Εικονικός εκτυπωτής. Πώς να εγκαταστήσετε έναν εικονικό εκτυπωτή; Δωρεάν εικονικός εκτυπωτής

Από τα τελευταία χρόνια υπήρξε μια ταχεία μηχανογράφηση σχεδόν όλων των βιομηχανιών και της εθνικής οικονομίας, στη σκηνή εμφανίζονται όλο και περισσότερο τέτοια προβλήματα, τα οποία μέχρι τώρα σχεδόν κανείς δεν σκεφτόταν. Ειδικότερα, το ζήτημα της εκτύπωσης εγγράφων καθίσταται ζωτικής σημασίας.

Και το πρόβλημα εδώ είναι συχνά ότι θα ήθελα να στείλω φωτογραφίες και γραφικά, έγγραφα κειμένου και πίνακες από όλες τις συσκευές σας, και όχι μόνο από έναν υπολογιστή. Ακόμα καλύτερα, όταν μπορεί να γίνει, ακόμη και μακριά από τον κύριο χώρο εργασίας σας. Θα σας βοηθήσει με έναν εικονικό εκτυπωτή.

Σε αντίθεση με τις συσκευές δικτύου

Εάν έχετε εντοπίσει ποτέ συσκευές δικτύου, τότε το γνωρίζετε ήδη. Το δίκτυο μπορεί να είναι όχι μόνο ένας εκτυπωτής, αλλά και ένας σαρωτής, καθώς και άλλος εξοπλισμός γραφείου. Ολόκληρο το τμήμα εργασίας μπορεί να χρησιμοποιήσει μόνο τον σαρωτή που είναι συνδεδεμένος στο γενικό δίκτυο της επιχείρησης!

Τι είναι τόσο μοναδικό για έναν εικονικό εκτυπωτή; Όπως είπαμε ήδη, ο ταχύς ρυθμός της σύγχρονης ζωής συνεπάγεται τη δυνατότητα πρόσβασης στη συσκευή από οποιοδήποτε σημείο όχι μόνο ενός συγκεκριμένου κτιρίου, αλλά και της πόλης, ακόμα και ολόκληρου του κόσμου. Δυστυχώς, το συνηθισμένο τοπικό δίκτυο δεν σας βοηθά.

Όπως σε πολλές άλλες περιπτώσεις, ο πρωτοπόρος σε αυτό το θέμα ήταν η εταιρεία "Google". Έτσι, ο εικονικός εκτυπωτής της Google ήταν ο πρώτος που έδινε στους χρήστες τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν τις συσκευές εκτύπωσης τους, που απέχουν εκατομμύρια μίλια μακριά.

Τι είναι αυτό;

Στην πραγματικότητα, είναι ένας εκτυπωτής συνδεδεμένος στο Διαδίκτυο. Αν η σύνδεση είναι OK, μπορείτε να εκτυπώσετε έγγραφα και φωτογραφίες οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας ή της νύχτας. Παρεμπιπτόντως, για τις εικόνες. Μπορείτε να τα εκτυπώσετε όχι μόνο από τον υπολογιστή ή το φορητό σας υπολογιστή, αλλά και απευθείας από το smartphone σας. Όντας σε μια άλλη χώρα στις διακοπές σας, μπορείτε εύκολα να ρίξετε φωτογραφίες στις εκτυπώσεις, για να τους ευχαριστήσετε το σπίτι τους.

Πλεονεκτήματα για τις επιχειρήσεις

Μην υποθέσετε ότι ένας εικονικός εκτυπωτής μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο από οικιακούς χρήστες. Η λειτουργικότητά του είναι πιθανό να είναι χρήσιμη για τους ιδιοκτήτες μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων.

Σκεφτείτε μόνοι σας: δεν χρειάζεται να ξοδέψετε χρόνο και χρήματα για την οικοδόμηση ενός τοπικού δικτύου στο ίδιο το γραφείο, δεν θα χρειαστεί να ρυθμίσετε παραπλανητικές συσκευές δικτύου. Θα χρειαστεί μόνο σύνδεση στο Διαδίκτυο.

Επιπλέον, η λύση αυτή σας επιτρέπει να αυξήσετε την παραγωγικότητα, επειδή οι εργαζόμενοι μπορούν να σας στείλουν σημαντικά έγγραφα, ακόμη και σε επαγγελματικό ταξίδι στην πόλη και ακόμη και στη χώρα.

