Δημιουργία σχεδίου δράσης: το δείγμα

Σύμφωνα με το μέτρο έχει ως στόχο προγραμματισμένη και πέρασε με τη συμμετοχή του μια ομάδα ανθρώπων συνάντηση: διακοπές, επαγγελματική συνάντηση, αθλητική εκδήλωση, .. Παιδικό πάρτυ, διαφημιστική καμπάνια, κλπ Δεδομένου ότι η περίπτωση ένας μεγάλος αριθμός των συμμετεχόντων πιο συχνά, είναι απαραίτητο να ασχοληθούν με την ασφάλεια όλων των προσκεκλημένων και σχετικά με κάνει να νιώθουν άνετα, κανείς δεν βαριέται, δεν είχε κανένα παράπονο σχετικά με το μενού, παραστάσεις, σχεδιασμό του δωματίου για διαπραγμάτευση, και ούτω καθεξής. δ., προκειμένου να αποφευχθούν δυσάρεστες εκπλήξεις, θα πρέπει να λάβετε κλείσιμο δεν προετοιμασία.

Προετοιμασία της εκδήλωσης αρχίζει με τον προγραμματισμό. Για πληροφορίες σχετικά με το πώς να σχεδιάσουν το γεγονός, ότι είναι καλύτερα να φροντίσει εκ των προτέρων. Όσο περισσότερο παραμένει σημαντική για την ημερομηνία, οι περισσότερες ευκαιρίες για να σκεφτεί, να σταθμίσει, για να αποφευχθούν τα λάθη και αρνητικά σχόλια από τους συμμετέχοντες. Τα σχέδια που καταρτίζονται σύμφωνα με τις λεπτομέρειες της εκδήλωσης, αλλά υπάρχουν γενικές κατευθυντήριες γραμμές για το σχεδιασμό.

Τι να συμπεριλάβει στην

Πρώτα απ 'όλα στόχος. Ούτε εκδήλωση δεν έγινε για κάποιο λόγο. Στελέχη της εταιρείας επιθυμούν να επιτύχουν ορισμένα αποτελέσματα: την εταιρική κουλτούρα, την προώθηση των προϊόντων στην αγορά, η επέκταση των επιχειρηματικών περιοχών, συσπείρωση των εργαζομένων, τιμώντας τον ήρωα της ημέρας (την επίσημη αναγνώριση των υπηρεσιών του προς την εταιρεία), κ.λπ. Το κύριο πράγμα - ο στόχος πρέπει να είναι συγκεκριμένες, σαφώς καθορισμένη και εφικτό .. . Μαζί με την καθορισμένη σειρά και το είδος της εκδήλωσης (υποδοχή, πικ-νικ, ένα θαλάσσιο πάρκο και διακοπές τ. Δ).

Το επόμενο στάδιο του σχεδιασμού - προϋπολογισμού. Δεν έχει σημασία πόσο σκληρά το διοργανωτή να εφαρμόσει όλες τις δημιουργικές ιδέες δεν θα πετύχει αν δεν επιτρέπει να εκτιμηθεί. Έτσι, πριν αποφασίσετε πώς να σχεδιάσουν την περίπτωση, είναι αναγκαίο να καθοριστούν τα οικονομικά.

Λαμβάνοντας υπόψη τα ακόλουθα στοιχεία:

• τον αριθμό και το φύλο των επισκεπτών (θα πρέπει να καταρτίσει το μενού, την επιλογή των ποτών)?
• χώρο της εκδήλωσης?
• σχεδιασμός και τεχνικό εξοπλισμό?
• μεταφορών (στην περίπτωση εξόδου)?
• φωτογραφία και βίντεο γυρίσματα?
• υποδοχής επισκεπτών, καλλιτέχνες?
• βραβεία και τα δώρα?
• κάλυψη από τα ΜΜΕ περίπτωση (αν είναι απαραίτητο).

