Η σωστή οργανωτική δομή - μια μοναδική ευκαιρία να πετύχει

Όταν η εταιρεία είναι μικρή, τυχόν θέματα που σχετίζονται με την υποταγή και τον διαχωρισμό των εξουσιών λυθεί απλά. Αλλά αξίζει τον κόπο να μεγαλώσει λίγο, και αρχίζει αναπόφευκτα να αντιμετωπίζουν δυσκολίες «μεταβατική» ηλικία: μερικοί άνθρωποι έχουν πολύ μεγάλη δύναμη, άλλοι δεν μπορούν να αντέξουν το φορτίο των καθηκόντων τους, άλλοι απλά να πάρουν το χρόνο μακριά από την εργασία, κ.λπ. Η κατάσταση αυτή είναι, νομίζω, είναι γνωστά σε πολλούς. Για να φτάσετε γρήγορα μέσα από αυτή την περίοδο, ο επικεφαλής της ανάγκης να αντανακλούν προσεκτικά σε ό, τι μια εταιρεία πρέπει να είναι η απόλυτη οργανωτική δομή. Ας εξετάσουμε εν συντομία τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα των κυριότερων τύπων.

Γραμμικά-λειτουργική οργανωτική δομή

Τα συστήματα που χρησιμοποιούν αυτόν τον τύπο οργάνωσης της αλληλεπίδρασης, κατασκευάστηκε με τις αρχές της αυστηρής ιεραρχίας. Ένα τέτοιο σύστημα είναι καλά αποδεδειγμένη σε μικρές επιχειρήσεις και βασίζεται στην αξιοπιστία και τον επαγγελματισμό της κεφαλής, η οποία, κατά κανόνα, είναι και ο ιδιοκτήτης της εν λόγω εταιρείας. Η ουσία μιας τέτοιας δομής είναι ότι οι εργαζόμενοι υπόκεινται σε άμεση ανωτέρους τους, με ατομικές κάθετη μπορεί να εκτελέσει ειδικές λειτουργίες (OTC, λογιστική, ασφάλεια).

Τα πλεονεκτήματα μιας τέτοιας οργάνωσης της εργασίας που είναι έτοιμοι να εργαστούν αποτέλεσμα εδώ έχει καλό έλεγχο και την πειθαρχία, και μεταποιημένα προϊόντα είναι σταθερά ομοιόμορφη ποιότητα. Οι κυριότερες αδυναμίες που έχουν αυτή την οργανωτική δομή, η μεγάλη απώλεια χρόνου για να κάνουν σημαντικές αποφάσεις, παραμόρφωση και απώλεια πληροφορίες κατά τη μεταφορά τους μέσω της ιεραρχίας, καθώς και την έλλειψη ευελιξίας. Από αυτή τη στιγμή οι συνθήκες της αγοράς αλλάζει με ταχείς ρυθμούς, μια τέτοια δομή είναι ξεπερασμένη και είναι κατάλληλο μόνο για μικρές επιχειρήσεις ή μονοπωλίων όπως «Gazprom».

Τμηματικής οργανωτική δομή

Είναι μια τέτοια μορφή οργάνωσης της εργασίας, η οποία περιλαμβάνει τη λειτουργία του σχετικά ανεξάρτητες μονάδες. Η διαχείριση αυτών των τμημάτων πραγματοποιείται από την έδρα. Η αρχή της δημιουργίας τμήματα μπορούν να βασίζονται στην γεωγραφική θέση των παγίων περιουσιακών στοιχείων, σύνθεση του προϊόντος, να επικεντρωθούν σε εταιρική και τη μαζική τους πελάτες, κ.λπ. Αυτό το είδος της δομής των επιχειρήσεων στη χώρα μας έχει λάβει αρκετά διαδεδομένη. Το κύριο πλεονέκτημά του - είναι μια εξαιρετική ποιότητα των υπηρεσιών τους καταναλωτές και την ευελιξία. Αλλά το μειονέκτημα οφείλεται στην πολυπλοκότητα των κλάδων ελέγχου (τμήματα) και το υψηλό κόστος της διαχείρισης λόγω της εμφάνισης πολλών διευθυντών.

