Πληροφοριακά συστήματα: παραδείγματα. Λογιστικό σύστημα πληροφοριών

Υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός των κατηγοριών, τα οποία χωρίζονται σε σύγχρονα πληροφοριακά συστήματα. Τα παραδείγματα αυτά βρίσκονται σχεδόν σε κάθε σύγχρονη εταιρεία, με κάθε κατηγορία καταλαμβάνει μια θέση στον κύκλο παραγωγής, εκτελεί ένα πλήρες φάσμα των δραστηριοτήτων που σχετίζονται με την πληροφοριακή υποστήριξη μιας επιχείρησης.

Τι είναι αυτά;

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, υπάρχουν διάφοροι κύριοι τύποι, τα οποία χωρίζονται σε συστήματα πληροφοριών. παραδείγματα:

• ERP. Σχεδιασμένο για τον προγραμματισμό των πόρων της εταιρείας.
• CRM. Μοναδικό μοντέλο αλληλεπίδρασης, γεγονός που υποδηλώνει ότι στο κέντρο της φιλοσοφίας της επιχείρησης είναι ο πελάτης, αλλά ως οι κύριες δραστηριότητες της εταιρείας είναι τα μέτρα για την υποστήριξη των πωλήσεων, αποτελεσματικό μάρκετινγκ και την εξυπηρέτηση των πελατών.
• ECM. Τεχνική αρχιτεκτονική και στρατηγικών υποδομών έχει σχεδιαστεί για να υποστηρίξει ένα ενιαίο αδόμητων κύκλου ζωής του περιεχομένου των διαφόρων μορφών και τύπων.
• CPM. Η δομή της διαχείρισης των επιδόσεων, η οποία καλύπτει όλο το φάσμα των εργασιών που σχετίζονται με την οικονομική και στρατηγική διαχείριση των επιχειρήσεων.
• HRM. Πεδίο εφαρμογής των θεωρητικών και πρακτικών δραστηριοτήτων, ο κύριος σκοπός του οποίου είναι η έγκαιρη παροχή του προσωπικού, καθώς και η πιο αποτελεσματική χρήση των δυνάμεων του προσωπικού.
• ΕΑΜ. Αυτό το σύστημα πληροφοριών χρησιμοποιείται για την αυτοματοποίηση των διαδικασιών που σχετίζονται με τη συντήρηση του εξοπλισμού και την επισκευή του. Επίσης, το σύστημα αυτό παρέχει εξυπηρέτηση μετά την πώληση του εξοπλισμού.
• EDMS. Λογιστικά συστήματα πληροφοριών που έχουν σχεδιαστεί για τη διαχείριση των εγγράφων της επιχείρησης.
• Workflow. Το σύστημα, το οποίο είναι υπεύθυνο για την κυκλοφορία των εγγράφων στην εταιρεία, ξεκινώντας από το επίπεδο της τάξης και τελειώνει με τον τελικό προορισμό και την έκδοση της τεκμηρίωσης.
• Συνεργασία. Το σύστημα, το οποίο προορίζεται για την ηλεκτρονική αλληλεπίδραση μεταξύ των εργαζομένων της εταιρείας. Αξίζει να σημειωθεί ότι στην περίπτωση αυτή, η αντίδραση επισημοποιηθεί όπως στην περίπτωση του συστήματος ροής εργασίας, και την ίδια στιγμή δεν είναι πρότυπο αρχείο ως EDMS.

Τώρα είναι αναγκαίο να εξεταστεί καθεμία με περισσότερες λεπτομέρειες.

ERP

Αυτό είναι περισσότερο των λογιστικών συστημάτων πληροφοριών, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε διάφορες παραλλαγές:

• Ανέγερση του ολοκληρωμένου συστήματος πληροφόρησης, προκειμένου να προσδιοριστούν και να σχεδιάζει όλους τους πόρους της εταιρείας.
• Ανάπτυξη μεθοδολογίας για τον αποτελεσματικό σχεδιασμό και τη διαχείριση των διαθεσίμων της εταιρείας πόρων, η οποία μπορεί να απαιτούνται για την παραγωγή, τις πωλήσεις, την αγορά, και τη λογιστική κατά τη διαδικασία της εκτέλεσης ορισμένων παραγγελιών.

Τώρα σκεφτείτε τι είναι ERP συστήματα πληροφοριών. Παραδείγματα αυτών θα δοθούν παρακάτω.