ερωτηματολόγια

Μετά ζητώντας από τις παραπάνω ερωτήσεις, είστε έτοιμοι για την κατάρτιση των ερωτηματολογίων για τον επισκέπτη. Έτσι θα είναι πιο εύκολο να λάβει υπόψη τις επιθυμίες των φιλοξενουμένων. Σύμφωνα με τα αποτελέσματα του ερωτηματολογίου, μπορεί να χρειαστεί να γίνουν προσαρμογές στο πρόγραμμα και τον προϋπολογισμό. Προσφέρουμε ένα ενδεικτικό κατάλογο θεμάτων:

1. Σκοπεύετε να παρακολουθήσουν την εκδήλωση;
2. Εάν δεν σκοπεύετε να επισκεφθείτε την περίπτωση, για ποιο λόγο;
3. Πώς μάθατε για το συμβάν;
4. Πώς να εγγραφείτε για να συμμετάσχουν στην εκδήλωση (ένα πολύ απλό, εύκολο, χωρίς προβλήματα, με λίγη δυσκολία, υπήρχαν δυσκολίες);
5. Έχετε προτάσεις για το μενού;
6. Ποιος θα πληρώσει για τη συμμετοχή σας σε αυτή την περίπτωση;
7. Ποια θέματα, τα θέματα που θα συζητηθούν σας ενδιαφέρει;
8. Έχετε απορίες σχετικά με το γεγονός, τι;
9. Έχετε απορίες για τις κορυφαίες εκδηλώσεις, οι οποίες είναι αυτές;
10. Πως θέλετε να λάβετε πληροφορίες σχετικά με το συμβάν (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τηλέφωνο);
11. Άλλο.

Οι ερωτήσεις προσαρμόζονται ανάλογα με τον τύπο και το περιεχόμενο της εκδήλωσης. Το κύριο πράγμα - να κάνει ένα προφίλ, έτσι ώστε ο διοργανωτής έχει λάβει όλες τις ενδιαφέρουσες απαντήσεις του. Αυτό θα σας βοηθήσει να καθορίσετε τη σειρά, να δημιουργήσει ένα σχέδιο δράσης για να αποφύγει όλες τις πιθανές παρεξηγήσεις. Για παράδειγμα, τους επιχειρηματικούς εταίρους, τους μουσουλμάνους κατά τη διάρκεια του συμποσίου να μην αγγίξετε το χοιρινό κρέας (το οποίο σημαίνει ότι το μενού θα πρέπει να παρέχονται γεύματα κοτόπουλο, γαλοπούλα), μια κορυφαία αστεία εταιρικών πάρτι μπορεί να φαίνεται σε κάποιον δεν είναι αστείο. Φυσικά, η έρευνα θα πρέπει να είναι ανώνυμοι.

Μόλις οι πληροφορίες που συλλέγονται, ο εργαζόμενος προχωρά άμεσα στην προετοιμασία του σχεδίου.

Δημιουργία σχεδίου δράσης: ένα παράδειγμα

Σχηματίζουν ένα σχέδιο το οποίο εκπονείται σύμφωνα με GOST R 6,30 - 2003 «Ενιαίο σύστημα τεκμηρίωσης. Ενιαίο σύστημα των οργανωτικών και διοικητικών εγγράφων. Απαιτήσεις για τα έγγραφα κυκλοφορίας. " Παραδοσιακά, το σχέδιο αναφέρει τα είδη των εργασιών για την προετοιμασία και διεξαγωγή των εκδηλώσεων, τις προθεσμίες και υπεύθυνη. Στην αρχή του εγγράφου καθορισμένο όνομα και τον τύπο του εγγράφου της έγκρισης, την ημερομηνία, τον αριθμό και τη θέση του εγγράφου, το λαιμό της έγκρισης. Ξεχωριστά συντάσσεται οικονομικά έγγραφα, που ταιριάζουν σεντόνια και ματιά στο έγγραφο. Με τη μορφή ενός διαγράμματος, που μοιάζει με αυτό:

Το σχέδιο μπορεί επίσης να προβλέπει την στήλη «Αποτελέσματα» και «σημειώσεις».

Κάνοντας τα σχέδια που συζητούνται με τη διοίκηση της εταιρείας έχει εγκριθεί και κοινοποιούνται στους υπαλλήλους. Υπεύθυνοι τεθεί υπογραφές τους στην αναφορά λίστα και να πάρετε τα χέρια σας σε ένα αντίγραφο του σχεδίου. Μετά από αυτή την ερώτηση: «Πώς να προγραμματίσει την εκδήλωση» θεωρείται κλειστή.

