Allen David και μοναδικό σύστημα του διαχείριση του χρόνου

Allen Devid προσφέρει μια αποτελεσματική έννοια της διανομής των προσωπικών πόρων στο βιβλίο του «Πώς να βάλει τα πράγματα σε τάξη: η τέχνη του χωρίς άγχος παραγωγικότητας». Λογοτεχνικό έργο είναι το αποτέλεσμα 20 ετών πρακτικής, που υποστηρίζεται από θεωρητικές μελέτες. Πώς να αποκτήσουν την ικανότητα να διαχωρίσει το σημαντικό από το δευτερεύον στη διατήρηση της ειρήνης και της ισορροπίας, χωρίς την οποία το σύνολο της υγείας; Μεθοδολογία David Allen χρησιμοποιείται ευρέως λόγω της διαθεσιμότητας και της ευκολίας της χρήσης, ο ίδιος ο συγγραφέας παρουσιάζει την ουσία της, με τη μορφή μιας κλήσης «χρόνο για να ζήσει!».

Τι είναι αυτό το βιβλίο;

Το βιβλίο αποτελείται από τρία κύρια μέρη. Το πρώτο μέρος είναι αφιερωμένο σε μια γενική περιγραφή του τι συνιστά ένα σύστημα από τον David Allen. Στο δεύτερο μέρος μιλάμε για τη χρήση των τεχνικών του συγγραφέα, στην πράξη, η τρίτη δίνει μια ιδέα για την αποτελεσματικότητα των νέων προσεγγίσεων για τη διαχείριση του χρόνου σας. Ο συγγραφέας τονίζει ότι οι μέθοδοι που τους προσφέρονται δεν προϋποθέτουν την επιλογή μεταξύ της παραγωγικότητας της εργασίας και αναψυχής. Αντίθετα, στοχεύουν στην εκμάθηση της τέχνης της εποικοδομητικής συνδυασμό και των δύο χωρίς άγχος και απώλεια δύναμης. Τομείς τεχνικές εφαρμογής είναι πολύ διαφορετική - το σπίτι και την οικογένεια, την εκπαίδευση και την εκπαίδευση, την οργάνωση της παραγωγής και οποιαδήποτε άλλη εταιρεία.

Η γενική άποψη του συστήματος στο πρώτο μέρος του βιβλίου

Οι πραγματικές απαιτήσεις απόδοσης για την ποιότητα της εργασίας έχουν αλλάξει σημαντικά σε σχέση με τα αιτήματα αυτά, που υπήρχαν στο παρελθόν. Allen Devid λέει ότι οι περισσότερες από τις ποικιλίες των εργασιών (σε εταιρείες, επιχειρήσεις) έχει πλέον το χαρακτήρα ενός ευφυούς και multi-tasking, χωρίς σαφή όρια και την έννοια της τελειότητας. Επίσης, οι περισσότεροι άνθρωποι αποτρέπει φανταστικό έλλειψη ελεύθερου χρόνου και μια πραγματική προσωπική αποδιοργάνωση. μεθοδολογία, ο συγγραφέας γράφει ότι για την αποδοτικότερη άσκηση των δραστηριοτήτων της στην πρώτη θέση με το «ελεύθερο μυαλά» που είναι, να μεταφέρει το εκκρεμότητες με τη μορφή μιας εγγραφής σε οποιοδήποτε μέσο, ηλεκτρονικό ή χαρτί, απελευθερώνοντας έτσι τον εαυτό τους από την «υπερβολική σκουπίδια». Είναι σημαντικό να επανεξετάζει τακτικά τα αρχεία, τους προσαρμογή σύμφωνα με την τρέχουσα αλλαγή. Εξαφανίζονται από το κεφάλι και μία φορά σε ένα φορητό υπολογιστή ή σε ένα smartphone, τα περισσότερα από τα προβλήματα απώλειας φανταστικό σημασία, και σε πρώτο πλάνο παίρνει μόνο τα πιο απαραίτητα. Είναι σημαντικό να προσδιοριστούν συγκεκριμένα βήματα για να ακολουθήσει τους στόχους για τον εαυτό σας. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας τη μέθοδο που περιγράφεται στο βιβλίο των πέντε στάδια του σχεδιασμού.

