Εσωτερικός και εξωτερικός έλεγχος: οι βασικές διαφορές και ομοιότητες

Έλεγχος της κατάστασης της κάθε εταιρείας είναι αναγκαία, διότι μόνο η συνεχής αυστηρό έλεγχο των χρηματοοικονομικών πράξεων μπορεί να εγγυηθεί την κανονική λειτουργία της επιχείρησης, να μην εκτίθενται σε επιβλαβείς συνέπειες των σφαλμάτων, αμέλειας και το προσωπικό της απάτης. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι εσωτερικοί και εξωτερικοί έλεγχοι είναι εξαιρετικά σημαντικά για τη ζωή της κάθε εταιρείας. Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε δύο παραπάνω τύπους ελέγχου και να προσπαθήσουμε να καταλάβουμε πώς διαφέρουν το ένα από το άλλο.

Εσωτερικών και εξωτερικών ελέγχων είναι ουσιαστικά ελέγχει την κατάσταση της εταιρείας σε μια συγκεκριμένη βιομηχανία. Παραδοσιακά, η έννοια της ελεγκτικής συνδέεται μόνο με τον έλεγχο της οικονομικής κατάστασης της εταιρείας, αλλά στην πραγματικότητα μπορεί να επαληθευτεί τίποτα. Για παράδειγμα, ένας εσωτερικός έλεγχος του συστήματος διαχείρισης της ποιότητας μπορεί να πραγματοποιηθεί, τα αποτελέσματα των οποίων θα δώσει μια σαφή ιδέα για το πώς η εταιρεία ελέγχει την ποιότητα των προϊόντων της, και η οποία ασκείται δύναμη για να το αυξήσει. Ο έλεγχος αυτός θα επιτρέψει να εντοπίσει τα πιο αδύνατα σημεία του συστήματος διαχείρισης της ποιότητας και να δημιουργήσει συγκεκριμένες προτάσεις για τη βελτίωσή του.

Εσωτερικές και εξωτερικές επιθεωρήσεις διαφέρουν μεταξύ τους ως προς το ποιος θα διεξαγάγει τη δοκιμή. Έτσι, ο εσωτερικός έλεγχος διενεργείται υπαλλήλους της εταιρείας. Η απόφαση για τη διεξαγωγή μιας εσωτερικής έλεγχο των αποδεχθεί την ηγεσία της εταιρείας σε περίπτωση που υπάρχει υποψία για την ύπαρξη τυχόν παραβιάσεις ή εσωτερικού ελέγχου πραγματοποιείται τακτικά. Για να διενεργεί επιθεωρήσεις είναι μια ειδική επιτροπή Εσωτερικών Ελεγκτών, η οποία κατά τη διάρκεια ορισμένης περιόδου θα ελέγξει την κατάσταση της εταιρείας σε μια συγκεκριμένη περιοχή. Το αναμφισβήτητο πλεονέκτημα του εσωτερικού ελέγχου είναι δωρεάν, καθώς και το γεγονός του ότι όλες οι πληροφορίες παραμένουν εντός της εταιρείας, και κανένα μη εξουσιοδοτημένο άτομο δεν θα έχει πρόσβαση σε αυτό. Ωστόσο, ο εσωτερικός έλεγχος έχει τα μειονεκτήματά του: οι εργαζόμενοι της εταιρείας δεν μπορούν να παρέχουν επαρκή ανεξαρτησία και την αμεροληψία του ελέγχου, καθώς είναι κατά κάποιο τρόπο συνδέεται με το υπόλοιπο προσωπικό της επιχείρησης, επιπλέον, κάθε μία από τις ελεγκτές πρέπει να ελέγξετε συμπεριλαμβανομένων τμήμα του, και ο πειρασμός να τσίμπημα τα αποτελέσματα των δοκιμών θα είναι εξαιρετικά υψηλή. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η επιλογή του προσωπικού στη διάπραξη των Εσωτερικών Ελεγκτών είναι μια εξαιρετικά κρίσιμη στιγμή που συνδέεται με πολλές δυσκολίες, και μόνο στην περίπτωση αυτή, αν η επιτροπή αποτελείται από ικανά στελέχη από διάφορες υπηρεσίες, μπορείτε να περιμένετε να κρατήσει ένα εξειδικευμένο και αποτελεσματικό έλεγχο.

Εξωτερικός έλεγχος διενεργείται από ανεξάρτητο εμπειρογνώμονα - ένας εκπρόσωπος της ελεγκτικής εταιρίας, η οποία αναλαμβάνει για ένα τέλος για να ελέγξετε την οικονομική κατάσταση του οργανισμού και να αναφέρουν τυχόν παραβιάσεις που εντοπίζονται σε μια ειδική επιστολή, την οποία η έκθεση του ελεγκτή. Αυτός ο τύπος ελέγχου αναμφίβολα είναι πιο αντικειμενική, επειδή ο ελεγκτής - ανεξάρτητο εμπειρογνώμονα, οι οποίες έχουν καμία σχέση με την οργάνωση που ελέγχει. Ωστόσο, υπάρχει ένα μειονέκτημα: ο ελεγκτής, με όλα όσα είναι επαγγελματίας, αναλαμβάνει την υποχρέωση να κρατήσει εμπιστευτικές όλες τις πληροφορίες, αλλά είναι εκτός της εταιρείας, και ως εκ τούτου να είναι 100% σίγουρος ότι ποτέ, σε καμία περίπτωση δεν χρησιμοποιούμε αυτές τις πληροφορίες, αλλά δεν μπορεί. Προκειμένου να αξιολογήσει αντικειμενικά την ποιότητα του ελέγχου, η οποία διεξήχθη σε εσωτερικό έλεγχο ποιότητας του ελέγχου, το οποίο είναι παρόμοιο με το εσωτερικό έλεγχο, αλλά έχει κάποιες διαφορές που σχετίζονται με το γεγονός ότι τα αποτελέσματα του ελέγχου που ελέγχθηκαν. Μετά τη διενέργεια τέτοιου ελέγχου αποφασίζεται σε περαιτέρω συνεργασία με το ένα ή άλλο ελεγκτικό γραφείο.

Έτσι, οι διαδικασίες εσωτερικού και εξωτερικού ελέγχου είναι παρόμοια, με την κύρια διαφορά είναι ότι ο εσωτερικός έλεγχος διενεργείται υπαλλήλους της εταιρείας, και των εξωτερικών - ανεξάρτητους εμπειρογνώμονες. Για να επιτευχθεί η βέλτιστη αναλογία των επαλήθευσης των επιδόσεων και σπατάλη πόρων αναγκαία για την επιτυχή συνδυασμός και των δύο εξωτερικών και εσωτερικών ελέγχων, καθένα από τα οποία έχει τόσο αδιαμφισβήτητη θετικές και αρνητικές πλευρές.