Scrum - μεθοδολογία διαχείρισης του έργου

Η σύγχρονη εκπαίδευση δεν σταματάει και συνεχώς εξελίσσεται, ειδικά με την έλευση του συνολικού καπιταλισμού. Στην αρχή ήρθε η τακτική διαχείριση και στη συνέχεια άρχισε να αναπτύσσεται με ταχείς ρυθμούς, προσφέροντας όλες τις νέες τεχνολογίες και εξελίξεις. Προς το παρόν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τεράστιο αριθμό διαφορετικών μεθοδολογιών που σας επιτρέπουν να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τους ανθρώπους και τις ολόκληρες επιχειρήσεις, τις διαδικασίες και ένα μικρό τμήμα, κάθε τεχνολογία έχει τα δικά της χαρακτηριστικά και μοναδικές δυνατότητες. Η Scrum είναι μια μεθοδολογία που εμφανίστηκε σχετικά πρόσφατα και έλαβε ταυτόχρονα μεγάλη αναγνώριση, καθώς επέτρεψε στους διαχειριστές να συνδυάσουν σωστά τους πόρους του χρόνου και των εργαζομένων, καθώς και τα χρονικά κενά που οδήγησαν σε υψηλό βαθμό αποτελεσματικότητας και ανάπτυξης. Είναι αλήθεια ότι η οργάνωση αυτής της μεθοδολογίας δεν είναι τόσο εύκολη, οπότε αξίζει τώρα να εξοικειωθείτε με τις αρχικές πληροφορίες σχετικά με αυτήν. Θα πρέπει να σημειωθεί αμέσως ότι όλες οι πληροφορίες μας έχουν καθαρά θεωρητικό χαρακτήρα και η ιδανική κατοχή του Scrum είναι δυνατή μόνο στην πρακτική εφαρμογή.

Τι είναι ο Scrum;

Το Scrum (μεθοδολογία) είναι ένα καθολικό σύστημα διαχείρισης έργων που σας επιτρέπει να έχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα με ελάχιστη κατανάλωση πόρων. Αυτή η τεχνολογία χρησιμοποιείται κατά την ανάπτυξη συστημάτων διαχείρισης πληροφοριών ή κατά τη δημιουργία λογισμικού και αυτή η μεθοδολογία χρησιμοποιείται κατά την ανάπτυξη μεγάλων έργων παιχνιδιών που έχουν σχεδιαστεί για τακτικούς χρήστες στο διαδίκτυο. Αξίζει να σημειωθεί ότι ούτε στη θεωρία ούτε στην πράξη αυτή η μέθοδος δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παραγωγή και το ιεραρχικό σύστημα ελέγχου. Το γεγονός είναι ότι αν αποσυναρμολογήσετε τις τεχνολογίες που ανήκουν στο Scrum, μπορείτε να δείτε ότι στις περισσότερες περιπτώσεις το προσωπικό ισούται με το άλλο, υπάρχουν συνεχείς συζητήσεις για έργα και περαιτέρω ενέργειες. Η βασική ιδέα είναι το έργο στο οποίο σχεδιάστηκε αυτή η τεχνολογία. Πρόκειται για την ανάπτυξη προϊόντων με περαιτέρω υποστήριξη και συνεχή ενημέρωση που υπολογίζει αυτή η μεθοδολογία.

Γιατί χρειάζεται;