Γενικές πληροφορίες ρύθμισης

Πριν αποκτήσετε πρόσβαση σε όλα τα πλεονεκτήματα αυτής της τεχνολογίας, πρέπει να συνδέσετε τον φυσικό εκτυπωτή με το αντίστοιχο "σύννεφο" του. Σκεφτείτε αυτή τη διαδικασία χρησιμοποιώντας το παράδειγμα της ίδιας τεχνολογίας από την Google, αφού έχουμε αγγίξει αυτό το θέμα νωρίτερα.

Πριν εγκαταστήσετε έναν εικονικό εκτυπωτή, βεβαιωθείτε ότι η πραγματική συσκευή είναι συνδεδεμένη με έναν συγκεκριμένο υπολογιστή ή τοπικό δίκτυο. Φυσικά, πρέπει να εγκαταστήσετε εκ των προτέρων όλους τους απαραίτητους οδηγούς, αφού η απόδοση όλου του εξοπλισμού εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από αυτές.

Ο απλούστερος τρόπος για τους ιδιοκτήτες του Chromebook να έχουν διάφορες τροποποιήσεις, επειδή στο Chrome OS υποστηρίζεται αρχικά ο εικονικός εκτυπωτής Google, οπότε οτιδήποτε χρειάζεται, δεν χρειάζεται. Ωστόσο, είναι καλύτερο να μιλάμε για συμβατικούς υπολογιστές και λειτουργικά συστήματα, καθώς στη χώρα μας αυτό το προϊόν από τον γίγαντα αναζήτησης έχει πολύ αόριστες προοπτικές.

Σημαντικό! Ο υπολογιστής πρέπει να έχει εγκατεστημένο ένα πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome, καθώς είναι το API που χρησιμοποιείται από αυτήν την τεχνολογία.

Διαδικασία σύνδεσης

Μόλις εγκαταστήσετε το πρόγραμμα περιήγησης, μπορείτε να συνδέσετε τον σύνδεσμο εικονικού εκτυπωτή. Δεν είναι δύσκολο να το κάνετε αυτό.

• Πρώτα πρέπει να ενεργοποιήσετε τον φυσικό εκτυπωτή.
• Ξεκινήστε τον υπολογιστή, περιμένετε να εκκινήσει το λειτουργικό σύστημα.
• Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome.
• Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τη μορφή τριών οριζόντιων παύσεων στην επάνω δεξιά γωνία του προγράμματος, μετά το οποίο θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου ρυθμίσεων.
• Επιλέξτε "Ρυθμίσεις".
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Εμφάνιση προηγμένων ρυθμίσεων".
• Βρείτε την ενότητα Google Cloud Print. Σε αυτό υπάρχει ένα στοιχείο "Προσθήκη εκτυπωτή", στο οποίο είναι απαραίτητο να κάνετε κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού.
• Αν σας ζητηθεί να κάνετε κάτι τέτοιο, πρέπει επίσης να συνδεθείτε στο Λογαριασμό σας Google ή να δημιουργήσετε ένα (εάν δεν το έχετε).

Μετά από αυτό, θα πρέπει να βρείτε τον εκτυπωτή σας στη λίστα που εμφανίζεται, να τον επιλέξετε με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη συσκευής". Μετά από αυτό, η διαδικασία μπορεί να θεωρηθεί πλήρης. Ο εικονικός εκτυπωτής σας είναι έτοιμος για χρήση. Για να το επιβεβαιώσετε, δοκιμάστε να στείλετε ένα δοκιμαστικό έγγραφο για εκτύπωση.

Μια άλλη επιλογή

Ωστόσο, με αυτή την έννοια πολλοί χρήστες μας καταλαβαίνουν την τεχνολογία που σας επιτρέπει να "εκτυπώσετε" τα έγγραφα PDF. Παρεμπιπτόντως, στη χώρα μας μέχρι πρόσφατα δεν ήταν απολύτως σχετική, αλλά πρόσφατα η δημοτικότητα μιας τέτοιας μορφής αρχείων αυξάνεται με ανησυχητικό ρυθμό. Ποιος είναι ο λόγος για την αγάπη των ανθρώπων;

Το γεγονός είναι ότι το PDF είναι ένα πρότυπο. Το πρότυπο, το οποίο υποδηλώνει την απόλυτη ανανέωση του εγγράφου, σε οποιαδήποτε μηχανή και σε οποιοδήποτε πρόγραμμα ανοίγει. Εάν έχετε συνειδητοποιήσει ποτέ έναν πίνακα εξαπλώσεων σε ένα αρχείο .doc, εσείς μπορείτε να κατανοήσετε όλη τη μεγαλοπρέπεια αυτού του χαρακτηριστικού. Επιπλέον, τέτοια έγγραφα μπορούν να ενσωματώσουν ένα τεράστιο όγκο πληροφοριών πολυμέσων που δεν μοιάζουν με "ξένο σώμα".

