Έγγραφα μετρητά: το σχεδιασμό, τον έλεγχο, την αποθήκευση. Η διαδικασία εγγραφής των πρωτογενών εγγράφων μετρητών

μέσα μετρητά είναι τίτλοι, οι οποίοι καταρτίζονται σε σχέση με την κίνηση των κεφαλαίων νομικό ή φυσικό πρόσωπο επιχειρηματία. μορφές τους, έχουν εγκριθεί από το κράτος επιτροπής στατιστικής. Ας εξετάσουμε περαιτέρω έγγραφα ό, τι μετρητά μπορούν να χρησιμοποιήσουν την επιχείρηση.

ΔΑΜ

Ενεργούν ως κύρια έγγραφα μετρητά. Οι παραγγελίες μπορούν να είναι εισερχόμενα ή αναλώσιμα. Πρώτη αίτηση για εισαγωγή των μετρητών. Εκδόθηκε πιστωτική προκειμένου ένα αντίγραφο του υπολόγου και υπογράφεται από τον Χρ. λογιστή ή υπάλληλος δικαιούται να το πράξει. Σε περίπτωση που δεν αρμόδιους υπαλλήλους να εγκρίνει τα πρωτογενή έγγραφα μετρητά είναι ο επικεφαλής του νομικού προσώπου ή ο ίδιος ο ιδιώτης επιχειρηματίας άμεσα. Παραλαβή στην πιστωτική ολίσθησης πρέπει να υπογράφονται από εξουσιοδοτημένα άτομα (λογιστή και ταμίας), πιστοποιείται με τη σφραγίδα (σφραγίδα). Επιπλέον, έχει καταχωρηθεί στο αντίστοιχο μητρώο. Μια απόδειξη παρέχεται με το θέμα, ο οποίος παρέδωσε τα χρήματα. Άμεσα η πιστωτική εντολή παραμένει στο γραφείο. Οι δαπάνες του χαρτιού που γεμίζουν με ανάληψης μετρητών. Περιττό να πούμε, τα έγγραφα τα μετρητά που καταρτίζονται στην περίπτωση τώρα, όπως τους παραδοσιακούς τρόπους επεξεργασίας πληροφοριών, και τα ταμεία Τρ Απόσυρση γλιστρήσει, σαν απόδειξη, εκδίδεται σε 1 αντίγραφο. Θα πρέπει επίσης να εγκριθεί από τα εξουσιοδοτημένα άτομα και να έχουν εγγραφεί στο αντίστοιχο μητρώο.

πλήρωση

Πώς να κάνει τα έγγραφα τα μετρητά που περιγράφεται παραπάνω; Πλήρωση με τον ακόλουθο τρόπο:

1. Στο «Base» ονομάζεται επιχειρηματική συναλλαγή.
2. Στη στήλη «Συμπεριλαμβανομένης της» βάλει κάτω το ποσό του ΦΠΑ. αριθμούς ρεκόρ της. Εάν οι υπηρεσίες, αγαθά ή εργασία δεν φορολογείται, το «αποκλείεται» σημείο στη γραμμή.
3. Στο «Εφαρμογή» θα πρέπει να αναφέρονται και άλλα συνοδευτικά έγγραφα, με ημερομηνίες και αριθμούς κατάρτισή τους.
4. Η «Credit, κωδικό υποδιαίρεση» στήλη τίθεται το κατάλληλο χαρακτηρισμό του δομικού τμήματος, το οποίο αντιπροσωπεύει τα κεφάλαια.

εγγραφή

έγγραφα μετρητά θα πρέπει να εξετάζεται σε ειδικό περιοδικό. Είναι εγγεγραμμένοι ως Παραλαβή / κουπόνια εκταμίευση και το χαρτί στη θέση τους. Ο τελευταίος, για παράδειγμα, περιλαμβάνουν μισθοδοσία, αίτηση για την έκδοση των ταμείων και άλλων λογαριασμών. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να σημειωθεί ότι τα κουπόνια εκταμίευσης, τα οποία είναι επιπλωμένα με τις δηλώσεις πληρωμών και διακανονισμού, του μισθού και άλλων εξομοιωθεί με αυτό ανέρχεται θα πρέπει να καταγράφονται μετά την έκδοση των πληρωμών.