Έργο της οργανωτικής δομής

Αυτό είναι το πιο νεανικό και προοδευτική άποψη της οργάνωσης της αλληλεπίδρασης μεταξύ των εργαζομένων. Εταιρείες στις οποίες εφαρμόστηκε αυτή η δομή, εμφανίστηκε κατά το δεύτερο μισό του εικοστού αιώνα. Εκείνη την εποχή, η μεταβλητότητα της αγοράς έχει αναγκάσει πολλούς ιδιοκτήτες να διευρύνει την γκάμα των προϊόντων τους να είναι σε θέση στο χρόνο για να επωφεληθούμε από την μεταβαλλόμενη ζήτηση και την τρέχουσα κατάσταση. Η δομή αυτή περιλαμβάνει την οργάνωση των νέων μονάδων για κάθε σημαντικό πελάτη. Το τμήμα αυτό έχει διευθυντής του έργου και όλες τις απαραίτητες συνδέσεις με τα διαφορετικά επίπεδα της υποταγής. Και το ίδιο προσωπικό μπορεί να συμμετέχει σε πολλά έργα. Το πλεονέκτημα μιας τέτοιας οργάνωσης είναι να μεγιστοποιηθεί η ευελιξία, αλλά τα κύρια μειονεκτήματα - υψηλό κόστος για τους διαχειριστές περιεχομένου.

Matrix οργανωτική δομή

Πρόκειται για ένα είδος συμβίωσης των γραμμικών-λειτουργική διαχείριση του σχεδίου. Παρά το γεγονός ότι ο όρος έχει γίνει πολύ της μόδας τώρα, να συνειδητοποιήσουμε την προσέγγιση της μήτρας στην πράξη δεν είναι τόσο εύκολο. Παρ 'όλα αυτά, η εταιρεία General Electric, η οποία βελτίωσε σχεδόν 12 χρόνια του συστήματος διαχείρισης, τελικά αποφάσισε ότι αυτή είναι η καλύτερη οργανωτική δομή για αυτό. Ένα παράδειγμα της επιτυχίας αυτής και πολλές άλλες εταιρείες χρησιμοποιούν την προσέγγιση της μήτρας είναι στοιχειωμένο από πολλούς διαχειριστές, και γιατί είναι τόσο δημοφιλής αυτή τη στιγμή.

Η ουσία αυτής της δομής είναι ότι ο έλεγχος γίνεται τόσο κάθετα όσο και οριζόντια. Δηλαδή, εδώ, αντί για ένα, υπάρχουν πολλά ίσα κέντρα, ο ρόλος των διαχειριστών του έργου που συνήθως ενεργούν. Για παράδειγμα, όλοι οι έμποροι που δραστηριοποιούνται σε κάθε μία από τις κάθετες που περιλαμβάνονται στο τμήμα μάρκετινγκ. προσέγγιση Matrix είναι καλό, διότι εξαλείφει τα μειονεκτήματα της γραμμικής δομής - την παραμόρφωση (ζημιά) τις πληροφορίες και την έλλειψη ευελιξίας. Ωστόσο, κατά την εφαρμογή υψηλό κίνδυνο σύγκρουσης συμφερόντων. Όταν η παραβίαση της αρχής της ενότητας της διοίκησης, μερικές φορές είναι δύσκολο να καταλάβω οποίων η δουλειά είναι να εκτελέσει το πρώτο και το τι πρέπει να κάνετε αν μερικές τάξεις αντιφάσκουν μεταξύ τους.

συμπέρασμα

Όπως είναι εύκολο να δει κανείς, κάθε τύπος ελέγχου είναι καλό το δικό του τρόπο. Ιδανικό καθολική επιλογή δεν υπάρχει, και η επιλογή της οργανωτικής δομής θα πρέπει να καθοδηγείται από τους παράγοντες που επηρεάζουν άμεσα τη δραστηριότητα της κάθε συγκεκριμένης εταιρείας.