Οι προϊστάμενοι - είναι ... γραμμική και λειτουργική ηγέτες

Κάθε οργανισμός έχει τη δική του οργανωτική δομή του, η οποία είναι ένα πλαίσιο εντός του οποίου τα θέματα επιλύονται σχετικά με την κατανομή των καθηκόντων, η χρήση των πόρων της εταιρείας και τον συντονισμό του έργου των υφιστάμενων μονάδων.

Παράγοντες που επηρεάζουν το σχηματισμό της οργανωτικής δομής

• Το μέγεθος του οργανισμού. Οι μεγάλες επιχειρήσεις έχουν μια πιο σύνθετη δομή της υποταγής των μικρών, στην οποία να διαχειριστεί μόνο ένα ηγέτη.
• οργάνωση Age. Κάθε χρόνο η δομή της εταιρείας είναι περίπλοκη.
• Στρατηγική και στόχοι. Επηρεάζονται έντονα από τους σκοπούς και τους στόχους που έχουν τεθεί ενώπιον του ηγέτη και τους υφισταμένους.
• Προσωπικό. Η οργανωτική δομή εξαρτάται από την ηγεσία και την απόδοση του κάθε εργαζομένου.
• Η διεύθυνση της εταιρείας. Επιχείρηση που παρέχει μια υπηρεσία (για παράδειγμα, κομμωτήριο) μόνο ένας ηγέτης για την οργάνωση των κανονικές συνθήκες λειτουργίας, αλλά για ένα μεγάλο εργοστάσιο, που παράγει διάφορα είδη προϊόντων, θα πρέπει να έχετε μια πιο σύνθετη οργανωτική δομή.
• Πολιτισμού και το περιβάλλον. Εθνική κουλτούρα και νοοτροπία.
• το ύφος της διαχείρισης. Είναι αυταρχικό ή δημοκρατικό.

Σύντομη περιγραφή των οργανωτικών δομών

• Γραμμική - υπάρχει μια άμεση επίδραση στο κεφάλι τους υφισταμένους του. Είναι επιφορτισμένη με όλες τις λειτουργίες της Διοίκησης της εταιρείας. Ηγέτης στην γραμμικές δομές είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για όλα τα θέματα που αφορούν τις παραγωγικές μονάδες του συστήματος.
• Λειτουργία - γι 'αυτό χαρακτηρίζεται από την υποταγή των λειτουργικών γραμμή διευθυντές που είναι υπεύθυνη για τη συνολική διαχείριση του οργανισμού. Επιπλέον, είναι υπεύθυνος για όλες τις αποφάσεις. Υπάρχει εξειδίκευση των λειτουργικών διευθυντών, ανάλογα με τις διοικητικές λειτουργίες που επιτελούν.
• Γραμμικά-λειτουργικό (γραμμική-προσωπικό). Αυτή η δομή χαρακτηρίζεται από το γεγονός ότι η οργάνωση έχει μια γραμμική και λειτουργική ηγέτες. Το πρώτο έργο από την αρχή της ενότητας της διοίκησης. Η τελευταία ελέγχει τη λειτουργία των τμημάτων. Τα κύρια καθήκοντα που εκτελούν τα κεφάλια γραμμικά-λειτουργικές μονάδες που υπάγονται στα κύρια στελέχη της.
• Matrix - ο διαχειριστής του έργου μπορεί να διαχειριστεί υφισταμένους κάθε τμήμα. Μετά από εργασίες του έργου έχει ολοκληρωθεί, οι καλλιτέχνες επέστρεψαν στις μονάδες τους.

Ας εξετάσουμε ποιοι είναι οι διευθυντές παραγωγής, που θα τους ανατεθούν λειτουργίες και τα καθήκοντα. Επίσης συζητήσουμε ποια είναι τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα μιας τέτοιας οργάνωσης.

