Ψήφισμα σχετικά με το έγγραφο: Παράδειγμα Δείγμα

Κάθε υπηρεσία προσωπικού εργαζόμενος γνωρίζει για την ύπαρξη των στηρίγματα, όπως η ανάλυση. его указывает директор организации. Στο έγγραφο επισημαίνει ο διευθυντής της οργάνωσης. Εξετάστε αυτό περισσότερα στηρίγματα.

Επισκόπηση

выражают письменное указание о порядке исполнения либо использования акта. το κεφάλι Ψήφισμα σχετικά έγγραφα ρητή έγγραφη εντολή της διαδικασίας εκτέλεσης ή της χρήσης της πράξης. Αυτή η προϋπόθεση είναι παρόντες στις εισερχόμενες και τοπικές εφημερίδες. должностными лицами вышестоящих органов. Επίσης, το ψήφισμα σχετικά με τα έγγραφα με σφραγίδα αξιωματούχοι ανώτεροι αξιωματούχοι επιβολής του νόμου. Εκτός από τις επίσημες πράξεις, τα σκηνικά παρουσιάζουν σχετικά με τις προσφυγές των πολιτών.

Στην πράξη, καταγράφοντας το περιεχόμενο καθορίζει τη σειρά της ένα συγκεκριμένο θέμα, το αίτημα της προσφυγής. Με απλά λόγια, αυτό το στήριγμα είναι η αναλογία εργαζομένων προς το περιεχόμενο της πράξης.

Ψήφισμα σχετικά με το έγγραφο: ένα δείγμα

Κανονιστικές πράξεις δομή που ορίζεται στηρίγματα. Αποτελείται από τα ακόλουθα στοιχεία πρέπει να είναι παρόντα:

1. Αρχικά και επώνυμο του καλλιτέχνη.
2. περιεκτικότητα σε δράση (αποστολή).
3. Timeline.
4. Επικεφαλής της υπογραφής.
5. Ημερομηνία.

Ανάλογα με το περιεχόμενο καταγραφή ορισμένων στοιχείων μπορεί να απουσιάζει.

ταξινόμηση

Στο πλαίσιο της επιχείρησης μπορεί να είναι διάφορα διοικητικά ζητήματα που απαιτούν συγκεκριμένες λύσεις. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η δράση σε ένα συγκεκριμένο ζήτημα μπορεί να είναι τυπική. . Σύμφωνα με αυτό το είδος εκκρίνουν ψήφισμα σχετικά έγγραφα. Στοιχεία τράπεζας μπορεί να είναι ειδικό ή γενικό χαρακτήρα.

Πρώτη εκφράζεται από το ρήμα στέκεται στο επιτακτική ή υπό μορφή απαρέμφατο. Απευθύνονται σε συγκεκριμένα πρόσωπα. Πώς ανάλυση ΓΕΝΙΚΑ σχετικά με τα έγγραφα; можно привести такие: "К исполнению", "К сведению" и пр. Τα παραδείγματα περιλαμβάνουν: «To Do», «Πληροφορίες», και ούτω καθεξής.

περιεχόμενο

должна отражать информацию в сжатом виде. Ψήφισμα σχετικά με το έγγραφο θα πρέπει να αντανακλά τις πληροφορίες σε συμπιεσμένη μορφή. Ωστόσο, αυτή η λέξη πρέπει να επιλέγεται σαφείς και συγκεκριμένες. Τα στηρίγματα πρέπει να είναι παρούσα μια ολοκληρωμένη περιγραφή του είδους και της τάξης της εκτέλεσης της πράξης. Για παράδειγμα, η λέξη «Αποφασίστε πώς να αντιμετωπίσουμε» δεν μπορεί να θεωρηθεί ως ανάλυση. Στο έγγραφο δεν επιτρέπονται τα λεγόμενα οδηγίες εκ των προτέρων. может определять несколько исполнителей. Μεταξύ αυτών είναι τα εξής :. «Ελάτε σε μένα», «απάντηση μετά τις συνομιλίες», κλπ P ezolyutsiya σχετικά με το έγγραφο μπορεί να καθορίσει πολλά εκτελεστές. Ο υπάλληλος, του οποίου το όνομα βρίσκεται πρώτη, είναι συνήθως θεωρείται ως ένα υπεύθυνο άτομο.

όροι

Καθορίζονται από το κεφάλι με βάση το περιεχόμενο του εγγράφου υπό εξέταση τους. Ο διευθυντής μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει πρότυπο προθεσμίες για ορισμένες πράξεις. Προθεσμία υποδεικνύεται στα σχήματα. Ομοίως, η επισημοποιήθηκε η ημερομηνία του ίδιου του ψηφίσματος.

