VLOOKUP. Χρησιμοποιώντας VLOOKUP. Excel - CDF

Το πρόγραμμα εφαρμογής του Excel είναι δημοφιλής λόγω της προσιτής τιμής και της απλότητας του, επειδή δεν απαιτεί ειδικές γνώσεις και δεξιότητες. προβολή πίνακα της έννοιας των πληροφοριών σε κάθε χρήστη, και ένα ευρύ φάσμα εργαλείων, συμπεριλαμβανομένων των «Master λειτουργία» επιτρέπει οποιαδήποτε χειραγώγηση της και οι υπολογισμοί με τα διαθέσιμα δεδομένα.

Ένας από τους γνωστούς τύπους του Excel είναι μια κάθετη άποψη. Χρησιμοποιώντας VLOOKUP με την πρώτη ματιά φαίνεται αρκετά περίπλοκη, αλλά αυτό είναι μόνο η αρχή.

Πώς Excel VLOOKUP

Κατά την εργασία με τον τύπο CDF θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι θα αναζητήσει τις επιθυμητές τιμές μόνο σε στήλες και όχι σειρές. Για να εφαρμόσετε τη λειτουργία απαιτεί ένα ελάχιστο αριθμό των στηλών - δύο, το μέγιστο διαθέσιμο.

λειτουργία CDF αναζητήσεις ένα προκαθορισμένο κριτήριο που μπορεί να είναι οποιασδήποτε μορφής (κείμενο, αριθμητικές, χρήματα, ημερομηνία και ώρα, t. Δ) Στον πίνακα. Στην περίπτωση της εγγραφής που εξάγει ένα εύρημα (ένθετα) την αξία που καταγράφεται στην ίδια σειρά, αλλά με τον τίτλο της στήλης, δηλαδή που αντιστοιχεί σε ένα δεδομένο κριτήριο. Εάν η τιμή δεν βρεθεί, τότε κάποιο λάθος έχει εκδοθεί # N / A (στην αγγλική έκδοση # N / A).

η ανάγκη χρήσης

VLOOKUP έρχεται με τη βοήθεια του χειριστή, όταν θέλετε να βρείτε γρήγορα και να χρησιμοποιήσετε σε περαιτέρω υπολογισμούς, ανάλυση ή την πρόβλεψη μιας ορισμένης αξίας μεγαλύτερης πίνακα. Το κύριο πράγμα, όταν χρησιμοποιείτε αυτόν τον τύπο - βεβαιωθείτε ότι το καθορισμένο εύρος της αναζήτησης έχει επιλεγεί σωστά. Θα πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα αρχεία, δηλαδή, από το πρώτο μέχρι το τελευταίο.

Η πιο συχνή χρήση του ΚΔΔ (λειτουργία Excel) - η σύγκριση και η προσθήκη των δεδομένων στους δύο πίνακες, χρησιμοποιώντας συγκεκριμένα κριτήρια. Επιπλέον, το εύρος αναζήτησης μπορεί να είναι μεγάλες και περιέχουν χιλιάδες τομείς, διατίθενται σε διαφορετικά φύλλα ή τα βιβλία.

Δείχνει τη λειτουργία του ΚΔΔ, πώς να το χρησιμοποιήσει, πώς να πραγματοποιήσει τους υπολογισμούς, όπως για παράδειγμα στο παραπάνω σχήμα. Εδώ θεωρούμε ότι ο πίνακας λιανικώς μεγέθη ανάλογα με την περιοχή και ο διαχειριστής. κριτήριο αναζήτησης είναι το ειδικό διαχειριστή (το πλήρες όνομά του), και η επιθυμητή τιμή είναι το άθροισμα των πωλήσεών της.

Ως αποτέλεσμα της λειτουργίας CDF (VLOOKUP), ένα νέο πίνακα στον οποίο συγκεκριμένες επιθυμητές διευθυντής γρήγορα ταιριάζουν συνολικές πωλήσεις του.

Πλήρωση τύπου αλγόριθμος

Βρίσκεται τύπο CDF στο «Οδηγό Λειτουργίας» και οι «αναφορές και πίνακες.» Dialog επιλογή έχει ως εξής:

στον τύπο των επιχειρημάτων που εισάγονται στην ουρά:

• Η επιθυμητή τιμή - που είναι να βρεθεί μια λειτουργία, και παραλλαγές οι οποίες είναι οι τιμές του κυττάρου, τη διεύθυνσή του, το όνομα που δίνεται σε αυτήν από τον χειριστή. Στην περίπτωσή μας - αυτό είναι το όνομα και το όνομα του διαχειριστή.
• Πίνακας - μια σειρά από γραμμές και στήλες, όπου επιδιώκεται η κριτήριο.
• αριθμός Στήλη - ο αύξων αριθμός του, η οποία είναι το άθροισμα των πωλήσεων, που είναι το αποτέλεσμα του τύπου.
• Διάστημα άποψη. Κατέχει μια αξία είτε Ψευδές ή Αληθές. Και ψευδείς δηλώσεις μόνο μια ακριβή αντιστοιχία, αλήθεια - επιτρέπει την αναζήτηση ενδεικτικές τιμές.

