Πώς να σχεδιάσετε ένα εκ των προτέρων έκθεση; Δείγμα και κανόνες

Έκθεση Εξόδων - είναι το κύριο έγγραφο στην τήρηση λογιστικών αρχείων. Ο κύριος σκοπός του είναι να επιβεβαιώσει το ποσό που καταναλώνεται υπόλογη άτομα.

Αμφίδρομη αριθμό ενοποιημένη μορφή AO-1 - ενιαίο έντυπο για κάθε νομικό πρόσωπο οποιασδήποτε ιδιοκτησίας. Οι μόνες εξαιρέσεις είναι δημόσιοι υπάλληλοι που χρησιμοποιούν από το 2002 με την επικεφαλίδα «0504049».

Υποχρέωση να σχεδιάσει μια αναφορά εξόδων καθορίζει για κάθε εργαζόμενο που έλαβαν χρήματα για την επιχείρηση ή την απόκτηση οποιουδήποτε υλικού ή προϊόντος (π.χ. προμήθειες γραφείου ή τρόφιμα).

Εξόδων έκθεση ο ταξιδιώτης

Πώς να σχεδιάσετε ένα εκ των προτέρων έκθεση, εάν ένας υπάλληλος της οργάνωσης αποστολής για να εκτελέσει υπηρεσία σε άλλη πόλη;

Ταξίδι ονομάζεται το ταξίδι των εργαζομένων, προκειμένου να εκπληρώσουν τα καθήκοντά τους έξω από το χώρο των επιχειρήσεων βρίσκεται. Ποτέ δεν είναι πλήρης χωρίς τις δαπάνες που υπόκεινται σε αποζημίωση των εργαζομένων, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

Για όσους ταξιδεύουν για επαγγελματικούς δαπανών μπορεί να αποδοθεί:

• Ταξιδέψτε εμπρός και πίσω, αλλά μόνο αν ο εργαζόμενος έχει τα εισιτήρια.
• Ενοικίαση κατοικιών (οι έλεγχοι ή αποδείξεις που απαιτούνται για την παρουσίαση).
• Πρόσθετες δαπάνες, που περιλαμβάνονται στην ημερήσια.
• Τηλεφωνικές κλήσεις, το ταχυδρομείο, ανταλλακτήριο συναλλάγματος και ένα τέλος διέλευσης, εισιτήριο αποσκευών και κάθε άλλη εκδήλωση, χωρίς την οποία η απόδοση δεν επιτυγχάνεται ο κύριος στόχος του ταξιδιού.

Όλα τα παραπάνω έξοδα πρέπει να τεκμηριώνονται. Αν μιλάμε για την καθημερινή, το μέγεθός τους είναι συνήθως ορίζεται με τη σειρά ή τη θέση του ταξιδιού, που εκδίδεται από την κάθε επιχείρηση. Το ποσό μπορεί να ποικίλει ανάλογα με το πού πήγε ο εργαζόμενος: εντός της περιοχής, σε άλλες περιοχές της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή στο εξωτερικό.

Η νομοθεσία δεν ορίζει το μέγιστο μέγεθος της επιβίωσης, αλλά αν η αξία τους στη χώρα υπερβαίνει τα 700 ρούβλια, και το εξωτερικό - .. 2500 τρίψιμο, θα πρέπει να υπόκειται σε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων. Προβλήματα με το πώς να εκτελέσει σωστά μια έκθεση εκ των προτέρων μετά την επιστροφή του από ένα ταξίδι, δεν πρέπει να συμβεί. Ημερομηνία ολοκλήρωσης του εγγράφου - όχι περισσότερο από τρεις ημέρες από την άφιξή τους. Αν η λογιστική ποσό δεν ήταν πλήρως πέρασε, η διαφορά πρέπει να επιστραφεί στο ταμείο με τη σειρά μετρητά, αλλά αν, αντίθετα, υπήρξε μια υπέρβαση κόστους, ο εργαζόμενος αποζημιώνεται για όλα με τη βοήθεια των αναλώσιμοι ένταλμα μετρητά.

