Πόσο σωστά πρέπει να δώσετε προτεραιότητα;

Πόσο συχνά έχετε μια ερώτηση στο κεφάλι σας: "Τι θέλω;" "Αργά ή γρήγορα κάθε άτομο θα ερωτηθεί. Προσπαθώντας να πραγματοποιήσουν τα όνειρά τους και να ικανοποιήσουν τις επιθυμίες, επιλέγουμε τον δικό μας τρόπο ζωής.

Πώς να πραγματοποιήσετε τους στόχους σας σε μια συγκεκριμένη περίοδο της ζωής σας

Οι επιθυμίες μπορεί να είναι ένα ατελείωτο σύνολο. Και πώς, σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να καθορίσουμε τα καθήκοντα ύψιστης σημασίας και να οργανώσουμε τις υπόλοιπες φιλοδοξίες με τη σωστή σειρά; Μετά από όλα, ο καθένας θέλει να είναι πλούσιος, υγιής, να οδηγήσει σε ένα ακριβό αυτοκίνητο, να μάθει μερικές γλώσσες και να κερδίσει την αθανασία. Η φιλοδοξία είναι πολύ καλή, αλλά δεν πρέπει να υπερβαίνει το πεδίο της πραγματικότητας.

Το κύριο πράγμα που πρέπει να μάθετε είναι να δώσετε προτεραιότητα. Αρχικά, πάρτε ένα στυλό και ένα κενό φύλλο χαρτιού. Στη στήλη, γράψτε όλες τις επιθυμίες σας. Γράψτε μια λίστα στον τρέχοντα χρόνο. Για παράδειγμα: "Ψάχνω στον τραπεζικό μου λογαριασμό. Το υπόλοιπο είναι 500 χιλιάδες ρούβλια. Νιώθω ευτυχία και ικανοποίηση από την ανταμοιβή για το έργο μου. " Η βασική προϋπόθεση είναι ότι γράφετε ότι μοιάζει να είναι πιστευτή. Δηλαδή, αν γράψετε ότι γευματίζετε με τον πρόεδρο, αλλά ασυνείδητα καταλαβαίνετε ότι αυτό είναι αδύνατο, ή ίσως, αλλά όχι στο εγγύς μέλλον, δεν πρέπει να γράψετε αυτό.

Εργασία με τη λίστα επιθυμιών

Αφού οι επιθυμίες σας έχουν βρει μια γραπτή μορφή, αρχίστε με τη σειρά τους να τις διαβάσετε δυνατά, πατώντας πριν από κάθε επόμενη εγγραφή. Αφού διαβάσετε μια επιθυμία, κλείστε τα μάτια σας και επικεντρωθείτε στα συναισθήματά σας. Πώς νιώθεις; Αυτό μπορεί να είναι ικανοποίηση, αίσθημα ανωτερότητας έναντι άλλων, αδιαφορία, δέος ή αίσθηση πραγματικής ευτυχίας και πτήσης.

Είναι η αίσθηση της ευτυχίας που είναι η αληθινή επιθυμία κάθε ανθρώπου. Ίσως δεν το συνειδητοποιεί καν, αλλά υποσυνείδητα, ο καθένας μας αγωνίζεται για την ευτυχία. Με γνώμονα μόνο τα εσωτερικά σας συναισθήματα, θα καταλάβετε τι θέλετε πραγματικά από τη ζωή και μάθετε να δώσετε προτεραιότητα.

Ανάλυση των τριών βασικών σημείων

Καταργήστε όλα όσα δεν πληρούν τις προτεραιότητές σας και αφήστε τρία σημεία. Γιατί μόνο τρία; Είναι απλό, πρακτική και έρευνα δείχνει ότι ένα άτομο δεν μπορεί να εργαστεί αποτελεσματικά σε περισσότερα από τρία καθήκοντα.

Σκεφτείτε τι κάνετε τώρα, τι είδους απασχόληση σας παίρνει τις περισσότερες φορές. Το κύριο ερώτημα που πρέπει να αναρωτηθείτε είναι εάν αυτός ο τύπος δραστηριότητας με φέρνει πιο κοντά στον στόχο μου. Εάν η απάντηση είναι αρνητική, τότε ήρθε η ώρα να αλλάξετε κάτι.

