Η εισαγωγή του PPM στην επιχείρηση: τα βήματα των αποτελεσμάτων. Λάθη κατά την εφαρμογή της 1C: UPP

1C: SCP δρα ως ολοκληρωμένες λύσεις εφαρμογή που καλύπτουν τους κύριους τομείς της λογιστικής και διοίκησης. Το προϊόν λογισμικού σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα σύστημα που πληροί τις εταιρικές, εθνικά και διεθνή πρότυπα, παρέχει μια αποτελεσματική οικονομική και χρηματοοικονομική απόδοση της εταιρείας.

πλεονεκτήματα

Το προϊόν λογισμικού δημιουργεί μια ενιαία βάση δεδομένων για να αντικατοπτρίζουν τις οικονομικές και χρηματοοικονομικές πράξεις στην εταιρεία. Με αυτό το σαφές διάκριση που γίνεται πρόσβαση σε αποθηκευμένα δεδομένα, οι δυνατότητες δράσης, σύμφωνα με την κατάσταση των εργαζομένων. Σε εταιρείες, που έχουν δομή εκμετάλλευση, ο χώρος πληροφορίες μπορεί να καλύπτει το σύνολο της δομής του. Αυτό μπορεί να μειώσει σημαντικά την πολυπλοκότητα των λογιστικών εργασιών από την επαναχρησιμοποίηση των κοινών βάσεων δεδομένων των πληροφοριών από διαφορετικά τμήματα. Για όλες τις δομές της εταιρείας γίνεται μέσω της λογιστικής, της διαχείρισης και της φορολογικής λογιστικής. Ωστόσο, οι ρυθμιζόμενες καταστάσεις παρασκευάζονται χωριστά για κάθε μονάδα.

Χαρακτηριστικά του συστήματος

Οι πληροφορίες που καταχωρούνται από τους χρήστες υπόκεινται σε αποτελεσματικό έλεγχο. Συγκεκριμένα, κατά τη διαδικασία της εγγραφής των πληρωμών τοις μετρητοίς, το σύστημα ελέγχει τη διαθεσιμότητα των κεφαλαίων, σύμφωνα με τις έλαβε αιτήσεις για τις δαπάνες τους. Όταν λογιστικής για την αποστολή του λογισμικού παραγωγής αναλύει την κατάσταση των συμψηφισμού με τους δικαιούχους. Εφαρμοσμένη λύση έρχεται πλήρης με διασυνδέσεις. Αυτό επιτρέπει σε κάθε χρήστη να έχει πρόσβαση κατά προτεραιότητα στα δεδομένα αναγκαία για τον ίδιο.

τήρηση αρχείων

Λογιστικές και φορολογικές (ρυθμίζεται) αναφοράς πλήρωσης σε ρούβλια. Κάθε νόμισμα μπορεί να επιλεγεί για το διοικητικό λογαριασμό. Οι διαφορετικές δομές που περιλαμβάνονται σε μια ενιαία βάση δεδομένων, μπορούν να χρησιμοποιηθούν διαφορετικά φορολογικά συστήματα. Έτσι, σε ορισμένες τμήματα της συνολικής δυνατόν, σε άλλες - ένα απλοποιημένο ειδικό καθεστώς. Επιπλέον, μπορεί να ισχύουν διαφορετική αρχές της λογιστικής και φορολογικής πολιτικής. Για ορισμένες από τις δραστηριότητες της επιχείρησης μπορεί να χρησιμοποιηθεί το σύστημα UTII. Εκτός από τη ρύθμιση και λογιστική διαχείριση επιτρέπεται από τα διεθνή πρότυπα (IFRS) τήρηση αρχείων. Για να μειωθεί η πολυπλοκότητα του έργου αυτού γίνεται μη-πραγματικό χρόνο, μέσω της χρήσης της μετάφρασης (μετάφραση) πληροφορίες άλλων λογιστικών προτύπων.

Η χρήση του προϊόντος

Εφαρμογή της 1C: SCP δεν θεωρείται πλέον κάτι νέο σήμερα. Πολλές εταιρείες έχουν ήδη ενεργά τη χρήση αυτού του προϊόντος στις δραστηριότητές τους. Ένα ιδιαίτερο χαρακτηριστικό αυτής της λύσης εξυπηρετεί τη χρήση των σύγχρονων τεχνολογιών πληροφορικής κατά τη διάρκεια του ελέγχου. Εφαρμογή της 1C: UPP προωθεί τη δημιουργία ενός αποτελεσματικού διοικητικού συστήματος της εταιρείας. Αλλά για να παρέχουν την εργασία στο μέγιστο των δυνατοτήτων τους, είναι απαραίτητο να προσαρμοστεί το προϊόν λογισμικού σύμφωνα με τις ιδιαιτερότητες της εταιρείας. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να ενεργήσουμε με σύνεση και προσοχή, χρησιμοποιώντας τους μηχανισμούς της επεξεργασίας πληροφοριών.

