Βελτιστοποίηση του κόστους: το Σχέδιο

βελτιστοποίηση του κόστους στην επιχείρηση - ένα απαραίτητο και σημαντικό βήμα όσον αφορά την κατάσταση οικονομικής αστάθειας. Ας εξετάσουμε λεπτομερώς.

Βασικά ερωτήματα

Για να το κάνουμε σωστά και δεν γίνονται στα μάτια του προσωπικού, «ο τύραννος και ο σατράπης,» πρέπει να καταλάβετε:

• υφιστάμενους τύπους και τις επιλογές για τη μείωση του κόστους?
• τις αρχές και τις μεθόδους σχεδιασμού, συνοδευτικά μέτρα για τη βελτιστοποίηση του κόστους?
• ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να μειωθεί το κόστος από πρακτική άποψη?
• τρόπους για να μειώσουν το κόστος των υλικών?
• Ουσιαστικά τα οφέλη από τη μείωση του κόστους μεταφοράς?
• Μια μέθοδος επιλογής στρατηγικών για τη μείωση του κόστους?
• οι βασικές αρχές της βελτιστοποίησης.

προϋπολογισμός

προϋπολογισμού συχνά προσπαθούν να μετατοπίσουν το τμήμα, οι εργαζόμενοι που πιστεύουν ότι δεν είναι πλήρως ικανός σε αυτό το θέμα. Ωστόσο, προϋπολογισμού - αυτό είναι ένα σημαντικό βήμα. Η συμμετοχή σε αυτό επιτρέπει σε σας για να πάρει ένα μεγάλο ποσό των πληροφοριών που είναι σημαντικό για όλα τα τμήματα.

Ο προϋπολογισμός είναι σε διάφορα στάδια:

• ο σχηματισμός του σχεδίου, το έργο του μελλοντικού προϋπολογισμού?
• εξέταση του σχεδίου προϋπολογισμού?
• έγκριση του προϋπολογισμού?
• την εκτέλεση του προϋπολογισμού?
• ανάλυση των επιδόσεων.

βελτιστοποίηση του προϋπολογισμού - το επόμενο στάδιο μετά την κατάρτιση του προϋπολογισμού.

δικαστικά έξοδα

βελτιστοποίηση του κόστους είναι αδύνατη χωρίς την κατανόηση του όρου «δαπάνες».

Πρόκειται για τα κεφάλαια που εμπλέκονται στη διαμόρφωση των κερδών για την περίοδο. Μέρος του κόστους αποθηκεύεται με τη μορφή των τελικών προϊόντων, των ενδιάμεσων αγαθών, άυλων περιουσιακών στοιχείων και κατασκευών σε εξέλιξη σε περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας. Στο Σχήμα ορατή απλοποιημένη δομή που αντιστοιχεί ΔΠΧΠ.

Με απλά λόγια, το κόστος - η αύξηση των υποχρεώσεων ή μείωση των στοιχείων ενεργητικού, η οποία οδηγεί σε μείωση του κεφαλαίου.

βελτιστοποίηση

Πιστεύεται ότι η βελτιστοποίηση του κόστους ξεκινά με τη μείωση του κόστους τη στιγμή. Ωστόσο, αυτό δεν είναι αλήθεια.

Βελτιστοποίηση των δαπανών του προϋπολογισμού της επιχείρησης δεν ξεκινούν από τη στιγμή που αρχίζουν να διατηρήσει τον αυστηρό έλεγχο των δαπανών χρήματα που είναι ήδη στο λογαριασμό. Δυστυχώς, αυτή τη στιγμή δεν ελέγχεται από το ερώτημα από πού προκύπτουν τα χρήματα στο λογαριασμό. Συμμετοχή των ενεργών δανεισμού, καθώς και τα έξοδα διαχείρισης συνεπάγεται μόνο μια χρόνια έλλειψη κεφαλαίων για την εταιρεία, και στη συνέχεια - μια πιθανή χρεοκοπία.