βιβλίο ταμείου

Χρησιμοποιείται για να καταγράψει την έκδοση και παραλαβή των μετρητών. Το βιβλίο είναι αριθμημένο, σφραγισμένο και string μαζί, το οποίο βρίσκεται στην τελευταία σελίδα. Εδώ είναι ένα ρεκόρ που δείχνει τον αριθμό των φύλλων. Στην τελευταία σελίδα πρέπει να υπογραφεί από τον Χρ. λογιστής και διευθυντής της εταιρείας. Κάθε σελίδα του βιβλίου χωρίζεται σε δύο ίσα μέρη. Ένα (η οριζόντια linovkoy) πρέπει να συμπληρωθούν ως το πρώτο, από την άλλη - ως δεύτερο βαθμό. Το τελευταίο γίνεται από την πίσω και την μπροστινή πλευρά, χρησιμοποιώντας χαρτί άνθρακα. Και τα δύο αντίτυπα αριθμημένα με έναν αριθμό. Το πρώτο είναι στο βιβλίο, και το δεύτερο - δάκρυ. Το τελευταίο ενεργεί ως λογιστική σε ταμειακή βάση έγγραφα. Μέχρι το τέλος των εργασιών, δεν βγει για την τρέχουσα ημέρα. Ενδείξεις αρχίζει από την μπροστινή πλευρά του Πρωτοδικείου, μετά τη γραμμή «Υπόλοιπο στην αρχή της ημέρας.» Πριν συμπληρώσετε την ανάγκη να κάμψει το φύλλο κατά μήκος της διαχωριστικής γραμμής. μέρος Cut έτσι τοποθετείται κάτω από το ένα που είναι στο βιβλίο. Για την εισαγωγή πληροφοριών μετά την «Transfer», μία πλευρική δάκρυ-off υπερτίθεται στην μπροστινή πλευρά του δεύτερο βαθμό. Συνεχίστε την εγγραφή στην άλλη πλευρά του οριζόντιου linovke αδιαχώριστο μέρος.

συμπληρωματικά έγγραφα

Οι συναλλαγές σε μετρητά μπορεί να καταγραφεί σε διάφορες εφημερίδες. Ως ένας από αυτούς, για παράδειγμα, υποστηρίζει έκθεση εκ των προτέρων. Χρησιμοποιείται για τη λογιστικοποίηση των κονδυλίων, τα οποία εκδίδονται σε πρόσωπα υπόλογοι για τη διάπραξη των διοικητικών εξόδων. Ως συστατικό των εν λόγω εγγράφων; συναλλαγές σε μετρητά του τύπου λαμβάνονται υπόψη άμεσα υπεύθυνη οντότητα και το λογιστή. Οι αναφορές εξόδων καταρτίζονται σε χαρτί ή αναγνώσιμα από μηχάνημα μέσο. Κάνοντας έγγραφα μετρητά γίνεται αυστηρά σύμφωνα με τους κανόνες. Κάθε έντυπο συμπληρώνεται ένα αντίγραφο. Στην πίσω πλευρά είναι υπόλογη πρόσωπο καθορίζει μια λίστα με τα έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα έξοδα. Αυτά περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, να περιλαμβάνει το πιστοποιητικό ταξιδιού, φορτωτικές, επιταγές, αποδείξεις και ούτω καθεξής. Δείχνει, επίσης, το θέμα του ποσού των εξόδων. Χαρτί, οι οποίες συνδέονται με την έκθεση, θα πρέπει να αριθμούνται με τη σειρά που αναφέρονται. Ελέγξτε τα όργανα μετρητών πραγματοποιείται υπαλλήλους της λογιστικής. Το προσωπικό, ιδίως, διενεργείται έλεγχος των δαπανών στόχου σημαίνει πληρότητα των κουπονιών χαρτιού και την ορθότητα της πλήρωσης υπολογισμού των ποσών. Στο πίσω μέρος των συγκεκριμένων δαπανών που λαμβάνονται υπόψη, λογαριασμό για τη χρέωση του οποίου είναι γραμμένοι.