Ποιες είναι οι συνέπειες της κακής σχηματίζεται συνεπάγεται αναφορά εξόδων;

Σωστά οργανώσει την έκθεση των προτέρων σχετικά με την αποστολή εργαζόμενος, εντός τριών ημερών, διαφορετικά η εποπτική αρχή μπορεί να θεωρήσει το ποσό αυτό ως εισόδημα, το οποίο πρέπει να χρεωθεί στην προσωπική του φόρου εισοδήματος και των ασφαλιστικών εισφορών.

Παρεμπιπτόντως, η υιοθέτηση μιας νέας έκδοσης του νόμου № 290-FZ, με ημερομηνία 3 Ιουλίου του 2016, εισάγει ορισμένες προσαρμογές, όπως αυστηρές ποινές για ακατάλληλη διάταξη του ελέγχου. Προβλέπεται επίσης να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε για την πληρωμή των ταξιδιωτικών εξόδων των ειδικών πιστωτικών καρτών, σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο Visa και MasterCard.

Γενικοί κανόνες

Πώς να σχεδιάσετε ένα εκ των προτέρων έκθεση; Απλά πρέπει να συμμορφώνονται με κάθε ένα από τα ακόλουθα στοιχεία:

1. Η έκθεση υποβάλλεται το αργότερο εντός τριών εργάσιμων ημερών από τη στιγμή που:

• λήξει, οι εργαζόμενοι είπε σε μια δήλωση σχετικά με το θέμα των χρημάτων?
• αξιωματικός πήγε να εργαστεί, αν η λήξη της περιόδου για την οποία έχουν εκδοθεί τα χρήματα, έπρεπε να κάνουν διακοπές ή ασθένεια?
• υπάλληλος επέστρεψε από ένα επαγγελματικό ταξίδι.

2. Για να γίνει η έκθεση θα πρέπει να χρησιμοποιούν ένα ενιαίο αριθμό μορφή AO-1 ή έντυπο που εγκρίθηκε από τώρα.

3. Ο υπάλληλος, μαζί με έναν λογιστή που ξέρει πώς να συντάξει εκθέσεις εκ των προτέρων (Παράδειγμα μοναδικά διαθέσιμα στο πρόγραμμα λογισμικού), θα πρέπει να συμπληρώσουν το έγγραφο.

4. Για την έγκριση του ισολογισμού του χαρτιού συναντά το κεφάλι.

5. Κάθε έγγραφο πρέπει να συνοδεύεται από ένα ελέγχους εκ των προτέρων, τιμολόγια, εισιτήρια και άλλα έγγραφα που αποδεικνύουν ότι ο άνθρωπος πέρασε πραγματικά χρήματα υπόλογοι.

Η διαδικασία για την πλήρωση

Πώς να σχεδιάσετε ένα εκ των προτέρων έκθεση;

Το πρώτο ή το μπροστινό μέρος θα πρέπει να συμπληρωθεί λογιστή. Είναι αδύνατο να κάνουμε χωρίς να προσδιορίζει τα στοιχεία του εγγράφου (αριθμός και ημερομηνία), πληροφορίες για την εταιρεία και υπόλογοι προς το λαό, για το ποσό των μετρητών εκ των προτέρων, η περίληψη: δαπανήθηκαν τα κεφάλαια και τους λογαριασμούς, στις οποίες θα κρίνουν την κίνηση και τη διαγραφή. Επιπλέον, πρέπει να σημειωθεί υπερβάσεις ή vozvernut αχρησιμοποίητο εκ των προτέρων.

Το δεύτερο μέρος είναι ένα δάκρυ-off απόδειξη ότι η έκθεση εξόδων δεκτές προς εξέταση. Μετά την πλήρωση του λογιστή θα πρέπει να το κόψει, και να δώσει την υπεύθυνη υπάλληλο.