ERP σύστημα αυτοματοποιεί πλήρως τις διαδικασίες που διαμορφώνουν τις επιχειρηματικές διαδικασίες. Για παράδειγμα, μπορεί να σχετίζονται με την υλοποίηση της εντολής του πελάτη, η οποία περιλαμβάνει την αποδοχή της παραγγελίας αμέσως, δίνοντας ένα λογαριασμό, παραγγελίες, που λαμβάνουν πληρωμές σε μετρητά για την υλοποίησή του, εκφόρτωση από την αποθήκη των αναγκαίων αγαθών και των μετέπειτα παράδοση του στον προορισμό. Στην περίπτωση αυτή, η ERP χρησιμοποιείται για την επεξεργασία της παραγγελίας του πελάτη και, στη συνέχεια, εκτελεί τις λειτουργίες του οδηγού, το οποίο θα αυτοματοποιήσει ορισμένα βήματα που σχετίζονται με την εκτέλεση της εντολής, συμπεριλαμβανομένων επίσης μια τέτοια διαδικασία, ως δοκιμή. Τα συστήματα πληροφοριών σε αυτή την περίπτωση την πλήρη οργάνωση.

CRM

CRM - μια εξειδικευμένη έννοια της διαχείρισης των σχέσεων με τους πελάτες. Με αναφορά στον όρο διαχείριση για ορισμένα γραμμές των δραστηριοτήτων της εταιρείας - ένα σύστημα επιχειρηματικές πληροφορίες της οργάνωσης της εταιρείας, επικεντρώθηκε στις ανάγκες του αγοραστή, καθώς και να παρέχουν τη μέγιστη ενεργή και εποικοδομητική δουλειά μαζί του. CRM αποσκοπεί στον περιορισμό της βελτίωσης των πωλήσεων ορισμένων αγαθών ή υπηρεσιών και όχι την κατασκευή.

Αν λάβουμε υπόψη, λέγοντας ότι είναι συστημάτων CRM-πληροφορίες, τα παραδείγματα, μπορούμε να διακρίνουμε την ελεύθερη και ως εκ τούτου ένα αρκετά απλό έργο, το οποίο αναπτύχθηκε από την «Foss-On-Line».

ECM

ECM είναι μια βασική υποδομή, καθώς και η τεχνική αρχιτεκτονική που απαιτούνται για να υποστηρίξουν μια ενιαία χαοτική πληροφορίες σε διάφορες μορφές και τύπους του κύκλου ζωής. Τέτοια συστήματα αποτελούνται από έναν αριθμό προτάσεων, αλληλεπιδρούν μεταξύ τους, και μπορεί επίσης να εφαρμοστεί στη συνέχεια και να πωλούνται ως ξεχωριστό προϊόν.

CPM

CPM - είναι ένα συγκρότημα πολλών μεθόδων και μετρήσεων, τα μοντέλα της βιομηχανίας και των διαδικασιών που διασφαλίζουν την αποτελεσματική διαχείριση και την παρακολούθηση της αποτελεσματικότητας της συγκεκριμένης εταιρείας. τεχνολογία CPM είναι μια επέκταση και περαιτέρω ανάπτυξη της έννοιας των συστημάτων πληροφοριών αναλυτικών. Χρησιμοποιείται ως τις δυνατότητες αναφοράς και ανάλυσης συμπληρώνουν το μέλλον ενοποίηση, στρατηγικού σχεδιασμού, του προϋπολογισμού και της πρόβλεψης.

HRM

HRM είναι ένα αυτοματοποιημένο, ενσωματωμένο σύστημα είναι απαραίτητο για το προσωπικό διαχείρισης. Λαμβάνοντας υπόψη τις τάξεις των συστημάτων πληροφοριών και τη σύγκριση με άλλους, μπορούμε να πούμε ότι αυτό έχει μια πιο ευρεία λειτουργικότητα. Εκτός από τη μοναδική καταχώρηση και το σύστημα διακανονισμού, καθώς και τις διάφορες ενότητες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ποσοτική επεξεργασία των δεδομένων, περιλαμβάνει και εξειδικευμένα HR-κύκλωμα το οποίο προορίζεται να αλληλεπιδρά με τα ποιοτικά χαρακτηριστικά των εργαζομένων.