Ο δρόμος προς την ευτυχία είναι δύσκολος, αλλά οι σωστά τοποθετημένες προτεραιότητες θα απλουστεύσουν και θα επιταχύνουν σε μεγάλο βαθμό αυτή τη διαδικασία.

Τα ενδιαφέροντα άλλων ανθρώπων

Η αυτοθυσία και η ζωή για χάρη των άλλων, οι στενοί άνθρωποι, έχει νόημα μόνο αν είναι μια συνειδητή επιλογή ενός ατόμου, η υλοποίηση του οποίου τον φέρνει χαρά και ευτυχία. Φυσικά, η φροντίδα των αγαπημένων είναι μια φυσιολογική συμπεριφορική αντίδραση, αλλά όταν η αίσθηση του καθήκοντος διασχίζει τις προσδοκίες και τα όνειρά του, οδηγώντας ένα άτομο σε κατάθλιψη, αυτό δεν είναι πλέον ο κανόνας. Υπάρχουν πολλά παραδείγματα όπου ένας υγιής εγωισμός έπαιξε στα χέρια όχι μόνο του ατόμου, αλλά και των μελών της οικογένειάς του.

Ένα εντυπωσιακό παράδειγμα είναι όταν οι νέοι, που αγωνίζονται για ένα λαμπρό μέλλον, εγκαταλείπουν τα σπίτια τους και αφήνουν να σπουδάσουν ή να εργαστούν σε άλλες πόλεις ή χώρες όπου, κατά τη γνώμη τους, οι νέοι περιμένουν πολλές ευκαιρίες και μεγάλη επιτυχία. Ο νεανικός μεγιστισμός συχνά βοηθά τους ανθρώπους και τους οδηγεί προς τη σωστή κατεύθυνση. Ενώ οι γονείς, σοφοί στην εμπειρία, προτιμούν να κρατούν το παιδί τους στον εαυτό τους, έχοντας την ευκαιρία να τον βοηθήσουν όταν είναι απαραίτητο.

Κάθε άτομο έχει τους δικούς του στόχους και κανείς, συμπεριλαμβανομένων των στενών συγγενών, δεν πρέπει να εμποδίζει την επίτευξη των ανατεθειμένων καθηκόντων. Δεν πρέπει να αφήσετε τον εαυτό σας να χειραγωγηθεί, αφήνοντας τους άλλους να μην σας κάνουν ευτυχισμένους - μάλλον, και αντιστρόφως.

Αλλαγή προτεραιοτήτων

Οι παραπάνω κατάλογοι θα αναπτύξουν την ικανότητά σας να δώσετε προτεραιότητα. Και φθάνοντας σε όλα τα σημεία, είναι λογικό να πάρετε μια νέα λίστα.

Είναι απολύτως φυσιολογικό όταν οι προτεραιότητες αλλάζουν με την ηλικία. Τα στάδια της ανάπτυξης σημαίνουν μια αλλαγή σκέψης. Η αλλαγή των προτεραιοτήτων πρέπει να είναι εξελικτικής φύσης, αλλά όχι αντίστροφα.

Δεν είναι η καλύτερη επιλογή, όταν ένας άνθρωπος βιαστικά μέσα από τη ζωή και δεν μπορεί να βρει τη θέση του. Σε αυτή την περίπτωση είναι σημαντικό να αναλύσετε τις ενέργειές σας και να καταλάβετε από ποιο σημείο όλα πήγαν στραβά όπως είχε προγραμματιστεί. Αν έχετε προβλήματα με την ανάλυση των ενεργειών σας ή εάν χρειάζεστε βοήθεια, είναι χρήσιμο να επισκεφθείτε έναν ψυχολόγο που μπορεί να βοηθήσει στην σωστή επιλογή των προτεραιοτήτων.

Η ετυμολογία της λέξης «προτεραιότητα»

Ενδιαφέρον είναι το γεγονός ότι η λέξη «προτεραιότητα» στον πληθυντικό δεν χρησιμοποιήθηκε μέχρι τις αρχές του 20ού αιώνα. Πριν χρησιμοποιηθεί αυτή η έννοια μόνο στον ενικό.

Η λέξη "προτεραιότητα" έχει ένα λατινικό πρόθεμα "prio", που σημαίνει "πριν". Η ιεράρχηση σημαίνει τον προσδιορισμό των καθηκόντων που προωθούν την επίτευξη των στόχων σας.

