Η οποία χρησιμοποιεί τις λέξεις «αριθμημένα, δεσμεύεται και σφραγίζονται»

Μεταξύ των σημερινών και των αρχειακών εγγράφων βρίσκονται συχνά έγγραφα στην πίσω πλευρά του οποίου υπάρχει η επιγραφή «αριθμημένα, συνδεδεμένο και σφραγισμένο.» Πότε και για ποιους σκοπούς χρησιμοποιείται με αυτόν τον τρόπο εγγραφής; Με αυτό αξίζει να διερευνηθεί με περισσότερες λεπτομέρειες.

Firmware Δικαιολογητικά

Κατά τη διαδικασία των επαγγελματιών διαχείρισης αρχείων συχνά έχουν να αντιμετωπίσουν έγγραφα πολλών σελίδων. Αν αυτή είναι η συνήθης ταχυδρομείου ή χαρτί για καθημερινή χρήση, τα φύλλα που γίνονται για να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας το συνδετήρα ή συνδετήρα. Μια τέτοια μέθοδος επιτρέπει ανά πάσα στιγμή να μοιραστείτε το έγγραφό σας σε τμήματα ή φύλλα αλλάζουν θέσεις. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι απολύτως απαράδεκτο. Διατηρήστε την ακεραιότητα του εγγράφου θα πρέπει:

• όταν μεταφέρει στο αρχείο?
• για την εξακρίβωση της γνησιότητας των μεμονωμένων αντιγράφων?
• για την υποβολή εκθέσεων προς την εφορία και άλλα ταμεία?
• κατά την υποβολή ένα πακέτο των εγγράφων για την εγγραφή.

Σε αυτήν την περίπτωση, multi-business χαρτιά γίνονται φλας, και, τέλος, τοποθετούνται στην πίσω πλευρά τους επιγραφής διασφάλισης όπως «αριθμημένα, συνδεδεμένο και σφραγισμένο.»

Αυτή η επιλογή σχέδιο εισήχθη ακόμη και βάσει των GOST 51141-98 «Έγγραφα και αρχειοθέτηση», καθώς και το Τάγμα του αριθμού Κρατικό Αρχείο 76 στις 23 Δεκεμβρίου, 2009. Αυτά κανονισμούς λεπτομερώς οι απαιτήσεις για έγγραφα που πρέπει να αντιμετωπίζονται, καθώς και η μεθοδολογία και οι συστάσεις για το firmware τους. Υποχρεωτικό στοιχείο μάρτυρες εδώ είναι το χαρτί πάνω στο οποίο είναι γραμμένο «αριθμημένα, συνδεδεμένο και σφραγισμένο.»

κανόνες firmware

Για να συνδέσετε τις ξεχωριστές σελίδες σε ένα ενιαίο πολλαπλών έγγραφο, θα χρειαστείτε:

• χοντρό νήμα?
• βελόνα με ένα ευρύ θηλιά?
• σουβλί?
• ψαλίδι?
• Κόλλα γραφείου ?
• ένα φύλλο λευκού χαρτιού.

Η ευκολότερη επιλογή συρραφή σε τρεις τρύπες. Όλες οι εργασίες λαμβάνει χώρα σε διάφορα στάδια:

1. Πρώτον, στην αριστερή πλευρά της στοίβας των εγγράφων που πρέπει να γίνει με ένα σουβλί 3 τρύπες που βρίσκονται στην ίδια απόσταση το ένα από το άλλο.
2. Vdet νήμα μια βελόνα και να περάσει από την πίσω πλευρά, στη θέση του μεσαίου παρακέντηση. Σε αυτήν την περίπτωση, το απόθεμα θα πρέπει να είναι περισσότερο από 7 νήμα εκατοστά.
3. Το πρόσωπο της βελόνας να το νήμα μέσα στην αριστερή οπή. Θα πρέπει να πάρετε μια βελονιά.
4. Η πίσω πλευρά skip βελόνα και κλωστή στο υπόλοιπο ελεύθερο άνοιγμα που βρίσκεται στα δεξιά.
5. Θέμα χάσετε τη μέση (στην αρχή του firmware).
6. Δύο υπολείμματα σπείρωμα στην πίσω πλευρά για να δέσουν τον κόμπο, έτσι ώστε η βελονιά ήταν μέσα.
7. Από ολόκληρο το φύλλο χαρτιού κοπεί με ψαλίδι ορθογώνιο κομμάτι διαστάσεων 2 χ 8 cm, και στη συνέχεια να κολλήσει στο συγκρότημα και τα άκρα της κλωστής.
8. Σε ένα συγκολλητικό φύλλο για να κάνει την επιγραφή «αριθμημένο, δεσμευμένο και σφραγισμένο», υποδεικνύοντας τον αριθμό των συνδεδεμένων φύλλων (γραμμάτων και αριθμών). Βρίσκεται ακριβώς κάτω από το σήμα και την ερμηνεία της.

Διασυνδεδεμένη τόσο το έγγραφο μπορεί εύκολα να σταλεί στον προορισμό.

