Το μπόνους είναι ... Ένα δείγμα της πρόβλεψης για μπόνους στους υπαλλήλους

Σήμερα οι υπάλληλοι των τμημάτων HR πολλών εταιρειών κερδίζουν όλο και περισσότερο μια τέτοια μέθοδο ως επίδομα. Αυτό καθιστά δυνατή τη σημαντική αύξηση της ελκυστικότητας της επιχείρησης για άτομα που αναζητούν εργασία και για τους εργαζόμενους και, κατά συνέπεια, την καθιστά ανταγωνιστική. Ένα άλλο μεγάλο πλεονέκτημα των μπόνους είναι ότι οι ενδιαφερόμενοι εργαζόμενοι εργάζονται πιο εύκολα.

Η ουσία του συστήματος μπόνους

Σύμφωνα με τον ορισμό που δίδεται από τον Κώδικα Εργασίας, τα μπόνους είναι οι δεδουλευμένοι τόκοι και η πληρωμή στους εργαζομένους της επιχείρησης πρόσθετων οικονομικών μέσων εκτός των μισθών. Ένα τέτοιο σύστημα διατίθεται σε όλους τους οργανισμούς, ανεξάρτητα από τη μορφή ιδιοκτησίας και τον τύπο δραστηριότητας.

Το σύστημα επιδομάτων στις επιχειρήσεις προϋπολογισμού καθορίζεται άμεσα από τη διοίκησή τους. Στην περίπτωση αυτή, τόσο ο τύπος του υλικού κινήτρου όσο και το μέγεθός του μπορούν να διοριστούν από τον επικεφαλής του οργανισμού. Η κύρια προϋπόθεση: το συνολικό ποσό των πληρωμών προς τους μισθωτούς (μισθοί και μπόνους) πρέπει να αντιστοιχεί στις πιστώσεις που έχουν διατεθεί.

Για τις επιχειρήσεις εκτός προϋπολογισμού, η κατάσταση είναι ελαφρώς απλούστερη. Δεδομένου ότι δεν δικαιούνται χρηματοδότηση, τότε δεν πρέπει να αναφέρουν πόσα χρήματα δαπανήθηκαν για μισθούς, δεν θα έπρεπε. Για το λόγο αυτό, οι επιχειρήσεις αυτές έχουν σχετική ελευθερία δράσης. Σε κρατικό επίπεδο, καθορίζεται το κατώτατο κατώτατο όριο μισθών και στη βάση του, η διοίκηση της εταιρείας αποδίδει μισθούς, επιδόματα, επιδόματα και πρόσθετες πληρωμές.

Είδη μπόνους: χαρακτηριστικά τακτικών πληρωμών

Δύο τύποι πληρωμών μπόνους χρησιμοποιούνται συχνότερα. Το πρώτο από αυτά είναι η αμοιβή, η οποία προβλέπει την καταβολή του εργατικού δυναμικού που γίνεται δεκτό στην επιχείρηση. Τα μπόνους σε αυτή την περίπτωση είναι συστηματικά, δηλαδή, τα ασφάλιστρα καταβάλλονται τακτικά (μία φορά το χρόνο, τρίμηνο, μισό έτος, μήνα, εβδομάδα). Δεν απονέμονται όλοι οι εργαζόμενοι, αλλά ένας συγκεκριμένος κύκλος, για παράδειγμα, οι οικονομολόγοι, το προσωπικό πωλήσεων ή οι υπάλληλοι πολλών τμημάτων. Για να συναχθεί το άθροισμα του βραβείου, λάβετε υπόψη τους ειδικούς δείκτες εργασίας που αναπτύσσει η εταιρεία και τους όρους ανάθεσης.

Επιπλέον, υπάρχει ένα σταθερό ποσό πληρωμών: ένα επίσημο μισθό, το μισό ή ένα ποσοστό του μισθού.

Όλες οι αποχρώσεις που συνοδεύουν τη διαδικασία απόκτησης και πληρωμής της χρηματικής αντιστάθμισης του πρώτου τύπου περιλαμβάνουν μια διάταξη για την ανάθεση των εργαζομένων. Το έγγραφο αυτό εγκρίνεται από τη διοίκηση και, αν χρειαστεί, συντονίζεται με το συνδικάτο. Ο κανονισμός επιβάλλει στον οργανισμό την υποχρέωση να χορηγεί επιδόματα στους μισθωτούς σε συγκεκριμένο ποσό σε περίπτωση που πληρούν τους καθορισμένους όρους.