Υπάρχει μια αποτελεσματική αρχή για την εργασία με τις προτεραιότητες, δηλαδή τη μέθοδο Eisenhower. Βοηθά να ορίσετε όλες τις εργασίες χρησιμοποιώντας μόνο δύο κριτήρια - σημαντικά και επείγοντα.

Διαφορές μεταξύ σημαντικών και επειγόντων θεμάτων

Η γνωστή αρχή του Pareto μας λέει ότι το 20% όλων των καθηκόντων μας θα χαρακτηριστεί ως σημαντικό. Είναι ενδιαφέρον ότι μερικοί από αυτούς θα θεωρηθούν επίσης επείγοντες. Ποια είναι η διαφορά;

Η εφαρμογή σημαντικών περιπτώσεων σας φέρνει πιο κοντά στον στόχο. Ταυτόχρονα, η εκτέλεση επειγουσών υποθέσεων εκτρέπει την προσοχή σας, αλλά δεν έχει σημαντικό αντίκτυπο στην επίτευξη του επιλεγμένου στόχου.

Δεν είναι μυστικό ότι οι περισσότεροι άνθρωποι ξεκινούν με δευτερεύοντα καθήκοντα. Το όλο θέμα είναι ότι είναι ευκολότερα και δεν απαιτούν σοβαρά έξοδα. Και ο εγκέφαλος, όπως και το σώμα, δεν συμπαθεί υπερβολικά, αν δεν είναι εξοικειωμένοι με αυτό. Και η εφαρμογή μη σημαντικών περιπτώσεων δημιουργεί την εμφάνιση της εργασίας, αλλά η αλήθεια είναι ότι πρέπει να δώσετε προσοχή στα καθήκοντα των οποίων η λύση θα συμβάλει στην επιτυχία σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να μάθετε πώς να δώσετε προτεραιότητα στη ζωή.

Κατηγορίες προτεραιότητας στον κατάλογο του Eisenhower

Η προτεραιότητα Α είναι η επιχείρηση που πρέπει να γίνει σήμερα, διότι είναι επείγουσες και σημαντικές.

Προτεραιότητα Β - αυτή είναι μια περίπτωση, η εφαρμογή της οποίας σε μια συγκεκριμένη ημέρα είναι προαιρετική, αλλά για την οποία πρέπει να βρείτε ένα μικρό χρονικό διάστημα κάθε μέρα. Η σταθερή εφαρμογή τους θα φέρει το στόχο πιο κοντά.

Ένα πολύ συνηθισμένο λάθος είναι να βγάζουμε τα πράγματα από τη δεύτερη ομάδα για αργότερα. Δεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό, επειδή η ανεπτυγμένη συνήθεια για την συνεχή επίλυση προβλημάτων σε ένα μικρό ποσό θα έχει ποιοτικό αντίκτυπο στα περαιτέρω σας επιτεύγματα.

Παραδείγματα εργασιών από την προτεραιότητα Β:

1. Γράφοντας ένα δίπλωμα ή μια σημαντική έκθεση για εργασία. Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα μήνα για να είναι εύκολο να προετοιμάσετε την απαιτούμενη αναφορά. Αλλά βάζετε τη δουλειά στο μαύρο κουτί. Ως αποτέλεσμα, η ηθική και σωματική καταπόνηση τις τελευταίες ώρες πριν την παράδοση της έκθεσης μπορεί να οδηγήσει σε κρίση και ανεπιθύμητες συνέπειες.
2. Στην προσωπική ζωή, ένα σαφές παράδειγμα των προβλημάτων από τον κατάλογο του Β, θα είναι μια έγκαιρη εξέταση με έναν γιατρό για την ταυτοποίηση της νόσου σε πρώιμο στάδιο, προκειμένου να αποφευχθεί μια μεγάλη περίοδο ανικανότητας προς εργασία.

Πώς να εργαστείτε με τις προτεραιότητες της τρίτης και τέταρτης τάξης

Προτεραιότητα Γ. Περιλαμβάνουν τις δεξιότητες και την κατάρτιση που θεωρείτε επείγουσες αλλά όχι σημαντικές. Για παράδειγμα, μάθετε να λέτε "όχι" όταν υπάρχει τέτοια ανάγκη. Αυτές οι εργασίες θα σας δώσουν τον απαραίτητο χρόνο για την επίλυση προβλημάτων προτεραιότητας.

