Εμπειρογνωμόνων για την αξιολόγηση των εγγράφων

Δραστηριότητα οποιασδήποτε επιχείρησης συνδέεται κυρίως με τον σχηματισμό ενός τεράστιου αριθμού των εγγράφων, διαφορετικό περιεχόμενο και τη μορφή. Αλλά δεν είναι όλα τα έγγραφα που έχει αξία. Κάποιος μπορεί να γίνει πηγή για τη μελέτη της οικονομικής, πολιτιστικής και πολιτικής ζωής, γιατί μεταφέρουν πολύτιμες πληροφορίες. Άλλα έγγραφα έχουν banausic σημασία. Κατά συνέπεια, ο ρόλος όλων των εγγράφων δεν μπορεί να θεωρηθεί το ίδιο. Ο κύριος στόχος της εξέτασης είναι να καθοριστεί η τεκμηρίωση της ιστορικής αξίας, και επιλέξτε το για αποθήκευση. Αξία καθορίζει τις δυνατότητες πληροφόρησης των εγγράφων που οφείλεται στην επιστημονική, ιστορική, οικονομική, κοινωνική, πολιτιστική ή πολιτική σημασία.

Έγγραφα τεχνογνωσία αξία - αναγνώριση της κοινωνικο-πολιτιστική, επιστημονική και ιστορική αξία του εγγράφου και πρακτική σημασία της επί τη βάσει των αρχών και κριτηρίων για την επιλογή της αξίας της κατάθεσης και για τη δημιουργία περιόδους διατήρησης.

Η εξέταση των εγγράφων πραγματοποιείται, κατά κανόνα, ειδική επιτροπή εμπειρογνωμόνων που δημιουργήθηκε από την εταιρεία. Η Επιτροπή έχει καθιερωθεί μεταξύ των πιο ειδικευμένων εργαζομένων με εντολή του επικεφαλής της οργάνωσης, που αποτελείται από τέσσερα έως πέντε άτομα. Τα υποχρεωτικά τα μέλη της επιτροπής είναι ο κύριος λογιστής, ο επικεφαλής του αρχείου και ο επικεφαλής του τμήματος συντήρησης ντοκιμαντέρ.

Κατά τη λειτουργία, η Επιτροπή βασίζεται στις αρχές ανέπτυξε τη θεωρία και την πρακτική των αρχείων. Αυτές είναι οι αρχές της πληρότητας, ιστορικισμό, κοινωνικο-πολιτική ουδετερότητα και την πληρότητα.

Με αυτές τις αρχές στο μυαλό τα κριτήρια, στα οποία έχουν αναπτυχθεί από την εξέταση του εγγράφου. Τα κριτήρια είναι ένα σύνολο συμπτωμάτων, τα οποία πρέπει να συμμορφώνονται με την τεκμηρίωση. Τώρα διαθέσει τρεις κύριες ομάδες κριτηρίων για τον προσδιορισμό της αξίας των στοιχείων:

1. προέλευσης?

2. Ο πίνακας των περιεχομένων?

3. Τα εξωτερικά χαρακτηριστικά.

κριτήρια Ομάδα προέλευση του εγγράφου περιλαμβάνει τις ακόλουθες επιλογές:

1. Η σημασία του προσώπου ή του οργανισμού που δημιούργησε τις εγγραφές. Το πιο σημαντικό της ρόλο στην εθνική οικονομία, το σύστημα της δημόσιας διοίκησης, την επιστήμη, τον πολιτισμό και σε άλλους τομείς, η πιο πολύτιμη θα πρέπει να θεωρούνται ως αποδεικτικά στοιχεία.

2. Ο τόπος και ο χρόνος των εγγράφων σχηματισμού. Θεωρείται ένας σημαντικές πληροφορίες που καταγράφονται την ίδια στιγμή που περιγράφουν την εκδήλωση ή λίγο αργότερα. Επιπλέον, οι πληροφορίες θα είναι πιο σημαντική αν καθορίζεται στο ίδιο σημείο όπου συνέβη το γεγονός.

3. Η ένταση της τεκμηρίωσης. Οι πληροφορίες θα είναι πιο πολύτιμη από τις λιγότερο υπάρχουν δημοσιεύσεις.

Έτσι, η αξία της εξέτασης των εγγράφων που έχει σκοπό να αναδείξει τα έγγραφα που απεικονίζουν την ιστορία της κοινωνικής ζωής ή μια συγκεκριμένη οργάνωση στις αποφασιστικές στιγμές.

το περιεχόμενο των κριτηρίων περιλαμβάνει τις ακόλουθες βασικές παραμέτρους:

1. Η αξία των πληροφοριών. Τα έγγραφα που περιέχουν μοναδικές πληροφορίες θα έχουν μια μεγαλύτερη εκτίμηση για την εξέταση.

2. Τύποι εγγράφων. Κατά τη διαδικασία, θα πρέπει να προτιμηθούν ένα έγγραφο σχεδιασμένο για να συλλάβει τις πιο σημαντικές πτυχές της οργάνωσης και της κοινωνίας.

3. Επαναλάβετε πληροφορίες. Οι πληροφορίες θα είναι πιο πολύτιμη από το λιγότερο που συμβαίνει.

Κριτήρια εξωτερικά χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:

1. Η αυθεντικότητα των εγγράφων. τεχνογνωσία Έγγραφα τιμή που απαιτείται για την αξιολόγηση της αυθεντικότητας των πληροφοριών. Σε αυτή την περίπτωση, εάν το αντίγραφο εκτιμάται, θα πρέπει να σχεδιαστεί και πιστοποιηθεί σωστά.

2. Νομική ισχύς των εγγράφων. Μεγάλη σημασία κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, όπως ήδη αναφέρθηκε, έχει τη σωστή γραφική εργασία.

3. Η έκταση της τεκμηρίωσης ασφαλείας.

4. χαρακτηριστικά Τέχνης.

Τα κριτήρια αυτά θεωρούνται συμβατικά. τεχνογνωσία Έγγραφα αξία μπορεί να περιλαμβάνει και άλλα κριτήρια, ανάλογα με τους στόχους και τα χαρακτηριστικά της εταιρείας.