Η εφαρμογή του συστήματος στην πράξη στο δεύτερο μέρος του βιβλίου

Θα πρέπει να ξεκινήσετε με την προετοιμασία του χώρου εργασίας, λέει ο Allen Devid. Πρέπει να διαθέσουν ιδιαίτερη στιγμή για την οργάνωση του χώρου στο γραφείο ή στο σπίτι, καθώς και ως ενδιάμεσο σταθμό εργασίας, εφόσον απαιτείται από τα επαγγελματικά καθήκοντα. Κατάλληλα εξοπλισμένο χώρο εργασίας προϋποθέτει άνετα έπιπλα, την απαραίτητη γραφική ύλη και αποτελεσματικά πρόστιμο σύστημα αποθήκευσης εγγράφων τελικό. Η συλλογή πληροφοριών για την μετέπειτα διανομή στις προτεραιότητες θεωρούνται επίσης οι προετοιμασίες για τη λειτουργία. Το βιβλίο περιγράφει με μεγάλη λεπτομέρεια τα είδη και οι μέθοδοι αποθήκευσης και ταξινόμησης των εγγράφων από τα αρχεία του χαρτιού και το φινίρισμα των φακέλων συστήματος στον υπολογιστή. Επίσης, πληροφορίες μπορούν να αντληθούν από το ότι:

- πώς να τακτοποιήσει τα πράγματα και να τους χωρίζουν σε κατηγορίες?

- σε ορισμένες περιπτώσεις απαιτείται να αναθέσει το έργο σε άλλους?

- πότε και για πόσο χρονικό διάστημα θα πρέπει να αναβάλει το έργο?

- πώς να οργανώσει την εργασία με τα έργα?

- Ποιες μέθοδοι μπορούν να δημιουργηθούν για να διατηρηθεί το σύστημα σε κατάσταση λειτουργίας.

Τα αποτελέσματα από τη χρήση του συστήματος στο τρίτο μέρος του βιβλίου

Η επιτυχής εισαγωγή καινοτόμων τεχνικών δίνει εξαιρετικά αποτελέσματα. Το καλύτερο ένα άτομο έχει επίγνωση της χρονικής και ποσοτικής πλαίσιο στον τομέα των υποχρεώσεών τους (και, συνεπώς, μια καλή δουλειά μαζί τους), το λιγότερο που βιώνει το άγχος και το στρες. Ένα πλήρες, υλοποίηση υψηλής ποιότητας των σχεδίων προκαλεί ένα κύμα έμπνευσης, που υποστηρίζεται από μερίσματα με τη μορφή με την ανάγκη να αναλάβουν πιο σύνθετες περιπτώσεις. Allen Devid καλεί την παραδοσιακή μεθοδολογία διαχείρισης του χρόνου εσφαλμένη, δεδομένου ότι εφαρμόζει την υπόθεση ότι τα λιγότερο σημαντικά καθήκοντα δεν απαιτούν στενή παρακολούθηση. Έτσι, ενώ παραμένει έξω από το συνειδητό επίπεδο, «ασήμαντα» θέματα που θα επιτεθούν την προσωπικότητα του ασυνείδητου μέρους του μυαλού, προκαλώντας άγχος και το στρες, στερώντας ενέργειας. Σύμφωνα με τη νέα ίδιο συγγραφέα, η τεχνική όλα τα προβλήματα και τις προκλήσεις, ανεξάρτητα από τη σημασία και το μέγεθος, θα πρέπει να βρεθούν και να επανέλθει στην «δικό τους χώρο». Κατά συνέπεια, όλη η διανοητική σκουπίδια αποστέλλεται στο «καλάθι», απελευθερώνοντας χώρο για νέες ιδέες.

Πολύτιμες πληροφορίες στον τομέα της προσωπικής ανάπτυξης και των δυνατοτήτων βελτίωσης προσφέρει στους αναγνώστες του David Allen. Κριτικές για τους πελάτες του, οι οποίοι από το παράδειγμα για να δοκιμαστεί η αποτελεσματικότητα του νέου συστήματος, είναι γεμάτη με αναγνώριση και ευγνωμοσύνη. Ο συγγραφέας παραδέχεται ότι η δουλειά του, του δίνει μεγάλη ικανοποίηση και δεν βαριούνται. Πιστεύει ότι η ελευθερία και νέες εμπειρίες παραγωγική συγκέντρωση μέσω της χαλάρωσης δυνατή για όλους τους άλλους.