έλεγχος

Αν σκοπεύετε να επιβλέπει την εκτέλεση του εγγράφου, η ανάλυση μπορεί να υποδεικνύεται από ένα συγκεκριμένο υπάλληλο υπεύθυνο για αυτό. Εάν ο έλεγχος εφαρμόζεται στο μέρος της πράξης, στις απαιτούμενες αριθμοί αντικατοπτρίζουν τις σχετικές παραγράφους ή τμήματα. Σε κάθε περίπτωση, το έγγραφο πρέπει να είναι ένα σημάδι. Μπορεί να είναι η λέξη «έλεγχος» ή απλά το γράμμα «K». Τοποθετείται στο αριστερό μέρος της πράξης μπροστά από την κεφαλίδα ή το τμήμα της παράστασης που έχει οριστεί εποπτεία.

σημαντικός παράγοντας

Σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες σχετικά με το έγγραφο δεν μπορούν να παρακολουθήσουν περισσότερα από ένα ψήφισμα. Μπορείτε να ορίσετε μερικές λεπτομέρειες, αν το περιεχόμενό τους δεν είναι διπλές. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η ανάλυση συγκεκριμενοποιήσει τους κανόνες της εκτέλεσης του εγγράφου.

τοποθέτηση

. Κάθε υπάλληλος θα πρέπει να γνωρίζουν πώς την εγγραφή του ψηφίσματος για το έγγραφο. Αυτό το στήριγμα τοποθετείται στην πρώτη σελίδα της πράξης στην επάνω γωνία. Είναι συνήθως βρίσκεται μεταξύ του κειμένου και του παραλήπτη. Εάν υπάρχει ανάγκη να εκδώσει ένα συγκρότημα στο περιεχόμενο του ψηφίσματος στο οποίο υπάρχουν δύο ή περισσότερες παραγγελίες, ή διάφορες κατευθύνσεις, μπορεί να τοποθετηθεί σε οποιοδήποτε ελεύθερο χώρο στο μπροστινό μέρος του πρώτου φύλλου. Στην περίπτωση αυτή, τα στηρίγματα δεν θα πρέπει να επηρεάζει το κείμενο και να πάει στα χωράφια.

Για να επιλέξετε ένδειξη κείμενο της ανάγκης της να έχουν πολλαπλές γωνία. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η ανάλυση μπορεί να εκδοθεί σε ξεχωριστό φύλλο. Στην περίπτωση αυτή, στην πράξη θα πρέπει να είναι ένα σημάδι της παρουσίας της εν λόγω αίτησης. Εκτός από την υπογραφή, στην περίπτωση αυτή, το επώνυμο και τα αρχικά του συγγραφέα. Μια τέτοια ανάλυση είναι μερικές φορές ονομάζεται «referatkoy». Ο όρος αυτός είναι πολύ κοινό στις αρχές κρατικής διοίκησης. Εάν υπάρχει ανάγκη να εκδώσει ψήφισμα σε ξεχωριστό φύλλο, μπορεί να είναι χειρόγραφη ή έντυπη.

προβλήματα γραφείου

Λέγεται ότι η εξέταση των πράξεων και την εκτέλεση των αποφάσεων του - είναι πολύπλοκες διαδικασίες. Εξουσιοδοτημένος λειτουργός πρέπει να λαμβάνει υπόψη πολλές αποχρώσεις και θεσμική και ψυχολογικής φύσης. Συχνά η απόδοση των εισερχόμενων πράξεων αρχίζει με την καταγραφή των ψηφισμάτων. Στο πλαίσιο αυτό, η αξία της προπέλας ως εργαλείο διαχείρισης μερικές φορές Απόλυτη. Όροι γραφείο του πολλές οργανώσεις απαιτούν ότι το μεγαλύτερο μέρος της εισερχόμενης τεκμηρίωσης, ανεξάρτητα από το περιεχόμενο και το επίπεδο σπουδαιότητας, απευθύνεται πρώτα στο κεφάλι. Θεωρεί το έλαβε χαρτί και καθιστά κατάλληλα σήματα.

Μετά από αυτό, τα έγγραφα που αποστέλλονται στα άμεσα εκτελεστές. Αυτή η διαδικασία λειτουργίας έχει πολλά μειονεκτήματα. Η πρώτη πράξη του χρόνου αναμονής εξέταση σε ορισμένες περιπτώσεις υπερβαίνει την περίοδο που εργάζονται μαζί του πολλές φορές. Σε αυτή τη διαδικασία μπορεί να διαρκέσει έως και 80% του συνολικού χρονικού διαστήματος της εκτέλεσης της εντολής. Επιπλέον, έχει αποδειχθεί ότι με την αλληλογραφία από την κεφαλή διαρκεί κατά μέσο όρο από δύο ημέρες την εβδομάδα. Ως αποτέλεσμα, ο σκηνοθέτης επιθυμία να καλύψει το σύνολο του όγκου των εισερχόμενων μηνυμάτων οδηγεί σε καθυστερημένη εκτέλεση των εντολών. Επιπλέον, οι διαχειριστές συνεχώς αποσπούν την προσοχή από την αντιμετώπιση των επειγόντων ζητημάτων διαχείρισης.

