Ταμειακές διαταγές μετρητών και χρήματα μετρητών - Τι είναι κοινό;

Οι υπολογισμοί σε μετρητά είναι βολικοί και απλοί. Οι περισσότεροι απλοί πολίτες στην ΚΑΚ και στην Ανατολική Ευρώπη προτιμούν να λαμβάνουν μισθούς και να πληρώνουν για αγαθά και υπηρεσίες με "live money". Για να γίνει αυτό, αρκεί να σημειώσετε την επιθυμητή ονομασία και να κάνετε μια πράξη. Ωστόσο, αν σας ζητηθεί να αγοράσετε κάτι για την εταιρία στο σπίτι όπου εργάζεστε ή για οργάνωση (για παράδειγμα, για νηπιαγωγείο ή σχολείο), όλα θα αλλάξουν δραματικά. Δεν μπορείτε απλά να πάτε στον σκηνοθέτη και να πάρετε χρήματα από αυτόν ή να του δώσετε χρήματα για να αγοράσετε. Ότι ο διευθυντής ή άλλος υπάλληλος της επιχείρησης δεν έχει τον πειρασμό να πάρει χρήματα για τον εαυτό του και να το ξοδέψει για δικές του ανάγκες, αντί για ό, τι πραγματικά χρειάζεται η επιχείρηση, εκδίδονται ορισμένα έγγραφα. Έτσι, για παράδειγμα, αν θέλετε να δώσετε χρήματα για τις ανάγκες του σχολείου, να πάρετε τα υπόλοιπα ταξιδιωτικά κεφάλαια ή να επιστρέψετε την αλλαγή μετά την αγορά των προμηθειών γραφείου, θα πρέπει να συμπληρώσετε την απόδειξη μετρητών.

Το όλο θέμα είναι ότι για τους νομικούς συλλόγους, τις επιχειρήσεις και τους οργανισμούς υπάρχουν ειδικά διαμορφωμένοι κανόνες, μη παρατηρώντας τους οποίους είναι αδύνατο να διεξάγονται πράξεις μετρητών. Αυτοί οι κανόνες εγκρίνονται από την Κεντρική Τράπεζα του κράτους και ρυθμίζουν την κίνηση μετρητών στις επιχειρήσεις. Σύμφωνα με αυτά, κάθε παραλαβή μετρητών πρέπει να καταχωρηθεί με έγγραφο παραλαβής μετρητών. Κατά συνέπεια, αν τα χρήματα εκδίδονται από την ταμειακή μηχανή, είναι απαραίτητο να συμπληρωθεί το έγγραφο του λογαριασμού μετρητών. Όλες οι ταμειακές παραγγελίες εισάγονται σε ειδικό περιοδικό. Κάθε συναλλαγή εισοδήματος και δαπάνης είναι καθορισμένη στο βιβλιάριο με παραγγελίες.

Για να κανονίσετε την άφιξη μετρητών στο ταμείο, πρέπει να πάτε στο ταμείο, που θα σας προσφέρει να συμπληρώσετε τη μορφή της απόδειξης μετρητών. Το έγγραφο αυτό αποτελείται από δύο τμήματα. Ο πρώτος είναι ένας πίνακας που περιέχει κωδικούς για τη λογιστική (δικαιούται ως απόδειξη μετρητών), η δεύτερη είναι μια απόδειξη παραλαβής του ταμειακού εγγράφου.

Συμπληρώνοντας το πρώτο μέρος του εντύπου, γράψτε πρώτα το όνομα του οργανισμού, τον κωδικό της δραστηριότητάς του, την ημερομηνία λήξης των χρημάτων στο ταμείο, τον αριθμό του εγγράφου, τους κωδικούς λογιστικής και το ποσό. Το επώνυμο και τα αρχικά του ατόμου που συνεισφέρει χρήματα στο ταμείο, το ποσό με λέξεις και τη βάση για την κατάθεση χρημάτων (γιατί καταβάλλεται το χρήμα) παρατίθενται παρακάτω. Το δεύτερο τμήμα του ταμειακού εγγράφου περιέχει μόνο τα στοιχεία του ατόμου που καταθέτει τα χρήματα και το ποσό.

Συμπληρώστε τα χαρτονομίσματα με προσοχή και με ακρίβεια με το πένθινο στυλό του καθορισμένου χρώματος (μπλε, μαύρο). Δεν επιτρέπονται διορθώσεις, έγχρωμο μελάνι, στυλό και μολύβι. Εάν επιτρέπεται από το νόμο, οι παραγγελίες μπορούν να εκτυπωθούν σε υπολογιστή χρησιμοποιώντας λογιστικό πρόγραμμα.

Έτοιμο ταμείο εισπράξεων μετρητών επιβεβαιώνει την υπογραφή του και παίρνει χρήματα από εσάς. Μετά από αυτό πρέπει να σφραγίσετε το ένταλμα. Αυτό μπορεί να γίνει από τον επικεφαλής λογιστή αφού ελέγξει το ένταλμα και το υπογράψει. Όταν τα πάντα είναι ρυθμισμένα, παίρνετε χρήματα, και σε αντάλλαγμα εκδίδετε μια αποσπώμενη απόδειξη.

Η σφραγίδα της εισερχόμενης ταμειακής διαταγής τοποθετείται πάντοτε στο σωστό τμήμα της, δηλαδή στις αποδείξεις. Αποδεικνύει ότι δεν παίρνατε τα χρήματα μόνοι σας, δεν τα δώσατε προσωπικά στον διευθυντή, αλλά τα καταφέρατε στο γραφείο του ταμείου όπου θα δαπανηθούν.

Εκτός από την εκτύπωση, σημαντικό στοιχείο του εντάλματος είναι ο αριθμός εγγραφής του. Σφραγίζεται από το ταμείο και αποδεικνύει ότι αυτή η παραγγελία θα καταχωρηθεί σε ειδικό μητρώο - ένα περιοδικό για παραγγελίες. Χωρίς αυτόν τον αριθμό, η απόδειξη μετρητών μπορεί εύκολα να ξαναγραφεί ή απλά απορριφθεί και βάζετε χρήματα στην τσέπη σας. Είναι πολύ σημαντικό να ελέγξετε την παρουσία του αριθμού εγγραφής, ειδικά εάν λάβατε τα χρήματα για την αναφορά και πρέπει να αναφέρετε σε άλλη εταιρεία στην οποία σας έχουν δοθεί τα χρήματα.