Η ιεραρχική δομή του έργου: η έννοια και ο σκοπός. διαχείριση του έργου

Κάθε έργο έχει ένα σκοπό και τα στάδια υλοποίησης. Η υλοποίηση του έργου συνεπάγεται την εφαρμογή ορισμένων τύπων δραστηριοτήτων, δεξιοτήτων και ικανοτήτων. Σε κάθε στάδιο απαιτεί τον έλεγχο της διαδικασίας. Αυτό είναι ένα πολύπλοκο, δημιουργικές τέχνες συντονισμό όλων των πόρων που συμμετέχουν στο πρόγραμμα: το ανθρώπινο και υλικό.

βασικές έννοιες

Διαχείριση έργου - η διαδικασία με απεριόριστες δυνατότητες. Παρ 'όλα αυτά, μπορεί να προβλεφθεί όλα τα είδη των δράσεων. Σε όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής του έργου εφαρμόζουν σύγχρονες μεθόδους και τεχνολογίες διαχείρισης. Ο στόχος: να επιτύχει ορισμένα αποτελέσματα, ενσωματώνονται στη σύνθεση, τον όγκο, το κόστος, την ποιότητα και χρονοβόρο έργο. Τελικά, όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη πρέπει να είναι ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα.

Το πρώτο και το κύριο εργαλείο - ο ορισμός του πεδίου εφαρμογής του έργου. Είναι σημαντικό σε μια έννοια όπως Αναλυτικής Δομής εργασίας (WBS). Δημιουργήστε τη σωστή θεωρία, το έγγραφο αυτό είναι απλή, αλλά στην πράξη, κατά κανόνα, είναι μια σύνθετη διαδικασία που απαιτεί τα δικά του ιδιαίτερα χαρακτηριστικά και τις αποχρώσεις του.

ISR - καθορίζει πλήρως το περιεχόμενο του έργου και προσανατολισμένη στα αποτελέσματα του. Για να ορίσετε τους στόχους και τη σύνθεση των φάσεων τέλεια τεχνική: Αναλυτικής Δομής εργασίας (WBS), ή στα αγγλικά WBS. Ακόμη και αυτή η τεχνική ονομάζεται CPP, πράγμα που σημαίνει ότι η δομή των εργασιών χωρίσματος. Αλλά η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη ακρωνύμιο WBS.

Ως αποτέλεσμα της δημιουργικής εργασίας του όλη την ομάδα γεννιέται ένα επίσημο έγγραφο που να εξηγεί το περιεχόμενο του έργου και των συστατικών του. Έργα που δεν περιλαμβάνονται στο ΔΑΑ δεν έχουν σχέση με το έργο. Το έγγραφο μπορεί να περιλαμβάνει πολλές στρώσεις, κάθε στοιχείο του οποίου είναι μοναδικό και έχει έναν κωδικό σύμφωνα με τους κανόνες, που θα περιγραφούν στην SDR λεξικό.

Η τεχνική με την οποία δημιουργεί μια ιεραρχική δομή λειτουργεί για την επιτυχία

ISR αξία με την αύξηση του μεγέθους του προβλήματος αυξάνεται επίσης. Αυτός είναι ένας από τους βασικούς παράγοντες επιτυχίας. ICR χρησιμοποιείται για:

• λεπτομέρεια των στόχων του έργου?
• προγραμματισμό των κινδύνων, των πόρων, το χρονοδιάγραμμα, το κόστος και την ποιότητα?
• ακριβής κατανομή με σαφές πλαίσιο και καθορισμός των αρμοδιοτήτων των συμμετεχόντων?
• οργανισμούς μεταξύ της αλληλεπίδρασης των συμμετεχόντων του έργου?
• εποπτεία της υλοποίησης των έργων και τροποποίηση?
• αναφοράς οργάνωση?
• δημιουργήσετε μια δομή του έργου, το οποίο ονομάζεται οργανωτικά.

Όλα τα στοιχεία που έχουν ιεραρχική δομή των εργασιών που εκτελούνται σε μια βολική μορφή γραφήματος. Αυτή η τροφή έχει ένα πλεονέκτημα σε σχέση με τον κατάλογο. Λόγω της συλλογικής εργασίας για τη δημιουργία IRS, το επίπεδο της επικοινωνίας αυξάνεται, επιτυγχάνεται η καλύτερη ορατότητα, την παρακολούθηση και τον έλεγχο. Κατατίθεται σε γραφική μορφή πληροφοριών για να αγκαλιάσει οπτικά όλο το σύστημα.

