Πώς να γράψετε ένα e-mail; Κείμενο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Παρά το γεγονός ότι τα μέσα επικοινωνίας στο Διαδίκτυο εξελίσσεται, μέχρι σήμερα ένα από τα πιο δημοφιλή και πιο σημαντικό είναι η επικοινωνία μέσω e-mail. Αυτή η μέθοδος επικοινωνίας έχει εδώ και πολύ καιρό, αλλά στο δίκτυο, οι νέοι χρήστες που δεν είναι εξοικειωμένοι με αυτό, και ως εκ τούτου είναι σε αναζήτηση των οδηγιών για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

e-mail

Αυτό το είδος της επικοινωνίας στο δίκτυο εμφανίστηκε στο μακρινό 1965, όταν έχει καθιερωθεί η πρώτη εφαρμογή E-mail για την αποστολή μηνυμάτων κειμένου. E-mail Η αρχή λειτουργίας είναι παρόμοια με εκείνη του πραγματικού. Τα ίδια πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα, γνωστοί όροι. Τα κύρια πλεονεκτήματα αυτής της μεθόδου επικοινωνίας είναι απλή και αρκετά αξιόπιστη (όχι μόνο επειδή εξακολουθεί να είναι η πιο κοινή και γενικά αποδεκτή).

Δημιουργώντας ένα κουτί

Πρώτα απ 'όλα, για να στείλετε ένα email, θα χρειαστείτε το δικό σας κουτί. Για να ξεκινήσετε είναι αρκετά απλή, αλλά σε αυτό το σημείο, πολλά χαμένα. E-mail (box) είναι το όνομα (επιλέγεται από το χρήστη), το σύμβολο «@» και το όνομα τομέα (παράδειγμα: το όνομα @ όνομα τομέα). Για να γίνει μια τέτοια διεύθυνση, πρέπει να επικοινωνήσετε με μια από τις υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προσφέρουν παρόμοιες υπηρεσίες. Πολλοί από αυτούς, αλλά υπάρχουν μια σειρά από δημοφιλείς, όπως:

• Gmail, που αναπτύχθηκε από την Google (που χρησιμοποιείται ευρέως σε όλο τον κόσμο).
• Yahoo Mail - ένα τμήμα της Yahoo εταιρείας (που χρησιμοποιούνται κυρίως στη Δύση).
• Mail.ru - η εγχώρια ταχυδρομική υπηρεσία.

Κάθε παρέχει μια απλή διαδικασία εγγραφής. Επίσης, το καθένα έχει μια σειρά από χαρακτηριστικά, αλλά η ιδέα και η βασική λειτουργία είναι η ίδια.

Αν είστε ο ιδιοκτήτης της συσκευής ή από την Apple smartphone με Android, τότε πιθανότατα έχετε ήδη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Για παράδειγμα, τα δύο συστήματα καλούνται να εγγραφούν στο στάδιο της ένταξης. Στις συσκευές της Apple είναι η διεύθυνση μορφή someone@icloud.com στο Android τα κουτιά από τη μορφή του Google someone@gmail.com. Δώστε προσοχή σε αυτό.

Πιθανά προβλήματα και τις προειδοποιήσεις

Δημιουργώντας ένα κουτί και να ξεκινήσετε, να είστε προσεκτικοί. Παρά το γεγονός ότι οι σύγχρονες ταχυδρομικές υπηρεσίες είναι πολύ καλά προστατευμένα, είναι δυνατόν, θα βρεθούμε αντιμέτωποι με μια επίθεση το spam, διάφορες διαφημίσεις και απάτες. Mail δεν είναι κρυπτογραφημένο τρόπο επικοινωνίας στο δίκτυο, και ως εκ τούτου, πριν από την αποστολή ενός email, βεβαιωθείτε ότι δεν το προσδιορίζει ευαίσθητα δεδομένα (κωδικούς πιστωτικών καρτών, στοιχεία και κωδικούς πρόσβασης, άλλες εμπιστευτικές πληροφορίες).

Η χρήση των πελατών e-mail

Εάν χρησιμοποιείτε ενεργά e-mail ή σχεδιάζουν να το πράξουν, για δική σας ευκολία μπορείτε να πάρετε ένα εξειδικευμένο πρόγραμμα. Συνήθως, αυτά είναι ήδη διαθέσιμα στο σύστημα, π.χ., το Outlook σε Windows ή Mail στο Mac OS X και iOS. Σε αυτή την περίπτωση, ανοίξτε απλώς το πρόγραμμα και να εισάγετε τα στοιχεία του κουτιού σας (ταξινομηθεί για πρώτη φορά στο δίκτυο). Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό σε κινητές συσκευές. οι πελάτες Mobile e-mail είναι εύκολο στη χρήση, αφού μπορείτε να γράψετε ένα e-mail εν κινήσει, και να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για νέα μηνύματα, καθώς και.

Δημοφιλή πελατών:

• Thunderbird - ένας πελάτης cross-platform που λειτουργεί σε σχεδόν όλα τα λειτουργικά συστήματα.
• Outlook - ο πελάτης, που αναπτύχθηκε από τη Microsoft. Μπορεί να εγκατασταθεί σε Windows, καθώς και όλα τα κινητά συστήματα.