Το Scrum είναι μια μεθοδολογία που σας επιτρέπει να διαμορφώνετε σωστά πόρους και να μεγιστοποιείτε το δυναμικό της ομάδας. Είναι χάρη σε αυτό ότι οι διαχειριστές μπορούν να κρατήσουν την κατάσταση υπό έλεγχο, το συντομότερο δυνατόν, να βρουν νέες ιδέες που στη συνέχεια υλοποιούνται και παρέχονται στους χρήστες. Χάρη σε αυτό το σύστημα, είναι βολικό να συλλέγουμε κομμάτια ιδεών από όλους τους υφισταμένους σας και να συνθέτουμε μια ολόκληρη ιδέα γι 'αυτούς. Επιπλέον, αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να συλλέγετε τακτικά πληροφορίες σχετικά με το έργο που έχετε κάνει, να επιλέξετε μεθόδους κινήτρων και να εντοπίσετε τους αδύναμους κρίκους που τραβούν την εταιρεία ή την ομάδα κάτω. Επιπλέον, αυτή η μεθοδολογία είναι βολική, διότι σας επιτρέπει να κατανείλετε σωστά τους πόρους χωρίς συγκεκριμένους κανόνες και κανονισμούς, δηλαδή να ενεργείτε ανάλογα με την κατάσταση. Η κύρια διαφορά είναι ο σωστός χρονοδιάγραμμα, σχεδόν κάθε βήμα, κάθε δήλωση και συνάντηση προσωπικού - όλα έχουν έναν συγκεκριμένο χρόνο για αυτό. Χάρη σε αυτές τις τεχνολογίες, προέκυψε η έννοια της χρονικής εφοδιαστικής με βάση την ορθή κατανομή των πόρων.

Πού εφαρμόζεται;

Η Scrum είναι μια μεθοδολογία που χρησιμοποιείται στις κορυφαίες εταιρείες παγκοσμίως που αναπτύσσουν ψηφιακά προϊόντα και διανέμουν κυρίως μέσω του Διαδικτύου. Αυτές οι εταιρείες περιλαμβάνουν μεγάλους προγραμματιστές έργων παιχνιδιών, δημιουργούς διαφόρων λογισμικών, ακόμη και της Apple, όπου η γνώμη κάθε εργαζομένου αποτιμάται ως χρυσός. Όσον αφορά την παραγωγή και τη βαριά βιομηχανία, αυτή η τεχνολογία δεν έχει ριζώσει εκεί, επειδή υπάρχουν τεράστιοι πόροι, τεράστιο προσωπικό και μεγάλη επιρροή εξωτερικών παραγόντων. Στην περίπτωση της ψηφιακής ανάπτυξης, η επιτυχία εξαρτάται περισσότερο από το μάρκετινγκ και την επιτυχία παρά από την πολιτική, την οικονομία και άλλους παράγοντες επιρροής. Ακόμα και οι απλές ομάδες νεοσύστατων χρησιμοποιούν αυτήν την τεχνολογία και εργάζονται ως μία ολόκληρη μονάδα, η οποία τους επιτρέπει να επιτύχουν απίστευτη επιτυχία.

Ευκίνητη τεχνολογία

Η μεθοδολογία του Agile Scrum είναι ένας κλάδος της βάσης της τεχνολογίας, την οποία εξετάζουμε. Αλλά αν ο συνηθισμένος Σκρούμ αντιπροσωπεύει τις εταιρείες ως ιεραρχία και μόνο περιστασιακά δημιουργεί καταστάσεις για ίσα δικαιώματα, η νέα προσθήκη σε αυτό αποκλείει όλες τις πιθανές διαιρέσεις, αφού η βάση του είναι η ενότητα. Με απλά λόγια, σε τέτοιες περιπτώσεις, οι ομάδες αφήνονται στον εαυτό τους, χωρίς την ανώτερη ηγεσία και εποπτεία. Το Agile Scrum είναι μια αυτοδιαχειριζόμενη ομάδα όπου όλοι είναι ίσοι και δεν υπάρχουν αφεντικά, όπου κάθε ιδέα εκτιμάται και συζητείται, όπου όλα αποφασίζονται με κοινή ψηφοφορία. Πιστεύετε ότι δεν υπάρχουν τέτοιες εταιρείες; Είστε λάθος, επειδή υπάρχουν πολλά παραδείγματα, ειδικά στην Ιαπωνία. Επίσης, αυτή η μεθοδολογία χρησιμοποιείται από ορισμένα τμήματα της Google. Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι στην περίπτωση της χρήσης του Agile Scrum δημιουργείται μια ατμόσφαιρα πλήρους εμπιστοσύνης και κατανόησης, κάτω από τέτοιες συνθήκες μπορεί κανείς να δει ξεκάθαρα ποιος είναι εμμονή με την ιδέα της επιτυχίας και ποιος απλώς απαριθμείται στην εταιρεία.