Πακέτα και λεξικά

Ένα σημαντικό στοιχείο, το οποίο έχει μια ιεραρχική δομή της εργασίας - αυτό το πακέτο, συμπεριλαμβανομένων των καταλόγων των πράξεων που είναι αναγκαίες για την επίτευξη του αποτελέσματος της εργασίας. Λόγω αυτού, η εργασία γίνεται χωρίς την ανάγκη για add-ons. Δίνει την ευκαιρία να δουν μια ρεαλιστική αξιολόγηση και μετρήσιμα αποτελέσματα. Μία τέτοια συσκευασία είναι αρκετά κατάλληλο για τη μετάδοση του αναδόχου.

Απτή βοήθεια για την υλοποίηση του έργου παίζει ένα ειδικό λεξικό. Ο ίδιος δίνει τη δυνατότητα να ερμηνεύσει όλα τα στοιχεία και τους όρους, το οποίο έχει μια ιεραρχική δομή των εργασιών του έργου, και το διευθυντή - για τον καθορισμό των ορίων ευθύνης για κάθε μέλος της ομάδας. Αυτό είναι απαραίτητο για να αποφευχθεί η επικάλυψη των εργασιών.

Το λεξικό δηλώνει: αριθμός των στοιχείων? τα ονόματά τους? ο χρόνος που προβλέπεται για την εφαρμογή ορισμένων εργασιών? διάρκεια του στοιχεία δράσης? αναμενόμενα αποτελέσματα και τις ευθύνες ο ένας στον τόπο του έργου.

στοιχεία

Αναπτύχθηκε μια ιεραρχική δομή των εργασιών του έργου του όλη την ομάδα, χρησιμοποιώντας τη μέθοδο της ενοποίησης. Όλες οι πτυχές του έργου χωρίζεται σε σειρά: οι στόχοι, τα αποτελέσματα, τα κριτήρια, τα επιτεύγματα, τα προϊόντα, τους λειτουργικούς τομείς, οι όγκοι, οι προδιαγραφές. Οι προϋποθέσεις που απαιτούνται για να δημιουργήσετε μια αναλυτική δομή εργασιών, ως εξής:

• Κάθε στοιχείο πρέπει να έχει ένα διατυπωμένο μετρήσιμα αποτελέσματα?
• Κάθε στοιχείο αποτέλεσμα στέκεται πάνω - είναι το προϊόν της αποσύνθεσης των στοιχείων?
• τσάντες και ορισμένες λειτουργίες πρέπει να είναι μοναδικό.

Για έναν οργανισμό να λειτουργήσει με επιτυχία, τη δομή του συνολικού ποσού, αλλά όχι υπερβολικά.

Τα στοιχεία των ανώτερων στρωμάτων απαιτείται να συνδυάσει με όλα της οργανωτικής δομής. Στοιχεία του χαμηλότερου επιπέδου δεν πρέπει να είναι υπερμεγέθης, αλλά αρκετά για να εκτελέσει το έργο και την παρακολούθηση.

Για να διαλύσει τα αποτελέσματα του έργου με τα στοιχεία, υπάρχουν δύο βασικές προσεγγίσεις: λειτουργική και παντοπωλείο. Σε ένα επίπεδο, δεν μπορείτε να συνδυάσετε αυτά τα κριτήρια. Ωστόσο, διαφορετικά - είναι ακόμα πολύ εξυπηρετική. Πιο σημαντικό να μην αναμειγνύεται διοικητικών και ουσιαστικό έργο. προσέγγιση Παντοπωλείο είναι απαραίτητη για να διασφαλιστεί ότι ο πελάτης μπορεί να δει πότε και ποια προϊόντα θα πάρει διαχειριστή. Λειτουργία - να αλληλεπιδρούν με τους καλλιτέχνες και τον διευθυντή που είναι αρμόδιος για τον διορισμό των επιμέρους τομείς εργασίας.

προσεγγίσεις

Αν η οργάνωση του έργου θα πραγματοποιηθεί σε διάφορα στάδια, είναι δυνατόν να χρησιμοποιηθεί μια προσέγγιση που προέρχεται από την κυβική δομή του έργου.