Συνήθως, οι εκδηλώσεις που πραγματοποιούνται αρκετές φορές το χρόνο, έτσι ώστε η εκδήλωση-manager ή άλλους επαγγελματίες που ασχολούνται με την κατάρτιση του ετήσιου προγράμματος δραστηριοτήτων. Δημιουργήστε ένα σχέδιο δράσης για το έτος;

ετήσιο πρόγραμμα

Πριν προχωρήσετε με την κατάρτιση του ετήσιου προγράμματος, θα πρέπει να αναλύσουμε τις δραστηριότητες της εταιρείας για το απερχόμενο έτος. Σύμφωνα με τα αποτελέσματα των αναλυτικών εργασιών ετοιμάσει την έκθεση, το περιεχόμενο της οποίας θα τεθούν οι στόχοι για τους επόμενους 12 μήνες. Για την επίτευξη αυτών των στόχων θα σταλεί στην εκδήλωση που πραγματοποιήθηκε στο νέο ημερολογιακό έτος.

Εκδηλώσεις προγραμματιστεί για μήνες. Πόσες εκδηλώσεις που πραγματοποιούνται κάθε μήνα - η εταιρεία αποφασίσει. Όλα εξαρτώνται από τους στόχους και τα επείγοντα προβλήματα. Παρέχει εφάπαξ, περιοδικά και τα τρέχοντα γεγονότα. Για εφάπαξ δραστηριότητες περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων, η αγορά εξοπλισμού από μια ξένη εταιρεία. Τρέχοντα γεγονότα λαμβάνει επίσης χώρα μία φορά, αλλά χρειάζεται μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Οι περιοδικές εκδηλώσεις επαναλαμβάνονται μετά από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα. Αυτό θα μπορούσε να είναι η ανάπτυξη του προσωπικού (συνέδρια, σεμινάρια, webinars), την ανάπτυξη και την εφαρμογή των προγραμμάτων, τη διεξαγωγή εταιρικές εκδηλώσεις και πολλά άλλα. Όλες οι δραστηριότητες θα πρέπει να είναι λογικά συνεπείς μεταξύ τους σχετικά με τη σκοπιμότητα και το χρονοδιάγραμμα του θέματος.

Η μορφή του ετήσιου προγράμματος

Το ετήσιο πρόγραμμα καταρτίζεται υπό τη μορφή ενός γενικού σχεδίου εργασίας ή χρονοδιάγραμμα. Μερικές φορές και οι δύο επιλογές είναι κατάλληλες (π.χ., αν οι καλλιτέχνες εργάζονται σε διάφορους οργανισμούς). Εξετάστε αυτά τα είδη των σχεδίων με περισσότερες λεπτομέρειες.

Σε γενικές γραμμές, το ετήσιο πρόγραμμα σηματοδότησε έναν αύξοντα αριθμό, το όνομα της εκδήλωσης, προθεσμίες, τα αποτελέσματα, την ευθύνη εκτελεστές και γνώση. Στο κεφάλαιο «Αποτέλεσμα» δείχνει ένα προϊόν της δραστηριότητας των ειδικών: Καθεστώς διαδικασίας ή μηχανισμού, ολοκλήρωσε μια έκθεση για το έργο, το πακέτο των εγγράφων, κλπ ...

Κατά την κατάρτιση του χρονοδιαγράμματος που ορίζεται στην περίπτωση κάθε μήνα. Η σύνδεση μεταξύ του γεγονότος και το όνομα του μήνα είναι βαμμένο. Τύπος εγγράφου μπορεί να είναι παρόμοιο με το ακόλουθο:

Εκτός από το ετήσιο πρόγραμμα που αναπτύχθηκε αιτιολόγηση των δράσεων, μορφές της υποβολής εκθέσεων και παρακολούθησης, καθώς και εφαρμογές. Η αίτηση περιλαμβάνει:

• οικονομικά αρχεία?
• σχέδιο επικοινωνίας, άλλες δραστηριότητες συντήρησης?
• ανάλυσης κινδύνου.