σημαντικές αποχρώσεις

Ουσιώδη στοιχεία που σχετίζονται με το ξένο νόμισμα (σελ. 1α στο μπροστινό μέρος της στήλης, και 6 και 8 στην αντίστροφη πλευρά) πρέπει να συμπληρωθεί μόνο στην περίπτωση όπου ο υπόλογος άτομο λαμβάνει κεφάλαια δεν σε ρούβλια. έκθεση Εξόδων μετά τη δοκιμή πρέπει να εγκριθεί από το διευθυντή ή το πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από αυτόν. Μόνο τότε μεταφέρονται στο λογαριασμό. Εάν η προκαταβολή έχει χρησιμοποιηθεί δεν είναι πλήρως υπόλογοι στο άτομο να χάσει το υπόλοιπο πίσω στο ταμείο. Την ίδια στιγμή γεμάτη με pay-in ολίσθησης. Σύμφωνα με τις πληροφορίες του εγκεκριμένου έκθεση πραγματοποιείται χρέωση.

μητρώο μισθοδοσίας

Κάνοντας πράξεις μετρητών πραγματοποιείται στον υπολογισμό και την καταβολή των μισθών στους εργαζόμενους. Λογιστική είναι η αντίστοιχη φύλλο σε ένα κομμάτι. Μισθός υπολογίζεται σύμφωνα με τις πληροφορίες που υπάρχουν στο πρωτογενή τεκμηρίωση της λογιστικής όντως εργάστηκαν έξω και ούτω καθεξής. Στη γραμμή «Έσοδα» αντιπροσωπεύει το ποσό που σύμφωνα με τους τύπους των πληρωμών από τη μισθοδοσία. Έθεσε επίσης τις λοιπά έσοδα (υλικό και κοινωνικών παροχών), εφόσον ο εργαζόμενος αποπληρωθούν σε βάρος των κερδών της εταιρείας και πρέπει να περιλαμβάνονται στη φορολογητέα βάση. Την ίδια στιγμή που πραγματοποιείται ο υπολογισμός των εκπτώσεων από τους μισθούς και το ποσό που για την έκδοση ενός χεριού εργάτη. κατέβασε το συνολικό ποσό στην πρώτη σελίδα της δήλωσης, η οποία πρέπει να καταβάλλεται στους υπαλλήλους. Επικεφαλής της εταιρείας πρέπει να υπογράψει την έγκριση για την έκδοση των μισθών. Εν τη απουσία του, το έγγραφο που εκδίδεται από εξουσιοδοτημένο υπάλληλο. Στο τέλος των δηλώσεων καταθέσει το ποσό που κατατέθηκε και την εξαιρετική τους μισθούς. Στο τέλος της περιόδου που καθορίζεται για την καταβολή των κονδυλίων στους εργαζόμενους, ενάντια στα ονόματα των υπαλλήλων δεν έλαβε τα χρήματα στο κουτί 23 τοποθετείται σήμανση «αποθέσεις». Σύμφωνα με το εκδοθέν ποσό απόσυρση ολίσθησης. Αριθμός και ημερομηνία πλήρωσης θα πρέπει να καθορίζονται στον οικισμό και μισθοδοσίας στην τελευταία σελίδα.

