Ο έλεγχος των πάγιων περιουσιακών στοιχείων: θεωρία και πρακτικές συμβουλές

Δραστηριότητα της κάθε επιχείρησης κατ 'ανάγκη με και τη χρήση των πάγιων περιουσιακών στοιχείων όπως ο εξοπλισμός, μηχανήματα, κτίρια, αυτοκίνητα, και μια ποικιλία των άυλων περιουσιακών στοιχείων, η οποία μπορεί επίσης να θεωρηθεί ως το λειτουργικό σύστημα. Ο έλεγχος των παγίων περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας, αργά ή γρήγορα είναι απαραίτητη, διότι ακόμη και το καλύτερο λογιστή, χρησιμοποιεί τα πιο σύγχρονα τεχνικά μέσα από τη συνεργασία με τη λογιστική, να είστε βέβαιος να επιτρέψει κάποια λάθη, τα οποία μπορεί να οδηγήσει σε πολύ σημαντική στρέβλωση των αποτελεσμάτων των οικονομικών καταστάσεων. Και το σφάλμα μπορεί να παρεισφρήσουν σε οποιοδήποτε στάδιο της λογιστικής: μπορεί να είναι και η καταγραφή των πρωτογενών εγγράφων και την καταγραφή των οικονομικών δραστηριοτήτων στα μητρώα, καθώς και την παρουσίαση των δεδομένων του βιβλίου και ως εκ τούτου - στις οικονομικές καταστάσεις. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι ελεγκτικές διαδικασίες που είναι απολύτως απαραίτητο, διότι οδηγούν σε βελτίωση της επιχείρησης λογιστικού συστήματος.

Αξίζει να σημειωθεί ότι μεταξύ των ελεγκτικών διαδικασιών ελέγχου των παγίων περιουσιακών στοιχείων δεν είναι το μόνο είδος της δοκιμής. Υπάρχουν πολλές άλλες διαδικασίες ελέγχου. Αυτά περιλαμβάνουν, όπως τον έλεγχο των εισπρακτέων και πληρωτέων λογαριασμών, τα αποθεματικά του ελέγχου, του ελέγχου των επενδυμένων κεφαλαίων. Το πιο σημαντικό είδος του ελέγχου είναι ο έλεγχος των οικονομικών αποτελεσμάτων του οργανισμού - χάρη σε αυτό το είδος του ελέγχου της διαχείρισης της εταιρείας δεν ξέρει ακριβώς πόσο υπήρξαν παρατυπίες κατά τη σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων και τον προσδιορισμό του οικονομικού αποτελέσματος της εταιρείας για ορισμένο χρονικό διάστημα. Αν δεν υπάρχουν σημαντικές παραβάσεις και τα σφάλματα έχουν βρεθεί, πράγμα που σημαίνει ότι είναι καλά καταβάλει όλους τους φόρους, τα μερίσματα προς τους μετόχους, και η εταιρεία μπορεί να συνεχίσει να αναπτύσσεται κατά μήκος των γραμμών που είχαν προγραμματιστεί.

Ο έλεγχος των παγίων στοιχείων αποτελείται από διάφορα στάδια - το σχεδιασμό του ελέγχου, τα συμπεράσματα της σύμβασης ελέγχου, την κατάρτιση προγραμμάτων ελέγχου, την πραγματική εκτέλεση των διαδικασιών ελέγχου και σχηματίζουν συμπεράσματα με βάση τις πληροφορίες που λαμβάνει. Για να λάβει τις απαραίτητες πληροφορίες, θα πρέπει να ελέγξετε τις εγκαταστάσεις του λειτουργικού συστήματος για να πληρούν τα ακόλουθα κριτήρια:

Ύπαρξη - το κριτήριο αυτό σημαίνει ότι ο ελεγκτής πρέπει προσωπικά εξασφαλίζουν ότι τα έγγραφα που αναφέρονται στο αντικείμενο λειτουργικό σύστημα, είτε πρόκειται για μια μηχανή, ένα κτίριο ή ένα αυτοκίνητο, πραγματικά υπάρχει με τη μορφή και την κατάσταση στην οποία το πέρασμα της τεκμηρίωσης. Για να γίνει αυτό, ο ελεγκτής θα πρέπει να κάνει μια απογραφή του OS αντικειμένων, κατά την οποία μαρτυρούν την ύπαρξη των γραπτών OS τεκμηρίωσης.

Ιδιοκτησία - ένα άλλο σημαντικό κριτήριο. Η επιθεώρηση θα πρέπει να καθορίσει εάν η εταιρεία έχει το δικαίωμα της κυριότητας των αντικειμένων που σημειώνονται στην ισορροπία του λειτουργικού συστήματος πραγματικά, αυτό που ελέγχει τα πρωτότυπα έγγραφα και τους όρους της παράδοσης των παγίων περιουσιακών στοιχείων.

Το τρίτο και ίσως σημαντικότερο, κριτήριο - αξιολόγηση. Ο έλεγχος των παγίων περιουσιακών στοιχείων δεν είναι δυνατή χωρίς αξιολόγηση επικύρωση λειτουργικό σύστημα και τον υπολογισμό των αποσβέσεων. Η επιθεώρηση απαιτείται για να εξασφαλιστεί ότι η μέθοδος υπολογισμού αποσβέσεων αντιστοιχεί στην επιλεγμένη της τάξης των λογιστικών πολιτικών, καθώς και όλα τα δεδουλευμένη γίνονται μαθηματικά σωστό.

Μετά έλεγχος των πάγιων περιουσιακών στοιχείων έχει ολοκληρωθεί, ο επιθεωρητής κάνει ένα συμπέρασμα σχετικά με την κατάσταση της εταιρείας, η οποία, ανάλογα με την αναγνώριση των διαφόρων ειδών παραβιάσεων μπορεί να είναι θετική, θετική με επιφυλάξεις ή αρνητική, αν οι παραβιάσεις μπορεί να στρεβλώσει σημαντικά την περαιτέρω απεικόνιση της οικονομικής θέσης της εταιρείας στην δηλώσεις.
Ένα τακτικό έλεγχο των παγίων περιουσιακών στοιχείων θα εξασφαλίσει την απουσία οποιωνδήποτε παρατυπιών στο λογαριασμό και, ως εκ τούτου, την εξασφάλιση της απουσίας των καρδιακών και πονοκέφαλος στο κεφάλι της εταιρείας για πολλά χρόνια.