Δικαιώματα και υποχρεώσεις του διοικητικού βοηθού

Πολλοί δεν γνωρίζουν πλήρως τι τα καθήκοντα του Γενικού Γραμματέα. Ωστόσο, θα πρέπει να καταστεί σαφές ότι είναι μέρος της περιγραφής της θέσης εργασίας του εργαζόμενου πριν για να βρουν μια θέση εργασίας. Ένα τέτοιο επάγγελμα ως γραμματέας για πρώτη φορά εμφανίστηκε στην αρχαία Ρώμη. Και η θέση αυτή θεωρείται σημαντική και δίνει στους ανθρώπους μια μεγάλη δύναμη, ώστε να χρησιμεύσουν ως μόνο ένας άνθρωπος θα μπορούσε γραμματέα. Μόνο στα τέλη του 19ου αιώνα, οι γυναίκες είχαν την ευκαιρία να κάνει γραφική εργασία.

Χάρη στο σύγχρονο κινηματογράφο, πολλοί μπορεί να πιστεύουν ότι η γυναίκα σε αυτό το γραφείο ασχολείται μόνο με τη δική τους εμφάνιση, την προετοιμασία του καφέ και απλή εργασία με έγγραφα. Ωστόσο, τα καθήκοντα γραμματέα αρκετά εκτεταμένη, που κυμαίνονται από την απόλυτη κυριότητα των προγραμμάτων ηλεκτρονικών υπολογιστών, και την τελευταία εργάσιμη εθιμοτυπία και η εξυπηρέτηση πελατών. Αν αποφασίσετε να κατανοήσουν όλες τις περιπλοκές του επαγγέλματος, είναι απαραίτητο να είμαστε προετοιμασμένοι για την έλλειψη σαφούς εργάσιμες ημέρες και οπωσδήποτε όχι συνηθισμένες χρονοδιάγραμμα των εργασιών. Μετά από όλα, θα πρέπει να προσαρμοστεί πλήρως στις ιδιαιτερότητες των δραστηριοτήτων της εταιρείας και την συνηθισμένη ρουτίνα επικεφαλής.

Στην πραγματικότητα, όπως Γραμματέα αναφερόμενο υποδηλώνουν την παρουσία της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης, σε άπταιστα αγγλικά ως βοηθός διευθυντή κατά μία έννοια, είναι το πρόσωπό της, το κύριο συστατικό της φήμης της εταιρείας. Ένας κοινός τρόπος σεξ, αλλά χαμηλό μορφωτικό επίπεδο των γυναικών στη ζωή του είναι άχρηστη, γιατί για μια τέτοια ηγέτης δεν θα πρέπει να ληφθεί σοβαρά υπόψη ούτε έναν εταίρο ή τον πελάτη.

Έτσι, ποιες είναι οι ευθύνες του Γενικού Γραμματέα; Πρώτα απ 'όλα, σε αυτή τη θέση θα πρέπει να λαμβάνει εισερχόμενες κλήσεις και για να δώσει μια ειδική απάντηση σε όλες τις ερωτήσεις. Για να είναι ενήμεροι, θα πρέπει να γνωρίζουν με ακρίβεια το χρονοδιάγραμμα του επικεφαλής της, καθώς και να κατανοήσουν τις λεπτές αποχρώσεις των ιδιαιτερότητες της εταιρείας. πρέπει να πραγματοποιηθεί η απάντηση σε κάθε τηλεφωνική κλήση χρησιμοποιώντας σταθερή έκφραση, δηλαδή, η ανάγκη να μιλήσει στο τρίτο πρόσωπο. Οι άνθρωποι είναι διαφορετικοί, και ο γραμματέας είναι απαραίτητη σε κάθε περίπτωση να είναι σε θέση να διατηρήσει την ψυχραιμία και να μην σκύψουμε με αγένεια ή να αυξήσει τον τόνο. Έτσι, η καλλιέργεια της επικοινωνίας είναι ένα από τα κύρια σημεία.

Επιπλέον, πρέπει να καταλάβουμε ότι είναι μέσα από το Γενικό Γραμματέα πραγματοποίησε μεγάλο αριθμό των διαφόρων εγγράφων που αφορούν την κύρια δραστηριότητα της εταιρείας και ανήκει απευθείας από το διοικητικό συμβούλιο. Πρέπει να έχετε τη δυνατότητα να οργανώσετε γρήγορα τη ροή των εισερχόμενων εγγράφων, για να βρείτε το φάκελο που θέλετε, αν είναι απαραίτητο. Η έγκαιρη να οργανώσει μια αποτελεσματική συντονισμένη εργασία είναι επίσης μια σημαντική δεξιότητα, όπως καθήκοντα γραμματέα περιλαμβάνουν την υποδοχή των επισκεπτών, συμπεριλαμβανομένης της διοργάνωσης απρογραμμάτιστες συναντήσεις.

Σε ορισμένες επιχειρήσεις στους ώμους του υπαλλήλου υπεύθυνη για τον έλεγχο της διαθεσιμότητας των ειδών γραφείου, εξασφαλίζεται η ομαλή λειτουργία όχι μόνο της Γραμματείας, αλλά και σε όλο το γραφείο. Και, φυσικά, πρέπει να αγοράσετε βασικά τρόφιμα, ώστε να διατηρήσει την εικόνα της επιχείρησης, οι επισκέπτες θα προσφέρεται τσάι, καφέ και σνακ. Για έναν ηγέτη είναι πολύ σημαντικό να βρούμε έναν υπάλληλο ο οποίος είναι σε θέση να με ακρίβεια και εγκαίρως να εκτελεί τις οδηγίες του, εξασφαλίζοντας αποδοτική εργασία του γραφείου. Οι αρμόδιες γραμματέας είναι αρμόδια σε μια σειρά οικονομικών θεμάτων, όπως πολύ συχνά να συμπληρώσουν τα οικονομικά έγγραφα και να τα στείλετε σε άλλες περιπτώσεις. Φυσικά, τα σφάλματα υπόθεση που πάσχουν πρόσωπο της εταιρείας.

Έτσι, ένα έξυπνο ηγέτη τον εαυτό σας σχετικά με κάθε υποψήφιο για τη θέση του Γραμματέα. Κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, ο ίδιος προσπαθεί να καταλάβει πώς ένας μορφωμένος άνθρωπος, κοινωνικότητα και είναι σε θέση να λαμβάνουν αποφάσεις σε ακραίες καταστάσεις.