τελικό σημείο κύτταρα πληροφορίες.

μετασχηματισμός

Μερικές φορές είναι απαραίτητο να ενεργοποιήσετε τη στήλη σε μια σειρά, ή το αντίστροφο. Στην πραγματικότητα, αυτό μπορεί να γίνει πολύ απλά. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να αντιγράψετε τις επιθυμητές πληροφορίες, και στη συνέχεια να το επικολλήσετε από το μενού επιλέγοντας «Μετατροπή» - και ο αριθμός σας θα αντιγραφούν σε μια στήλη.

Πώς να κρύψει τις πληροφορίες;

Στο «Eksele» έχουν τη δυνατότητα να κρύψουν τις πληροφορίες, αλλά μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κελί και επιλέξτε «Απόκρυψη», αλλά θα σε καμία περίπτωση το καλύτερο αποτέλεσμα. Ως εκ τούτου, συνιστάται η χρήση κυττάρων μορφοποίηση σε μορφή Type ;;; - σας επιτρέπει να πάρετε την πιο αξιόπιστη πληροφορία κρυμμένη από τα αδιάκριτα βλέμματα.

Συνδυάζοντας τα δεδομένα από κύτταρα

Εάν έχετε πολλά κύτταρα, και θα πρέπει να συνδυάσουν τις πληροφορίες που αποθηκεύονται σε αυτά σε ένα, που δεν θα είναι απαραίτητα όλα εντελώς ξαναγραφεί. Απλά ρυθμίστε τη λειτουργία στην οποία τα κύτταρα μεταξύ των ονομάτων της εικόνας που απαιτείται ένθετο «συμπλεκτικό» - το αποτέλεσμα στο επιλεγμένο κελί, μπορείτε να πάρετε όλα τα δεδομένα από τις προηγούμενες.

Αλλαγή πεζά σε κεφαλαία

Εάν χρειάζεστε το κείμενο από το ένα κύτταρο να κάνει μια πλήρη γραμμένο με κεφαλαία γράμματα, δεν χρειάζεται να πληκτρολογείτε ξανά πλήρως με ενεργοποιημένο το Caps Lock. Απλά πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη ΠΑΝΩ λειτουργία σε παρένθεση δείχνουν τι είδους κυττάρων που απαιτούνται για τη μετατροπή.

Δεδομένα ξεκινώντας με 0

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να εισάγετε δεδομένα σε ένα κελί που ξεκινά με 0. Δυστυχώς, από προεπιλογή, το πρόγραμμα αφαιρεί αυτόματα το μηδέν, αφήνοντας μόνο μια ακέραια τιμή. Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή του κυττάρου, αλλά είναι μια μακρά διαδικασία που είναι πιο εύκολο να αντικαταστήσει ένα απλό εικονίδιο μόνη προσφορά. Αν το βάλουμε μπροστά από την αξία σας, τότε το μηδέν θα παραμείνει στη θέση του.

Αυτόματη ΔιόρθωσηΚάντε

Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν αυτόματης διόρθωσης όπως προβλέπεται, ότι δεν φοβάται να εκτυπώσετε τα λάθη, γιατί ξέρουν ότι το λογισμικό τους θα διορθώσει. Αλλά πολύ λίγοι άνθρωποι έρχονται στο μυαλό ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για να απλοποιήσει το έργο της. Αν έχετε επαναλαμβανόμενα μεγάλες λέξεις, ονόματα, τότε μπορείτε να τα προσθέσετε στη λίστα των λέξεων για την Αυτόματη ΔιόρθωσηΚάντε και να περάσουν τα γραπτά τους ενός δευτερολέπτου - και το ίδιο το πρόγραμμα θα τους οδηγήσει στην κατάλληλη μορφή, ρωτάτε τον εαυτό σας μία φορά, αντί των εκατοντάδων.

περισσότερες πληροφορίες

Εάν επιλέξετε ένα κελί στην κάτω δεξιά γωνία υπάρχει πληροφορίες σχετικά με αυτό. Ωστόσο, αυτό απέχει πολύ από την ολοκλήρωσή της, αλλά μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε απολύτως όλα τα δεδομένα. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από τις πληροφορίες και κάντε κλικ στο δεξί πλήκτρο του ποντικιού - ανοίγει ένα παράθυρο, το οποίο θα περιέχει όλα τα στοιχεία που για το συγκεκριμένο κελί.

μετονομασία σελίδων

Μια από τις απλούστερες μεθόδους, η οποία για κάποιο λόγο σχεδόν κανείς δεν χρησιμοποιεί. Πολύ συχνά, θα πρέπει να μετονομάσετε τις σελίδες του εγγράφου, καθώς και για να κάνετε κλικ στο όνομα, κάντε δεξί κλικ και στη συνέχεια επιλέξτε «Μετονομασία», στη συνέχεια, αλλάξτε το όνομα. Όμως, η διαδικασία μπορεί να απλοποιηθεί σε μεγάλο βαθμό με τη χρήση της σελίδας η ίδια αρχή όπως και με συντομεύσεις και τα αρχεία των Windows. Κάντε διπλό κλικ στο όνομα της σελίδας σας δίνει μια άμεση ευκαιρία να επεξεργαστείτε και να αλλάξουν χωρίς καθυστέρηση.