Είμαστε δίπλα εξετάσει πώς η εφαρμογή της SCP. Τα αποτελέσματα της εργασίας αυτής θα περιγράφεται στο άρθρο.

αυτοματοποίηση

Έτσι, αποφασίστηκε να πραγματοποιήσει την εφαρμογή της SCP. Πού να αρχίσει; Αυτοματοποίηση θεωρείται αρκετά ευρύχωρος διαδικασία. Περιλαμβάνει μια σειρά από δραστηριότητες. Στο πλαίσιο αυτό, είναι αναγκαίο να προσεγγίσουμε με μεγάλη προσοχή για να αναπτύξει μια μεθοδολογία για να εξετάσει τη σκοπιμότητα της αυτοματοποίησης σε κάθε περίπτωση. Θα πρέπει επίσης να αναλύσει τις επιπτώσεις της στο έργο και το αποτέλεσμα της δραστηριότητας της εταιρείας. Είναι με αυτό το σχέδιο εφαρμογής αρχίζει SCP. Κατά το προπαρασκευαστικό στάδιο θα πρέπει να αξιολογηθούν:

1. Η αυξημένη πίεση στους εργαζόμενους.
2. Το κόστος για την αγορά και την εφαρμογή της SCP στην παραγωγή. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι ο αντίκτυπος του προϊόντος θα εμφανίζονται μόνο μετά από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα.
3. Προσωρινή έλλειψη ακεραιότητας στην εικόνα της εταιρείας σε ένα νέο σύστημα διαχείρισης βάσης δεδομένων για την πλήρη αυτοματοποίηση.
4. Οι πιθανό πρόσθετο κόστος για τις αναβαθμίσεις (για παράδειγμα, η αγορά νέων υπολογιστών) και ούτω καθεξής.

Η εισαγωγή του SCP

αυτοματοποίηση των σταδίων απαιτούν ιδιαίτερη συγκέντρωση από όλους τους συμμετέχοντες στη διαδικασία. Παρά το λανσάρισμα ενός νέου πληροφοριακού συστήματος, των λογιστικών αρχών της εταιρείας παραμένουν οι ίδιες. Η εισαγωγή της SCP στην εταιρεία, βέβαια, δεν εξαλείφει τη λογιστική της ορισμένες από τις εργασίες. Το τμήμα διατηρεί επίσης όλα τα βασικά έγγραφα. Ωστόσο, το νέο σύστημα καθιστά δυνατή την αποφυγή πολλών προβλημάτων. Αυτό επιτυγχάνεται με απλό τρόπο. Κάθε εργαζόμενος συνάπτει τα στοιχεία για τα οποία είναι υπεύθυνος προσωπικά. Δεν υπάρχουν πολλές προσωπικό αρχίσει αμέσως να κάνει το σωστό πράγμα. Στο πλαίσιο αυτό, θα πρέπει να περνούν το χρόνο τους την κατάρτισή τους. Λογιστική για τη μετάβαση σε αυτή την έκδοση την εισαγωγή των δεδομένων είναι πολύ σημαντική. προσωπικό του Τμήματος πρέπει να κατανοήσουν τις αρχές που διαμόρφωσαν το κόστος του συστήματος πληροφοριών. Επιπλέον, οι λογιστές πρέπει να μάθουν πώς να εντοπίσει και να διορθώσει τα λάθη που έγιναν από άλλους εργαζόμενους. Σε γενικές γραμμές, αυτό το βήμα διαρκεί περίπου τρεις μήνες.

οφέλη από τη μετάβαση

Παρά το γεγονός ότι οι εργαζόμενοι πρέπει να συνηθίσουν στις καινοτομίες, τα πλεονεκτήματα είναι αναμφισβήτητη συστήματος. Ειδικότερα, η εισαγωγή της ομαλής εκκίνησης σας επιτρέπει να:

• Ανάπτυξη αναφορές που παρέχουν πληροφορίες σχετικά με την ανάπτυξη των εργαζομένων.
• Χρησιμοποιήστε τα νέα εργαλεία με τη συμφιλίωση της πρωτογενούς τεκμηρίωση των πληροφοριών που παγιδεύονται στη βάση 1C: 8 PPM.