Όλα τα παραπάνω σχέδια γίνονται για τους ενήλικες. Αλλά διάφορες δραστηριότητες με τα παιδιά. Κανονικότητες κάνουν σχέδια για τα παιδιά περίπου το ίδιο, αλλά υπάρχουν κάποιες ιδιαιτερότητες.

Πώς να σχεδιάσουν δραστηριότητες για παιδιά

Η εκδήλωση είναι για τους νέους είναι διαφορετική από εκείνη των ενηλίκων, κυρίως των εκπαιδευτικών και (ή) η βελτίωση προσανατολισμό. Η ευθύνη των εκπαιδευτικών διορισμού, ψυχολόγους, διασκεδαστής, βιβλιοθηκονόμοι, σύμβουλοι σε θερινές κατασκηνώσεις και άλλους επαγγελματίες που εργάζονται με παιδιά. Οι λεπτομέρειες της εκδήλωσης εξαρτάται από την ηλικία και τους στόχους. Εξετάστε τα χαρακτηριστικά του σχεδιασμού στην προσχολική, σχολική, βιβλιοθήκη και στρατόπεδο αναψυχής.

προσχολικός

Εκδηλώσεις στο νηπιαγωγείο αποτελούν μέρος του ετήσιου προγράμματος. Πρόβλεψη:

• matinee (τοπική και διακοπές ημερομηνίες)?
• αθλητικές εκδηλώσεις?
• ημέρες και εβδομάδες της υγείας (περιλαμβάνει μια ποικιλία δραστηριοτήτων)?
• συνέδρια γονέα-δασκάλου , και ούτω καθεξής. δ.

Για κάθε μία από αυτές τις δραστηριότητες γίνεται ένα σχέδιο ή σενάριο, το οποίο έχει εγκριθεί από το κεφάλι και συμφώνησε με τον αναπληρωτή του. Να αναφερθεί το όνομα της εκδήλωσης, ο στόχος, οι στόχοι, το χρόνο και τον τόπο, τον εξοπλισμό, την απογραφή, εγκεφαλικό επεισόδιο εκδηλώσεις (σενάρια) και υπεύθυνη. Εδώ είναι ένα παράδειγμα για το σχέδιο δράσης για την υγεία της ημέρας:

Ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες της εκδήλωσης μπορεί να υποδεικνύει τα αναμενόμενα αποτελέσματα (μειωμένη μαθητές νοσηρότητα, την ωριμότητα των παιδιών ιδέες σχετικά με τον υγιεινό τρόπο ζωής, τη βελτίωση της παιδαγωγικής κουλτούρας των γονέων, και ούτω καθεξής. Δ).

Σενάριο δραστηριότητες για παιδιά προσχολικής ηλικίας - Αυτά είναι παιχνίδια, ιδέες για οικόπεδα των παραμυθιών, μαγικά κόλπα, αξιοθέατα. Είναι σημαντικό ότι οι διακοπές ήταν μια ενδιαφέρουσα, διασκεδαστική, φωτεινά, και το σημαντικότερο - χρήσιμο για τα παιδιά.

σχολείο

Εκδηλώσεις που προγραμματίζονται για τους μαθητές κατά τη διάρκεια της σχολικής χρονιάς και των διακοπών. Τα σχέδια δράσης αποτελούν το διευθυντή, τον δάσκαλο της τάξης, καθηγητής φυσικής αγωγής, εκπαιδευτικός-διοργανωτής, ψυχολόγος. Τα σχέδια που καταρτίζονται από τους δασκάλους, εξετάζεται και εγκρίνεται από τον διευθυντή σπουδών. στόχοι Παροχή και τους στόχους των δραστηριοτήτων, τα αναμενόμενα αποτελέσματα, διορίζονται από τον υπεύθυνο. Κατά την κατάρτιση των σχεδίων, ανάλογα με την ηλικία τους, τα συμφέροντά τους, τα προβλήματα στην τάξη (βαθμοί, τη συμπεριφορά, τις σχέσεις με την ομάδα, και ούτω καθεξής. Δ), καθώς και αντικειμενικούς παράγοντες (την εποχή του έτους, τον τύπο του οικισμού, το έδαφος, το κλίμα και ούτω καθεξής. Δ), αξέχαστη ημερομηνίες. Κατά συνέπεια, τα μέτρα που λαμβάνονται σχετικά με το θέμα των «Ιπποτών και πριγκίπισσες», «Εισαγωγή στο Μουσικό Θέατρο», «καλοκαιρινές διακοπές», «πολέμησαν για τη χώρα τους» και άλλα. Το κύριο πράγμα που ήταν ενδιαφέρουσα για τα παιδιά. Η προετοιμασία και ο προγραμματισμός των δραστηριοτήτων που εμπλέκονται και οι ίδιοι οι μαθητές. Δημιουργήστε ένα σχέδιο δράσης; Το δείγμα παρουσιάζονται στον πίνακα.