Πώς να γράψετε ένα e-mail;

Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας εγγραφής και μία φορά στον ταχυδρομικό διασύνδεση των υπηρεσιών, βρείτε και κάντε κλικ στο «Αποστολή αλληλογραφίας» ή «Νέο μήνυμα». Θα δείτε τον αριθμό των γραμμών που θα πρέπει να ολοκληρωθούν πριν στείλετε ένα e-mail.

Η πρώτη στήλη, «Παραλήπτης» ή «Προς»: θα πρέπει να παρέχει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου που θέλετε να στείλετε ένα e-mail (οι αποδέκτες μπορεί να είναι περισσότερες από μία, μπορούν να εναλλάσσονται, αφήνοντας κενά).

Παρακάτω, θα πρέπει να καθορίσετε το θέμα, αυτό είναι που αντιμετωπίζουν κατά κύριο λόγο τον παραλήπτη πριν από το κείμενο της επιστολής βλ.

Ακόμη χαμηλότερο είναι το πεδίο για το κείμενο. Στη συνέχεια, γράφουμε ό, τι θέλουμε να πούμε στην επιστολή (και αν θέλετε να κάνετε περισσότερα και τα αρχεία, αλλά δεν είναι όλες οι υπηρεσίες που προσφέρουν αυτή τη δυνατότητα).

Αυτό είναι όλο, μπορείτε απλά πατήστε το κουμπί «Αποστολή», και το γράμμα πηγαίνει στον παραλήπτη.

Πώς να γράψετε ένα e-mail;

Όπως και με το κανονικό ταχυδρομείο, θα πρέπει να κατανοήσουν ποιος και τι γράφετε. Σε αυτό το πλαίσιο, υπάρχουν μια σειρά από κανόνες και ακόμη και φερμουάρ εθιμοτυπία. Είναι ένα πράγμα όταν γράφετε ένα γράμμα σε ένα στενό φίλο ή συγγενή - μπορεί να αναφέρει οτιδήποτε, επιλέξτε οποιοδήποτε θέμα, να προσθέσετε emoticons, να χρησιμοποιούν γνωστά αργκό και internet περικοπές σας. Ένα άλλο πράγμα - εμπορική αλληλογραφία, γιατί θα πρέπει να τηρούνται και να λάβει υπόψη ορισμένα σημεία σχετικά με την καταχώριση.

Πώς να γράψετε ένα e-mail στο αφεντικό του, συν-εργαζόμενος ή δάσκαλος; Ξεκινήστε με ένα θέμα: θα πρέπει να είναι όχι μόνο σύντομες, αλλά και το πιο κατατοπιστική. Αν αυτό που σχετίζεται με την εργασία, στη συνέχεια, ελέγξτε το θέμα (για παράδειγμα: ένα πρόβλημα με το έργο №34). Μην αφήσετε αυτό το πεδίο κενό.

Αν αυτό το e-mail αφεντικό άγνωστο συνάδελφο ή ακόμα και ένας ξένος, θα πρέπει να ξεκινήσετε με ένα επίσημο χαιρετισμό. Είναι συνήθως επαρκής θεραπεία «Αγαπητέ (ου)» και το όνομα (όνομα και επώνυμο της διακριτικής ευχέρειας).

Κατά την παρουσίαση ιδεών, προσπαθούμε να παρέχουμε όσες περισσότερες πληροφορίες και να πληρούν τον ελάχιστο αριθμό των κειμένων. Μπορείτε ακόμα γράψει σχετικά με την υπόθεση, και ως εκ τούτου δεν έχει νόημα να ζωγραφίσει και τις τρεις σελίδες και να κερδίσουν την εύνοια του παραλήπτη. Την ίδια στιγμή, δεν χρησιμοποιούν υπερβολικές μειώσεις εάν δεν σχετίζονται με την εργασία (χρήση συντομογραφιών δεν απαγορεύεται). Αργκό και emoticons απαγορευτεί, προφανώς.

Μην αμελήσετε παιδεία. Ένα σημαντικό χαρακτηριστικό των e-mails είναι ότι μπορεί να είναι πιο ογκώδες από ό, τι, για παράδειγμα, SMS. Έχετε χρόνο για να βεβαιωθείτε τα πάντα. Η επιστολή σας θα πρέπει να είναι σαφής και γνώσεις.

Το τελευταίο μέρος της επιστολής - είναι η υπογραφή σας. Υπάρχουν αρκετές επιλογές, αλλά το κύριο και win-win - «Με εκτίμηση, (μετά την περίπτωση και περιλαμβάνουν όνομα και το επώνυμό σας),» χρησιμοποιείται συχνά σε πιο σύνθετες και ενημερωτική λεζάντες, η οποία έδειξε μια θέση εργασίας, τίτλος, φωτογραφία, τηλέφωνο και άλλα μέσα επικοινωνίας. . αυτό εξαρτάται από την πολιτική της εταιρείας, η θέση σας, και γενικά η επιθυμία να μην εγκαταλείψουν την υπογραφή :. «Εστάλη από το iPhone» - αυτό είναι mauvais τόνο.

αντί για ένα συμπέρασμα

Αυτό είναι όλα υπάρχει μια σειρά από απλούς κανόνες για να σας βοηθήσει να καταλάβετε πώς να γράψετε ένα e-mail, χωρίς χρόνο και τα νεύρα σπατάλη. Επιπλέον, τώρα που δεν εμπίπτουν στον παραλογισμό της κατάστασης, και τα μηνύματά σας θα διαβαστεί και με ακρίβεια παραδοθεί.