Οι προϊστάμενοι: η ουσία

Οι προϊστάμενοι - οι ηγέτες των οργανώσεων ή των υπηρεσιών που ασχολούνται με τη βασική δραστηριότητα. Είναι υπεύθυνοι για την υλοποίηση των στόχων που αντιμετωπίζει η εταιρεία.

Οι προϊστάμενοι - είναι οι κυρίαρχες επιχειρήσεις πρόσωπο. Οι απαραίτητες πληροφορίες που τους παρέχονται άμεσες αναφορές. Με βάση αυτό να λάβει αποφάσεις και να δώσει τις κατάλληλες οδηγίες.

Στο γραμμικό-λειτουργική οργανωτική δομή του διαχειριστή γραμμής παίζει μια ελαφρώς διαφορετικό ρόλο. Οι εξουσίες της περιορίζονται σε θέματα λήψης αποφάσεων. Δηλαδή οι διαχειριστές γραμμή - είναι οι αρχηγοί που εργάζονται στην αρχή της αδιαίρετης αρχή, αλλά την εκτέλεση των διαχειριστών έργο για συγκεκριμένες λειτουργίες. Ως αποτέλεσμα, η ποιότητα των αποφάσεων βελτιώνεται σημαντικά, επειδή ο κύριος αφεντικό δεν χρειάζεται να ακολουθήσουν οι επικεφαλής των τμημάτων.

Τα καθήκοντα του διαχειριστή της γραμμής

• Η εγκατάσταση τους κύριους στόχους και τους στόχους της οργάνωσης και του ελέγχου πάνω από την εκτέλεσή τους.
• Δημιουργώντας μια αποτελεσματική ομάδα εργασίας: αξιολόγηση της απόδοσης του προσωπικού που συμμετέχουν στην επιλογή των υποψηφίων για τους νέους υπαλλήλους, τη διεξαγωγή συνεντεύξεων, να λάβει αποφάσεις σχετικά με την απόλυση, μέχρι το χρονοδιάγραμμα.
• Έλεγχος πειθαρχίας του προσωπικού.
• Παροχή ανάπτυξη του προσωπικού, την οργάνωση της εκπαίδευσης, ανταμοιβές και τιμωρίες.
• την παρακίνηση των εργαζομένων, την αξιολόγηση των επιδόσεων του κάθε ατόμου.
• Ο σχηματισμός και η συντήρηση της εταιρικής κουλτούρας, την επίλυση συγκρούσεων.

Το έργο των προϊσταμένων

• Παροχή βοήθειας από την εταιρεία στην επίτευξη των στόχων της.
• Αναζήτηση για την επιχείρηση των ειδικευμένων εργαζομένων που ενδιαφέρονται να εργαστούν στο αποτέλεσμα.
• Η αποδοτική χρήση της γνώσης και της εμπειρίας των εργαζομένων.
• Βελτίωση του συστήματος κινήτρων.
• Βελτίωση του συστήματος κατάρτισης του προσωπικού, την έγκαιρη κατάρτιση.
• Η δημιουργία ενός ευνοϊκού κλίματος στην οργάνωση.
• Σχεδιασμός προσφορές και άλλες ανταμοιβές.
• Η ενεργοποίηση της δημιουργικής δραστηριότητας των εργαζομένων.
• Φέρτε την τελειότητα των μεθόδων εργασίας του προσωπικού αξιολόγησης.
• Η δημιουργία αξιοπρεπών συνθηκών εργασίας για τους εργαζόμενους.

