Τι είναι ένα έγγραφο; Τύποι εγγράφων του οργανισμού. HR outsourcing

Γραφειοκρατία που εμπλέκονται σε οποιεσδήποτε ιδιωτικές και δημόσιες επιχειρήσεις. Χωρίς αυτό είναι απλά αδύνατο να κρατήσει οποιαδήποτε αρχεία. Κατά τη λειτουργία που χρησιμοποιούνται συχνά όροι όπως «normativka», «καρέ», «σχήμα», «δείγμα», «έγγραφο». Οι τύποι εγγράφων χωρίζονται σε διάφορες κατηγορίες ανάλογα με τον προορισμό. Εξετάστε τις κυριότερες, αλλά μια πιο προσεκτική ματιά στο HR outsourcing.

τήρηση αρχείων

Οι δραστηριότητες του κάθε οργανισμού είναι αδύνατη χωρίς τη στήριξη ντοκιμαντέρ. Εκτός από το ειδικό λογιστικό και του προσωπικού των κινητών αξιών, υπάρχουν μια σειρά από άλλους. Όλοι τους χωρίζονται σε ορισμένους τύπους και έχει ένα αντίστοιχο τύπο. Σκεφτείτε ποια είναι η έννοια του «εγγράφου». Τύποι εγγράφων οποιουδήποτε περιεχομένου είναι πολύ παρόμοια με κάθε άλλη λόγω της παρουσίας των ίδιων στοιχείων. Πληροφορίες επισημοποιήθηκε στις ενιαίες απαιτήσεις, σας επιτρέπει να οργανώσετε τα δεδομένα και απλοποιεί σε μεγάλο βαθμό την οργάνωση. Παρακάτω είναι μια λίστα με τα χαρακτηριστικά που υπάρχουν σε μεγάλους οργανισμούς τίτλων, ανεξάρτητα από τη μορφή με την οποία γίνονται - σε χαρτί ή με ηλεκτρονικά μέσα.

Υποχρεωτική στοιχεία του εγγράφου

Κάθε σύγχρονο κανονισμοί τρόπο πρέπει να συμμορφώνονται με τις ειδικές απαιτήσεις της εμφάνισης και του περιεχομένου. Στο έγγραφο πρέπει να υπάρχουν μια σειρά από χαρακτηριστικά:

- Ημερομηνία. συνάφεια των πληροφοριών που παρέχονται από αυτό το βασικό δείκτη.

- Αριθμός. Συνήθως δημιουργεί η εγκεκριμένη ονοματολογία άμεσα ή μπορεί να αλλάξει μαζί με άλλους δείκτες, όπως η ημερομηνία.

- Όνομα του οργανισμού που δημιούργησε το έγγραφο. Συνήθως, τα δεδομένα αυτά στην ίδια οργάνωση δεν αλλάζουν, έδειξε μια δομική ταυτότητα.

- Εκτύπωση. η απουσία του στο έγγραφο, καθιστώντας το μη επιλέξιμες. Στις περισσότερες περιπτώσεις, το στοιχείο του εγγράφου είναι άρρηκτα συνδεδεμένη με τα ακόλουθα χαρακτηριστικά.

- Υπογραφή. πληροφορίες ελέγχου ταυτότητας με αυτόν τον τρόπο είναι η κύρια επιβεβαίωση της ορθότητας των δεδομένων. Ωστόσο, χειροκίνητο ή ηλεκτρονικό, «εγκεφαλικό» του επίσημου σχετικά με το έγγραφο δεν είναι αρκετό. Η επίσημη έναρξη ισχύος, στις περισσότερες περιπτώσεις, συμβαίνει μόνο με την παρουσία του Τύπου.

- Νομικά. Δεν έχει καμία τέτοια νομική ισχύ ως σφραγίδα. Περιέχει πληροφορίες σχετικά με το όνομα του οργανισμού και τα στοιχεία της. Αλλά ο κύριος σκοπός της - τα στοιχεία του λογαριασμού που αποστέλλονται από την επίθεση την ημερομηνία και τον αριθμό σειράς.