Περισσότερα για τα ασφάλιστρα του πρώτου τύπου

Σε πιο λεπτομερή εξέταση, τα οικονομικά βραβεία του περιγραφέντος τύπου χωρίζονται σε δύο ομάδες:

• Βραβείο για την επίτευξη των προγραμματισμένων στόχων της εταιρείας. Αυτό το μπόνους είναι το κύριο κίνητρο για το προσωπικό, το οποίο τους ενθαρρύνει να εκτελούν εργασίες.
• Η ενθάρρυνση της πρωτοβουλίας αποτελεί ανταμοιβή για τη βελτίωση του εξοπλισμού, του λογιστικού συστήματος ή άλλων πτυχών των δραστηριοτήτων του οργανισμού.

Αυτού του είδους τα ασφάλιστρα συνδυάζονται σε μια ειδική ομάδα και εφαρμόζονται όταν ο υπάλληλος πέτυχε εξοικονόμηση πρώτων υλών, υλικών, κάποια ενέργεια ή βοήθησε την εταιρεία του με άλλο τρόπο.

Το μπόνους ενός χρόνου δεν είναι ένα σύστημα

Όπως υποδηλώνει το όνομα, τα μη επαναλαμβανόμενα οικονομικά βραβεία δεν καταβάλλονται τακτικά. Η βασική προϋπόθεση για την απόκτησή τους είναι η επίτευξη συγκεκριμένων επιτυχιών στην εργασία ή η εμφάνιση σημαντικού γεγονότος, για παράδειγμα, κρατικών διακοπών, η επέτειος μιας εταιρείας, μιας βιομηχανίας, ενός συγκεκριμένου υπαλλήλου.

Το δείγμα των επιδομάτων στους εργαζομένους στην περίπτωση αυτή έχει ως εξής: ο εργαζόμενος εργάζεται επιμελώς για το καλό της επιχείρησης για δέκα χρόνια. Προς τιμήν αυτού του Ιωβηλαίου, ο επικεφαλής εκδίδει διάταγμα για την έκδοση του βραβείου στους διακεκριμένους. Δηλαδή, η βάση για την πληρωμή των αποδοχών είναι μια αξέχαστη ημερομηνία (αυτή και άλλες παρόμοιες προϋποθέσεις περιέχουν μια διάταξη για την ανάθεση των εργαζομένων).

Γιατί να δημιουργήσετε μια θέση

Αυτό το έγγραφο μπορεί να αποδοθεί στις τοπικές πράξεις του οργανισμού, δηλαδή κάθε εταιρεία αναπτύσσει τη δομή και το περιεχόμενό της ανεξάρτητα. Το έγγραφο ισχύει μόνο για υπαλλήλους μιας συγκεκριμένης επιχείρησης.

Ένα δείγμα της πρόβλεψης για μπόνους εργαζομένων παρουσιάζεται παρακάτω.

Κατά τη σύνταξή της, η διοίκηση αποδίδει ιδιαίτερη προσοχή στην οικονομική δικαιολογία για την καταβολή των ασφαλίστρων. Το κύριο καθήκον τους είναι να αποφεύγουν μια αρχή εξισορρόπησης στην κατανομή των αποδοχών.

Με βάση τις ιδιαιτερότητες της τεχνολογικής διαδικασίας, τον κύκλο παραγωγής και τις περιόδους που χρησιμοποιούνται για τη λογιστική, επιλέγεται ο χρόνος ανάθεσης. Οι ίδιοι παράγοντες καθορίζουν εάν θα ενθαρρυνθεί ένας χώρος, ένα κατάστημα, ένα τμήμα ή ολόκληρη η επιχείρηση.

Πρόσθετες πληρωμές και μπόνους που λαμβάνονται υπόψη κατά τον υπολογισμό των ασφαλίστρων

Ο μισθός ορισμένων υπαλλήλων της επιχείρησης μπορεί να αποτελείται όχι μόνο από ένα μισθό. Μερικές φορές οι άνθρωποι αναλαμβάνουν πρόσθετες ευθύνες και ευθύνες, οι οποίες, φυσικά, αντικατοπτρίζονται στο οικονομικό σχέδιο. Ένας άλλος υψηλότερος μισθός οφείλεται σε δύσκολες συνθήκες εργασίας ή επαγγελματικά επιτεύγματα.