Βιβλιοθήκη Παιδική

Βιβλιοθήκη προσωπικό φροντίζει από τα παιδιά για να διαβάσετε περισσότερα, αγαπούσε τα βιβλία. Για το σκοπό αυτό, λογοτεχνικές βραδιές, κουίζ, δημοπρασίες και ούτω καθεξής. Δ Πώς να κάνει ένα σχέδιο των δραστηριοτήτων στη βιβλιοθήκη; Το έργο πραγματοποιείται σε διάφορα στάδια. Επιλεγμένα θεματικές εκδηλώσεις, που ορίζεται από το σκοπό και την ηλικία στόχευση της. Σύμφωνα με την ηλικία των συμμετεχόντων επιλεγμένα λογοτεχνικά έργα καταρτίζονται σενάριο.

Μην ξεχάσετε να βιβλιοθηκονόμους και τη διαφήμιση: έκανε αφίσες, φυλλάδια, προσκλήσεις. Ένα σημαντικό σημείο - η παρασκευή της οπτικής-επεξηγηματικό υλικό. Η εκδήλωση καταγράφονται, αναλύονται και δημοσιοποιούνται στα μέσα μαζικής ενημέρωσης. Σχηματίζουν ένα σχέδιο μπορεί να είναι κάτι σαν το παρακάτω:

στρατόπεδο της υγείας

Ξεκινώντας ασχολούνται με το ζήτημα καθηγητές: «Πώς να κάνει ένα σχέδιο δράσης για να αντικαταστήσει» Παραδοσιακά, οι θερινές κατασκηνώσεις σύμβουλοι είναι up-συμψηφισμού. δραστηριότητες αξιωματικός της Εταιρείας συνάδουν με το στρατόπεδο περιλαμβάνεται ημέρες μπάνιο, την ώρα άφιξης και αναχώρησης. Στο σχέδιο, η καθαρή έκανε τις δραστηριότητες που διεξάγονται σε δείπνο μετά από ένα απογευματινό σνακ και δείπνο. νικητήρια επιλογή - κατάρτιση σχεδίων για τα δύο δίκτυα: το σαφές και βροχερό καιρό.

Μοιάζει με σχέδιο-net. Ένα φύλλο χαρτιού χωρίζεται σε ορθογώνια με τον αριθμό των ημερών από την αλλαγή. Σε κάθε ορθογώνιο καταγράφεται συμβάν.

Με την κατάρτιση σχεδίου δικτύου καλό είναι να φέρουν τα παιδιά, όπως οι δραστηριότητες που προβλέπονται γι 'αυτούς. Είναι δυνατόν να δημιουργηθεί μια ομάδα εργασίας από τα πιο δραστήρια παιδιά ή έχουν τεθεί στην αίθουσα παιχνιδιών προσφέρει ένα κουτί. Καλό θα είναι να κάνουν εισηγήσεις.

Στο σενάριο της συγκεκριμένης εκδήλωσης συγκεκριμένο στόχο, τον τόπο και το χρόνο, τον εξοπλισμό, τα εργαλεία και πορεία δράσης.

Κατά την κατάρτιση των σχεδίων (τόσο για τους ενήλικες όσο και για παιδιά), είναι σημαντικό το γεγονός ότι η εκδήλωση ήταν κατάλληλη, χρήσιμη, ενδιαφέρουσα και αξέχαστη.