Το τρίτο μέρος (οπίσθια όψη μορφές AO-1) προς πλήρωση συλλογικά. Task podootchetnogo εργαζόμενος - αντανακλούν τις λεπτομέρειες και να κάνουμε μια καλά σχηματισμένη απόδειξη αγοράς για την έκθεση εξόδων. Λογιστής θα συμπληρώσετε το ποσό και τους λογαριασμούς, η οποία θα επηρεάσει τα χρήματα που δαπανώνται.

Στο έγγραφο πρέπει να υπογράφεται από τον υπάλληλο, ο λογιστής και διευθύνων λογιστή. Μόνο μετά από αυτό μπορεί να εγκρίνει το κεφάλι.

υπερβάσεις λογικό κόστος

Πώς να επιστήσω την υπέρβαση από αναφορά εξόδων; Πρώτα θα πρέπει να βεβαιωθείτε ισχύος της:

• αποβλήτων πόροι που διατίθενται απαιτούν υψηλότερα καθήκοντα απόδοση εκ μέρους των αρχηγών?
• ο εργαζόμενος έχει μια συνοδευτικά έγγραφα.

Εάν είτε δεν πληρούται η προϋπόθεση, τότε το ποσό δεν επιστρέφεται.

Η διαδικασία για την αποζημίωση για υπερβολικές δαπάνες για το γραφείο

Σε περίπτωση υπέρβασης του κόστους στον λογιστή θέτει το ερώτημα: έκθεση εκ των προτέρων - πώς να ζωγραφίζει. Δείγμα απόσυρση φόρμα παραγγελίας μετρητών № CO 2 μπορεί να βρεθεί εύκολα στη συντριπτική Internet. Βασικά στοιχεία αυτού του εγγράφου πρέπει να προσδιορίζονται στην έκθεση - η σειρά «υπερβολικές δαπάνες που εκδίδονται για ένταλμα μετρητά.»

κεφάλαια αντιστάθμισης όρος ακάλυπτος εργαζόμενος δεν έχει οριστεί από το νόμο. Ως εκ τούτου, εάν ένας λογιστής δεν έχει σωστές πληροφορίες σχετικά με υποχρεώνουν εκθέσεις δαπανών, δεν συνεπάγεται κυρώσεις.

Όροι υπερβάσεις του κόστους αποζημίωσης στην κάρτα μισθό

Προς το παρόν, σχεδόν όλοι οι οργανισμοί καταγράφονται οι υπάλληλοι των μισθών με τραπεζική κάρτα. Είναι δυνατόν να υπερβαίνω στο ποσό αναφορά εξόδων για να επιστρέψει ο εργαζόμενος κατά τον ίδιο τρόπο;

Η νομοθεσία δεν έχει μια σαφή απάντηση. Το έγγραφο προτείνει μόνο μια μορφή αποζημίωσης για το ποσό ακάλυπτος υπόλογοι - μετρητά.

Κατά την ίδια γνώμη το 2006 μοιράστηκε την Κεντρική Τράπεζα της Ρωσίας σε αριθμό επιστολή του 36-3 / 2408. Σε αυτή την περίπτωση, είναι ένα γράμμα, αλλά στις 24 Δεκ 2008 № 14-27 / 513 περιέχει πληροφορίες σχετικά με την ερώτηση: Μπορώ να χρησιμοποιήσω μια τραπεζική κάρτα για να εγκατασταθούν μικρά ταμεία δεν είναι αρμοδιότητα της Κεντρικής Τράπεζας. Η εταιρεία του δικτύου πρέπει να ανεξάρτητα αντιμετωπίσει τα προβλήματα σε αυτήν την περίπτωση. Και για να έχει την ελέγχουσα αρχή δεν τίθεται πάρα πολλά ερωτήματα, συνιστάται να χρησιμοποιήσετε την ταμειακή μηχανή.