Αν ο λογιστής ασχολείται με τον υπολογισμό των τακτικών ανταμοιβών, είναι λογικό να διατηρήσει το μοντέλο της πρόβλεψης για την ανάθεση των εργαζομένων όταν δημιουργηθεί ως πρότυπο. Όταν υπάρχουν περισσότερες της μιας κατηγορίες εργαζομένων στην επιχείρηση που έχουν διαφορετικούς τύπους οικονομικής υποστήριξης, θα πρέπει να υπάρχουν αρκετά πρότυπα που θα προετοιμαστούν.

Μια προσαύξηση μπορεί να προστεθεί στο δασμολόγιο του εργαζομένου σε περίπτωση που:

• Συνδυάζει επαγγέλματα (θέσεις).
• Εκτελεί καθήκοντα άλλου υπαλλήλου (ο οποίος προσωρινά απουσιάζει).
• Δουλεύει σε δυσμενείς συνθήκες.
• Λειτουργεί το βράδυ.
• Έχει μια μη τυποποιημένη εργάσιμη ημέρα.
• Έφθασε σε υψηλό επαγγελματικό επίπεδο (έλαβε μια τάξη ή πτυχίο, απονεμήθηκε για υψηλά επιτεύγματα, εκπλήρωσε σημαντικές εργασίες).

Μια ακριβέστερη λίστα πρόσθετων πληρωμών γίνεται για κάθε επιχείρηση ξεχωριστά.

Οργανισμός Μπόνους: όροι υπό τους οποίους πρέπει να καταβληθεί αποζημίωση

Αυτά τα βραβεία έφτασαν πράγματι ως κίνητρο για τους υπαλλήλους, διανέμονται, συγκεντρώνονται και δίδονται σύμφωνα με ένα σύστημα που αναπτύχθηκε εκ των προτέρων.

Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από την άδικη τιμωρία ή την αδικαιολόγητη ενθάρρυνση, καθώς στην περίπτωση αυτή υπονομεύεται η εξουσία του ηγέτη και η εμπιστοσύνη των εργαζομένων δεν μπορεί πλέον να μετρηθεί.

Οι όροι και οι δείκτες βάσει των οποίων βασίζονται τα ασφάλιστρα καθορίζονται στην πρόβλεψη για τα επιδόματα (το προτεινόμενο δείγμα είναι μόνο μία από τις πιθανές επιλογές).

Πώς να δημιουργήσετε ένα premium σύστημα

Οι προγραμματιστές του συστήματος λαμβάνουν υπόψη τους ακόλουθους παράγοντες:

1. Έχουν επιτευχθεί οι στόχοι και επηρεάζουν την αποτελεσματικότητα της εργασίας.
2. Είναι οι δείκτες για τους οποίους θα χορηγηθεί η πριμοδότηση;
3. Υπάρχουν προϋποθέσεις υπό τις οποίες είναι δυνατή η πραγματοποίηση μπόνους;

Για τους υπαλλήλους διαφόρων υπηρεσιών και τμημάτων της ίδιας επιχείρησης, οι δείκτες μπόνους, οι στόχοι και οι όροι θα είναι διαφορετικοί. Για παράδειγμα, οι υπάλληλοι τεχνικού ελέγχου μπορούν να απονεμηθούν μόνο σε περίπτωση που έχουν επιτευχθεί συγκεκριμένοι δείκτες απόδοσης προϊόντων. Για τους σχεδιαστές και τους τεχνολόγους, η αμοιβή συχνά ανατίθεται για το γεγονός ότι αναπτύσσουν και εφαρμόζουν νέα τεχνολογία, τεχνολογία και υλικά. Οι λογιστές κερδίζουν πριμοδότηση, κάνοντας κάποιες αναφορές και πραγματοποιώντας τους υπολογισμούς.

Σε περίπτωση που το αποτέλεσμα της εργασίας εκτιμάται με αντικειμενικούς δείκτες (ποιότητα, ποσότητα, όγκος), το ποσό της αμοιβής συνδέεται με αυτά τα δεδομένα. Εάν το περιεχόμενο του έργου και τα αποτελέσματά του είναι πιο αφηρημένα (επιστημονικά επιτεύγματα, έρευνα, άλλα δημιουργικά καθήκοντα), τότε το ποσό των πληρωμών εξαρτάται από την προσωπική συνεισφορά του ειδικού στην κοινή αιτία ή από την κρίση εμπειρογνωμόνων.