Βοήθεια-έκθεση

Το έγγραφο διορθώσεις μετρητές KKM και εσόδων ανά βάρδια (ένας σκλάβος. Την ημέρα). Βοήθεια-έκθεση ολοκληρώθηκε το 1 αντίγραφα καθημερινά. Ταμείο θα πρέπει να υπογράψει και να παραδώσει τον επικεφαλής αξιωματικό (της κεφαλής). Την ίδια στιγμή γεμάτη με pay-in ολίσθησης. Σε μικρές επιχειρήσεις, τα χρήματα θα πρέπει να είναι άμεσα συλλέκτες. Κατά τη μεταφορά μετρητών συμπληρώθηκε αντίστοιχη τράπεζα μετρητά έγγραφα. Τα έσοδα ανά βάρδια (ένας σκλάβος. Ημέρα) έχει οριστεί σύμφωνα με τους δείκτες αθροιστές στην αρχή και στο τέλος της ημέρας. Σε αυτή την περίπτωση, το ποσό που αφαιρείται επέστρεψε στους πελάτες για αχρησιμοποίητες επιταγές. Εγκατεστημένο έσοδα επιβεβαίωσε επικεφαλής των τμημάτων. Η απόσπαση των σημείων μέσω της κατάστασης ανώτερος ταμείο και Διευθυντής. Βοήθεια-έκθεση χρησιμεύει ως βάση για την κατάρτιση του ενοποιημένου «πληροφορία σχετικά με τις ενδείξεις του μετρητή CMC και τα έσοδα της εταιρείας.»

περιοδικό ταμίας

Το έγγραφο αυτό πρέπει να ληφθεί υπόψη η ταμειακή ροή και την άφιξη της κάθε επιχείρησης CMC. Το περιοδικό χρησιμεύει επίσης ως τον έλεγχο και την καταγραφή των ενδείξεων του μετρητή έκθεσης. Αυτή η σειρά εγγράφων από κοινού, αριθμημένα και να προσυπογράφεται από το κεφάλαιο. λογιστής, επικεφαλής της εταιρείας, καθώς και η έφορος. Το περιοδικό είναι επίσης η σφραγίδα της επιχείρησης. Όλες οι συμμετοχές αφηγητών γίνεται κάθε μέρα. Η σειρά καταχώρησης των εγγράφων σε μετρητά δεν επιτρέπει σβησίματα και διαγραφές στο περιοδικό. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να γίνουν συνεπείς και πιστοποιημένο υπογραφές των εξουσιοδοτημένων προσώπων. Σε περίπτωση που υπάρχουν ενδείξεις σύμπτωσης που καταγράφονται για την τρέχουσα στροφή προς την έναρξη των εργασιών. Τα στοιχεία αυτά θα πρέπει να πιστοποιείται με την υπογραφή του ταμία και του διαχειριστή στο καθήκον. On line 15 δείχνουν τα ποσά που έχουν εγγραφεί από τον πελάτη επιστρεφόμενων επιταγών. Πληροφορίες για αυτό έχει ληφθεί από τη σχετική πράξη. Στην ίδια στήλη αναφέρει τον αριθμό των σελίδων που εκτυπώθηκαν κατά τη διάρκεια της βάρδιας του μηδενός ελέγχων. Μέχρι το τέλος του χειριστή εργάσιμης ημέρας δημιουργεί μια συνοπτική έκθεση για την αλλαγή και μαζί του την απώλεια των εσόδων. Τα στοιχεία της πληρωμής στο κουπόνι. Μόλις η ένδειξη του μετρητή θα πρέπει να αφαιρεθεί, ελέγξτε το πραγματικό ποσό των εσόδων, μια καταχώρηση γίνεται στο περιοδικό. Αυτό επιβεβαιώνεται από τις υπογραφές του επικεφαλής (ο διαχειριστής στο καθήκον), ανώτερος ταμείο και την υποστήριξη πελατών. Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ των ποσών που αναφέρονται για την ταινία ελέγχου και το ποσό του προϊόντος ανιχνεύεται διαφορές λόγο σχηματίζονται. Η παρατηρούμενη περίσσεια ή έλλειψη του περιοδικού συντάχθηκε στην αντίστοιχη σειρά.