Η εφαρμογή του λογισμικού παρέχει επίσης τη δυνατότητα να συγκρίνουν πρότυπο και το πραγματικό κόστος παραγωγής.

περίπλοκο

Προβλήματα μπορεί να προκύψουν κατά τη μεταφορά πρώτων υλών και προϊόντων στην αλλαγή βάρδιας. Κάθε φορά, όταν είναι απαραίτητο να υπογράψει την έκθεση. Σε οποιαδήποτε στιγμή της δοκιμής μπορεί να πραγματοποιηθεί. Σε περίπτωση έλλειψης των ζημιών θα είναι πλήρως στους ώμους του εργαζομένου ή εργαζομένων, που ήταν σε βάρδια εκείνη την εποχή. Επιπλέον, η μηνιαία καταγραφή του.

κατανάλωση πρώτων υλών

Η εισαγωγή της ομαλής εκκίνησης σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την απόδοση της κάθε συγκεκριμένης αλλαγής. Αυτό καθιστά δυνατό τον υπολογισμό των δεικτών για τις πρώτες ύλες και τα προϊόντα άμεσα με την παραγωγή. Με άλλα λόγια, γνωρίζοντας την ροή των υλικών και τον όγκο παραγωγής, μπορούμε να καθορίσουμε το μέσο βάρος του τελικού προϊόντος. Αν το νόμιμο επιτόκιο θα είναι μικρότερο από το σχεδιασμό και τον έλεγχο της ποιότητας, δεν θα καθορίσει σημαντικό βαθμό, γίνεται φανερό το γεγονός της κλοπής. Σύμφωνα με τις μέσες μηνιαίες προϊόντα βάρους, υπολογίζεται ο συντελεστής έγινε η αφετηρία για την αξιολόγηση του προσωπικού παραγωγής. Έτσι, με την επιφύλαξη της παραμέτρου αυτής αυξήθηκε εργαζόμενος λαμβάνει πριμοδότηση, απορρίπτοντας - μειωμένη. Λίγο καιρό αργότερα, στην παραγωγή μπορεί να επιτευχθεί σημαντική μείωση της κατανάλωσης πρώτων υλών. Σε αυτή την περίπτωση, οι περισσότερες από τις αλλαγές που θα εμπίπτουν εντός των ορίων του υπολογίζεται κανόνα.

«Quest για την παραγωγή του»

Στην κατασκευή μιας κατάστασης μπορεί να προκύψει όταν δεν είναι έτοιμη να εκπληρώσει όλες τις εισερχόμενες παραγγελίες κατά την περίοδο. Επιπλέον, κάθε σύμβουλος θα μεταθέτουν την ευθύνη στην άλλη. Για να τεθεί η κατάσταση επανέλθει σε κανονική λειτουργία, ο επικεφαλής του τμήματος θα πρέπει να ολοκληρωθεί το «Quest για την παραγωγή.» Το έγγραφο αυτό αναφέρεται στους εργαζόμενους στις εκθέσεις τους. Αυτό, με τη σειρά του, γίνεται ένα ακόμη κίνητρο για τους εργαζόμενους. Η εισαγωγή του PPM 8.2 επιτρέπει για κάθε μηχάνημα που εμπλέκονται στη διαδικασία παραγωγής στις τεχνικές εργασίες για να προσδιορίσετε την αιτία της διακοπής λειτουργίας, εάν πράγματι συνέβη. Οι περιπτώσεις αυτές είναι αντικειμενικές, δεν εξαρτάται από τους εργαζόμενους, ο διευθυντής παραγωγής μπορεί να μειώσει το ποσό της αλλαγής εργασίας.

αντιπαραβολή των δεδομένων

Η εισαγωγή της ομαλής εκκίνησης επιτρέπει στις εποπτικές αρχές στροφή και περιοχές σε επαφή με τους δείκτες άμεσα σε μια ενιαία βάση δεδομένων. Τα οφέλη για τους εργαζόμενους είναι επίσης εμφανής. Γίνεται πιο διαφανής μισθοδοσίας ως εργαζόμενοι φέρει σε εκθέσεις παραγωγής πληροφοριών σχετικά με την αλλαγή κάθε σκλάβων. Επιπλέον, οι υπεύθυνοι έδειξε ποσοστό των εργαζομένων να συμμετέχουν στη διαδικασία της κατασκευής των προϊόντων σύμφωνα με την εξειδίκευση τους, μια πραγματική συμβολή στην κατασκευή των προϊόντων. Στο τέλος του μήνα, κάθε εργαζόμενος λαμβάνει συμπληρωματική έκθεση σχετικά με τις αλλαγές και τις αποδοχές. Μετά την ανάγνωση του εγγράφου επιστρέφεται στο λογιστήριο.

