Πώς να διαχειριστείτε τα διοικητικά έξοδα;

Στη διαδικασία των λειτουργικών δραστηριοτήτων , κάθε επιχείρηση έχει κόστος που δεν περιλαμβάνεται στο κόστος των υπηρεσιών, έργων ή προϊόντων. Αποτυπώνονται στην περίοδο κατά την οποία εμφανίστηκαν. Τέτοια έξοδα περιλαμβάνουν διοικητικά έξοδα.

Ορισμός

Οι δαπάνες που δεν περιλαμβάνονται στην τιμή κόστους περιλαμβάνουν δαπάνες που δεν σχετίζονται με εμπορικές ή βιομηχανικές δραστηριότητες. Αυτά τα κόστη ονομάζονται διοικητικά έξοδα. Περιλαμβάνονται τα εξής:

1. Για τη συντήρηση του προσωπικού του μηχανισμού διαχείρισης της επιχείρησης και των διαρθρωτικών υποδιαιρέσεών της. Ο προϋπολογισμός για τα διοικητικά και διαχειριστικά έξοδα περιλαμβάνει κονδύλια που χρησιμοποιούνται για την υλικοτεχνική στήριξη και την υποστήριξη των μεταφορών, συμπεριλαμβανομένης της εξυπηρέτησης επίσημων οχημάτων και της αποζημίωσης για τη χρήση προσωπικών οχημάτων για την άσκηση επαγγελματικών καθηκόντων.
2. Λειτουργία και συντήρηση κτιρίων, κτιρίων, εξοπλισμού, εγκαταστάσεων, εξοπλισμού και ούτω καθεξής.
3. Πληρωμή επαγγελματικών ταξιδιών που σχετίζονται με τις επαγγελματικές δραστηριότητες των εργαζομένων.
4. Συντήρηση και συντήρηση τεχνικού εξοπλισμού (συναγερμοί, κέντρα επικοινωνίας κ.λπ.).
5. Υποδοχή των εκπροσώπων άλλων επιχειρήσεων που ήρθαν στις διαπραγματεύσεις για τη σύναψη συνεργασίας, οι συμμετέχοντες στις επιτροπές ελέγχου, τα διοικητικά συμβούλια.
6. Πληρωμή υπηρεσιών επικοινωνίας.
7. Επίλυση των διαφορών.
8. Έλεγχος, διαβούλευση, υπηρεσίες πληροφόρησης.
9. Πληρωμή για διαχειριστικά μέτρα που εφαρμόζονται από τρίτους, εάν οι κατάλληλες λειτουργίες δεν προβλέπονται στο πίνακα προσωπικού ή στις περιγραφές θέσεων εργασίας.
10. Πληρωμή για την παροχή υπηρεσιών σε οργανισμούς στέγασης και επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας για τη διασφάλιση της εξοικονόμησης πόρων, της ρύθμισης και της καταγραφής της κατανάλωσης φυσικού αερίου, θερμότητας και νερού.
11. Εφαρμογή υποχρεωτικών ετήσιων, καθώς και προληπτικών ελέγχων των οικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων.
12. Υπηρεσίες διακανονισμού και ταμείου και άλλες τραπεζικές υπηρεσίες.

Αναγνώριση κόστους

Τα κόστη αναγνωρίζονται όταν μειώνονται τα οικονομικά οφέλη, υπό την προϋπόθεση ότι είναι δυνατή η αξιόπιστη εκτίμηση της αξίας τους. Η λογιστική κόστους πραγματοποιείται μαζί με την αύξηση των υποχρεώσεων ή τη μείωση των στοιχείων του ενεργητικού. Για παράδειγμα, κατά τον υπολογισμό των μισθών ή τον υπολογισμό της απόσβεσης. Οι διοικητικές δαπάνες που σχετίζονται με τη διοίκηση και τις υπηρεσίες του οργανισμού στο σύνολό του, 92.

Άρθρα

Οι διοικητικές δαπάνες που συνδέονται με την πληρωμή του εκτελεστικού προσωπικού λογιστικοποιούνται σύμφωνα με την ονοματολογία των θέσεων. Ειδικότερα, η δεδουλευμένη αμοιβή του διευθυντή της εταιρείας, οι αναπληρωτές του, οι υπάλληλοι των οικονομικών και λογιστικών υπηρεσιών, αρχιμηχανικός, γραμματέας-δακτυλογράφος και ούτω καθεξής. Μεταφέρθηκε στο D-tsc. 92. Την ίδια στιγμή πιστώθηκε cc. 66. Στο κονδύλι "Μειώσεις για κοινωνικές δραστηριότητες" λαμβάνονται υπόψη οι συνεισφορές των υπολογιζόμενων μισθών του προσωπικού του διοικητικού μηχανισμού. Ταυτόχρονα, ο λογαριασμός 92 χρεώνεται και το sc. 65 πιστώνεται. Σύμφωνα με το άρθρο "Επαγγελματικά Ταξίδια", λαμβάνονται υπόψη τα έξοδα των υπαλλήλων του διοικητικού μηχανισμού, το άθροισμα των ανυψωτικών. Στην περίπτωση αυτή, χρεώνεται το τιμολόγιο. 92 και οι λογαριασμοί 30, 37 πιστώνονται.