Τα στοιχεία σχετικά με τις ενδείξεις του μετρητή και τα έσοδα PFC

Χρησιμοποιούνται για να δημιουργήσει μια συνοπτική έκθεση για την τρέχουσα βάρδια. Τα δεδομένα αυτά χρησιμεύουν ως συμπλήρωμα για να βοηθήσει αφηγητής συγκεντρώνονται καθημερινά. Για πληροφορίες σχετικά με τις ενδείξεις και τα έσοδα που δημιουργούνται σε ένα μόνο αντίγραφο. Μαζί με τα αναλώσιμα και κουπόνι παραλαβής, οι εκθέσεις πιστοποιητικό-ψηφολέκτες που μεταδίδονται με τη λογιστική εταιρεία για την επόμενη στροφή. Τα έγγραφα μετρητά δείγματος, σύμφωνα με τις ενδείξεις των μετρητών, στην αρχή και στο τέλος κάθε εργάσιμης ημέρας από την CMC αλλάξει έσοδα υπολογισμού. Την ίδια στιγμή, μεταξύ άλλων, η διανομή των υπηρεσιών της. Το τελευταίο πρέπει να επιβεβαιωθεί από τις υπογραφές των κεφαλών. Στο τέλος του συμπληρωμένου πίνακα εμφανίζει τα αποτελέσματα για τις ενδείξεις του μετρητή της Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς, και συνόψισε τα έσοδα της εταιρείας από την κατανομή των κονδυλίων από το τμήμα. Σύμφωνα με τις πράξεις που προσδιορίζονται συνολικό ποσό των χρημάτων που έχει εκδοθεί σε πελάτες για τους ελέγχους που επιστρέφεται από αυτούς. Το ποσό αυτό μειώνεται το σύνολο των εσόδων. Οι πληροφορίες πρέπει να υπογράφεται από έναν ανώτερο ταμείο και επικεφαλής της εταιρείας.

Συστάσεις για το πώς να συμπληρώσετε

Όταν κάνετε μια εγγράφων μετρητών πρέπει να ακολουθεί τις διαδικασίες που καθορίζονται από νομοθετικές και άλλες κανονιστικές πράξεις. Επιπλέον, υπάρχουν μερικά σχετικά απλούς κανόνες που θα αποφεύγονται οι ανακρίβειες στη γραφειοκρατία:

1. Το ποσό των λέξεων που πρέπει πάντα να καθορίσετε το κεφαλαίο. Penny όταν επιτρέπεται να καταγράφουν τους αριθμούς. Για παράδειγμα: Δεκαοχτώ χιλιάδες ρούβλια 10 καπίκια.
2. Το χαρτί μπορεί να πληρωθεί από τα δύο χέρια και με τη χρήση τεχνικών μέσων (ένας υπολογιστής, για παράδειγμα).
3. Κανόνες επιτρέπουν τις σωστές πληροφορίες στα έγγραφα μετρητά. Ωστόσο, είναι απαραίτητο να τηρούν ορισμένες απαιτήσεις. Λανθασμένη καταχώρηση πρέπει να τακτοποιημένα πέρασε από μία γραμμή. Κοντά ή (αν είναι δυνατόν) για να δείχνει τις σωστές πληροφορίες. Εδώ είναι απαραίτητο να γίνει μια υστερόγραφο: «Τροποποίηση», «διαγραμμένα άκυρο» ή «αλήθεια». Δίπλα σε αυτό το ρεκόρ θα πρέπει να υπογραφεί από τον Χρ. λογιστή και επικεφαλής της οργάνωσης (ή ενός μεμονωμένου επιχειρηματία).
4. Με την παρουσία του σβησίματα, διαγραφές, συγκαλύπτοντας τη διάρκεια των «προνομιακή» και άλλες παρόμοιες μεθόδους διόρθωσης εγγράφου θεωρείται άκυρη.