Παράδειγμα της συνάρτησης

VLOOKUP παράδειγμα η χρήση μπορεί να είναι ως εξής: όταν πρόκειται για εμπορική επιχείρηση σε υπολογιστικά φύλλα του Excel στη στήλη Ένα γραπτό όνομα του προϊόντος, και στη στήλη Β - το αντίστοιχο τίμημα. Για την κατάρτιση προτάσεων στη στήλη C που χρειάζεστε για να βρείτε το κόστος ενός συγκεκριμένου προϊόντος που θέλετε να εμφανίζεται στη στήλη Δ

Ο τύπος, γραμμένο στο D, θα μοιάζει με αυτό: = VLOOKUP (C1, Α1: Β5, 2, 0), δηλαδή, = VLOOKUP (τιμή αναζήτησης, εύρος πίνακα δεδομένων, ο αύξων αριθμός της στήλης? 0). Ως τέταρτο επιχείρημα μπορεί να χρησιμοποιηθεί αντί του 0 είναι FALSE.

Για να καλύψει αυτό το τύπο προσφέρει ένα τραπέζι, θα πρέπει να αντιγράψετε το σύνολο της στήλης Δ

Ασφαλής περιοχή δεδομένων του εύρους εργασίας είναι δυνατή μέσω των απόλυτων αναφορών. Για να το κάνετε αυτό με το χέρι πίνακα $ σημάδια μπροστά αλφαβητικά και αριθμητικές τιμές από τα άκρα αριστερά και δεξιά κελιά του πίνακα. Στην περίπτωση αυτή, ο τύπος γίνεται: = CDF (C1? $ A $ 1: $ B $ 5, 2, 0).

χρησιμοποιώντας λάθος

λειτουργία CDF δεν λειτουργεί, και στη συνέχεια εμφανίζεται ένα μήνυμα στο αποτέλεσμα εξόδου στήλη ενός σφάλματος (# N / A ή # N / A). Αυτό συμβαίνει σε αυτές τις περιπτώσεις:

1. Ο τύπος εισάγεται, και η επιθυμητή στήλη κριτήρια είναι άδειο (σε αυτήν την περίπτωση, στήλη Γ).
2. Στη στήλη C έκανε μια τιμή που είναι απούσα σε στήλη Α (αναζήτηση δεδομένων εμβέλειας). Για να ελέγξετε την απαιτούμενη τιμή θα πρέπει να διατεθούν και τα κριτήρια στήλη του μενού καρτέλα «Επεξεργασία» - «Αναζήτηση» για να εισάγετε αυτό το ρεκόρ, ξεκινήστε την αναζήτηση. Αν το πρόγραμμα δεν το βρείτε, τότε δεν υπάρχει.
3. Μορφές στήλη των κυττάρων Α και C (τα απαιτούμενα κριτήρια) είναι διαφορετικές, για παράδειγμα, ένα - το κείμενο, και το άλλο - αριθμός. Αλλαγή της μορφής του κυττάρου μπορεί να είναι, αν πάμε στην επεξεργασία των κυττάρων (F2). Τέτοιου είδους προβλήματα εμφανίζονται συνήθως κατά την εισαγωγή δεδομένων από άλλες εφαρμογές. Για να αποφευχθούν τέτοιου είδους λάθη στον τύπο CDF είναι δυνατόν να διαθέτει τα εξής χαρακτηριστικά: ΑΞΙΑ ή κείμενο. Η εφαρμογή αυτών των αλγορίθμων μετατρέψει αυτόματα τη μορφή των κυττάρων.
4. Ο κώδικας λειτουργίας περιέχει μη εκτυπώσιμο χαρακτήρες ή κενά. Στη συνέχεια, θα πρέπει να ελέγξετε προσεκτικά τον τύπο με την παρουσία σφαλμάτων εισόδου.
5. Ορίστε μια κατά προσέγγιση αναζήτησης, αυτό είναι το τέταρτο επιχείρημα VLOOKUP είναι 1 ή αλήθεια, αλλά ο πίνακας δεν είναι ταξινομημένο από την αυξανόμενη αξία. Σε αυτή την περίπτωση, τα απαιτούμενα κριτήρια για τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε με αύξουσα σειρά.

Και όταν ένα νέο συνοπτικό πίνακα της οργάνωσης είναι τα απαιτούμενα κριτήρια μπορεί να είναι σε οποιαδήποτε σειρά και ακολουθία και όχι κατ 'ανάγκη να λάβει πλήρη λίστα (μερική επιλογή).

Χαρακτηριστικά της χρήσης, όπως το διάστημα προβολής 1 ή ΑΛΗΘΕΣ

Σφάλμα στο πλαίσιο №5 είναι αρκετά συχνές, ενώ φαίνεται καθαρά στο παρακάτω σχήμα.