Οδήγηση πωλήσεις, προμήθειες, διαδικασίες παραγωγής

Όταν χρησιμοποιείτε προσεκτικός σχεδιασμός είναι αναγκαία για την εκτέλεση του λογισμικού. Περιλαμβάνει την προετοιμασία των κατ 'εκτίμηση σύστημα πωλήσεων. Σύμφωνα με αυτό το σχέδιο σχηματίζεται από την παραγωγή και την προμήθεια. Σε αυτό το σημείο, το σύστημα θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη τις παραγγελίες των πελατών, στο πλαίσιο της αποστολής του προϊόντος. Η εισαγωγή της ομαλής εκκίνησης επιτρέπει τον έλεγχο των προτύπων για τα πραγματικά αποτελέσματα.

η έκθεση του προϋπολογισμού, ο λογαριασμός κερδών και ζημιών

Η μορφή αυτού του εγγράφου μερικά μη-πρότυπο. Το οριζόντιο τμήμα σχηματίζεται από τις στήλες της παραγωγής και ρευστοποιήσιμης σχέδια, καθώς και τις πραγματικές πωλήσεις. Για κάθε μία από αυτές καθορίζει μόνη της το ύψος, τον αριθμό και την τιμή. Ο κάθετος άξονας αποτελείται από τρία ογκώδη μπλοκ:

1. προϊόντα γενιάς.
2. Το κόστος παραγωγής.
3. Οριακό κέρδος.

Το κόστος παραγωγής μαζί με τα προϊόντα που αναφέρονται υλικά που δρουν ως πρώτες ύλες για την παρασκευή αυτών. Η ανάπτυξη αυτού του μπλοκ μπορεί να προκαλέσει κάποιες δυσκολίες. Η έκθεση αυτή θα πρέπει να αντικατοπτρίζει τη σχέση μεταξύ του δυναμικού και το πραγματικό ποσό των εσόδων για πωληθέντων αγαθών. Σε περίπτωση σημαντικής διαφοράς μεταξύ της κανονιστική και το πραγματικό κόστος των υλικών κατά τη διαδικασία παραγωγής, η αιτία μπορεί να είναι μια αύξηση των τιμών και μια μεγαλύτερη κατανάλωση πρώτων υλών.

Όταν συνδυάζοντας την ανεπτυγμένη έκθεση για όλες τις δαπάνες στον πίνακα Exel να καθορίσει απώλεια ή κέρδος σε λεπτομέρεια. Το έγγραφο αυτό δημιουργείται αυτόματα κάθε μήνα. Με τη βοήθεια αυτής της έκθεσης καταλήγει ο επικεφαλής των μέσων που είναι διαθέσιμα για διαφορετικές ανάγκες.

το κόστος επισκευής

Η εισαγωγή της ομαλής εκκίνησης σας επιτρέπει να καταγράψετε τα έξοδα αυτά με τη βοήθεια μιας έκθεσης μετατόπιση της παραγωγής. Στην περίπτωση αυτή, οι μηχανικοί επισκευαστές θα πρέπει επίσης να εκπαιδευτεί. Ως εκ τούτου, θα είναι σε θέση να παράγουν εκθέσεις σχετικά με το έργο που επιτέλεσε. Επιπλέον, το σύστημα προσθέτει τα μητρώα δεδομένων, μέσω της οποίας γίνεται μια πιο λεπτομερή ανάλυση της απόδοσης των κέντρων εργασίας. Αυτό, με τη σειρά του, μας επιτρέπει να αποδείξουμε ότι ως λόγο για τη μη εκπλήρωση των παραγγελιών συχνά δεν φαίνεται να μειώνουν την παραγωγή, αλλά απευθείας η καθυστέρηση εκ μέρους των εν λόγω οικοπέδων.

συμπέρασμα

Ως αποτέλεσμα της εισαγωγής του OSS στην παραγωγή, η εταιρεία εισέρχεται σε μια ποιοτικά νέο επίπεδο ελέγχου της διαδικασίας. Για τα στελέχη τα οφέλη από τη χρήση του προϊόντος είναι επίσης εμφανής. Το πρώτο είναι η αύξηση της διαφάνειας των επιχειρηματικών διαδικασιών, την αύξηση της παραγωγικότητας των εργαζομένων. Αυτοματισμού σας επιτρέπει επίσης να μειώσει σημαντικά το κόστος της εταιρείας.