Η αποτελεσματικότητα αυτής της διαδικασίας εξαρτάται από τη λογιστική και τα έσοδα και τα έξοδα. Τα άρθρα αυτά πρέπει να σχεδιάζονται, και η διαχείριση θα πρέπει να παρακολουθούν συνεχώς τους αριθμούς στο πλαίσιο του έτους, τρίμηνο, μήνα ή άλλα οικονομικά περίοδο. Υπάρχει πάντα η πιθανότητα ότι ακριβά στα τρέχοντα έργα σε βάθος χρόνου θα είναι πολύ ευεργετική.

Τομείς εργασίας

βελτιστοποίηση του κόστους δεν σημαίνει ότι η διάπραξη πράξεων εις βάρος των συμφερόντων της επιχείρησης. Η πρόκληση για τη μείωση του κόστους πρέπει να αντιμετωπιστεί με τον καλύτερο, συγκρίνοντας τα έξοδα και τα έσοδα μεταξύ τους.

Για να λυθεί το πρόβλημα μπορεί να είναι με διάφορους τρόπους:

1. Η μείωση του κόστους μέσω εσωτερικών πόρων (άμεση μείωση). Οι δράσεις αυτές περιλαμβάνουν την αύξηση της παραγωγικότητας, μείωση του κόστους υλικών, μείωση των διοικητικών δαπανών, καθώς και τη μείωση του προσωπικού της εταιρείας.
2. Η μείωση του κόστους παραγωγής (σχετική μείωση). Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με την αύξηση του όγκου παραγωγής. Σε αυτή την περίπτωση, ένα κομμάτι θα ξοδεύουν πολύ λιγότερα χρήματα.
3. Σχηματισμός των προτάσεων λόγω έρευνα μάρκετινγκ. Σε αυτή την περίπτωση, τόνωσε την ανάπτυξη του όγκου των αγορών των πελατών και δημιούργησε μια εισροή νέων πελατών.
4. Ο σχηματισμός μιας αυστηρής δημοσιονομικής πειθαρχίας. Σε αυτή την υλοποίηση, «καλό» για το κόστος μπορεί να δώσει έναν περιορισμένο αριθμό των ατόμων.

πρόγραμμα βελτιστοποίησης του προϋπολογισμού θα πρέπει να αντιμετωπίσει τις πιο στενές περιοχές. Στη συνέχεια, θα είναι πιο αποτελεσματική.

βελτιστοποίηση του τρόπου

πρόγραμμα βελτιστοποίησης του κόστους μπορεί να προσφέρει τρεις τομείς στους οποίους η εταιρεία μπορεί να πάει.

Υπό την προϋπόθεση ταχεία μείωση, μείωση του κόστους της επιχείρησης με ταχείς ρυθμούς, η συστηματική μείωση.

Κάθε μία από τις μεθόδους που χρησιμοποιούνται σε μια συγκεκριμένη κατάσταση. Μέτρα που εφαρμόζονται σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να συμμορφώνονται με την τρέχουσα κατάσταση των πραγμάτων, και βασίζονται σε μακροπρόθεσμο σχεδιασμό.

ταχεία μείωση

Επιλέγοντας έναν τρόπο για να μειώσουν το κόστος, επείγουσα ανάγκη να σταματήσει η καταβολή ορισμένων δαπανών. Για να προσδιορίσετε τα αποτελέσματα πρέπει να βρούμε τις πιθανές συνέπειες της κάθε μεθόδου βελτιστοποίησης.