Έντυπα των εγγράφων για τη συνεργασία με άλλους οργανισμούς

Όλες οι πληροφορίες που προέρχονται από το εξωτερικό περιβάλλον του οργανισμού, θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη και είναι συνήθως ονομάζεται εξερχόμενη αλληλογραφία. Τα κύρια χαρακτηριστικά των εν λόγω εγγράφων σφραγίδα, σφραγίδα και υπογραφή. Η ημερομηνία καταγράφεται σε ειδικά περιοδικά, κάνοντας συστηματική αρχεία. Οι κύριες μορφές των εγγράφων για τη συνεργασία με άλλες οργανώσεις των επιχειρήσεων επιστολές, εκκλήσεις, τις καταγγελίες. Λογιστική για την παρασκευή αυτών των τίτλων, καθώς και την εισερχόμενη αλληλογραφία πραγματοποιείται με την ανάθεση ημερομηνία εγγραφής και έναν αριθμό.

Εσωτερικό έγγραφο. Τύποι εγγράφων που ρυθμίζει τις δραστηριότητες του οργανισμού και τις σχέσεις με τους εργαζόμενους

Αντανάκλαση της αλληλεπίδρασης εντός της επιχείρησης δεικνύεται εις έναν από τους τύπους της κίνησης και ροής πληροφοριών:

1. Εσωτερική κανονισμούς και τις τρέχουσες έγγραφα. Αυτά περιλαμβάνουν κανονισμούς, εντολές, πρακτικά και άλλα έγγραφα, που ρυθμίζουν και αντικατοπτρίζουν τις δραστηριότητες του οργανισμού.

τύπου «οργανισμός - εργαζόμενος» 2. χαρτιού. Οποιαδήποτε από αυτές μπορεί να ονομαστεί γενική έννοια «HR χαρτί». Οι τύποι των εγγράφων για τον προσωπικό του λογιστηρίου χωρίζονται σε δύο τύπους αλληλεπίδρασης:

- από τον οργανισμό στον εργαζόμενο?

- από τον εργαζόμενο στον οργανισμό.

Ο βασικός κατάλογος περιέχει δηλώσεις, παραγγελίες, πρωτόκολλα, πράξεις, κανονισμούς, πληρεξούσια, βιογραφικό, κλπ Δείγματα από αυτές τις κατηγορίες τα έγγραφα μέσα σε κάθε οργάνωση μπορεί να διαφέρουν μεταξύ τους, αλλά ακόμα χαρακτηριστική ως προς το περιεχόμενο της. Οι λογιστικές πράξεις που διεξάγονται σχετικά με τις γενικές απαιτήσεις. Στον κατάλογο των υποχρεωτικών εγγράφων του τμήματος προσωπικού περιλαμβάνουν:

- τοπικοί κανονισμοί. Αυτά περιλαμβάνουν: ωράρια εργασίας, στελέχωση, τα χρονοδιαγράμματα διακοπές, τους κανόνες τους κανονισμούς, τα έγγραφα για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των εργαζομένων, λαμβάνοντας υπόψη το μισθό.

- το τρέχον έγγραφο. Είναι συμβάσεις, αριθμούς κυκλοφορίας, τα αρχεία του προσωπικού, καθώς και του χρόνου εργασίας, κανονιστικές πληροφορίες, και άλλοι.

Όλα τα έγγραφα του οργανισμού που περιλαμβάνεται στην περιοχή και έχουν τον αντίστοιχο κωδικό.

εικονική έγγραφα

Χάρη στις σύγχρονες τεχνολογικές εξελίξεις τα τελευταία χρόνια τη διαχείριση των επιχειρήσεων γίνεται πλήρως αυτοματοποιημένη. Στην πραγματικότητα, η διαχείριση εγγράφων σε όλους τους οργανισμούς είναι 100% ηλεκτρονικά. Αλλά με ένα σημαντικό ποσοστό εξακολουθεί να είναι τυπωμένο σε χαρτί. Με την εισαγωγή του νόμου για την ηλεκτρονική υπογραφή και τη νομική νομιμότητά της έχει προγραμματιστεί στο μέλλον να εγκαταλείψει εντελώς φυσικά μέσα. Δηλαδή, επιχειρηματική επικοινωνία και ανταλλαγή δεδομένων θα είναι εικονική. Αυτό θα σώσει πολύ χρόνο και να μειώσει τη διάρκεια των περιόδων της κίνησης των κινητών αξιών μεταξύ των οργανισμών.