Επίσημο έγγραφο - τι είναι αυτό; Έννοια και είδη

Υπάρχουν έγγραφα για μεγάλο χρονικό διάστημα. Ήρθαν μαζί με τη γραπτή γλώσσα. Τα βασικά έγγραφα χαρακτηριστικά που τον καθορισμό και την επακόλουθη μετάδοση των πληροφοριών, καταγραφή στοιχείων και να τα αποθηκεύετε. Κατά την εφαρμογή αυτών των στόχων, διάφορα, συμπεριλαμβανομένων των επίσημων εγγράφων. Τομείς της δημόσιας ζωής με τον οποίο χρησιμοποιούνται, μια μεγάλη ποικιλία.

ταξινόμηση

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, σε διάφορους τομείς της ζωής χρησιμοποιώντας διαφορετικά, συμπεριλαμβανομένων των επίσημων εγγράφων. еще существуют носители информации? Τι άλλα μέσα αποθήκευσης; Το χαρτί μπορεί να είναι προσωπικές. Αυτά τα έγγραφα που δημιουργήθηκαν έξω από την επίσημη δραστηριότητα ή την εκτέλεση των δημόσιων καθηκόντων. Περιλαμβάνουν επιστολές, ημερολόγια, απομνημονεύματα.

επίσημο έγγραφο

– страна с особым государственным устройством. Ρωσική Ομοσπονδία - μια χώρα με ένα ειδικό σύνταγμα. Η έκτασή της έχει νομοθεσίας λειτουργεί υποκατάστημα, κρατικές υπηρεσίες. . Ως βάση των πρόσφατων δραστηριοτήτων είναι οι επίσημες οδηγίες. Οι πράξεις αυτές ορίζουν τις διαδικασίες για τη λειτουργία των θεσμών, τα όρια των αρμοδιοτήτων, των ευθυνών, των δικαιωμάτων, της ευθύνης τους υπαλλήλους. Η δημιουργία τους - μια επίπονη και χρονοβόρα εργασία. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. Επίσημα έγγραφα είναι οι νόμοι, κανόνες, κανονισμούς, εντολές και ούτω καθεξής. Οι περισσότεροι από αυτούς έχουν διευθυντικές προσανατολισμό.

τύπους κινητών αξιών

Ανάλογα με τη μέθοδο καθορισμού της απελευθέρωσης των πληροφοριών:

1. Έγγραφο κειμένου. Αυτό είναι μια τέτοια πράξη, στην οποία υπάρχει ενημέρωση του χαρακτήρα του λόγου. Συλλαμβάνει κάθε εγγραφή του ήχου ή οποιοδήποτε σύστημα γραφής απόψεις.
2. Ηλεκτρονική επίσημο έγγραφο. акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. Η πράξη αυτή δημιούργησε και να διαβάσετε χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή.
3. Δακτυλογραφημένη επίσημο έγγραφο. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. Αυτή η πράξη, η οποία δημιουργίας πραγματοποιείται με τη χρήση του υλικού.
4. Χειρόγραφες επίσημο έγγραφο. бумага, в которой знаки наносятся от руки. Αυτό το έγγραφο, στο οποίο τα σήματα των οποίων ζητείται με το χέρι.

Οι κατηγορίες αυτές χρησιμοποιούνται σε πράξεις των επιχειρήσεων, των κυβερνήσεων. υπηρεσία γραφείου, την επεξεργασία και την αποθήκευση των εγγράφων.

χαρτί διαχείρισης

Ανάλογα με την αναλογία του διοικητικού μηχανισμού της επιχείρησης ή της αρχής διακρίνει έγγραφα:

1. Εισερχόμενα.
2. Εσωτερική.
3. Εξερχόμενες.

Οι πράξεις διαφέρουν επίσης στο επίπεδο των περιορισμών πρόσβασης. Βάσει των απομονωμένων έγγραφα:

1. Secret. Αυτά είναι μαρκαρισμένα με μια ειδική σφραγίδα. Για να εργαστείτε με αυτά τα έγγραφα θα πρέπει να έχετε ειδική άδεια.
2. Απλή.
3. Επίσημη χρήση. Οι πράξεις αυτές φέρουν επίσης τη σφραγίδα. Χρησιμοποιούνται από τους υπαλλήλους της αρχής ή της εταιρείας.

Ο βαθμός της αυθεντικότητας

Με βάση τα έγγραφα που χωρίζονται σε:

1. Σενάρια.
2. Αντίγραφα.
3. Αντίγραφα.

Η αρχική πράξη - το πρώτο ή το μόνο αντίγραφο ενός νομικά δεσμευτικού. Το πρωτότυπο της χειρόγραφης υπογραφής πρέπει να πιστοποιείται από επίσημο σφραγίδα της έγκρισης, και έχει τη σφραγίδα του κωδικού εγγραφής. Στην αρχική, υπάρχουν υποχρεωτικές πληροφορίες, που επιβεβαίωσε το κύρος του. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι πληροφορίες σχετικά με ένα μέρος, την ώρα της δημιουργίας. Διπλότυπο - ένα δεύτερο αντίγραφο του πρωτοτύπου. Αυτό το έγγραφο έχει επίσης νομική ισχύ. Έχει εκδοθεί σε περίπτωση απώλειας του αρχικού. Cc είναι μια πράξη με την οποία η αρχική πληροφορία είναι εντελώς αναπαράγεται, τα εξωτερικά χαρακτηριστικά του. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν έχει καμία νομική ισχύ. Ένα αντίγραφο μπορεί να έχουν ειδικές λεπτομέρειες, που πιστοποιεί τη συμμόρφωσή της με το πρωτότυπο. Στην περίπτωση αυτή, γίνεται έγκυρη.

