Business συνάντηση - οι προετοιμασίες και τη συμπεριφορά.

Επιχειρησιακό συνάντηση είναι μια μορφή επικοινωνίας των επιχειρήσεων, σκοπός του οποίου - καταιγισμό ιδεών, κατανόηση τα προβλήματα και τα ζητήματα της επιχείρησης (οργάνωση) και την υιοθέτηση των κατάλληλων λύσεων.

Οι τύποι των επιχειρηματικών συναντήσεων που διατίθενται για τον κύριο στόχο ή εργασίες που πρέπει να αντιμετωπιστούν: το σχεδιασμό, τα κίνητρα, τους εσωτερικούς κανόνες, να ελέγχουν τις δραστηριότητες των εργαζομένων και των άλλων.

Και την προετοιμασία της συνάντησης των επιχειρήσεων έχει μια συγκεκριμένη τεχνολογία, ακολουθώντας το οποίο μπορείτε εύκολα να κυριαρχήσει αυτή την μορφή επικοινωνίας των επιχειρήσεων.

Βήμα 1. Προσδιορισμός των στόχων της συνεδρίασης και την ημερήσια διάταξη.

Business συνάντηση - αυτό δεν είναι απλά μια συλλογή των εργαζομένων. Στόχος του είναι να μοιάζουν με ένα γκολ-αποτελέσματος, δηλαδή, μια συγκεκριμένη απόφαση. Ως εκ τούτου, το αποτέλεσμα αυτό πρέπει να διατυπωθεί εκ των προτέρων. Το πιο συγκεκριμένη η διατύπωση της απόφασης, η συνάντηση θα γίνει πιο αποτελεσματικά και το αποτέλεσμα θα dosignut. Κατά τη διαδικασία καθορισμού του διοργανωτή στόχος πρέπει να απαντήσει στο ερώτημα: Μπορεί το θέμα να επιλυθεί με ένα συγκεκριμένο εργαζόμενο στη σημερινή κατάσταση; Είναι δυνατόν να αντικαταστήσει μια άλλη μορφή της συνάντησης αντιμετωπίζουν το θέμα;

Η ημερήσια διάταξη είναι έτοιμη εκ των προτέρων. Η συνάντηση θα πρέπει να είναι εξοικειωμένοι με την επικείμενη συζήτηση, τα απαραίτητα υλικά για να είναι σε θέση να σκεφτούμε μια λύση. Επιπλέον, κάθε στοιχείο πρέπει να έχει τη δική του στόχου-αποτέλεσμά της. Εκτός από τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, οι συμμετέχοντες ενημερώθηκαν για το χρόνο που αφιερώνεται σε κάθε ερώτηση.

Βήμα 2. Προσδιορισμός του χρόνου εκτέλεσης και τον αριθμό των συμμετεχόντων.

Παραδοσιακά, οι επιχειρηματικές συναντήσεις (εκτός σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης) που πραγματοποιήθηκε σε μια συγκεκριμένη ημέρα της εβδομάδας το απόγευμα. Προσδιορίστε τον αριθμό των συμμετεχόντων είναι απαραίτητη, έτσι ώστε να κάνει έναν ελάχιστο αριθμό εργαζομένων. Η βέλτιστη παραλλαγή των 6-7 άτομα. Εποικοδομητική ζητήματα και προκλήσεις που εξαρτάται από την παρουσία μόνο των ενδιαφερομένων. Μια συνάντηση είναι καλύτερα να αναθέσει σε υπαλλήλους οι οποίοι είναι οι πλέον αρμόδιες για το θέμα.

Βήμα 3. Οργάνωση του χώρου.

Οι διοργανωτές πρέπει να προβλέψουν, στο μέτρο του δυνατού, τη συμβατότητα της συνεδρίασης. Με τον τρόπο αυτό θα επιτρέψει να οργανώσει καρέκλες και καθίσματα για τους ανθρώπους να αυξήσουν την αποτελεσματικότητα της επικοινωνίας. Πληροφορίες γίνεται αντιληπτή καλύτερα και πιο γρήγορα, αν και ορατό πρόσωπο, τα μάτια, χειρονομίες του ομιλητή.

Βήμα 4. συναντήσεις συμπεριφοράς: τη διάρκεια και τους κανονισμούς.

Επιχειρησιακό συνάντηση έχει κάποια στοιχεία που επηρεάζουν άμεσα την αποτελεσματικότητα της απόφασης. Διάρκεια βέλτιστο τρόπο δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τα 40-45 λεπτά. Ψυχολογικά, το συλλογικό μυαλό δεν θα είναι σε θέση να εργαστούν παραγωγικά σε αυτό το διάστημα. Αν θέλετε να συνεχίσετε τη συζήτηση, συνιστάται να κάνετε ένα διάλειμμα για τουλάχιστον 30 λεπτά, αυξάνοντας την υγεία, την περίθαλψη.

Επιχειρηματικές συναντήσεις θα πρέπει να είναι το όριο για τις ομιλίες. Παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τους κανόνες - υπεύθυνη πρόεδρος. Ωστόσο, ο σεβασμός των κανόνων της συνάντησης δείχνει την ικανότητα των εργαζομένων.

Βήμα 5. Πρακτικά της συνεδρίασης.

Σύνταξη ένα επίσημο έγγραφο, το οποίο καταγράφει τα κύρια στάδια της συνάντησης, τα ονόματα των ομιλητών, προτάσεις και αποφάσεις, ένα βασικό συστατικό της μια επαγγελματική συνάντηση. Με βάση την έκθεση, ο επικεφαλής της δικαίωμα να απαιτήσει την εκτέλεση των αποφάσεων.

Βήμα 6. Ανάλυση προετοιμασία και τη διεξαγωγή της συνάντησης.

Επιχειρησιακό συνάντηση είναι επιτυχής εάν μπορείτε να απαντήσετε ναι στις ερωτήσεις: Πόσο καλά καθορισμένο κύκλο των συμμετεχόντων στη συνάντηση; Έχει τη θέση των συμμετεχόντων σχετικά με την αποτελεσματικότητα της επικοινωνίας; Όσον αφορά τη συνάντηση που ενδιαφέρονται για τα θέματα της συζήτησης; Η οποία χρησιμοποιήθηκε ως ad hoc αποφάσεις στρατηγικής; Ποιες είναι οι αντιφάσεις μεταξύ της προσωπικής και συλλογικής στόχους εκδηλώνεται; Ποιος ήταν ο λόγος τυχόν συγκρούσεις (αν συμβεί); Αποτελεσματικά συνάντηση ο χρόνος;