Τεχνολογία συναντήσεων

Τώρα θα πρέπει να εξετάσουμε έναν ακόμη κλάδο της μεθοδολογίας, που θα σχεδιαστεί τώρα για να αυξήσει την αποτελεσματικότητα και να αυξήσει τη θετική επίδραση της εργασίας. Με τη χρήση αυτής της τεχνολογίας, η ομάδα συμμετέχει ενεργά στην εφοδιαστική του χρόνου και καθορίζει με σαφήνεια τους στόχους και τους στόχους της. Οι συναντήσεις Scrum σάς επιτρέπουν να απαλλαγείτε από όλα όσα είναι περιττά και να επιδιώξετε σαφείς στόχους που είναι απαραίτητοι όχι μόνο για την εταιρεία αλλά και για το προσωπικό. Με τη μέθοδο αυτή πραγματοποιούνται πολύ συχνά εβδομαδιαίες συναντήσεις, αρχίζουν να ακούνε ιδέες και προτάσεις και, στη συνέχεια, να ψηφίζετε για ποια από αυτά θα απομακρυνθούν. Όλα όσα παραμένουν βρίσκονται κάτω από το στοιχείο "Για την υλοποίηση" και μόνο τότε όλα τα μέσα και οι ικανότητες κατευθύνονται στην επίτευξη του ίδιου του έργου που στην πραγματικότητα επιλέχθηκε. Επίσης, οι συναντήσεις Scrum σας επιτρέπουν να κατανέμετε σωστά τον ελεύθερο χρόνο, ο οποίος σχετίζεται με την ικανότητα του προσωπικού να εργάζεται. Αυτή η βαθιά ανάλυση και σύγκριση καθιστά δυνατή την επίτευξη καλών αποτελεσμάτων.

Τεχνολογία επίδειξης

Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι αυτή η μεθοδολογία έχει πολλούς τρόπους που σας επιτρέπουν να αξιολογήσετε το αποτέλεσμα ή να το αναλύσετε και είναι επίσης δυνατό να παρουσιάσετε εκ των προτέρων το μοντέλο του τελικού αποτελέσματος, το οποίο θα σας επιτρέψει να καταλάβετε ακριβώς πώς θα φανεί το προϊόν. Το demo Scrum είναι η μέθοδος που χρησιμοποιείται σε αυτή τη μεθοδολογία. Σας επιτρέπει να φανταστείτε οπτικά και λειτουργικά πώς θα φανεί το τελικό αποτέλεσμα, έτσι ώστε το προσωπικό να καταλάβει σαφώς τι λειτουργεί. Αυτό το είδος κινήτρων δίνει μερικές φορές ένα εξαιρετικό αποτέλεσμα, δεδομένου ότι το τελικό προϊόν μερικές φορές εμπνέει τους εργαζόμενους και εργάζονται με απόλυτη δύναμη. Επιπλέον, το Demo Scrum σάς επιτρέπει να καταλάβετε εκ των προτέρων κατά πόσο είναι δυνατό να δημιουργήσετε ένα προϊόν, πώς θα φανεί, αν θα του αρέσουν άλλοι. Γενικά, για να πραγματοποιήσετε μια σύνθετη πρόωρη ανάλυση του αποτελέσματος, η οποία σας επιτρέπει να εξετάσετε πιθανά λάθη και να προχωρήσετε για να κάνετε τις απαραίτητες προσαρμογές στο έργο σας.