Οι πιθανοί τρόποι από την κατάσταση

Λύστε το πρόβλημα με διάφορους τρόπους. Η καλύτερη επιλογή είναι η δημιουργία μιας ειδικής υπηρεσίας που είναι υπεύθυνη για την προκαταρκτική εξέταση εισερχόμενη αλληλογραφία. Οι εργαζόμενοι του τμήματος θα τους καθορίσει ποιος και πού να στείλετε την πράξη. Ταυτόχρονα, θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη όχι μόνο τον προορισμό που αναγράφεται στο έγγραφο το περιεχόμενό της. Οι ειδικοί συστήνουν να δημιουργήσετε λίστες των εγγράφων, τα θέματα, οι υπάλληλοι ή οι υπηρεσίες που χρειάζεται να στέλνετε. Οι κατάλογοι αυτοί επιτρέπουν την είσοδο εξάλειψη των περιττών πληροφοριών στις αρχές και να επιταχύνει την είσοδο της στον κατάλληλο εργαζόμενο.

Η διοίκηση πρέπει να λάβει τα πιο σημαντικά έγγραφα. Αυτές περιλαμβάνουν, ειδικότερα, περιλαμβάνει οδηγίες, διατάγματα, ψηφίσματα και άλλες πράξεις των υψηλότερων δομών. Λέγεται ότι η πρακτική πολλών διευθυντών προκαλεί παρεξηγήσεις. Οι ηγέτες προσπαθήσει για την αντιμετώπιση όλων των εισερχόμενων εγγράφων, υποστηρίζοντας ότι η ανάγκη να γνωρίζει όλες τις υποθέσεις του οργανισμού. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες αλληλογραφίας που λαμβάνονται ανά εργάσιμη ημέρα, εβδομάδα, αναφέροντας τους εργαζόμενους ότι ορισμένες πράξεις με τις οδηγίες.

εξοικονόμηση χρόνου

Για να μειώσετε την ανάλυση των προθεσμιών καταχώρησης βοηθού ή γραμματέας μπορεί να προχωρήσει η ανάπτυξη ενός μοντέλου του κειμένου του, και να προσφέρει υψηλού επιπέδου. Αν ένας διευθυντής θα συμφωνήσει με το περιεχόμενο, θα πρέπει μόνο να υπογράψει και να αναφέρει την ημερομηνία. Μεταχειρισμένα ανάλυση είναι πολύ πιθανό να επισημοποιηθεί. Οι περισσότεροι από αυτούς, εκτός από λίγους, έχετε πληκτρολογήσει, επαναλαμβανόμενο χαρακτήρα. Όλα αυτά μπορεί να μειωθεί σε 10-15 επιλογές και εκτυπώνονται σε ένα φύλλο. Κατά τον έλεγχο της κεφαλής τονίζει την επιθυμητή ανάλυση. Αυτό το κομμάτι ακολουθείται από μία πράξη του ερμηνευτή στο κάτω ιεραρχία.

επιπλέον

Το περιεχόμενο του ψηφίσματος ορίζει την σειρά εκτέλεσης του εγγράφου, ένα αρνητικό ή θετικό διάλυμα του ερωτήματος της πράξης. Με δεδομένο αυτό, πολλοί σκηνοθέτες στην απαιτούμενη χρησιμοποιούν διαφορετικά σύμβολα. Παρέχουν τη δυνατότητα για ελιγμούς μέσα στο γραφείο του επίσημου χαρακτήρα.

Συνήθως, τα σύμβολα που χρησιμοποιούνται για την τοποθέτηση των ψηφισμάτων σχετικά με τις προσφυγές των πολιτών και κατά τη διάρκεια προσωπικών συναντήσεων. Για παράδειγμα, σε μία από τις οργανώσεις στην περίπτωση θετικής ένδειξης απόφαση περιλαμβάνει μια πράξη μπροστά από τον πελάτη, δεν γίνονται δεκτές προς εκτέλεση σε περίπτωση απουσίας των σημειώσεων «Ενημέρωση». Σε άλλη επιχείρηση δεν έχει εκτελεστεί η απόφαση, αν ήταν γραμμένη σε μαύρο και όχι μωβ μελάνι. Η δημιουργία αυτών των «ειδικών» κανόνες - δεν είναι ασυνήθιστο. Συχνά, η χρήση των συμβάσεων αποφυγής ή, αντίθετα, γρήγορα να λύσει δύσκολα προβλήματα που προκύπτουν στην εργασία με το προσωπικό.