Τα κριτήρια για την αποτελεσματικότητα του διαχειριστή γραμμής

Δεν είναι κάθε αφεντικό μπορεί να γίνει ένας άξιος ηγέτης. Η αποτελεσματική εργασία για την οργάνωση των δραστηριοτήτων της εταιρείας - είναι καθημερινή εργασία. Οι προϊστάμενοι - είναι άτομα με ειδικές ικανότητες. Η αποτελεσματικότητά τους μπορεί να αξιολογηθεί χρησιμοποιώντας τέτοιες παραμέτρους:

• Το αποτέλεσμα της λειτουργίας των δραστηριοτήτων του οργανισμού.
• Η παρουσία των αρμοδίων αρχών των κινήτρων. Επικεφαλής θα πρέπει τακτικά να διατηρήσει και να αναπτύξει την επιθυμία του να εργαστεί περαιτέρω.
• Η ανάπτυξη της ικανότητας να συνεργαστεί με το προσωπικό. Ο διαχειριστής πρέπει να προσπαθήσουν να κατανοήσουν όλες τις λεπτές αποχρώσεις των εργαζομένων της διαχείρισης του οργανισμού ή της μονάδας που του έχουν ανατεθεί.
• Η ικανότητα να δημιουργήσουν υφισταμένους τη δέσμευσή του για μια κοινή κύριος στόχος.

Βασικές ικανότητες διαχείρισης για να διασφαλιστεί η αποτελεσματική λειτουργία του οργανισμού

• Σημαντική επαγγελματική εμπειρία (ικανότητες στην αντιμετώπιση των διαφόρων επαγγελματικών καθηκόντων).
• Ηγεσία (βοηθά σχηματίσουν μια αξιοπρεπή ομάδα και να εμπνεύσει της για την επίτευξη του στόχου).
• Η αποτελεσματική επικοινωνία και την αλληλεπίδραση με το προσωπικό (θέση να υποστηρίζουν την άποψή τους, και εκφράζει σωστά τις σκέψεις του).
• Προγραμματισμό και συντονισμό των εργασιών (σχεδιασμός είναι απαραίτητη για την επίτευξη ενός καλού αποτελέσματος).

Τα πλεονεκτήματα που είναι τυπικά των γραμμικών οργανωτικής δομής

• Η ενότητα της υποταγής (όλοι οι εργαζόμενοι υπόκεινται στο ίδιο το αφεντικό)?.
• Την πλήρη ευθύνη του κάθε εργαζόμενου, σύμφωνα με το χώρο εργασίας τους.
• Η απλότητα του συστήματος, όπως σαφώς ανατεθεί όλες τις εξουσίες και τα καθήκοντα.
• Οι αποφάσεις λαμβάνονται γρήγορα.
• Δημιουργώντας μια ομάδα την απαραίτητη πειθαρχία.

Μειονεκτήματα τυπική οργανωτική δομή για γραμμικές

• Οι προϊστάμενοι δεν μπορεί να είναι αρμόδια σε όλους τους τομείς.
• Η ακαμψία του συστήματος και η πολυπλοκότητα της προσαρμογής της στις μεταβαλλόμενες συνθήκες.
• Επικεντρώνεται σε μια μικρή ποσότητα των πληροφοριών που μεταδίδονται μεταξύ των επιπέδων της ιεραρχίας.
• Περιορισμοί σχετικά με την πρωτοβουλία των εργαζομένων των χαμηλότερων επιπέδων.
• Με την αύξηση της κλίμακας της παραγωγής υπάρχουν δυσκολίες με τον καταμερισμό της εργασίας.

Έτσι, οι διαχειριστές γραμμή - είναι ο κύριος σύνδεσμος της γραμμικής δομής του οργανισμού, ο οποίος είναι επιφορτισμένη με το καθήκον της επίτευξης του βασικού στόχου της οργάνωσης και οι οποίοι είναι υπεύθυνοι για την εκτέλεση των καθηκόντων. Από τη μία πλευρά, αυτό το σύστημα απλοποιεί σε μεγάλο βαθμό τη διαχείριση των επιχειρήσεων, από την άλλη - αναστέλλει την ανάπτυξή του και δεν του επιτρέπουν να προσαρμοστούν γρήγορα στις μεταβαλλόμενες συνθήκες του περιβάλλοντος.