Αναδρομική τεχνολογία

Και η τελευταία στιγμή, όσον αφορά την τεχνολογία μας, αναφέρεται στις συναντήσεις που πραγματοποιήθηκαν, οι οποίες φέρουν επίσης τα ονόματά τους. Retrospective Scrum - μια συνάντηση που επιτρέπει σε όλα να συζητηθούν σε μια φιλική συνομιλία, παρέχει δωρεάν κριτική και εύκολη αναφορά σχετικά με το έργο που έχει γίνει. Δηλαδή, πραγματοποιείται μια άτυπη συνάντηση, όπου όλοι σε μια φιλική ατμόσφαιρα συζητούν όλα όσα έχουν γίνει και τι πρέπει να αλλάξει. Επίσης, οι εκθέσεις του προσωπικού για το έργο που έχει γίνει και εξηγούν γιατί δεν ήταν δυνατόν να επιτευχθεί αυτό ή το αποτέλεσμα, χωρίς φόβο απόλυσης ή επίπληξης. Το Retrospective Scrum επιτρέπει στο προσωπικό να συγκεντρωθεί και να είναι πιο ειλικρινές σε σχέση με τον εαυτό του και τους άλλους. Χάρη σε αυτό, μπορείτε να λάβετε τις πιο λεπτομερείς και αξιόπιστες πληροφορίες, να εξοικειωθείτε με τα κρυμμένα προβλήματα που υπάρχουν στην ομάδα και να προσπαθήσετε να τα επιλύσετε με κοινές προσπάθειες.

Πού διδάσκεται;

Αυτό είναι όλο που πρέπει να ξέρετε για αυτή τη μεθοδολογία. Έχει τεράστιο αριθμό διαφορετικών κλάδων, μεθόδων και μεθόδων που αναπληρώνονται κάθε φορά, με βάση την εμπειρία νέων και παλαιών εταιρειών που χρησιμοποίησαν τη Scrum ως βάση διαχείρισης. Τώρα μένει να καταλάβουμε και πού μελετάται η Scrum (μεθοδολογία). Εκπαίδευση και εκπαίδευση είναι σημαντικά, καθώς σας επιτρέπουν να εξοικειωθείτε με τη βάση της διοίκησης και να μάθετε πώς να το χρησιμοποιήσετε. Αλλά, όπως είπαμε παραπάνω, για να το αποκτήσετε με το μέγιστο αποτελεσματικό τρόπο, πρέπει να ασκείστε συνεχώς το επίπεδο ετοιμότητάς σας, έτσι ώστε η διεξαγωγή θεωρητικών δραστηριοτήτων να προκαλέσει αντιπαραθέσεις. Αλλά αυτό δεν μπορεί να αποφευχθεί, επομένως είναι απαραίτητο να συμβιβαστούμε με αυτό που είναι διαθέσιμο. Προς το παρόν, η Scrum (τεχνολογία) θεωρείται σε ιδρύματα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης και διδάσκεται ενεργά από άτομα που ασχολούνται με τη συλλογική κατάρτιση και την επαγγελματική προαγωγή. Μπορείτε να βρείτε και να μάθετε αυτήν την τεχνολογία σε μεγάλες πόλεις και πρωτεύουσες διαφορετικών χωρών της Ευρώπης, της Αμερικής και της Ασίας. Στη Ρωσία, αυτή η μεθοδολογία μόλις αρχίζει να αναπτύσσεται και έχει ήδη καλά αποτελέσματα στην πρόοδό της.

Τι μπορεί να δώσει;

Η Scrum είναι μια μεθοδολογία διαχείρισης έργων που μπορεί να σας δώσει εμπειρία στον έλεγχο και τη σωστή διαχείριση της κατάστασης σε διαφορετικές εταιρείες. Είναι απαραίτητο να εφαρμοστεί μόνο μετά από προσεκτική ανάλυση της εταιρείας και του προσωπικού. Οι ηγέτες είναι απρόθυμοι να προχωρήσουν σε τέτοιες πρακτικές και πειράματα, οπότε εκτός από τις γνώσεις και την πρακτική, πρέπει να είστε σε θέση να δώσετε σωστά τα δεδομένα, να έχετε τη δυνατότητα να έχετε θετικό αντίκτυπο και απλά να αποδείξετε την ανάγκη χρήσης της μεθοδολογίας. Στα υπόλοιπα τα πάντα εξαρτώνται μόνο από εσάς και από την επιθυμία σας για γνώση και δεξιότητες.