Άλλα διοικητικά έξοδα

Αυτό το άρθρο λαμβάνει υπόψη το κόστος:

1. Στο χαρτικά, το τηλεγράφημα και το ταχυδρομείο.
2. Κόστος των μορφών λογιστικής, υποβολής εκθέσεων, τεκμηρίωσης σχεδιασμού.
3. Δικαστικές υποθέσεις. Θα πρέπει να ειπωθεί ότι ο νόμος επιτρέπει την επιστροφή των κεφαλαίων που δαπανώνται για δικαστικές διαφορές. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση μπορεί να επιδιώξει την είσπραξη των δικαστικών εξόδων σε μια διοικητική υπόθεση εναντίον των ερωτηθέντων σε περίπτωση που πληρούνται οι απαιτήσεις της.
4. Επισκευή, απόσβεση, φωτισμός, παροχή νερού, θέρμανση κτιρίων.
5. Η συντήρηση υπηρεσιακών αυτοκινήτων, επιθεωρητών, πυροσβεστικών υπηρεσιών.
6. Αμοιβές για ελέγχους, νομικές και άλλες υπηρεσίες.
7. Διακανονισμός και ταμειακές και άλλες τραπεζικές υπηρεσίες.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, χρεώνεται επίσης. 92. Οι λογαριασμοί πιστώνονται:

1. Αποσβέσεις μη κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων (13).
2. Αποθεματικά παραγωγής (20).
3. Διακανονισμοί για άλλες πράξεις (68).
4. Φορητά και χαμηλής αξίας αντικείμενα (22).
5. Ταμείο (30).
6. Διακανονισμοί με υπαλλήλους (66).
7. Τραπεζικοί λογαριασμοί (31).
8. Υπολογισμοί φόρων (64).

Έγγραφα

Οι κύριες πηγές πληροφοριών σχετικά με τις διοικητικές δαπάνες είναι:

1. Λογαριασμοί και εκθέσεις σχετικά με τη χρήση των πόρων που προορίζονται για επαγγελματικά ταξίδια.
2. Γενικά.
3. Λογιστικοί υπολογισμοί.

Η διαγραφή των εξόδων συντάσσεται από την έρευνα. Με βάση αυτό, deb. 91 και πιστώθηκε με το τιμολόγιο. 92. Η αναλυτική λογιστική πραγματοποιείται στην έκθεση στο πλαίσιο των στοιχείων κόστους που προορίζονται για τη διαχείριση και τη συντήρηση της παραγωγής.

Οικονομική αιτιολόγηση

Πρέπει να δικαιολογείται κάθε διοικητική δαπάνη της επιχείρησης . Τα έξοδα αναγνωρίζονται ως τέτοια, εάν η υλοποίησή τους είναι δικαιολογημένη από οικονομική άποψη και η εκτίμησή τους εκφράζεται σε νομισματική μορφή. Σύμφωνα με το άρθρο. 252 NC, το εύλογο των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν καθορίζεται όχι μόνο από τα πραγματικά εισπραχθέντα έσοδα σε μια συγκεκριμένη περίοδο αναφοράς. Μια σημαντική προϋπόθεση είναι η εστίαση του κόστους στην άντληση των κερδών.

Κριτήρια εγκυρότητας

Όπως δείχνει η πρακτική, η έλλειψη μιας μεθόδου με την οποία καθορίζεται το κόστος των υπηρεσιών διαχείρισης δεν μπορεί να χρησιμεύσει ως βάση για την μη αναγνώριση της αιτιολόγησης των εξόδων. Αυτό το συμπέρασμα υπάρχει στο ψήφισμα που εξέδωσε η Ομοσπονδιακή Αντιμονοπωλιακή Υπηρεσία της Επαρχίας των Ουραλίων στις 4 Απριλίου 2007. Η αύξηση των εσόδων από πωλήσεις και η αύξηση των κερδών αναμφισβήτητα υποδηλώνουν την οικονομική δικαιολογία για το κόστος.

Outputing και outsourcing

Οποιαδήποτε επιχείρηση έχει στη διάθεσή της ένα περιορισμένο ποσό πόρων. Αργότερα ή αργότερα, ο επικεφαλής του οργανισμού πρέπει να μειώσει το κόστος σε όλους τους τομείς, με τους οποίους είναι δυνατόν. Σε τέτοιες καταστάσεις, κατά κανόνα, πρώτα απ 'όλα αρχίζει η μείωση των διοικητικών και διοικητικών δαπανών. Για το σκοπό αυτό λαμβάνονται διάφορα μέτρα. Οι αλλαγές στα διοικητικά έξοδα μπορούν να έχουν σοβαρό αντίκτυπο στην οικονομική κατάσταση των εργαζομένων. Ωστόσο, σε πολλές περιπτώσεις αυτό είναι απολύτως δικαιολογημένο.

Το Outstaffing χρησιμοποιείται ενεργά στο εξωτερικό. Αντιπροσωπεύει την απόσυρση υπαλλήλων από το κράτος. Ωστόσο, δεν σταματούν να εργάζονται. Συνεχίζουν να εκπληρώνουν τα επαγγελματικά καθήκοντά τους, αλλά σε αρκετές άλλες συνθήκες.

Ένας άλλος τρόπος για να μειώσετε το κόστος είναι η εξωτερική ανάθεση. Στην περίπτωση αυτή, οι μη βασικές λειτουργίες λαμβάνονται εκτός των δραστηριοτήτων της εταιρείας. Μπορούν να είναι, για παράδειγμα, η λογιστική, η νομολογία, η εμπορία και ούτω καθεξής. Εάν είναι απαραίτητο, η επιχείρηση μπορεί να συνάψει συμφωνία με εταιρεία που παρέχει τέτοιες υπηρεσίες. Η εξωτερική ανάθεση σας δίνει τη δυνατότητα να επικεντρωθείτε στην κύρια επιχειρηματική σας δραστηριότητα.