Στατιστική αναφορά

Προκειμένου να ληφθούν μερικές φορές πολύ περίπλοκες αποφάσεις σχετικά με τη διαχείριση μιας επιχείρησης, ο επικεφαλής οποιουδήποτε οργανισμού χρειάζεται δεδομένα βάσει των οποίων θα ενεργεί. Αυτά τα δεδομένα μπορούν να έρθουν σε αυτόν από διάφορες πηγές. Τα κυριότερα στοιχεία θα είναι δεδομένα σχετικά με την κατάσταση της εταιρείας, την τρέχουσα κατάσταση της. Αυτοί οι ειδικοί των δεδομένων συνθέτουν τη μορφή διαφόρων εκθέσεων. Οι αναφορές μπορούν να σχεδιαστούν τόσο για εσωτερική χρήση όσο και για το κοινό.

Μέχρι σήμερα, κάθε οργανισμός προετοιμάζει τους ακόλουθους τύπους αναφορών:

• Λογιστική αναφορά
• Λειτουργική αναφορά.
• Στατιστική αναφορά.

Οι λογιστικές καταστάσεις μειώνονται με βάση τα έγγραφα που παρέχουν οι λογιστές. Περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα πωληθέντα προϊόντα, τις δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν, την κίνηση υλικού και το κεφάλαιο κίνησης. Η λογιστική υπολογίζει τα στοιχεία σχετικά με τη χρηματοοικονομική σταθερότητα του οργανισμού. Ωστόσο, η πιο σημαντική υποβρύχια πέτρα που περιμένει έναν διευθυντή που καθοδηγείται από αυτές τις πληροφορίες είναι ότι η λογιστική υπηρεσία παρέχει στοιχεία για την περίοδο αναφοράς που έχει ήδη περάσει (μήνας, τρίμηνο, έτος). Ο κίνδυνος ότι οι πληροφορίες είναι ξεπερασμένες είναι αρκετά μεγάλη.

Η επιχειρησιακή λογιστική σας επιτρέπει να λαμβάνετε πληροφορίες σχετικά με την τρέχουσα θέση του οργανισμού, ωστόσο, χωρίς τάσεις, μπορεί να είναι δύσκολο να εντοπιστεί η δυναμική της ανάπτυξης της εταιρείας.

Μια εξαιρετική εναλλακτική λύση είναι η στατιστική αναφορά, η οποία συνίσταται στην κατάρτιση και τη συγκέντρωση των δεδομένων των δύο εκθέσεων που περιγράφονται παραπάνω. Αυτός ο τύπος αναφοράς σας επιτρέπει να λαμβάνετε πληροφορίες σχετικά με τον όγκο παραγωγής σε είδος και σε χρήμα, να παρακολουθείτε τη δυναμική της ανάπτυξής της με τα χρόνια, να εξαγάγετε συμπεράσματα σχετικά με το πού κατευθύνεται η επιχείρηση.

Φυσικά, η στατιστική αναφορά της επιχείρησης θα είναι πάντα ενδιαφέρουσα για τις κρατικές αρχές τόσο σε τοπικό όσο και σε ομοσπονδιακό επίπεδο. Με βάση αυτές τις εκθέσεις, οι οποίες παρέχουν αξιόπιστες και επαληθευμένες πληροφορίες και διαβιβάζονται εγκαίρως σε εξουσιοδοτημένους οργανισμούς συλλογής, οι στατιστικές υπηρεσίες συντάσσουν ενοποιημένες εκθέσεις σχετικά με την εξέλιξη της περιφέρειας, το θέμα της ομοσπονδίας ή το κράτος ως σύνολο.

Εάν οι επιχειρήσεις των οποίων η υποβολή στατιστικών στοιχείων είναι υποχρεωτική για υποβολή στις αρχές (και αυτό πρακτικά είναι όλες οι οργανώσεις), για κάποιο λόγο παραβιάζουν την προθεσμία υποβολής τους ή παρέχουν εν γνώσει τους ανακριβείς πληροφορίες σχετικά με την κατάστασή τους, ενδέχεται να υπόκεινται σε διοικητική κύρωση που καθορίζεται από τη σχετική νομοθεσία . Γενικά, είναι προτιμότερο να μην αστείοτε με τα κρατικά όργανα και, για να αποφύγετε παρεξηγήσεις, να παρέχετε όλα τα δεδομένα με ακρίβεια και έγκαιρα.

Είναι απολύτως φυσικό να προκύπτει πρόβλημα στην τυποποίηση τέτοιων δεδομένων. Λύθηκε απλά και κομψά: εισήχθη μια μορφή στατιστικής αναφοράς. Επί του παρόντος, υπάρχουν πολλές ενοποιημένες μορφές τέτοιων εκθέσεων, οι οποίες πρέπει να πληρούνται εγκαίρως σύμφωνα με ορισμένους κανόνες. Για παράδειγμα, το έντυπο P-2 περιέχει πληροφορίες σχετικά με την επενδυτική δραστηριότητα της επιχείρησης, η μορφή 1-DAC περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες της συλλογικής διευκόλυνσης διαμονής. Αυτός ο κατάλογος είναι αρκετά ογκώδης, τα τυπικά έντυπα μπορούν πάντοτε να βρεθούν στις απαραίτητες κανονιστικές πράξεις ή στο Διαδίκτυο, όπου βρίσκονται σε ηλεκτρονική μορφή.

Τώρα Οι στατιστικές αναφορές μπορούν να υποβληθούν σε οποιαδήποτε μορφή, σε οποιοδήποτε μέσο. Μπορεί να είναι μια δέσμη εγγράφων ή αρχείων σε ηλεκτρονική μορφή, αποστέλλονται στο κρατικό στατιστικό όργανο στο Διαδίκτυο ή παρέχονται σε οποιοδήποτε κατάλληλο μέσο. Η διαδικασία υποβολής των δεδομένων αυτών καθορίζεται από τη σχετική νομοθεσία.