πρόσθετους κανόνες

έγγραφα μετρητά αποθήκευσης, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία γίνεται για 5 λίτρα. Υπολογισμός της περιόδου αυτής αρχίζει από την 1η Ιανουαρίου του έτους που ακολουθεί την ολοκλήρωση της περιόδου της θητείας. Ο κανόνας αυτός θεωρείται ότι είναι κοινή. Για μητρώο μισθοδοσίας είναι μια ειδική παραγγελία. Αν οι εργαζόμενοι είναι χωρίς προσωπικούς λογαριασμούς, αυτές οι κινητές αξίες που περιέχονται στην επιχείρηση επί 75 χρόνια. Στο τέλος αυτής της περιόδου, όλα τα έγγραφα επιτρέπεται να μεταφέρουν στο αρχείο ή να καταστρέψει, εάν σε αυτό δεν υπάρχουν αγωγές, οι διαφορές ή αντιπαραθέσεις. Κατά την εργασία με τα έγγραφα απαραίτητα για να τηρούν τους ακόλουθους κανόνες:

1. έγγραφα Σχηματισμός Δέσιμο θα πρέπει να πραγματοποιείται για κάθε ημέρα, το αργότερο την επόμενη εργάσιμη ή πρώτο Σαββατοκύριακο.
2. θα πρέπει να γίνει πριν από τη μεταβίβαση των τίτλων στα αρχεία της απογραφής.
3. Έλεγχος περιπτώσεις σχηματισμού γίνει ή ταμίες, ή το άμεσο προϊστάμενο της επιχείρησης.
4. Κατά τη διαδικασία της ραφής του χαρτιού συλλέγεται σε αριθμητική L / λογαριασμών (πρώτα χρεωστικών, στη συνέχεια, - για το δάνειο).

Η ευθύνη για την ασφάλεια των εγγράφων μετρητά ανήκει στον επικεφαλής της εταιρείας. Σε περιπτώσεις κατά τις οποίες μπορούν να εφαρμοστούν οι παραπάνω κανόνες στον παραβάτη διοικητική κύρωση υπό τη μορφή χρηματικών ποινών. ποσό του προστίμου καθορίζεται σύμφωνα με τους κανόνες της νομοθεσίας.

συμπέρασμα

Κρατώντας τα έγγραφα μετρητά θεωρείται αρκετά υπεύθυνη εργασία. Με την ολοκλήρωση των τίτλων πρέπει να προσεγγιστεί με μεγάλη ευθύνη. Τα έγγραφα ροές για τη σύνθεση μιας ποικιλίας των δεδομένων, την υποβολή εκθέσεων, τη λογιστική. Σε αυτό το πλαίσιο, τα λάθη που έγιναν στα αρχικά στάδια του καθορισμού λειτουργίες μπορεί να οδηγήσει σε σοβαρές στρεβλώσεις στις τελικές εργασίες. Ένας υπάλληλος που διορίζεται υπεύθυνος για την εκτέλεση των εγγράφων μετρητών, πρέπει να έχουν την κατάλληλη γνώση και εμπειρία. Πρέπει να υπενθυμίσουμε ότι όλα τα έγγραφα, που γεμίζει το χειριστή, εξετάζονται από ανώτερους υπαλλήλους και έχουν εγκριθεί από τον επικεφαλής της εταιρείας. Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στην καταχώριση των εγγράφων. Καταχωρήσεις σε περιοδικά και βιβλία θα πρέπει να γίνει σε εύθετο χρόνο, σύμφωνα με τους κανόνες. Από τα έγγραφα τα μετρητά χρησιμοποιούνται για την παρασκευή των εκθέσεων, όλες οι αλλαγές σε αυτά πραγματοποιούνται αυστηρά με τη σειρά. Η μη συμμόρφωση με τους κανόνες που καθορίζονται από το χαρτί χάνουν τη δύναμή τους, και οι πληροφορίες αυτές δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν από την εταιρεία για την περαιτέρω διοικητική εργασία.