ΕΑΜ

Τα πληροφοριακά συστήματα ΕΑΜ-class έχουν σχεδιαστεί για την αυτοματοποίηση των διαδικασιών που σχετίζονται με τη συντήρηση των διαφόρων εξοπλισμού και την αποκατάστασή του, καθώς και για την περαιτέρω υπηρεσία. Είναι πολύ συχνά μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε διάφορες επιχειρήσεις, οι οποίες συνεπάγονται σημαντική ικανότητα παραγωγής, ή εκείνους που πρέπει να έχουν μια αξιόπιστη και σταθερή λειτουργία του εξοπλισμού.

Η εφαρμογή αυτού του συστήματος μειώνει σημαντικά τις δαπάνες που σχετίζονται με τη συντήρηση και επισκευή του εξοπλισμού, η οποία επηρεάζει σημαντικά τη σταθερότητα του προϊόντος, μειώνοντας απρογραμμάτιστη εξοπλισμού εργασίας downtime, και στο τέλος θα ελαχιστοποιήσει επίσης το κόστος παραγωγής και, κατά συνέπεια, να αυξήσει το τελικό κέρδος.

EDMS

Το σύστημα αυτό χρησιμοποιείται για την εταιρεία διαχείρισης εγγράφων, και κύρια αποστολή της - είναι καταγραφή, αποθήκευση και εν συνεχεία την αρχειοθέτηση σε μια συγκεκριμένη θέση του μεγαλύτερου δυνατού αριθμού εγγράφων σε όλα τα απαραίτητα στοιχεία δεν μπορεί να χαθεί στη διάρκεια του κύκλου ζωής της επιχείρησης. Ειδικότερα, μπορεί επίσης να είναι ένα νομικό σύστημα πληροφοριών.

Χρησιμοποιώντας EDMS είναι κοινή για να παρέχει μια βελτιστοποιημένη αναζήτηση διάφορα εισόδου πληροφοριών, καθώς και την ταχεία είσοδο και την έξοδο από αυτό που έχει εισαχθεί νωρίτερα. Με άλλα λόγια, το σύστημα αυτό είναι συγκρίσιμο με το μεγαλύτερο ηλεκτρονικό αρχείο, καθώς και τις αρχικές φόντα της τεχνολογίας ροής εργασιών.

Workflow

Workflow είναι ένα είδος ιμάντα μεταφοράς των ηλεκτρονικών κυκλοφορία των εγγράφων στο γραφείο, σε σχέση με την οποία μπορεί επίσης να είναι ένα νομικό σύστημα πληροφοριών. Είναι βελτιστοποιημένο για τους ισχύοντες κανόνες ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων. Οδηγίες σε τέτοια συστήματα περιλαμβάνει μια περιγραφή, τις προθεσμίες, τις λίστες των ανώτερων υπαλλήλων, καθώς και τα χρησιμοποιούμενα αρχεία, και ακόμη και μια σειρά από άλλα χαρακτηριστικά. Οδηγίες σε αυτή την περίπτωση να αποτελέσει τη βάση για μια παραδοσιακή τεκμηρίωση.

Επίσης, αυτό το σύστημα μπορεί να περιγραφεί ως ένα πλήρως δομημένο σύστημα ED που έχει μάλλον άκαμπτη κανόνες για τη μετακίνηση των εγγράφων, εντολές και τη δημιουργία ηλεκτρονικών αρχείων, καθώς και την αντιμετώπιση με καταγραφή όλων των εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας. Σε αυτή την περίπτωση, όλες οι πληροφορίες αποθηκεύονται σε ένα μέρος, το οποίο μπορεί να απλοποιήσει σημαντικά την έρευνα για απαιτούμενα δικαιολογητικά, καθώς και η πρόσβαση σε αυτό.

συνεργασία

Αυτή η αδόμητη σύστημα πληροφοριών. Περιφέρεια των εργαζομένων επικοινωνίας σε αυτή την περίπτωση, λειτουργεί βάσει της αρχής της προφορικής επικοινωνίας, δηλαδή, το πρόσωπο που δίνει την εντολή, στην περίπτωση αυτή, και ασχολούνται με τον έλεγχο, θα πραγματοποιήσουν μια λεπτομερή περιγραφή ενός συγκεκριμένου blog, το οποίο μπορεί να είναι προσιτά σε διαφορετικές εργαζόμενους ή ομάδες εργαζομένων. Επιπλέον, παρέχει επίσης φόρουμ διαχείριση, προσωπική αλληλογραφία, e-mail και διαφορετική διαδικασία εικονική διαπραγμάτευση στο σύστημα.