Τι είδους έγγραφα που χρησιμοποιούνται στην οικονομική δραστηριότητα;

Από γενιά σε γενιά σε όλη την ανθρώπινη ιστορία έχει περάσει πληροφορίες σχετικά με τη γύρω πραγματικότητα, και η μορφή της παρουσίασης μπορεί να είναι αρκετά διαφορετική: ζωγραφική, γράψιμο, τη φωτογραφία, το βίντεο, ακόμα και χαρτί.

Με τη σειρά τους, τα είδη των εγγράφων που τείνουν να είναι νομικά δεσμευτικές, είναι επίσης η πιο ποικιλόμορφη. Βοηθούν για τη λήψη αποφάσεων διαχείρισης, καθώς και να ρυθμίζει το έργο της οργάνωσης σε οποιοδήποτε στάδιο της δραστηριότητάς της, που μας επιτρέπει να τους αποκαλούν αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της εσωτερικής οργάνωσης της κάθε επιχείρησης. Όπως ήταν αναμενόμενο, τα είδη των εγγράφων και την ταξινόμησή τους αποτελούν το αντικείμενο της επιστημονικής έρευνας πολλών επιστημόνων. Από επιτυχία σε αυτόν τον τομέα εξαρτάται από την συνοχή της νομοθεσίας στον τομέα του σχεδιασμού τυποποίηση των διαφόρων τύπων χαρτιού και την οργάνωση γραφείου στο σύνολό της, η οποία τελικά επιτρέπει στην εταιρεία να λειτουργεί πιο αποτελεσματικά.

Όλοι οι τύποι των εγγράφων που χρησιμοποιούνται κατά τη διάρκεια της επιχείρησης μπορούν να χωριστούν σύμφωνα με τα ακόλουθα κριτήρια: τις σφαίρες δραστηριότητας, περιεχόμενο, βαθμός ομοιομορφίας, βαθμός εμπιστευτικότητας, το σχεδιασμό και, φυσικά, από το όνομα.

Λόγω της φύσης των δραστηριοτήτων κατανομή των διοικητικών και διαχειριστικών εκθέσεων. Η πρώτη ομάδα περιλαμβάνει όλα τα επίσημα έγγραφα που απαρτίζουν τους εργαζόμενους της εταιρείας και οι οποίες αφορούν τα γενικά ζητήματα της διαχείρισης των επιχειρήσεων και οργανισμών της βιομηχανικής δραστηριότητας. Άλλοι τύποι εγγράφων που αποτελούν τους υπαλλήλους των ειδικών τμημάτων της επιχείρησης για άμεση δραστηριότητές τους. Αυτό, για παράδειγμα, τη λογιστική του προσωπικού, το τμήμα μάρκετινγκ και άλλα λειτουργικά τμήματα.

Όσον αφορά το περιεχόμενο των τύπων εγγράφων είναι σύνθετα και απλά. Η διαφορά τους είναι το πλάτος της κάλυψης των θεμάτων της οικονομικής δραστηριότητας. Σύμφωνα με την εναρμόνιση, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, υπάρχουν μεμονωμένα, υποδειγματική, τυπική και τυποποιημένη επαγγελματικά έγγραφα. Ανάλογα με το βαθμό εμπιστευτικότητας - εμπιστευτικές και δημόσια πρόσβαση. Κάνοντας τεκμηρίωσης μπορεί να είναι διαφορετική, αλλά είναι σημαντικό να διακρίνουμε τα πρωτότυπα, αντίγραφα, αντίγραφα και τα αποσπάσματα.

Το σύνολο των θεμάτων και των επιχειρήσεων ρυθμίζουν τα οργανωτικά και διοικητικά έγγραφα. Έντυπα των εγγράφων αυτών έχουν ήδη εξαρτώνται άμεσα από τους τομείς στους οποίους «περιστρέφεται» επιχείρηση. Και για το κύρος τους, επηρεάζει κυρίως την κατάρτιση παιδεία, καθώς και τη συμμόρφωση με όλες τις νομικές απαιτήσεις και τη διαθεσιμότητα όλων των αναγκαίων στοιχείων. Τυπικά, η συμφωνία πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:

• Ρωσική εθνικό έμβλημα?
• οικόσημο του θέματος της Ρωσίας, στην οποία βρίσκεται η επιχείρηση?
• λογότυπο ή το εμπορικό σήμα μιας επιχειρηματικής οντότητας?
• BIN νομική οντότητα?
• Οργάνωση κωδικό OKPO?
• INN / επιχειρήσεων CIT οντότητα?
• πατρότητα?
• Κωδικός έγγραφο OKUD?
• γενικές πληροφορίες για την επιχείρηση (διεύθυνση, τηλέφωνο, e-mail, fax)?
• Τίτλος του εγγράφου?
• την ημερομηνία και τον τόπο το χαρτί?
• την ημερομηνία σύναψης της σύμβασης?
• ο προορισμός στον οποίο συντάσσεται η συμφωνία?
• αριθμό μητρώου, το οποίο περιλαμβάνει την ημερομηνία καταχώρησης των τίτλων της εταιρείας.