Πώς να αντισταθμίσει την προσωπική χρήματα των εργαζομένων;

εργαζόμενος Οργανισμός ίδιος μπορεί να πάει για την απόκτηση των απαραίτητων αγαθών (έργα, υπηρεσίες) για τα δικά τους μέσα. Σε αυτή την περίπτωση, δεν υπάρχει καμία ανάγκη να συμπληρώσετε την έκθεση των προτέρων. Πώς να τακτοποιήσετε τα παραπάνω βήματα;

Είναι αρκετά για να αγοράσει την αίτηση και δικαιολογητικά έγγραφα (σε μετρητά επιταγές, τιμολόγια, τις μορφές αυστηρή λογοδοσία, ταξιδιωτικά έγγραφα, και ούτω καθεξής. Δ).

Κάνοντας μια έκθεση εκ των προτέρων στο 1C

Κάθε λογιστής θα πρέπει να είναι εξοικειωμένοι με αυτό το έγγραφο, ως προκαταβολή έκθεση. Πώς να επιστήσω 1C; θέση του εγγράφου στο πρόγραμμα είναι η «Τράπεζα και το Ταμείο Ασφάλισης.»

Το παραγόμενο παράθυρο, θα πρέπει πρώτα να παρέχουν πληροφορίες σχετικά με την οργάνωση και υπόλογοι προς το λαό. «Προσθήκη» κουμπί θα διαθέσει ένα τραπέζι στο οποίο θα πρέπει να συλλάβει τις πληροφορίες που εκδίδονται από τα μέσα μαζικής ενημέρωσης.

Η προκαταβολή είναι τριών ειδών:

• Νομισματικά μέσα. Αυτό λαμβάνει υπόψη αέρα και σιδηροδρομικά εισιτήρια, εισιτήρια, γραμματόσημα και άλλα.
• Μετρητά. Ο κύριος σκοπός του εγγράφου είναι να αποσύρει ένα χρηματικό ποσό σε μετρητά.
• Του ισοζυγίου τρεχουσών συναλλαγών. Το έγγραφο απαιτείται προκειμένου να ληφθεί υπόψη η μη ταμειακά διαγραφή του ποσού των χρημάτων από λογαριασμούς όψεως της εταιρείας.

Για την παραγωγή πληροφοριών σχετικά με την έκδοση των μετρητών, θα πρέπει να ξεκινήσετε με τη δημιουργία ενός νέου εντάλματος λογαριασμό μετρητών. Μετά τη συμπλήρωση του εγγράφου που πρόκειται να εκτυπωθεί και το χέρι υπόλογοι πρόσωπο για να γεμίσει η τελευταία γραμμή της παραλαβής μετρητών και υπογραφή. Μόνο μετά από αυτό μπορείτε να αποθηκεύσετε και να κρατήσει το χαρτί.

Στους πίνακες των αναλώσιμοι εντάλματος μετρητών πρέπει να καθορίσετε πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα και τα υλικά που αγοράζονται από τον υπόλογο πρόσωπο. Εάν η αγορά αγαθών συνοδεύεται από την έκδοση του τιμολογίου, είναι απαραίτητο να τεθεί το SF σημαία, να επιλέξουν τον πάροχο και να συμπληρώσετε τα στοιχεία της.

Δείτε «επιστρεφόμενες συσκευασίες» απαιτεί την πλήρωση πληροφορίες στη συσκευασία, η οποία περιμένει Προμηθευτής πριν.

Ενότητα «Πληρωμή» καταγράφει τα ποσά που έχουν καταβληθεί στον προμηθευτή για τις ήδη αγοράσει αγαθά. Προκαταβολές αντανακλάται καλωδίωση D 60.02 ΜΕ 71.01.

Bookmark «Άλλα» έχει σχεδιαστεί για να ληφθούν υπόψη άλλα έξοδα υπόλογοι πρόσωπο (επαγγελματικό ταξίδι, ταξίδια, την κατανάλωση καυσίμων και ούτω καθεξής. Δ).