Προτεραιότητα Δ. Αυτά είναι καθήκοντα που δεν είναι σημαντικά και επείγοντα. Μπορούν να αναβληθούν με ασφάλεια για αργότερα, ή να μεταφερθούν σε άλλους ανθρώπους. Συνιστάται ανεπιφύλακτα να απαγορεύετε περιοδικά να εκτελείτε εργασίες από τη λίστα D. Λόγω αυτού, μπορείτε να απολαύσετε πλήρη ξεκούραση στις πιο αγχωτικές ημέρες.

Πώς να δώσετε σωστή προτεραιότητα σύμφωνα με τη μέθοδο Eisenhower

Η δυνατότητα να δοθεί προτεραιότητα είναι μια απλή εργασία, το μόνο που χρειάζεται είναι να διαθέσει λίγο χρόνο για να γράψει. Αλλά αργότερα, ακολουθώντας τις δικές σας οδηγίες, θα είναι πολύ πιο εύκολο να ενεργήσετε.

1. Ταξινόμηση καθημερινή επιχείρησή σας σύμφωνα με τα τέσσερα παραπάνω σημεία. Επομένως, γίνεται αμέσως σαφές τι είναι σημαντικό και επείγον, και τι είναι άχρηστο.
2. Μην συγχέετε σημαντικά και επείγοντα θέματα. Σημαντικά πράγματα μπορούν να γίνουν σταδιακά, δίνοντάς τους λίγη προσοχή κάθε μέρα. Αποτελούν αναπόσπαστο κομμάτι της επιτυχίας σας. Τα επείγοντα θέματα απαιτούν την προσοχή σας και την άμεση απόφαση. Αλλά ο στόχος σας μπορεί να μην ισχύει.
3. Σημειώστε την ιεραρχική κατασκευή του καταλόγου. Σημαντικές περιπτώσεις είναι υψηλότερες από τις επείγουσες. Μην εστιάζετε σε επείγοντα πράγματα, καθώς έχουν τις ιδιότητες να αφαιρούν πολύ χρόνο και προσοχή, αποσπούν την προσοχή από σημαντικά καθήκοντα. Εάν υπάρχει η δυνατότητα αποφυγής επείγουσας επιχείρησης - χρησιμοποιήστε την.
4. Εκτελέστε όλα τα στοιχεία από την Προτεραιότητα Α. Ακόμα και η τελευταία εργασία από την πρώτη κατηγορία είναι πιο σημαντική από το πρώτο στοιχείο από τις υπόλοιπες ομάδες. Εάν η μέρα δεν κατόρθωσε να αντιμετωπίσει όλα τα σημαντικά θέματα, συνεχίστε να συνεργάζεστε μαζί τους την επόμενη μέρα. Μην πηγαίνετε σε άλλες κατηγορίες μέχρι να ολοκληρώσετε όλα τα αντικείμενα της κατηγορίας Α.
5. Καθημερινά προσπαθήστε να εκτελέσετε τις μακρύτερες εργασίες από την Προτεραιότητα Β. Αλλά σε καθημερινές εργασίες, μην ξεχνάτε τους κύριους στόχους σας και εργάζεστε για την υλοποίησή τους.

Ανεξάρτητα από το πώς θέλετε να καλύψετε τον μέγιστο αριθμό περιπτώσεων, δεν θα υπάρχει αρκετός χρόνος για τα πάντα. Και αυτό πρέπει να γίνει κατανοητό. Το πιο σημαντικό είναι να δώσετε σωστή προτεραιότητα και, στη συνέχεια, η επιτυχία δεν θα διαρκέσει πολύ.

Διαδώστε το χρόνο σας με σύνεση, δαπανώντας το για πραγματικά σημαντικά πράγματα που θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε τους στόχους σας και να συνειδητοποιήσετε τις πιο σημαντικές επιθυμίες. Η ικανότητα να διακρίνουν σημαντικές πτυχές των δραστηριοτήτων τους και να αποφεύγονται μικροί είναι μια σημαντική και χρήσιμη ικανότητα. Η μέθοδος Eisenhower βοηθά να κατανοήσουμε πώς να δίνουμε σωστή προτεραιότητα στη ζωή.