Στα αποτελέσματα κορυφαίο επίπεδο αναλύονται με βάση τα στάδια του κύκλου ζωής. Μετά από αυτό, σχηματοποίηση πραγματοποιείται στα προϊόντα του σχεδιασμού. Στο τελικό στάδιο, τα πακέτα εργασίας ολοκληρώνεται με λειτουργικά κριτήρια, ή σύμφωνα με τον τύπο της δραστηριότητας.

Η διαχείριση του σχεδίου, αναλυτική δομή εργασιών κατασκευής και όλες τις βασικές πληροφορίες που απαιτούνται για το σκοπό αυτό, ενσωματώνεται στο καταστατικό. Περιγραφή ουσιαστική δουλειά να κάνει στην πρώτη θέση. Μετά από αυτή την περιγραφή μπορούν να σχηματίσουν μονάδα διαχείρισης. Είναι συνήθως απομονώνεται με τη συμβατική μονάδα, όπως «το σύστημα διαχείρισης του έργου». Επιπλέον, σχετικά με το πρώτο επίπεδο της ιεραρχίας σχηματίζεται από ενότητες και αντικείμενο τεκμηρίωσης του σχεδιασμού, τεθεί σε λειτουργία.

Συχνά ένα έργο αντιεπαγγελματική προσέγγιση, αγνοώντας το IRS. Μια τέτοια προσέγγιση είναι στην καλύτερη περίπτωση να οδηγήσει σε μια πληθώρα λαθών, διόρθωση των οποίων πηγαίνει σε ένα μεγάλο αριθμό των φυσικών και υλικό κόστος.

αποσύνθεση

Ότι το αποτέλεσμα αποκτήθηκε με τη μορφή που είχε αρχικά σχεδιαστεί, με ένα ελάχιστο των πόρων που έχουν δαπανηθεί είναι απαραίτητη για να προσεγγίσει την υλοποίηση ενός επαγγελματικού έργου. Γι 'αυτό είναι η ιεραρχική δομή της εργασίας - ένα αποτελεσματικό εργαλείο για τους διαχειριστές.

Αποσύνθεση γίνει μέχρι τώρα:

• δεν είναι σε θέση να εκτιμήσει ρεαλιστικά τις χρονοδιάγραμμα, τους κινδύνους και το κόστος?
• στοιχείου δεν μπορεί πλέον να σπάσει λογικά.

Εάν ένα στοιχείο μπορεί να γίνει πολύ γρήγορα (εντός 10 ημερών), η αποσύνθεση έχει ολοκληρωθεί.

στάδια IRS

1. Θέτει στόχους και τους στόχους προγραμματιστεί.
2. σκοπούς στάδιο αποσύνθεσης.
3. Ορίζεται επιχειρήσεις.
4. Προγραμματισμένη περιεχόμενο.
5. Ορίζεται πόρων.
6. ανάθεση Φάση των πόρων.
7. Εκτιμώμενο κόστος.
8. Εκτιμώμενος προϋπολογισμός.
9. Εκτιμώμενος χρόνος και οι όγκοι.
10. Πρόγραμμα.
11. Ένα σχέδιο για την υλοποίηση του έργου.
12. Ορίζεται σχέση.
13. Καθορισμένα κριτήρια για την επιτυχία.

Πολύτιμη βοήθεια στον σχεδιασμό της οικονομικής μοντελοποίησης μπορεί να είναι. Μια καλά σχεδιασμένη λειτουργικό μοντέλο θα μειώσει το χρόνο διακριτότητας των πράξεων και την εξέταση των προτεραιοτήτων για τη λειτουργία με λεπτομέρεια.

ευρετική προσέγγιση και η κρίσιμη διαδρομή: ένας επαρκής αριθμός μεθόδων, μεταξύ των οποίων είναι σχεδιασμένη για να παράγει τη βέλτιστη χρονοδιαγράμματα για την εργασία στο σχέδιο. Δρομολόγια πλεονεκτικά υπάρχουν με τη μορφή των διαγραμμάτων των σημείων ελέγχου (περίπτωση μηδενικού μήκους που αντιστοιχεί στη στιγμή της φθάνει το αποτέλεσμα και εμφάνιση σημαντικά βήματα στο σχέδιο). Αυτό το γράφημα δείχνει τις πραγματικές και προβλεπόμενες ημερομηνίες.