Θυμηθείτε πόσο γελοίες οι φωτογραφίες φαίνονται στο ίδιο "Vord", και θα καταλάβετε τι διακυβεύεται.

Πώς να δημιουργήσετε;

Παραδόξως, αλλά ένας δωρεάν εικονικός εκτυπωτής αυτής της κλάσης είναι μια σπανιότητα και συνεπώς χρειάζεται πολύς χρόνος για να επιλέξετε το σωστό πρόγραμμα. Επαγγελματικές εφαρμογές αυτής της ποιότητας σπάνια εκπλήσσουν τη φαντασία με ένα μικρό κόστος, αλλά τα τελευταία χρόνια, μπορείτε να βρείτε πολλούς εικονικούς εκτυπωτές PDF, προγραμματιστές που δεν υποφέρουν απληστία.

Παρεμπιπτόντως, τι σημαίνει ο όρος "εικονικός εκτυπωτής" σε αυτήν την περίπτωση; Word - το πρόγραμμα είναι θαυμάσιο, και στις πρόσφατες εκδόσεις, οι δημιουργοί από τη Microsoft την έμαθαν ακόμα να αποθηκεύσουν έγγραφα σε μορφή PDF. Το μόνο πρόβλημα είναι ότι δεν μπορείτε να ρυθμίσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.

Αυτός είναι ο σκοπός του εκτυπωτή PDF. Εξάγει το κείμενο σε μια εικονική "εκτύπωση". Και στην έξοδο λαμβάνετε ένα έγγραφο με επαγγελματική μορφοποίηση. Παρεμπιπτόντως, τι είναι ένας "εκτυπωτής" καλύτερο από πολλές εξειδικευμένες εφαρμογές για τη δημιουργία εγγράφων PDF;

Πρώτον, σχεδόν όλοι είναι εντελώς δωρεάν. Δεύτερον, η διεπαφή τους είναι όσο το δυνατόν απλούστερη, αλλά η λειτουργικότητα είναι πολύ υψηλή. Αυτό επιτρέπει στους αρχάριους να δημιουργούν έγγραφα με σύνθετη μορφοποίηση και επακριβώς καθορισμένες παραμέτρους. Ας δούμε μερικά τέτοια βοηθητικά προγράμματα.

«PDFCreator»

Στην πραγματικότητα, στο τμήμα της, αυτό το πρόγραμμα είναι το πρότυπο τόσο από πλευράς λειτουργικότητας όσο και ευκολίας χρήσης. Είναι επίσης ευχάριστο ότι όλα τα "κουλουράκια" συσκευάζονται μόνο σε 15 MB. Το πρόγραμμα είναι εντελώς δωρεάν, οπότε σίγουρα θα απευθυνθεί στους οικιακούς χρήστες. Η διαδικασία εγκατάστασης είναι όσο το δυνατόν πιο απλή: χρειάζεται μόνο να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" μερικές φορές.

Προσοχή! Πριν από την εγκατάσταση ενός εικονικού εκτυπωτή, στο κύριο παράθυρο διαλόγου επιλέξτε την επιλογή "Για προχωρημένους χρήστες". Έτσι, μπορείτε να αποτρέψετε την εγκατάσταση όλων των ειδών "browsers Yandex" και πρόσθετων πλαισίων στο πρόγραμμα περιήγησης.

Πώς να χρησιμοποιήσετε σωστά την εφαρμογή; Δεν υπάρχει καμία δυσκολία εδώ: μόλις εγκαταστήσετε το πρόγραμμα, σε όλους τους επεξεργαστές κειμένου, ο εκτυπωτής "PDFCreator" εμφανίζεται στο μενού εκτύπωσης. Όπως και στην περίπτωση της φυσικής εκτύπωσης, μπορείτε να καθορίσετε τις βασικές παραμέτρους του εγγράφου (DPI, μέγεθος πεδίων και άλλα).

Adobe PDF

Η εταιρία "Adobe" δεν είναι γνωστή μόνο σε εκείνους τους ανθρώπους που δεν είχαν καμία σχέση με τον υπολογιστή. Μόνο ένα θρυλικό "Photoshop" αξίζει τον κόπο! Δεν είναι λιγότερο χρήσιμο ο εικονικός εκτυπωτής JPG της παραγωγής του.