Όλες οι δαπάνες διακρίνονται σε:

• Υψηλή προτεραιότητα. Οι δαπάνες αυτές είναι απαραίτητες για την εταιρεία να συνεχίσει τις δραστηριότητές της. Αυτές περιλαμβάνουν την καταβολή των μισθών του προσωπικού, την αγορά των πρώτων υλών για την παραγωγή.
• Προτεραιότητα. Αυτό είναι το κόστος των κινητών πληρωμών, τη διαφήμιση. Εάν σταματήσετε τις πληρωμές στο πλαίσιο του παρόντος άρθρου, το έργο του χτύπημα.
• Αποδεκτή. Αυτές περιλαμβάνουν παροχές προς τους εργαζομένους, την πληρωμή του προσωπικού θεραπεία spa. Εάν η εταιρεία δεν έχει διαθέσιμα κεφάλαια, είναι δυνατόν να αναστείλει τα στοιχεία πληρωμής, αλλά είναι προτιμότερο να τους κρατήσει.
• Περιττή. Παραδείγματα τέτοιων εξόδων μπορεί να χρησιμεύσει ως πληρωμή για τις ιδιωτικές πτήσεις προς το Διευθύνοντα Σύμβουλο. Ακύρωσης των εν λόγω δαπανών δεν επηρεάζει αρνητικά τις δραστηριότητες της εταιρείας.

Κατά την επιλογή Express για να μειώσουν το κόστος τους πρώτους πληρωμές θέση στάση στο «περιττές» άρθρο και απότομα επιτρεπόμενο όριο. Οι δύο πρώτες κατηγορίες δεν είναι επιθυμητό να μειωθεί.

μείωση του κόστους Rapid

Βελτιστοποίηση του κόστους των επιχειρήσεων γρήγορα μπορεί να οδηγήσει σε μια σειρά από δραστηριότητες. Για πιο αποτελεσματικά στη μείωση του κόστους, η διαχείριση πρέπει να καθορίσει πού να αποθηκεύσετε στην πρώτη θέση.

1. Αποθήκευση σε υλικά για την παραγωγή πρώτων υλών. Τρόποι για να βελτιστοποιήσουν το κόστος μπορεί να είναι διαφορετική. Η αναθεώρηση των συμβάσεων με τους προμηθευτές για την απόκτηση αγαθών σε μια λογική τιμή - ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να μειωθεί το κόστος. Επίσης, οι πάροχοι μπορούν να προσφέρουν μια περίοδο χάριτος για την πληρωμή που θα δώσει στην εταιρεία τη δυνατότητα να συλλέξει το απαραίτητο ποσό, χωρίς τη λήψη πρόσθετων πιστώσεων.
2. Η ανάλυση του κόστους των μεταφορών και τη βελτιστοποίηση αυτού του αντικειμένου. Επιπλέον, μπορείτε να μειώσετε το κόστος της ηλεκτρικής ενέργειας και των τηλεπικοινωνιών. Το Υπουργείο Μεταφορών μπορεί να παρέχει outsourcing, και στη συνέχεια να εφαρμόσει στο κέντρο logistics, το οποίο θα είναι το πρόγραμμα απώλειας για το κόστος μεταφοράς. Για να μειωθεί το ενεργειακό κόστος έλεγχο της κατανάλωσης του, βλέποντας το επίπεδο φωτός στο σκοτάδι, που Εξοπλισμός για την εξοικονόμηση ενέργειας. Η μείωση της λίστας των εργαζομένων που δικαιούνται τα εταιρικά κινητών επικοινωνιών θα μειώσει σημαντικά το κόστος. Μπορείτε να διαπραγματευτεί με έναν χειριστή ή το φορέα παροχής υπηρεσιών κινητής τηλεφωνίας να συνάψει εταιρική σύμβαση με ευνοϊκούς όρους.
3. Απολύσεις και μείωση στο κόστος μισθοδοσίας. Outsourcing και ελεύθερος αποτελεσματικά να μειώσει το κόστος της πληρωμής s / n προσωπικό και εταιρείες πρόσληψη ή η υπηρεσία εσωτερικού προσλήψεις θα βοηθήσει την αντικατάσταση μη αποδοτικών υπαλλήλων. Για παράδειγμα, δεν έχουν κατ 'ανάγκη την κατάσταση του καθαριστή. Συνοδούς στο εξωτερικό θα εξοικονομήσει έως και 20% των πληρωμών που αναλογεί σε κάθε εργαζόμενο.