μέθοδος αποθήκευσης και μεταφοράς

Για κάθε επίσημο έγγραφο που δημιουργήθηκε θητεία του αρχείου. Πράξεις μπορεί να είναι μόνιμη, προσωρινή (μέχρι 10 έτη) ή μακράς (πάνω από 10 χρόνια) αποθήκευσης. Μια περίοδος που καθορίζεται από τα ομοσπονδιακά αρχεία και σταθερά στη λίστα των εγγράφων. Ανάλογα με τη μέθοδο μετάδοσης διακρίνονται:

1. Επιστολές.
2. μηνύματα Τηλέφωνο.
3. Τηλεγραφήματα.
4. Faksogrammy.
5. Τέλεξ.
6. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

περιεχόμενο

Κάθε λευκό χαρτί χρησιμοποιείται για συγκεκριμένους σκοπούς. Διοικητικές πράξεις, ανάλογα με το περιεχόμενο μπορεί να είναι:

1. Οργανωτικές και διοικητικές. Σε αυτά περιλαμβάνονται, ιδίως, τα καταστατικά, τους κανονισμούς, τις παραγγελίες, τις αποφάσεις, τις οδηγίες, τους κανονισμούς, τη στελέχωση και ούτω καθεξής.
2. ΙΣΤΟΡΙΚΟ. Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει τηλεγραφήματα, γράμματα, επεξηγηματικά, γραφείο, υπομνήματα, πράξεις, πιστοποιητικά, και ούτω καθεξής.
3. Βιβλίο για το προσωπικό. Σε αυτά περιλαμβάνονται τα προσωπικά αρχεία, τις παραγγελίες, τα αρχεία της απασχόλησης, δηλώσεις, συμβάσεις, βιογραφικά, τα προφίλ, τα χαρακτηριστικά και ούτω καθεξής.

δομή

Υπάρχουν δύο στοιχεία που συνθέτουν το επίσημο έγγραφο. Αυτές οι πληροφορίες και το νομικό στοιχείο. Στις αρχές της δεκαετίας του '70. μια νέα έννοια εισήχθη το Αρχειακό. Έγιναν ο όρος «πληροφορίες εγγράφου». Κάτω από αυτό πρέπει να γίνει κατανοητό δημόσιες πληροφορίες ή υποβάλλονται σε επεξεργασία στο επίπεδο της ανθρώπινης σκέψης και σχηματίζουν διαφορετικά είδη δεδομένων και στερεώθηκαν σε ένα υλικό μέσο για την επεξεργασία και την αποθήκευση. Η ανάλυση των υφιστάμενων ορισμών του εγγράφου προσδιορίζει διάφορες προσεγγίσεις για την ερμηνεία της. Είναι:

1. Ένα υλικό αντικείμενο.
2. φορέα δεδομένων.
3. Τεκμηριωμένες πληροφορίες.

ραντεβού

Χρησιμοποιείται στην πράξη, ο ορισμός του εγγράφου τονίζουν την ουσία των πληροφοριών του. Πράξη με την εμφάνιση των πληροφοριών που εξασφαλίζει έτσι τη συντήρηση και τη συσσώρευση τους. Μαζί με το έγγραφο αυτό υποδηλώνει την πιθανότητα περαιτέρω διαβίβαση πληροφοριών σε τρίτους, επαναλαμβανόμενη χρήση του. Ενεργώντας ως μέσο αποθήκευσης, αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της εσωτερικής οργάνωσης του κάθε εταιρείες, οργανισμούς, επιχειρήσεις. Οι πληροφορίες αυτές χρησιμοποιούνται στη λήψη διοικητικών αποφάσεων που χρησιμοποιείται ως απόδειξη της απόδοσής τους και τη γενίκευση της πηγής δεδομένων. Επιπλέον, το έγγραφο που χρησιμεύει ως υλικό αναφοράς για τη δραστηριότητα αναζήτησης. Στο πλαίσιο της διαχείρισης είναι το αντικείμενο της εργασίας και το αποτέλεσμά της, επειδή η απόφαση είναι γραμμένο και κατοχυρώνεται στην πράξη.

προϋποθέσεις

Είναι στοιχεία που υπάρχουν σε κάθε έγγραφο δέσμευσης. Αυτές περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων, περιλαμβάνουν:

1. Όνομα.
2. Κείμενο.
3. Ημερομηνία.
4. Ψήφισμα.
5. Grif έγκρισης / συμφωνία.
6. Ο προορισμός, και ούτω καθεξής.

Οι διάφορες πράξεις διαφορετικά επίπεδα λεπτομερειών. Ο αριθμός τους είναι αποφασισμένη να δημιουργήσει ένα έγγραφο, τις απαιτήσεις που ισχύουν για το περιεχόμενο, σκοπό και άλλους παράγοντες. Σε πολλά έγγραφα η ποσότητα των στοιχείων είναι περιορισμένη. Αν η πράξη λείπει ή κακώς διευκρινίζεται κάποιο από τα απαιτούμενα στοιχεία, μπορεί να κηρυχθεί άκυρο.