Το πρόγραμμα έχει τεράστιο αριθμό διαφορετικών ρυθμίσεων. Υπάρχουν τόσα πολλά από αυτά που μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα έγγραφο ή μια εικόνα επαγγελματικής ποιότητας. Όπως μπορείτε να φανταστείτε, το πρόγραμμα καταβάλλεται, οπότε μπορείτε να το συστήσετε μόνο σε όσους ενδιαφέρονται πραγματικά για εργαλεία πρώτης κατηγορίας.

«Χαριτωμένο PDF 2.7»

Σε αυτή την περίπτωση, δεν θα χρειαστεί χρήματα από εσάς. Επιπλέον, το μέγεθος του προγράμματος είναι γελοίο για τους χρόνους μας 1,5 MB. Αυτό είναι μόνο χωρίς την προσθήκη του βοηθητικού προγράμματος "Ghostscript" θα λειτουργήσει σε μειωμένη λειτουργία, και το μέγεθός του είναι ίσο με πέντε megabyte. Ωστόσο, οι τελικοί 6.5 MB ιδιοκτήτες ακόμη και το GPRS-modem θα είναι αρκετά πιθανό.

Δυστυχώς, οι δυνατότητες του προγράμματος είναι επίσης πολύ μέτριες. Συγκεκριμένα, η ίδια η "εκτύπωση" λαμβάνει χώρα αμέσως, χωρίς την εμφάνιση οποιωνδήποτε πλαισίων διαλόγου των ρυθμίσεων. Προς υπεράσπιση της χρησιμότητας, μπορεί να ειπωθεί ότι παρέχει εξαιρετική συμβατότητα με όλα τα υπάρχοντα πρότυπα PDF.

«DoPDF 6.0»

Αυτός ο δωρεάν εικονικός εκτυπωτής διαθέτει εξαιρετική ισορροπία λειτουργικότητας και απλότητας. Δεν είναι αστείο - ολόκληρο το πακέτο για εγκατάσταση παίρνει ένα άθλιο 1,5 MB, και χωρίς πρόσθετα στοιχεία! Σε αυτόν τον τόμο, υπάρχει μια εξαιρετική εφαρμογή που σας επιτρέπει να δημιουργείτε όμορφα, υψηλής ποιότητας και τυποποιημένα έγγραφα.

Πριν από τη δημιουργία ενός εικονικού εκτυπωτή, θα πρέπει να εξοικειωθείτε με τις βασικές δυνατότητές του. Συγκεκριμένα (όπως ήδη αναφέρθηκε), μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος των πεδίων, να αλλάξετε σελίδες DPI, να ορίσετε ορισμένα πρότυπα για το ίδιο το μορφότυπο PDF.

Σημαντική σημείωση

Οποιοδήποτε πρόγραμμα "εικονικού εκτυπωτή" χρησιμοποιείτε, πρέπει να ξέρετε κάτι σημαντικό. Ακόμη και στις Συχνές Ερωτήσεις των πιο δημοφιλών (και πληρωμένων στο ίδιο) προϊόντων λογισμικού, υπάρχουν πολύ λίγες διαφορετικές τεχνικές προδιαγραφές για ένα συγκεκριμένο πρότυπο PDF και τη συμβατότητά του, έτσι ώστε οι σχετικές πληροφορίες απαντώνται συχνά στα θεματικά φόρουμ (ή στην αγγλική έκδοση της αναφοράς, ).

Γενικά, αν δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF που πρέπει να διαβάζεται πάντα και σε όλα, θα πρέπει να επιλέξετε μόνο επαγγελματικά προγράμματα.

Επιπλέον, μην παρασυρθείτε με υψηλή ανάλυση: ορίστε ακριβώς την τιμή του DPI, στην οποία το έγγραφο είναι άνετο στην ανάγνωση. Αν ορίσετε ένα πολύ υψηλό ποσοστό, τότε στα tablet και σε άλλες κινητές συσκευές το αρχείο θα ανοίξει με δυσκολία. Αυτό είναι ακόμη πιο δίκαιο, όσο ευρύτερη είναι η διάδοση τέτοιων συσκευών στην καθημερινή ζωή.

Αυτός είναι ο εικονικός εκτυπωτής. Ελπίζουμε ότι έχετε μάθει για όλα τα πλεονεκτήματα και τις εφαρμογές της.

Τέτοιες τεχνολογίες έχουν μεγάλη σημασία τα τελευταία χρόνια, καθώς οι επιχειρήσεις και οι απλοί χρήστες χρειάζονται όλο και περισσότερο όχι μόνο για πανταχού παρούσα πρόσβαση στους εκτυπωτές αλλά και για τη μέγιστη τυποποίηση των μορφών που χρησιμοποιούνται.