Μια άλλη επιλογή - για τη βελτιστοποίηση του κόστους μέσω της μείωσης των μισθών, αλλά και η παροχή των κοινωνικών παροχών: η επέκταση του καταλόγου των όρων ασφάλισης υγείας, η παροχή τροφίμων στους εργαζομένους σε βάρος της εταιρείας ή δωρεάν μηχανή του καφέ. Η έρευνα δείχνει ότι η επένδυση σε μια τέτοια περίπτωση θα είναι κερδοφόρα σε μακροπρόθεσμη βάση, όπως η πίστη αύξηση του προσωπικού.

ομαλή υποβαθμισμένο

Όπως υποδηλώνει το όνομα αυτής της μεθόδου βελτιστοποίησης, η ουσία της έγκειται στο περιοδικό δραστηριότητές της με στόχο τη μείωση του κόστους.

1. Διαχείριση επενδύσεων. Μακροπρόθεσμες επενδύσεις θα πρέπει πάντα να είναι προσεκτικά obosnovany.Chtoby η εταιρεία απέκτησε ένα νέο, πιο αποτελεσματικό εξοπλισμό, ενδιαφερόμενη υπηρεσία θα πρέπει να υποστηρίζουν, σε ό, τι θα είναι τα οφέλη για την επιχείρηση, όταν το έργο θα πληρώσει για τον εαυτό της, όταν αρχίζει να αποφέρουν κέρδη. Η εισαγωγή νέων ανταγωνιστικών τεχνολογιών βοηθήσει την ανάπτυξη των επιχειρήσεων. Ωστόσο, λαμβάνοντας την απόφαση να αγοράσει κάτι, η διοίκηση πρέπει να γνωρίζει ο κύριος στόχος - να μειώσουν το κόστος.
2. Διαχείριση Προμηθειών. Είναι για να αναζητήσετε περιοδικά για νέους προμηθευτές, παρέχοντας ποιοτικά προϊόντα σε καλύτερες τιμές.
3. Διαχείρισης Επιχειρηματικών Διαδικασιών. «Ξαφνική διαχείρισης», έτσι εγγενής στη χώρα μας, μια ισχυρή επίδραση στην επιχειρηματικές αρχές. Όσον αφορά τις νέες τεχνικές, η οργάνωση των επιχειρηματικών διαδικασιών ενθαρρύνονται να εξετάσουμε την παραγωγή μέρους του αγοραστή. Πραγματοποιήστε ανάλυση της διαδικασίας. Εταιρεία στελέχη πρέπει να αναρωτηθούμε είναι αν ο αγοραστής να πληρώσει για αυτό; Ο πελάτης δεν θέλει να πληρώσει για την κυκλοφορία των εμπορευμάτων, καθυστερήσεις, νέου εξοπλισμού παραγωγής, χωρίς αλλαγές για τη βελτίωση του προϊόντος. Ως εκ τούτου, οι δαπάνες αυτές πρέπει να μεγιστοποιήσει ή να μειώσει, ή εντελώς να απαλλαγούμε από αυτά.

κανόνες βελτιστοποίησης

Το σχέδιο των μέτρων για τη βελτιστοποίηση του κόστους, δεν πρέπει να λησμονείται ότι η κατάστασης λύση - δεν είναι πάντα η καλύτερη επιλογή. Μείωση του κόστους - μια δουλειά ρουτίνας, η καθημερινή απόδοση των οποίων θα πρέπει να είναι μια καλή συνήθεια.

Παρατηρώντας τους κανόνες της βελτιστοποίησης, μπορεί να επιτευχθεί το μέγιστο αποτέλεσμα με τις λιγότερες απώλειες.