Ποιοι υπάλληλοι της επιχείρησης απονέμονται

Οι προκαταβολές επιστρέφονται μόνο σε εκείνους τους υπαλλήλους που απασχολούνται στο προσωπικό της εταιρείας, καθώς και σε άτομα που εργάζονται με σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου (μισθωμένη για συγκεκριμένη δουλειά). Σε περίπτωση που ο εργοδότης συνάψει σύμβαση αστικού δικαίου με το πρόσωπο, το τμήμα για τη νομισματική αποζημίωση διαπραγματεύεται χωριστά.

Για τους υπαλλήλους που δεν είναι στο κράτος ισχύουν και άλλοι όροι: η διοίκηση μπορεί να περιλαμβάνει μια ρήτρα επιδομάτων στη συλλογική σύμβαση ή να συζητήσει την ανάγκη συμπληρωματικών πληρωμών με έναν εκπρόσωπο του συνδικάτου, τον πρόεδρο του συμβουλίου της συλλογικής εργασίας ή με άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.

Πώς γίνεται η παρουσίαση μπόνους;

Όταν ολοκληρωθεί η επόμενη περίοδος (μήνα, τρίμηνο, έτος) ή ολοκληρωθεί μια συγκεκριμένη εργασία, οι υπάλληλοι της λογιστικής υπηρεσίας και οι προϊστάμενοι των τμημάτων ξεκινούν τη διανομή των ασφαλίστρων.

Πρώτα απ 'όλα, οι λογιστές προετοιμάζουν εκθέσεις για τα έξοδα για την περίοδο αυτή, για το ταμείο αμοιβών εργασίας και για το πόσα χρήματα θα δαπανηθούν για οικονομικά κίνητρα των εργαζομένων.

Επιπλέον, ο διευθυντής εξετάζει τα στοιχεία αναφοράς που λαμβάνονται από τις μονάδες (αν υπάρχουν) και διανέμει κονδύλια μεταξύ των τμημάτων.

Το έργο των αναπληρωτών επικεφαλής είναι ότι εποπτεύουν τις μονάδες που τους έχουν ανατεθεί (υποκαταστήματα, τμήματα, εργαστήρια). Στο τέλος της περιόδου μπόνους, πρέπει να υποβάλουν προτάσεις σχετικά με το ποσό των κινήτρων για τους επικεφαλής αυτών των δομικών μονάδων. Ταυτόχρονα, οι αναπληρωτές διευθυντές ακούν τη γνώμη των υπαρχόντων τους (επικεφαλής των τμημάτων) σχετικά με το τι είδους απονομή θα πρέπει να δοθεί σε συγκεκριμένους υπαλλήλους. Οι περισσότερες εταιρείες επιλέγουν να υποβάλουν προτάσεις γραπτώς.

Ολοκλήρωση της διαδικασίας υποβολής

Στο επόμενο στάδιο, όλες οι προτάσεις που υποβάλλονται πρέπει να συντονιστούν. Τελικά, εγκρίνονται από τον διευθυντή της επιχείρησης, και αυτό γίνεται η βάση για την αντίστοιχη εντολή.

Οι διοικήσεις ορισμένων εταιρειών προτιμούν επίσης να συντονίζουν τις ενέργειές τους σχετικά με την οικονομική ενθάρρυνση των εργαζομένων, με εκπροσώπους του εργατικού συλλόγου ή του συνδικάτου.

Όταν πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις, ο διαχειριστής μπορεί να εκδώσει μια εντολή για τον οργανισμό, στην οποία θα παρουσιαστούν οι λόγοι για την έκδοση μπόνους και τα μεγέθη του για κάθε εργαζόμενο. Ανεξάρτητα από το αν μια θέση πριμοδότησης είναι αποδεκτή στην εταιρεία, η εντολή εξακολουθεί να εκδίδεται.

Ατομικές αποχρώσεις

Αν οι εργαζόμενοι μιας μεγάλης εταιρείας απονεμηθούν, τότε η εντολή δεν καθορίζει μια λίστα με όλα τα ονόματα. Περιλαμβάνονται σε ξεχωριστό έγγραφο, το οποίο εκπονείται από το τμήμα εργασίας με προσωπικό. Αυτός ο κατάλογος θεωρείται συνημμένο στην παραγγελία.

Όλα τα οικονομικά βραβεία αντανακλώνται αναγκαστικά στον προσωπικό λογαριασμό κάθε υπαλλήλου και εμφανίζονται επίσης στην κατάσταση λογαριασμού του. Αυτό είναι απαραίτητο για να μπορέσουμε να υπολογίσουμε τον μέσο μισθό με τη μέγιστη ακρίβεια.