περιοδικά firmware

Σύμφωνα με τους κανόνες της διεξαγωγής δίκης στο firmware απαιτούν επίσης πολλά λογιστικά βιβλία, στα οποία ανώτεροι αξιωματούχοι είναι η καταγραφή των εισερχόμενων εγγράφων. Αυτό είναι απαραίτητο για την προστασία της, οι πληροφορίες που περιέχονται σε αυτό, και την ευκολία της αναζήτησης. Φυσικά, επειδή είναι ευκολότερο στο σωστό χρόνο για να παραδώσει μερικές σελίδες από το να επανεξετάσει τη στοίβα των εγγράφων, τα οποία, για παράδειγμα, δεν θα πρέπει να είναι προσβάσιμη σε τρίτους. Για τους σκοπούς αυτούς, πολλές επιχειρήσεις εκκίνηση καταγραφής. Αυτό είναι ένα βιβλίο με συνεχή αρίθμηση, η οποία διατηρεί μόνιμη μητρώο των εγγράφων του συγκεκριμένου τύπου (βιβλία εργασίας εξέδωσε εντάλματα, εντολές, επαγωγή ΟΤ και άλλων).

Το ημερολόγιο πρέπει να έχει επαρκή σκληρό εξώφυλλο για την προστασία από φυσιολογική φθορά. Επιπλέον, όλα τα φύλλα μέσα σε αυτό, σε υποχρεωτική βάση πρέπει να είναι αριθμημένες και ραμμένο ισχυρό νήμα. Τα άκρα του δέσιμο ταυτόχρονα θα πρέπει να παραμείνει με την εσωτερική πλευρά του χιτωνίου και σφραγίζεται με ένα λευκό φύλλο χαρτιού στο οποίο είναι συνήθως το πρότυπο της επιγραφής αξιοπιστίας.

κατάλογο των ασφαλιστικών

Μετά αναβοσβήνει τα έγγραφα πρέπει να είναι επικυρωμένα από την υπογραφή του επικεφαλής της εταιρείας και τη σφραγίδα της εταιρείας. Αυτό είναι ένα αναγκαίο μέτρο, το οποίο χρησιμοποιείται σε κάποια αδίστακτους προσωπικό δεν θα μπορούσε να έχουν διαπράξει πλαστογραφία και να αντικαταστήσει μέρος των αρχείων. Καθώς το φύλλο αξιοπιστίας χρησιμοποιείται γενικά απλό κομμάτι χαρτί ορθογώνιο σχήμα. Πρέπει να επικολληθεί, έτσι ώστε να καλύπτουν καλύτερα τα στοιχεία firmware (που συνδέει τον κόμβο και τα απομεινάρια του νήματος). Κορυφαία κατάταξη αξιωματικός πρέπει να κάνει ένα ορισμένο σημείο του δείγματος. Σε ορισμένα φυτά που χρησιμοποιούνται για αυτό το ειδικό έντυπο «αρμαθιές από κοινού, αριθμημένα και σφραγισμένα.»

Το κείμενο μπορεί να πληκτρολογήσει στον υπολογιστή, και στη συνέχεια να εκτυπώσετε τα τελικά δείγματα στην αναγκαία ποσότητα. Σύμφωνα με το μπλοκ τίτλο, συνήθως δείχνει τη θέση του αρμόδιου υπαλλήλου (διευθυντής), καθώς και την υπογραφή του, με λεπτομερείς αποκωδικοποίηση. Άκρα μάρτυρες ενός φύλλου ημερομηνία EEPROM του παρόντος εγγράφου.

Ο όγκος των εγγράφων που πιστοποιούνται

Πριν κάνετε firmware πρέπει να αλλάξετε την αρίθμηση όλα τα φύλλα που περιλαμβάνονται στο παρόν έγγραφο. Για να γίνει αυτό, υπάρχουν ορισμένοι κανόνες:

1. Δεν είναι αριθμημένες σελίδες, δηλαδή τα φύλλα.
2. Τα δωμάτια είναι συνήθως τοποθετούνται στην πάνω δεξιά γωνία σε αύξουσα σειρά.
3. Οι εγγραφές γίνονται με αραβικούς αριθμούς (σε σπάνιες περιπτώσεις, επιτρέπεται να χρησιμοποιούν το λατινικό).
4. Ένα φύλλο που περιέχει τα επιμέρους θραύσματα αριθμούνται στη γενική διαδικασία. Επιπλέον, τα μεμονωμένα συστατικά της απογραφής του.
5. Αν υπάρχει μια ενιαία κόλλησης φύλλο εκχωρηθεί ένα κανονικό δωμάτιο.
6. Εάν το έγγραφο περιέχει εσωτερικές εφαρμογές, που επίσης θα πρέπει να αριθμούνται ξεχωριστά.
7. Μερικές φορές, όταν αρχειοθέτηση εγγράφως. Στην περίπτωση αυτή, η πρώτη αρίθμηση φάκελο, και στη συνέχεια - αυτό που είναι.

Ο συνολικός αριθμός των φύλλων που αναφέρεται στο κείμενο της διασφάλισης ετικέτες δύο φορές. Το πρώτο βήμα υποδεικνύεται αριθμητική τιμή, τότε εντός παρενθέσεων - σε λέξεις.

Από το 2013 στη Ρωσία τέθηκε σε ισχύ νέες απαιτήσεις για την εγγραφή των τίτλων μεταφερθούν σε άλλους οργανισμούς. Όμως, παρά το γεγονός ότι δεν υπάρχει καμία αναφορά στην υποχρεωτική firmware, πολλές εταιρείες εξακολουθούν να χρησιμοποιούν το απαρχαιωμένο τρόπο παρασκευής αυτού του εγγράφου.