Σε αυτό το παράδειγμα, η λίστα με τα ονόματα είναι ταξινομημένο σύμφωνα με την αρίθμηση δεν είναι σε αύξουσα σειρά, και από την πτώση αξία. Επιπλέον, ως το χρονικό χρησιμοποιείται εν όψει ΑΛΗΘΕΣ κριτήριο (1), η οποία διακόπτει αμέσως την αναζήτηση όταν ανιχνεύει μια τιμή μεγαλύτερη από το απαιτούμενο, έτσι ώστε ένα σφάλμα εκδίδεται.

Για την εφαρμογή των 1 ή αλήθεια το τέταρτο επιχείρημα της ανάγκης να διασφαλιστεί ότι η στήλη με τα επιθυμητά κριτήρια έχουν ταξινομηθεί σε αύξουσα σειρά. Όταν χρησιμοποιείτε 0 ή LIE, αυτό δεν είναι πλέον ανάγκη, αλλά επίσης λείπει τότε το ενδεχόμενο ενός διαστήματος θέα.

Απλά να έχετε κατά νου ότι το διάστημα είναι ιδιαίτερα σημαντικό να ταξινομήσετε τον πίνακα. Διαφορετικά VLOOKUP θα εμφανίζει εσφαλμένα δεδομένα σε ένα κελί.

Άλλες αποχρώσεις της εργασίας με VLOOKUP

Για λόγους ευκολίας, ένας τέτοιος τύπος μπορεί να δικαιούται πίνακα φάσμα που αναζητάται (δεύτερο επιχείρημα), όπως φαίνεται στο Σχ.

Σε αυτή την περίπτωση, η περιοχή πωλήσεων του πίνακα με τίτλο. Για το σκοπό αυτό, βρίσκεται ένα τραπέζι, με εξαίρεση τις επικεφαλίδες στηλών, και στο πεδίο Όνομα (κάτω από την μπάρα προς τα αριστερά) εκχωρείται ένα όνομα.

Μια άλλη επιλογή - τίτλος - σημαίνει την κατανομή της σειράς δεδομένων, και στη συνέχεια, μεταβείτε στο μενού «Εισαγωγή» - «Όνομα» - «Ανάθεση».

Για να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα τοποθετούνται σε ένα άλλο φύλλο του βιβλίου εργασίας, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία PPS, είναι απαραίτητο το δεύτερο επιχείρημα του τύπου καταχωρητή περιοχή δεδομένων τοποθεσίας. Για παράδειγμα, CDF = (Α1? Φύλλο 2 $ A $ 1: $ B $ 5? 2? 0), όπου Φύλλο2! - αναφορά στον κατάλογο βιβλίων ζήτησε, και $ A $ 1: $ B $ 5 - διεύθυνση της σειράς αναζήτησης δεδομένων.

Ένα παράδειγμα της εκπαιδευτικής διαδικασίας με το CDF

Πολύ βολικό για τη λειτουργία του Excel VLOOKUP να ισχύουν όχι μόνο για τις επιχειρήσεις που ασχολούνται με το εμπόριο, αλλά και τα εκπαιδευτικά ιδρύματα να βελτιστοποιηθούν οι μαθητές διαδικασία αντιστοίχισης (φοιτητές) με τις εκτιμήσεις τους. Παραδείγματα αυτών των καθηκόντων που φαίνονται στα παρακάτω σχήματα.

Υπάρχουν δύο λίστες των μαθητών του πίνακα. Ένα με τις εκτιμήσεις τους, και η δεύτερη δείχνει την ηλικία. Είναι απαραίτητο να συγκρίνουμε τους δύο πίνακες, έτσι ώστε στο ίδιο επίπεδο με την ηλικία των μαθητών που εμφανίζονται εκτίμησή τους, που είναι να προσθέσετε μια επιπλέον στήλη στη δεύτερη λίστα.

VLOOKUP καταφέρνει με αυτό το έργο. Στη στήλη "σήματα" G τίτλο καταγράφονται αντίστοιχο τύπο: = CDF (Ε4, Β3: C13, 2, 0). Της πρέπει να αντιγράψετε το σύνολο της στήλης του πίνακα.

Ως αποτέλεσμα της συνάρτησης VLOOKUP θα αξιολογήσει λαμβάνεται με ορισμένα μαθητές.

Παράδειγμα μιας μηχανής αναζήτησης με το CDF

Ένα άλλο παράδειγμα της εφαρμογής της λειτουργίας του ΚΔΔ - μια οργάνωση της μηχανής αναζήτησης όταν σε μια βάση δεδομένων σύμφωνα με συγκεκριμένα κριτήρια θα πρέπει να είναι να βρείτε την αντίστοιχη τιμή. Έτσι, το σχήμα δείχνει μια λίστα με τα ψευδώνυμα των ζώων και ότι ανήκουν σε έναν ορισμένο τύπο.

Με τη βοήθεια του ΚΔΔ, ένα νέο πίνακα που είναι εύκολο να βρεθεί, με το παρατσούκλι το ζώο του μορφή. Σχετικές μηχανές αναζήτησης όπως όταν δουλεύετε με μεγάλες λίστες. Για να επανεξετάσει το χέρι όλες τις καταχωρήσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε γρήγορα την αναζήτηση και να πάρει το επιθυμητό αποτέλεσμα.