1. Το κόστος δεν χρειάζεται πάντα να μειωθούν, οι περισσότεροι από αυτούς πρέπει να διαχειρίζονται αποτελεσματικά. Μερικές φορές, προκειμένου να μειωθεί το συνολικό αναγκαίες δαπάνες για την αύξηση του μεγέθους του κόστους ορισμένων μεμονωμένων κατεύθυνση.
2. Το κόστος ελαχιστοποιείται για καλύτερα αποτελέσματα. Συνήθως απόδοση λέει ότι μία μονάδα κόστος πρέπει απαραιτήτως να παρέχει τα καλύτερα αποτελέσματα.
3. Το κόστος πάντα - είτε πρόκειται για ενέργεια ή αδράνεια.
4. Τα θέματα που δεν υπάρχουν έξοδα μικροπράγματα. Ας εργαζόμενοι είναι θυμωμένοι σχετικά με τη χρήση του τρίτου δώδεκα στυλό για το μήνα της έκθεσης. Αλλά έχω συνηθίσει να είστε προσεκτικοί στάση για τα μικρά πράγματα, ως εκ τούτου, θα είναι σε θέση να δουν την αύξηση του z / ή βελτίωση των συνθηκών εργασίας.
5. Η επιθυμία να ελαχιστοποιηθεί το κόστος δεν είναι πάντα χρήσιμη. Η βέλτιστη μπορεί να είναι μια μικρή μείωση του κόστους και διατηρώντας τα σε ένα επιθυμητό επίπεδο.
6. Βελτιστοποίηση των δαπανών του προϋπολογισμού είναι αδύνατη χωρίς οικονομικές επενδύσεις.
7. Υπάρχει ένα είδος εξόδων, επιτρέποντας την αποφυγή ακόμη μεγαλύτερες απώλειες. Αυτές περιλαμβάνουν την ασφάλιση, την πρόσληψη φυλάκων, την εγκατάσταση συστημάτων συναγερμού, τη βελτίωση της ποιότητας των προϊόντων.
8. Η διαδικασία αυτή θα πρέπει να περιλαμβάνει όλους τους εργαζόμενους της εταιρείας, αλλά το καθένα θα πρέπει να έχει το δικό της, σημαντικό για αυτόν, τη δουλειά.
9. Προσοχή, δεν είναι περιττή. Σκέψη κεφάλι proskolznuvshego ή υποψία, ότι τα αποτελέσματα από την ανάγνωση της έκθεσης, κάνουν μια βαθύτερη ανάλυση των επιδόσεων και σχεδόν πάντα οδηγεί σε χαμηλότερο κόστος.
10. βελτιστοποίηση του κόστους πρέπει να είναι συνεχής. Νέα δαπανών επηρεάζει τα κέρδη της εταιρείας. Εμφανίζονται ξαφνικά και ξαφνικά εξαφανίστηκε απαρατήρητη, μπορούν να προκαλέσουν σημαντικές ζημιές στον προϋπολογισμό της επιχείρησης. το κόστος παρακολούθησης θα πρέπει να είναι υποχρεωτική εργασία, την υποβολή εκθέσεων σχετικά με την εφαρμογή της οποίας παρέχεται στην γενική διαχείριση της εταιρείας.

έσοδα Βελτιστοποίηση και δαπάνες - οι διαδικασίες πάνε χέρι-χέρι. Ανεξέλεγκτες οι δαπάνες δεν θα φέρει κέρδος, αλλά η αύξηση των κερδών έχει άμεση σχέση με το κόστος ελέγχου.

Σύγχυση από την άποψη της

πρόγραμμα βελτιστοποίησης του κόστους, που καταρτίζεται από το οικονομικό τμήμα, συχνά περιέχει στοιχεία που δεν σχετίζονται με το κόστος.

Για να γίνει η πιο αποτελεσματική ομάδα διαχείρισης του προγράμματος θα πρέπει να κατανοήσουν τη διαφορά μεταξύ του κόστους των απόψεων.

Για παράδειγμα, ο έλεγχος του κόστους, με βάση την P & L (κέρδη και ζημίες) δεν θα ληφθούν υπόψη διαχείριση του κόστους.